施工合同网上备案操作步骤

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建设工程施工备案合同流程

建设工程施工备案合同流程

一、概述建设工程施工备案合同是指建设单位与施工单位在签订建设工程施工合同后,按照相关法律法规和政策要求,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的合同。

备案合同有助于规范建筑市场秩序,保障工程质量和安全,提高工程建设效率。

以下是建设工程施工备案合同的具体流程:二、网上申报1. 承包人登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统;2. 根据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息;3. 打印出带条型码的合同备案表。

三、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续:(1)合同备案表(带条型码);(2)合同原件;(3)合同当事人法定代表人证明书;(4)法定代表人授权委托书(如有);(5)相关证明材料(如:资质证书、营业执照等)。

2. 合同备案管理机构对提交的资料进行审核,确保符合以下条件:(1)合同内容真实、合法;(2)合同双方具备相应的资质;(3)合同签订程序符合法律法规要求。

四、正式签发合同备案表1. 审核通过的合同,备案机构将正式签发合同备案表;2. 合同备案表加盖合同备案专用章,证明合同已备案。

五、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定,中标人应在订立书面合同后的7日内,将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

六、备案材料1. 勘察合同备案:(1)勘察合同原件3份;(2)勘察合同备案表6份。

2. 设计合同备案:(1)设计合同原件3份;(2)设计合同备案表6份。

3. 招标代理合同备案:(1)招标代理合同原件3份;(2)招标代理合同备案表6份。

4. 造价咨询合同备案(如有):(1)造价咨询合同原件3份;(2)造价咨询合同备案表6份。

七、注意事项1. 合同备案材料应真实、完整,不得伪造、篡改;2. 合同备案完成后,备案机构将备案信息录入系统,便于查询和管理;3. 如合同备案过程中出现异议,合同当事人可向备案机构提出申诉。

2024年施工合同备案流程

2024年施工合同备案流程

2024年施工合同备案流程____年施工合同备案流程一、前期准备工作1. 审查资质:施工单位需提供相应的营业执照、资质证书等文件,确保具备承接相应工程的能力。

2. 准备合同文件:甲方和乙方需准备施工合同,包括工程量清单、设计文件、合同条款等。

二、备案申请1. 填写备案申请表:申请方需填写备案申请表,提供项目基本情况、施工方案、合同文件等信息。

2. 递交申请材料:将填写好的备案申请表及相关材料递交给备案机关,一般为建设行政主管部门或市县规划局。

三、备案审查1. 审查申请材料:备案机关对递交的申请材料进行审查,主要包括合同文件、工程可行性研究报告、环境影响评价报告等。

2. 技术审查:备案机关对施工方案进行审核,包括工程设计、施工图纸、土地利用规划等方面的技术要求。

3. 合法性审查:备案机关对合同文件进行法律合规性审查,确保合同条款合法合规。

4. 相关部门意见征询:备案机关可能会向相关部门征询意见,如规划局、环保局等,以获取其对工程的意见和建议。

5. 现场踏勘:备案机关可能会进行现场踏勘,对工程实施的可行性、环境影响等进行评估。

四、备案审批1. 审批决定:备案机关根据审查结果,作出备案审批决定。

如果审查通过,即证明施工合同备案获得批准,可进行后续工程实施。

2. 缴纳备案费用:备案机关会要求申请方缴纳备案费用,一般按照工程造价的一定比例进行计算。

五、备案结果公示1. 公示公告:备案机关将备案结果进行公示,公告内容可能包括工程项目名称、申请方名称、备案决定等信息,一般在网站或相关媒体上进行公示。

六、备案后管理1. 监督检查:备案机关会进行后续的监督检查,确保施工合同按照备案内容进行实施,并监督合同双方的合规行为。

2. 变更申请:如果在工程实施过程中需要进行合同内容的变更,申请方需向备案机关提出变更申请,并提供相应的变更文件和材料。

3. 结束备案:在工程竣工并验收合格后,备案机关会进行备案结束手续,包括备案文件的归档等工作。

施工合同网签备案

施工合同网签备案

施工合同网签备案是指在施工合同签订后,通过网络将合同内容提交给相关管理部门进行备案登记的过程。

网签备案有助于规范建筑市场秩序,保障合同双方的合法权益,提高合同管理的效率。

本文将从施工合同网签备案的定义、流程、好处以及应注意的问题等方面进行详细介绍。

一、施工合同网签备案的定义施工合同网签备案是指在施工合同签订后,通过网络将合同内容提交给当地建设行政主管部门进行备案登记。

备案内容包括合同双方的基本信息、合同金额、工程概况、合同期限等。

网签备案可以使合同具备法定效力,保障合同双方的权益。

二、施工合同网签备案的流程1. 双方签订施工合同:施工合同双方根据工程实际情况,协商确定合同内容,包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、合同金额、合同期限等。

2. 准备网签备案材料:施工合同双方准备好相关材料,包括合同原件、合同双方营业执照副本、资质证书、法定代表人身份证复印件、授权委托书等。

3. 登录网签备案系统:施工合同双方登录当地建设行政主管部门的网签备案系统,根据提示进行操作。

4. 填写合同信息:施工合同双方按照要求填写合同信息,包括合同双方基本信息、合同金额、工程概况、合同期限等。

5. 提交合同备案:施工合同双方确认无误后,提交合同备案。

6. 审核备案:当地建设行政主管部门对提交的施工合同进行审核,审核通过后,合同备案生效。

7. 打印备案证书:施工合同双方可在线打印备案证书,作为合同生效的凭证。

三、施工合同网签备案的好处1. 规范建筑市场秩序:施工合同网签备案有助于规范建筑市场秩序,防止转包、违法分包等现象的发生。

2. 保障合同双方权益:施工合同网签备案使合同具备法定效力,有助于保障合同双方的合法权益。

3. 提高合同管理效率:通过网络提交备案,节省了合同双方的时间和成本,提高了合同管理的效率。

4. 便于监管:当地建设行政主管部门可以实时掌握施工合同信息,便于监管和管理。

四、施工合同网签备案应注意的问题1. 合同真实性问题:施工合同双方应确保合同内容的真实性,不得虚构、隐瞒合同信息。

施工合同备案及履约评价系统操作手册

施工合同备案及履约评价系统操作手册

施工合同备案及履约评价系统操作手册目录1、项目经理 (3)1.1合同备案1.2补充合同(协议)备案1.3合同履约情况备案2、施工企业 (9)2.1施工产值查询2.2劳务管理免评项目申请2.3评价标准第20、21项加分申请2.4工程项目合同履约暂不评价申请2.5恢复工程项目合同履约评价申请2.6竣工结算信息填报3、合同履约评价机构 (21)3.1施工产值查询3.2劳务管理免评项目确认3.3劳务管理免评项目欠薪登记3.4评价标准第20、21项加分申请项目确认3.5工程项目合同履约暂不评价确认3.6对合同履约暂不评价项目由评价机构主动恢复评价3.7对施工企业申请恢复项目合同履约评价确认3.8合同履约评价3.9施工合同履约情况备案查询3.10竣工结算信息查询3.11合同履约评价异议核实3.12合同履约评价异议复核4、合同履约评价机构管理员 (38)4.1合同履约评价异议核实、异议复核机构设置4.2合同履约评价系统配置4.3合同履约评价异议核实、异议复核流程人员配置1、项目经理1.1合同备案步骤:1)点击“施工合同备案-合同备案”2)点击【新增】,选择项目3)编辑合同信息4)点击【保存】5)保存成功后继续编辑合同,上传附件,点击新增,6)选择文件类型,点击【上传文件】7)附件上传完成,返回列表,点击【提交】,合同生效8)提交成功1.2补充合同(协议)备案步骤:1)点击“施工合同备案-补充合同(协议)备案管理”2)点击新增,选择合同3)编辑补充合同备案信息4)点击保存,保存后上传附件5)在附件列表点击【新增】6)点击【上传文件】,选择文件上传,上传后点击【保存】7)保存附件后,返回点击【提交】8)补充合同(协议)备案生效1.3合同履约情况备案步骤:1)点击“施工合同管理-合同履约情况备案”2)点击【新增】,选择合同3)“本季度完成施工产值”字段编辑说明:输入数额,点击【确认】按钮确认后,重新输入数额,必须与第一次一致,再次点击【确认】按钮施工产值字段编辑完成。

施工备案合同程序

施工备案合同程序

施工备案合同程序是指在房屋建筑、市政基础设施工程等领域,根据相关法律法规,通过网上申报、提交材料、审核批准等步骤,完成合同备案的过程。

本文将详细介绍施工备案合同程序的步骤及注意事项。

一、网上申报1. 登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。

2. 根据工程项目的性质、内容等信息,在对应的合同备案表中填写合同相关信息。

3. 填写完成后,打印出带有条形码的合同备案表。

二、提交材料1. 合同备案表原件及复印件。

2. 合同双方当事人的营业执照副本复印件。

3. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。

4. 合同双方当事人的授权委托书及授权代表身份证复印件。

5. 合同相关附件,如工程设计文件、施工图纸等。

6. 其他法律法规要求提供的材料。

三、办理备案手续1. 合同当事人携带上述材料,到合同备案管理机构办理合同备案手续。

2. 合同备案管理机构对提交的合同材料进行审核,审核通过后,为合同当事人办理合同备案。

3. 合同备案完成后,合同当事人领取合同备案证书。

四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过期限的,应向备案机构说明理由。

2. 合同备案材料应真实、完整、有效,不得有虚假、误导等行为。

3. 合同备案证书是施工合同合法有效的证明,合同当事人应妥善保管。

4. 合同备案证书遗失的,合同当事人应及时向备案机构申请补发。

5. 合同当事人应按照备案证书约定的内容履行合同义务,不得擅自变更合同内容。

6. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应首先通过协商解决,协商不成的,可以依法向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼。

7. 合同备案管理机构应加强对施工合同备案的指导和监督,确保合同备案工作的顺利进行。

总之,施工备案合同程序是确保房屋建筑、市政基础设施工程等领域合同合法有效的重要环节。

合同当事人应严格遵守相关法律法规,切实履行合同义务,确保工程项目的顺利进行。

同时,合同备案管理机构也应加强对施工合同备案的指导和监督,为合同当事人提供优质、高效的服务。

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程施工合同的备案是保障工程质量和合法性的重要环节,通过网上备案可以方便快捷地完成相关手续,提高工程管理的效率和透明度。

以下是施工合同网上备案的具体流程:一、登陆备案平台进入施工合同备案平台的官方网站,输入用户名和密码进行登录。

二、创建备案项目在平台上选择“新建备案项目”选项,填写相关信息,包括项目名称、备案类型、项目性质、建设单位、施工单位等。

确认无误后进行下一步。

三、上传合同文件将已签订的施工合同文件以PDF或其他指定格式上传至备案平台。

在上传前,应确保合同文件的完整性和准确性。

四、填写备案信息根据要求,填写施工合同的具体内容,包括工程名称、工期、工程概况、项目地址、工程造价、质量标准等。

同时,还需填写合同的甲、乙、丙方信息以及相关责任人和联系方式。

五、提交备案申请确认填写无误后,点击“提交备案申请”按钮,系统将自动生成备案号并显示在页面上。

同时,系统会生成备案凭证,可供下载和打印。

六、等待备案审核提交备案后,备案平台将对合同文件和填写信息进行审核。

审核时间根据工作量和审核要求有所不同,一般在5个工作日左右。

七、审核结果通知备案平台审核通过后,将通过电子邮件或短信的方式通知备案申请人。

审核不通过时,需根据平台提示的具体原因进行修改和补充。

八、备案确认在备案通过后,备案平台将生成备案确认文件,备案申请人可下载并打印。

同时,备案确认文件还可用于工程的施工监管和后期验收。

九、备案公示备案结果将在备案平台上进行公示,其他相关方可通过备案号等信息进行查询。

备案公示期一般为7天,期间如有异议可向备案平台提出。

以上即是施工合同网上备案的基本流程。

通过网上备案,可以实现合同信息的统一记录和管理,方便各方随时查询和查阅。

同时,备案平台还提供了在线咨询和客服支持,如有疑问可随时进行咨询。

总之,施工合同网上备案流程简化了传统审核流程,提高了信息共享和工作效率,为施工项目的管理和监督提供了便捷和可靠的手段。

建筑工程合同怎么网上备案

建筑工程合同怎么网上备案

建筑工程合同怎么网上备案首先需要明确的是,网上备案系统通常由地方建设行政主管部门负责管理,因此,具体的操作流程可能会因地区而异。

在进行网上备案之前,建议先登录当地建设行政主管部门的官方网站或相关电子政务平台,查阅最新的备案指南和要求。

我们将以一般情况为例,梳理建筑工程合同网上备案的基本步骤:1. 准备工作:在开始网上备案前,需准备以下材料——合同双方的营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书(如有代理人)、建筑工程合同原件等。

还需准备好相应的电子扫描件或数码照片,以便上传至系统。

2. 注册账号:访问当地建设工程合同网上备案系统,按照提示进行用户注册。

通常需要填写企业基本信息、上传法人证件及进行实名认证。

3. 登录系统:使用注册好的账号登录网上备案系统,进入主界面。

4. 填写备案信息:根据系统指引,依次填写工程项目的基本信息、合同双方信息、合同金额、工程地点等关键数据。

务必确保所填信息准确无误,以免影响备案结果。

5. 上传材料:将准备好的电子版合同及相关证明材料上传至系统指定位置。

注意检查文件格式和大小是否符合系统要求。

6. 提交审核:在所有信息填写完毕、材料上传齐全后,提交备案申请,等待系统自动审核或转入人工审核环节。

7. 审核结果:审核通过后,系统会生成备案编号,此时可下载打印备案证明。

若审核未通过,需根据反馈信息进行修改并重新提交。

8. 后续跟踪:备案完成后,应定期关注项目进展与合同履行情况,确保整个工程顺利进行。

值得注意的是,网上备案虽然方便快捷,但仍需仔细核对每一项信息,避免因疏忽造成不必要的麻烦。

另外,不同地区的具体要求可能有所区别,因此在实际操作过程中,应密切关注当地政策动态,以确保符合最新规定。

施工合同备案_流程

施工合同备案_流程

施工合同备案流程是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中,中标人与承包人签订书面合同后,按照相关法规规定,在规定时间内将合同送至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的一系列程序。

以下是详细的施工合同备案流程:一、网上申报1. 承包人登录工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门门户网站。

2. 进入建设工程合同备案管理信息系统,根据合同的具体性质和内容,在对应的合同备案表中填写相关信息。

3. 填写完毕后,打印出带有条形码的合同备案表。

二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下相关资料,到合同备案管理机构办理合同备案手续:a. 打印出的合同备案表;b. 施工合同原件;c. 施工合同备案表6份;d. 其他可能需要的材料,如身份证、营业执照等。

2. 合同备案管理机构对合同当事人提供的资料进行审核。

三、正式签发合同备案表1. 合同备案管理机构对符合要求的合同备案资料进行审核,并在合同备案表上加盖合同备案专用章。

2. 将盖章后的合同备案表正式签发给合同当事人。

四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过规定时间未备案的,可能面临法律责任。

2. 合同备案管理机构应妥善保管合同备案资料,确保资料的安全、完整。

3. 合同当事人应确保提供的资料真实、有效,如有虚假信息,将承担相应法律责任。

五、备案完成后的工作1. 合同备案完成后,合同当事人应按照备案后的合同内容履行各自的权利和义务。

2. 合同备案信息应向社会公开,接受社会监督。

总之,施工合同备案是房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中的一项重要程序。

合同当事人应按照相关法规和流程要求,及时、准确地完成合同备案,确保施工工程的顺利进行。

通过加强施工合同备案管理,有利于维护合同当事人的合法权益,促进建筑市场健康发展。

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十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤
方案一:原单位无账号
1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406
室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份);
2、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程
施工合同备案系统”(此处是进入系统的入口)()进行“企业注册”,然后按要求填写企业基本信息及经办人信息;
3、造价站审核企业相关信息(2、3步造价办会代为操作完成);
4、注册账号审核通过后,备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件
(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程);三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》;其中商务标书需上传XML格式,其余两个文件可上传word或pdf格式文件,【注意:只能上传一个附件,若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传,打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”—“软件介绍”。

5、造价站在网上审核,不合格发回整改;合格后从系统直接打印施工合同,打印一份施工
合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案:
(1)、经办人授权委托书;
(2)、中标通知书原件及复印件各一份;
(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份(工程量清单计价方式招标的包括“工程
量清单”);
(4)、中标人商务标书原件及复印件;
(5)、其他补充合同、补充协议等原件;
(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件;
(7)、电子文档立面效果图;
6、造价站联系电话:8466820 联系人:(杜工、张工)
7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金
的文书(综合科位于三楼左手第一间办公室);拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。

委托书
致十堰市建设工程管理处造价站:
我司委托:××公司员工性别:身份证号码:到贵站办理:合同备案的相关事宜,对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相关的法律责任。

请贵站给予协助,谢谢!
委托单位:××××××有限公司
××年××月××日
方案二:原单位已有账号
1、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程
施工合同备案系统”(此处是进入系统的入口)()进行网上备案,然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表(此工作可在拿到中标通知书之前进行,对合同进行保存,但不要提交);
2、上传两个附件《招标文件》、《商务标书》;其中商务标书需上传XML格式,另一个文件
可上传word或pdf格式文件,【注意:只能上传一个附件,若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传,打包上传本人还不会】具体操作请参阅)首页“造价软件”—“软件介绍”。

3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档(word或pdf格式文件)并上传附件,
然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容,确认无误后提交。

4、提交后带以下资料到造价站申请审核:
(1)、经办人授权委托书;
(2)、经办人身份证复印件;
(3)、中标通知书原件及复印件各一份;
(4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份(工程量清单计价方式招标的包括“工程
量清单”);
(4)、中标人商务标书原件及复印件;
(5)、其他补充合同、补充协议等原件;
5、然后等造价站进行网上审核,不合格发回进行修改再次提交合同,直至网上审核通过后
从系统打印合同文本(标准版打印二份;简易版打印九份);施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。

6、从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章
7、带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核,审核通过找造价站李站长审
批(408室);然后找周总审批(303室)。

8、审批结束到造价站造价站盖备案章,将所有备案资料交打字复印室进行装订。

备案结束
9、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金
的文书(综合科位于三楼左手第一间办公室);拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续(此过程可提前至第六步前)。

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