建筑工程施工合同网上备案流程

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建设工程投标合同备案流程

建设工程投标合同备案流程

建设工程投标合同备案流程一、概述建设工程投标合同备案是指在建设工程项目招投标过程中,中标人与招标人签订的投标合同在规定时间内向建设行政主管部门进行备案的行为。

备案的目的在于确保合同的合法性、合规性,维护双方的合法权益,促进工程建设市场的健康发展。

二、备案流程1. 网上申报合同当事人(中标人)需登录当地政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。

根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,并打印出带条形码的合同备案表。

2. 准备备案材料合同当事人根据中标项目的要求,准备相应的备案材料。

不同类型的建设工程合同备案材料有所不同,具体如下:(1)勘察合同备案材料:- 勘察合同原件3份;- 勘察合同备案表6份。

(2)设计合同备案材料:- 设计合同原件3份;- 设计合同备案表6份。

(3)施工合同备案材料:- 施工合同原件3份;- 施工合同备案表6份;- 施工图审查报告;- 施工组织设计;- 施工单位资质证书复印件;- 项目经理资质证书复印件;- 安全文明施工措施费缴纳证明;- 其他相关材料。

3. 办理备案手续合同当事人携带准备好的备案材料到当地建设行政主管部门或其指定的窗口办理合同备案手续。

4. 领取备案表备案机构审核合同当事人提供的备案材料,符合要求的,加盖合同备案专用章,并退还合同备案表。

合同当事人领取备案表后,建设工程投标合同备案完成。

三、注意事项1. 备案时间:中标人与招标人签订的投标合同自签订之日起7日内进行备案。

2. 合同备案材料需真实、完整、有效,不得有虚假、误导、隐瞒等情况。

3. 合同当事人应按照当地建设行政主管部门的要求提供相关材料,并确保材料符合规定格式。

4. 备案过程中,合同当事人应遵守相关法律法规,服从备案机构的管理和监督。

5. 如有合同变更、解除等情况,合同当事人应及时向备案机构办理变更或解除手续。

四、结论建设工程投标合同备案是保障合同当事人权益、维护工程建设市场秩序的重要环节。

建设工程施工合同备案流程

建设工程施工合同备案流程

一、网上申报1. 首先,承包人需要登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。

2. 在系统中,根据合同的具体性质和内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,如合同双方的基本信息、合同标的、工期、质量标准等。

3. 填写完毕后,打印出带条型码的合同备案表。

二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理备案手续:(1)合同备案表(带条型码);(2)合同双方的身份证明;(3)法定代表人或授权代表的有效身份证明;(4)工程项目的相关批准文件;(5)合同双方签署的合同原件;(6)其他相关材料。

2. 合同备案管理机构对当事人提交的资料进行审核,确保其真实、完整、有效。

三、正式签发合同备案表1. 审核通过后,合同备案管理机构将正式签发合同备案表,并在备案表上加盖合同备案专用章。

2. 合同备案表是合同备案的正式凭证,具有法律效力。

四、备案期限根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

五、备案材料建设工程施工合同备案需要以下材料:1. 勘察合同备案:(1)勘察合同原件3份;(2)勘察合同备案表6份。

2. 设计合同备案:(1)设计合同原件3份;(2)设计合同备案表6份。

3. 招标代理合同备案:(1)招标代理合同原件3份;(2)招标代理合同备案表6份。

4. 造价咨询合同备案:(1)造价咨询合同原件3份;(2)造价咨询合同备案表6份。

六、网上操作流程(以上海市为例)1. 登录上海市住房和城乡建设管理委员会网站,进入网上政府大厅。

2. 选择建设管理,再选择项目,点击建设工程合同信息报送。

3. 输入密码,进入建设工程合同信息报送系统。

4. 按照提示填写相关信息,提交备案申请。

5. 等待审核通过,下载合同备案表。

总之,建设工程施工合同备案流程涉及网上申报、办理备案手续、正式签发合同备案表等多个环节。

施工合同网签备案

施工合同网签备案

施工合同网签备案是指在施工合同签订后,通过网络将合同内容提交给相关管理部门进行备案登记的过程。

网签备案有助于规范建筑市场秩序,保障合同双方的合法权益,提高合同管理的效率。

本文将从施工合同网签备案的定义、流程、好处以及应注意的问题等方面进行详细介绍。

一、施工合同网签备案的定义施工合同网签备案是指在施工合同签订后,通过网络将合同内容提交给当地建设行政主管部门进行备案登记。

备案内容包括合同双方的基本信息、合同金额、工程概况、合同期限等。

网签备案可以使合同具备法定效力,保障合同双方的权益。

二、施工合同网签备案的流程1. 双方签订施工合同:施工合同双方根据工程实际情况,协商确定合同内容,包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、合同金额、合同期限等。

2. 准备网签备案材料:施工合同双方准备好相关材料,包括合同原件、合同双方营业执照副本、资质证书、法定代表人身份证复印件、授权委托书等。

3. 登录网签备案系统:施工合同双方登录当地建设行政主管部门的网签备案系统,根据提示进行操作。

4. 填写合同信息:施工合同双方按照要求填写合同信息,包括合同双方基本信息、合同金额、工程概况、合同期限等。

5. 提交合同备案:施工合同双方确认无误后,提交合同备案。

6. 审核备案:当地建设行政主管部门对提交的施工合同进行审核,审核通过后,合同备案生效。

7. 打印备案证书:施工合同双方可在线打印备案证书,作为合同生效的凭证。

三、施工合同网签备案的好处1. 规范建筑市场秩序:施工合同网签备案有助于规范建筑市场秩序,防止转包、违法分包等现象的发生。

2. 保障合同双方权益:施工合同网签备案使合同具备法定效力,有助于保障合同双方的合法权益。

3. 提高合同管理效率:通过网络提交备案,节省了合同双方的时间和成本,提高了合同管理的效率。

4. 便于监管:当地建设行政主管部门可以实时掌握施工合同信息,便于监管和管理。

四、施工合同网签备案应注意的问题1. 合同真实性问题:施工合同双方应确保合同内容的真实性,不得虚构、隐瞒合同信息。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。

本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。

二、系统登录1. 打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

2. 如果是首次登录,系统将要求用户修改密码并重新登录。

3. 登录成功后,进入系统主界面。

三、系统主界面1. 头部导航栏:包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。

2. 左侧菜单栏:展示系统各个模块。

包括合同备案、合同查询、统计报表等。

3. 右侧内容区:显示当前选中的功能模块的具体操作页面。

四、合同备案1. 新建备案:点击合同备案菜单,选择新建备案,进入合同备案表单页。

2. 填写信息:按照要求填写合同相关信息,包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件:如有相关文件附件,可在合同备案表单页进行上传。

4. 保存备案:填写完毕后,点击保存按钮进行合同备案。

系统将自动生成备案编号。

5. 查看备案:合同备案成功后,可在合同查询模块查看备案详情。

五、合同查询1. 条件查询:进入合同查询模块,根据需求选择相应的查询条件,如合同编号、合同类型等。

2. 查询结果:系统根据查询条件,展示符合条件的合同列表。

3. 查看详情:点击查看按钮,可查看合同详情,包括合同基本信息、备案附件等。

4. 导出报表:根据查询条件,可导出符合条件的合同列表报表。

六、统计报表1. 合同统计:进入统计报表模块,选择合同统计功能。

系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。

2. 项目统计:选择项目统计功能,在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。

七、系统设置1. 用户管理:管理员可以进入系统设置模块,进行用户管理,包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

2. 权限管理:管理员可以设置用户权限,包括不同用户对系统模块的访问权限。

3. 系统维护:系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。

施工备案合同程序

施工备案合同程序

施工备案合同程序是指在房屋建筑、市政基础设施工程等领域,根据相关法律法规,通过网上申报、提交材料、审核批准等步骤,完成合同备案的过程。

本文将详细介绍施工备案合同程序的步骤及注意事项。

一、网上申报1. 登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。

2. 根据工程项目的性质、内容等信息,在对应的合同备案表中填写合同相关信息。

3. 填写完成后,打印出带有条形码的合同备案表。

二、提交材料1. 合同备案表原件及复印件。

2. 合同双方当事人的营业执照副本复印件。

3. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。

4. 合同双方当事人的授权委托书及授权代表身份证复印件。

5. 合同相关附件,如工程设计文件、施工图纸等。

6. 其他法律法规要求提供的材料。

三、办理备案手续1. 合同当事人携带上述材料,到合同备案管理机构办理合同备案手续。

2. 合同备案管理机构对提交的合同材料进行审核,审核通过后,为合同当事人办理合同备案。

3. 合同备案完成后,合同当事人领取合同备案证书。

四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过期限的,应向备案机构说明理由。

2. 合同备案材料应真实、完整、有效,不得有虚假、误导等行为。

3. 合同备案证书是施工合同合法有效的证明,合同当事人应妥善保管。

4. 合同备案证书遗失的,合同当事人应及时向备案机构申请补发。

5. 合同当事人应按照备案证书约定的内容履行合同义务,不得擅自变更合同内容。

6. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应首先通过协商解决,协商不成的,可以依法向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼。

7. 合同备案管理机构应加强对施工合同备案的指导和监督,确保合同备案工作的顺利进行。

总之,施工备案合同程序是确保房屋建筑、市政基础设施工程等领域合同合法有效的重要环节。

合同当事人应严格遵守相关法律法规,切实履行合同义务,确保工程项目的顺利进行。

同时,合同备案管理机构也应加强对施工合同备案的指导和监督,为合同当事人提供优质、高效的服务。

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程

施工合同网上备案流程施工合同的备案是保障工程质量和合法性的重要环节,通过网上备案可以方便快捷地完成相关手续,提高工程管理的效率和透明度。

以下是施工合同网上备案的具体流程:一、登陆备案平台进入施工合同备案平台的官方网站,输入用户名和密码进行登录。

二、创建备案项目在平台上选择“新建备案项目”选项,填写相关信息,包括项目名称、备案类型、项目性质、建设单位、施工单位等。

确认无误后进行下一步。

三、上传合同文件将已签订的施工合同文件以PDF或其他指定格式上传至备案平台。

在上传前,应确保合同文件的完整性和准确性。

四、填写备案信息根据要求,填写施工合同的具体内容,包括工程名称、工期、工程概况、项目地址、工程造价、质量标准等。

同时,还需填写合同的甲、乙、丙方信息以及相关责任人和联系方式。

五、提交备案申请确认填写无误后,点击“提交备案申请”按钮,系统将自动生成备案号并显示在页面上。

同时,系统会生成备案凭证,可供下载和打印。

六、等待备案审核提交备案后,备案平台将对合同文件和填写信息进行审核。

审核时间根据工作量和审核要求有所不同,一般在5个工作日左右。

七、审核结果通知备案平台审核通过后,将通过电子邮件或短信的方式通知备案申请人。

审核不通过时,需根据平台提示的具体原因进行修改和补充。

八、备案确认在备案通过后,备案平台将生成备案确认文件,备案申请人可下载并打印。

同时,备案确认文件还可用于工程的施工监管和后期验收。

九、备案公示备案结果将在备案平台上进行公示,其他相关方可通过备案号等信息进行查询。

备案公示期一般为7天,期间如有异议可向备案平台提出。

以上即是施工合同网上备案的基本流程。

通过网上备案,可以实现合同信息的统一记录和管理,方便各方随时查询和查阅。

同时,备案平台还提供了在线咨询和客服支持,如有疑问可随时进行咨询。

总之,施工合同网上备案流程简化了传统审核流程,提高了信息共享和工作效率,为施工项目的管理和监督提供了便捷和可靠的手段。

建设工程合同备案流程

建设工程合同备案流程

建设工程合同备案流程
一、准备阶段
在正式进入备案流程之前,合同双方需要准备以下材料:
1. 完整的建设工程合同文本;
2. 合同双方的营业执照复印件及相关法定代表人证明;
3. 工程项目负责人的资质证明;
4. 其他根据地方建设行政主管部门要求的材料。

二、提交申请
准备好上述材料后,合同任一方或双方可以向当地建设行政主管部门提交合同备案申请。

申请人需填写《建设工程合同备案申请表》,并附上所有准备好的材料。

三、受理与审核
建设行政主管部门在收到申请后,将对提交的材料进行受理和初步审核。

这一阶段主要是
检查材料的完整性和符合性,确保所有文件齐全且符合规定格式。

四、合同公示
如果材料审核通过,合同将进入公示阶段。

这是为了防止恶意串通和其他不正当竞争行为,同时也是为了让行业内外监督合同的合法性。

五、备案登记
公示无异议后,建设行政主管部门将对合同进行正式备案登记,并发放《建设工程合同备
案证明》。

这份证明是民法典律效力的重要依据,也是后续工程验收、结算等环节的必要
文件。

六、信息录入
合同备案信息将被录入到相关的管理系统中,以便于监管部门进行动态管理和跟踪。

这也
是对合同执行情况进行监督的一种方式。

七、后续管理
备案完成后,合同双方都应按照合同约定履行各自的权利和义务。

在工程建设过程中,如
有变更或补充协议,也应及时报备至建设行政主管部门。

八、备案查询
为了保障透明度,合同备案信息通常对外公开,公众可以通过建设行政主管部门提供的查询系统,查询相关合同的备案情况。

总结:。

施工合同备案_流程

施工合同备案_流程

施工合同备案流程是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中,中标人与承包人签订书面合同后,按照相关法规规定,在规定时间内将合同送至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门进行备案的一系列程序。

以下是详细的施工合同备案流程:一、网上申报1. 承包人登录工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门门户网站。

2. 进入建设工程合同备案管理信息系统,根据合同的具体性质和内容,在对应的合同备案表中填写相关信息。

3. 填写完毕后,打印出带有条形码的合同备案表。

二、办理备案手续1. 合同当事人携带以下相关资料,到合同备案管理机构办理合同备案手续:a. 打印出的合同备案表;b. 施工合同原件;c. 施工合同备案表6份;d. 其他可能需要的材料,如身份证、营业执照等。

2. 合同备案管理机构对合同当事人提供的资料进行审核。

三、正式签发合同备案表1. 合同备案管理机构对符合要求的合同备案资料进行审核,并在合同备案表上加盖合同备案专用章。

2. 将盖章后的合同备案表正式签发给合同当事人。

四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过规定时间未备案的,可能面临法律责任。

2. 合同备案管理机构应妥善保管合同备案资料,确保资料的安全、完整。

3. 合同当事人应确保提供的资料真实、有效,如有虚假信息,将承担相应法律责任。

五、备案完成后的工作1. 合同备案完成后,合同当事人应按照备案后的合同内容履行各自的权利和义务。

2. 合同备案信息应向社会公开,接受社会监督。

总之,施工合同备案是房屋建筑和市政基础设施工程施工过程中的一项重要程序。

合同当事人应按照相关法规和流程要求,及时、准确地完成合同备案,确保施工工程的顺利进行。

通过加强施工合同备案管理,有利于维护合同当事人的合法权益,促进建筑市场健康发展。

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建筑工程施工合同网上备案流程
―、网上备案程序
(一)本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入建筑工程施工合同备案管理模块,选择“施工总承包(专业承包)”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同(合同文本也可以从系统中导出pdf 文本打印),合同“通用条款”可不打印。

发包方、承包方签字盖章确认施工合同后,上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传中标通知书,不经招标方式发包的工程,需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。

依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同,应上传经备案的总承包合同(协议书及专用条款),总承包合同对专业分包内容没有约定的,应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。

备案合同备案码由系统自动生成(通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息)。

对应的编码规则:项目所在地行政区划( 6 位数)十年、月、曰(8 位数)十流水号( 2 位数)十承包方式(代码: A 总承包, B 专业承包,(专业分包)及标段编号。

如:2014 年11 月11 日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目(1-5 号楼),其合同备案码则为:3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同); 如该项目存在专业分包则编码为:3201052014111101A01C01分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。

2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的,在系统内说明退回原因后予以退回。

合同当事人应及时按要求进行修改或补正,并重新上传相关材料,经合同备案管理机构确认后予以备案。

(二)本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台,进入省外建设工程合同登记备案模块,上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书,不经招标方式发包的工程,需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。

5 个工作日内,承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。

二、合同文本要求
使用合同文本的要求:施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201 );专业工程分包合同应当使用住房城乡建设、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》。

三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求(一)建筑工程施工总承包合同主要内容应包括:
1.工程名称、工程地点、工程内容。

2 .承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。

3.对涉及工程价款的约定:
(1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式;
(2)工程计量与支付工程进度款的方式、数额及时间;
(3)工程价款的调整因素、方法、程序、支付及时间;
(4)索赔与现场签证的程序、金额确认与支付时间;
(5)发生工程价款争议的解决方法及时间;
(6)承担计价风险的内容、范围以及超出约定风险内容、范围的价款调整方法;
(7)工程竣工结算价款编制与核对、支付及时间;
(8)工程质量保证(保修〕金的数额、预扣方式及时间;
(9)安全文明施工措施费金额、支付要求、使用规定;
(10)工期提前或延后的奖愆办法;
(11)与履行合同、支付价款有关的其他事项。

4.合同争议的解决方式。

5专业工程分包约定:总承包人对专业工程需进行分包的,应在总承包合同中约定分包内容、要求等事项。

(二)建设工程专业承包、分包合同的签订应符合以下规定: 1.建设工程施工专业承包合同的主要内容参照建设工程施工总承包
合同。

2.总承包人必须自行完成承包工程主体结构的施工,总承包人对专业工程的分包,应符合有关规定和施工总承包合同的约定。

3.发包人可依法将专业工程发包给专业承包人施工,但不得将应当
由一个承包人完成的工程内容以专业工程的名义肢解发包给专业承包人。

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