架构与绩效优化项目建议书
组织结构与KPI设计

考核流程
领导表率
被评估人 评估
计划组织
关键绩效 指标负责人
建立/改进指标 评估报告 和建议 审核
管理培训
工作计划差, 组织实施不好
工作计划周到,并能 有效组织部门人员 按计划完成好工作
人力资源 经理 总裁
批准
批准
资料来源:某公司
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关键绩效指标
世界级的关键绩效指标体系有四个组成部分
• 基于对关键价值驱 动因素的理解 • 自上而下的绩效考 核体系 • 协调发展多个目标 以达到价值的完全 实现 1 创造效益 2 整体组织 的参与 • 一个整合的流程 • 在企业组织的多个层 面进行发展和管理
当前的某公司
X X 3
评论
目前指标不是基于关键价 值驱动,而且过于笼统 未能建立自上而下的绩效 考核体系
创造价值
• 自上而下的绩效考核体系 • 协调发展多个目标以达到价 值的完全实现
虽然有多重目标,但它们并 没有体现一个完整的价值
X 人力资源部在关键绩效指 标起重要作用,但是没有和 组织的其他部分紧密连接 起来
2001年7月以前 • 财务部 • 资金部
实例2:培训部
2001年10月 • 成立培训部
实例3:设备部
2001年7月以前 • 设备管理部
2001年7月到9月
• 会计检算部 • 财务管理部 • 付审办
2001年11月
• 撤消培训部
2001年7月
• 撤消设备管理部并将这一部分 功能并入总部的生产部
2001年10月起 • 会计检算部 • 财务管理部
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岗位与职能不对称
缺少业务发展职能/部门 • 目前业务发展的做法有待进一步改进
来自最高层的决策太多
公司优化管理建议书怎么写5篇

公司优化管理建议书怎么写5篇公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润等,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。
下面是小编给大家带来的公司优化管理建议书怎么写,欢迎大家阅读参考!公司优化管理建议书1关于对公司明年管理重点的几点建议公司问题主要体现在部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人的归属感问题。
鉴于以上,需要进一步细化公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以企业文化增强员工归属感,加强培训,不仅仅是基层员工的技能培训,更应该加强对中层管理干部的执行力,团队合作的培训,在思想上转变企业员工对公司制度的认识,让他们明白制度是告诉他们怎么去做的,不是约束他们不能去做的。
公司的管理应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,奖罚分明,奖到动心、罚到痛心。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:一、明确定位监督检查部门,明确其职责。
加大对各部门、各职位的工作监督力度。
随时了解他们的工作动态。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。
只有明确各自的职责才能让人明白自己该去做什么,才会减少推诿情况的发生。
这就需要更加明晰的岗位说明书去规范。
明确该干什么、该怎么干之后就需要规范行为,不能为达目的不择手段。
这就需要有完善的奖罚制度,既考核及薪酬制度。
三、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由“用人管人”向“用制度管人”进行转变。
公司目前有绩效考核但是只是总体的科室考核以及员工绩效考核。
仍然需要细化考核制度,细化到每个部门都有各自的考核体系。
这样就能让奖罚都有据可依,才能使公司的各种奖罚更具说服力。
组织架构优化建议书

组织架构优化建议书尊敬的相关领导/部门:您好!随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,优化组织架构已成为提升企业竞争力、提高运营效率的关键举措。
通过对本企业的深入观察和分析,我们发现当前的组织架构在一定程度上存在着一些问题和不足,为了适应新的发展需求,实现企业的战略目标,特提出以下组织架构优化建议。
一、当前组织架构存在的问题1、部门之间沟通协调不畅目前,各部门之间的职责划分不够清晰,导致在工作中出现推诿扯皮、信息传递不及时不准确的现象。
例如,在具体项目中,由于销售部门和生产部门之间缺乏有效的沟通,导致订单交付延迟,客户满意度下降。
2、决策流程冗长企业的决策过程过于复杂,需要经过多个层级的审批,这不仅降低了决策效率,还可能错过市场机会。
在面对紧急情况时,无法迅速做出反应,影响了企业的应变能力。
3、职能重叠与缺失部分职能存在重叠,造成资源浪费和工作效率低下。
同时,某些关键职能又存在缺失,如市场调研和分析职能不够完善,无法为企业的战略决策提供有力支持。
4、层级过多企业的管理层级过多,导致信息传递失真,基层员工的意见和建议难以向上传递,高层领导的决策也难以迅速贯彻到基层,影响了组织的执行力。
5、团队协作能力不足跨部门团队合作缺乏有效的机制和激励措施,员工往往只关注本部门的工作,缺乏全局观念和合作意识,影响了项目的推进和企业的整体发展。
二、组织架构优化的目标1、提高运营效率通过优化组织架构,简化工作流程,减少不必要的环节和重复劳动,提高工作效率,降低运营成本。
2、增强市场响应能力建立更加灵活、敏捷的组织架构,能够快速适应市场变化,及时调整战略和业务策略,提高企业的市场竞争力。
3、促进创新营造鼓励创新的组织氛围,打破部门壁垒,促进知识和信息的共享与交流,激发员工的创新思维和创造力。
4、提升员工满意度优化组织架构,明确岗位职责和职业发展路径,为员工提供更多的发展机会和空间,提升员工的工作满意度和忠诚度。
三、组织架构优化的具体建议1、重新梳理部门职责对各部门的职责进行全面梳理,明确各部门的核心职责和工作范围,避免职责不清和重叠。
优化组织架构的建议书

优化组织架构的建议书一、背景随着市场环境的不断变化和企业发展的需求,我们公司目前的组织架构已经不能满足日益增长的业务挑战。
为了更好地适应市场需求,提高公司的竞争力,我特向公司提出优化组织架构的建议。
二、目标优化组织架构的主要目标是提高企业的效率和灵活性,并能够更好地响应市场的变化。
通过优化组织架构,我们希望能够实现以下几个方面的目标:1. 提高决策效率:通过减少决策层次,加快信息流通和决策速度,从而提高决策效率。
2. 优化资源配置:通过合理划分职能和责任,避免资源浪费和冗余,并充分发挥员工的潜力。
3. 加强跨部门协作:在优化组织架构的过程中,加强各部门之间的协作和沟通,以实现更好的协同效应。
4. 强化员工发展:通过优化组织架构,为员工提供更多的晋升和发展机会,激励员工的积极性和创造力。
三、建议基于以上目标,我向公司提出以下优化组织架构的建议:1. 简化组织层级通过合并或取消一些冗余的中间层级,将决策权下放到更接近前线的岗位上,以提高决策效率和响应速度。
同时,可以建立有效的绩效考核机制,鼓励员工主动承担责任和创新。
2. 实行跨职能协作设立跨职能的工作小组或项目组,将不同职能的员工组合在一起,推动信息共享和协作。
通过跨职能协作,可以提高问题解决的效率和质量,并促进各部门之间的沟通和理解。
3. 强化专业能力培养建立完善的培训体系,提供针对性的培训和发展计划,帮助员工不断提升专业能力和创新能力。
通过培养高素质的员工,提高整体组织的竞争力和适应性。
4. 推行数字化转型利用信息技术和数字化工具,推动组织的数字化转型,提高工作效率和数据的精确性。
建立一套完善的信息系统,实现数据的实时共享和在线协作,为决策提供可靠的数据支持。
四、执行优化组织架构需要全体员工的共同努力和支持,因此,我们建议公司采取以下措施来推行:1. 建立引导小组成立一个由高层领导和相关部门负责人组成的引导小组,负责具体的规划和指导工作,确保优化组织架构的顺利推行。
项目意见及建议书

项目意见及建议书尊敬的项目组成员:根据我们过去几个月的合作和来自各方的反馈,我认为在项目的进行过程中,我们可以提出一些建议和意见,以进一步改进和优化我们的工作。
以下是我个人的观点和建议:1. 目标明确化和细分化在项目开始之初,我们需要确立明确的目标和阶段性的里程碑,以便更好地衡量我们的进展和成果。
将整个项目细分为更小的任务和阶段,有助于提高团队的效率和项目管理的可控性。
2. 加强沟通和合作项目中的沟通和合作非常重要,尤其是在跨部门或跨团队协作的情况下。
我们应该建立一个良好的沟通机制和团队协作平台,以确保及时交流和信息共享。
此外,定期召开会议和工作坊,可以促进各方之间的互动和合作。
3. 资源管理和利用对于项目所需的资源,我们需要进行合理的规划和管理,以避免资源的浪费和短缺。
同时,我们还应该善于利用现有资源,例如采用先进的技术和工具,以提高工作效率和质量。
4. 风险评估和应对在项目进行的过程中,我们应该不断进行风险评估和管理,及时发现和解决可能的问题和障碍。
为此,我们可以建立一个风险管理计划,并设立针对性的应对措施,以应对潜在的风险和挑战。
5. 绩效评估和改进在项目结束后,我们应该进行全面的绩效评估和总结,以便从项目中吸取经验和教训。
通过评估项目的成功因素和不足之处,我们可以提出针对性的改进建议,并在以后的项目中迭代和优化我们的工作。
通过采纳以上建议和意见,我相信我们能够更好地开展我们的项目工作,并取得更好的成果。
希望我的建议对于项目的顺利进行有所帮助,并期待我们在未来的合作中取得更多的成功。
谢谢!此致敬礼。
的建议建议书范文4篇

的建议建议书范文4篇建议书范文1:尊敬的领导:我代表全体员工,谨向您提出以下建议,以期进一步改善我们企业的发展和工作环境。
一、加强员工培训与发展在当前激烈的市场竞争中,提升员工的专业素养和技能水平显得尤为重要。
我们建议企业增加员工培训的频次和力度,加强技能培训、业务知识讲座等形式多样的培训机会,以提高员工的综合素质和工作能力。
二、注重团队建设与沟通管理一个高效的团队需要良好的沟通和协作能力。
我们建议企业加强团队建设活动,组织定期的团队会议,营造融洽的团队氛围。
另外,通过建立内部沟通平台,如企业内部社交软件或邮箱系统,方便员工之间的交流和问题反馈,促进工作效率的提升。
三、改善福利待遇和员工关怀员工是企业最宝贵的财富,关心员工的身心健康和生活需求,是企业发展的重要保障。
我们建议企业提高员工的薪酬福利待遇,增加年终奖金、提供更多的员工福利,如健身场所或健康体检等,以激励员工的工作积极性和忠诚度。
四、加强企业文化建设和品牌形象塑造企业文化是企业的灵魂,是凝聚力的源泉。
我们建议企业加强企业文化建设,制定和践行共同的价值观和行为准则。
同时,加大品牌推广力度,提升企业品牌形象和知名度,树立良好的企业形象。
以上是我们团队的建议,我们深信,只要落实到位,这些建议将会对企业的未来发展产生积极的影响。
最后,感谢您对我们的关注和支持,期待您能够采纳我们的建议。
我们真诚地希望企业能够更好地发展,员工能够获得更好的发展机会和工作环境。
谢谢!此致敬礼建议书范文2:致XXX领导:我谨代表公司全体员工向您提出以下建议,以期能够进一步提升我们的团队合作效能和公司形象:一、加强沟通与协作沟通是团队合作的基石。
我们建议增加团队协作机会,组织团队building活动和团队讨论会,加强成员之间的沟通和合作,以提高团队效能和工作效率。
二、优化工作流程和绩效考核制度优化工作流程和绩效考核制度是保障工作质量和工作效率的关键。
我们建议公司对工作流程进行深入分析,找出不合理的地方并及时改进。
项目建议书的结论和建议

项目建议书的结论和建议结论和建议项目建议书是为了向相关方介绍一个新项目的详细内容、背景和目标,并提出相应的建议和方案。
通过对项目进行分析和研究后,我们得出以下结论和建议。
一、结论1. 项目可行性:通过对市场调研和竞争分析,我们确认该项目具有可行性,并且有足够的市场需求和潜在收益。
2. 技术可行性:项目所需的技术和资源基本可满足,同时我们拥有一支高素质的研发团队,能够顺利实施项目。
3. 经济可行性:经过财务分析,项目在一定时间内能够实现盈利,并具备一定的回报率和投资回收期,符合投资者的期望。
二、建议1. 项目目标与战略:明确项目的长期目标和战略,确保项目能够与公司整体发展战略相一致,并且能够为公司带来可持续的竞争优势。
2. 项目管理与组织架构:建立有效的项目管理体系,包括项目经理的任命和团队组建,明确各个岗位的职责和权限,确保项目能够高效、有序地进行。
3. 资源投入与控制:合理安排项目的资源投入,包括人力、物力和财力等,同时建立严格的资源控制机制,确保资源的有效利用和风险的控制。
4. 市场营销策略:制定合适的市场营销策略,包括产品定位、目标市场和销售渠道等,提高市场竞争力,并确保项目顺利进入市场。
5. 建立良好的合作关系:与相关合作伙伴建立良好的合作关系,包括供应商、客户和合作机构等,实现互利共赢,共同推动项目的成功实施。
6. 风险管理与应对策略:对项目可能面临的各类风险进行评估和管理,建立相应的风险应对策略,确保项目能够在逆境中保持稳定并取得成功。
7. 绩效评估与调整:建立绩效评估体系,定期评估项目的绩效和进展情况,根据评估结果及时调整项目策略和计划,保证项目能够持续发展。
结论和建议是项目建议书的核心部分,它们对项目后续的实施和管理起到重要的指导作用。
我们相信通过合理的规划、科学的管理和团队的共同努力,该项目能够顺利实施,并取得预期的效益。
感谢您对该项目的关注与支持,我们期待与您一起合作,共同开创美好的未来。
优化公司流程的建议书

优化公司流程的建议书尊敬的领导:我写此建议书是为了提出关于优化公司流程的一些建议,旨在提高工作效率、降低成本、增强竞争力。
以下是我对公司流程优化的几点建议:1. 流程评估与重组在优化公司流程之前,我们需要对现有流程进行全面评估。
通过绘制流程图和收集相关数据,我们可以识别出繁琐和不必要的环节,并提出相应的改进方案,减少重复劳动和资源浪费。
将各个部门的工作环节进行分析和整合,降低工作的重复性和管理的复杂性,并利用信息化手段来整合和优化流程。
2. 引入自动化工具在评估过程中,我们会发现很多可以用自动化工具来替代人工操作的环节。
例如,我们可以引入电子合同管理系统,实现合同的在线签署和存储,提高签署效率和保护安全性。
另外,我们可以考虑使用项目管理软件来协调和跟踪团队的工作进度,加快项目交付的速度和质量。
这些自动化工具将大大提高公司的工作效率和准确性。
3. 建立良好的沟通渠道优化流程不仅仅是流程的简化和自动化,也需要有效的内部沟通。
建立良好的沟通渠道可以确保信息的及时传递和理解,减少误解和冲突的发生。
可以采用固定的部门会议、即时通讯工具和项目管理平台等方式,加强团队之间的沟通和协作,提高工作效率和员工满意度。
4. 培训和知识管理为了适应流程的优化,我们需要为员工提供相应的培训和知识管理。
优化流程可能涉及新的工作方法和技术,员工需要及时了解并掌握新的工作方式。
通过定期培训和知识共享,可以提高员工的专业素养和团队的整体水平。
5. 持续改进和监控优化流程是一个持续的过程,需要不断地跟进和改进。
建议建立一个流程改进和监控机制,定期对流程进行评估和优化。
可以设置关键绩效指标来衡量流程的效率和质量,并及时采取措施进行改进。
通过持续的改进和监控,我们能够保持公司流程的高效性和竞争力。
以上是我对优化公司流程的几点建议,希望能够得到您的重视和支持。
通过优化公司流程,我们相信可以提高工作效率,节约时间和资源,推动公司的可持续发展。
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路漫漫其悠远
架构与绩效优化项目建议书
1 项目启动
业务模式梳理
2 组织体系 优化
3 绩效考核 优化
路漫漫其悠远
1A 项目启动
1B 高层及其他关键人员访谈
1C 相关资料收集整理
1D 标杆研究
1E 业务模式与策略梳理
2A 组织优化的内外部需求
3A 绩效管理模式确定
2B 组织体系优化原则
2C 现状、差距分析与改进思路
2D 组织结构描述
3B 各类机构绩效计划优化
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架构与绩效优化项目建议书
目录
一、新华信对用友组织与绩效优化需求的理解与总体设想 二、新华信运作这个项目的工作计划与安排 三、新华信对项目运作方式的建议 四、新华信项目组核心团队介绍 五、新华信报价方案说明
路漫漫其悠远
架构与绩效优化项目建议书
根据前期沟通,新华信与用友的本次短期合作主要关注三点:梳理业务模 优化公司组织体系,完善绩效考核计划及目标方案
基于第一次总裁办公会的业务模式方案,借助公司高层及咨询公司的专业力量对用友目 前采用的“业务+平台”的组织模式进行分析,结合组织优化的内外部需求、组织优化 原则、现状/差距分析与改进思路明确组织体系优化的方向、各机构在业务模式中的价值 体现(成本中心还是利润中心抑或是过渡性组织) ,在第二次及第三次总裁办公会上研 讨确定其具体的组织体系优化相关方案(目前的组织架构、改进的组织模式定位与关键 职责界定、关键管理与业务流程梳理)
重要说明
该项目建议书基于我们对用友企业规划与管理部所提需求和前期沟通的初步设想。这些初 步设想是在对用友极其有限的了解基础上提出的,远不是新华信的最终结论。我们认为,要提 出既有前瞻性,又切合用友实际的管理咨询方案,需要在相对短的时间段内:
(1)深入广泛的内部访谈; (2)具体情况的详细分析; (3)客户高层、顾问间的充分沟通; (4)基于事实的数据及时提供与分析; (5)过去经验的充分参照; (6)管理工具的创造性运用; (7)切实可行的评价意见。 但这些初步判断和设想只是我们项目开始时的分析起点,在进行上述工作的过程中,我们 会不断检验、修正甚至推翻开始的判断,并最后逐渐形成切实可行的适合用友的咨询方案。
2、新华信拥有该项目建议书的全部版权和知识产权,受法律保护。未经新华信书面许可或授 权,任何单位及个人不得以任何方式或理由对该产品的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、 传播或与其它产品捆绑使用销售;
3、对任何侵犯版权和泄密的行为,以及由此对新华信造成的经济损失,新华信公司保留追究 其法律责任的权力。客户阅读该项目建议书即表明遵守该保密和版权约定。
行业解决方案
标准产品
中间软件 平台软件
技术变革
• 可复用性高的组件 式开发模式的出现, 使大规模定制化交 付成为可能
驱动因素
历史规律 一般软件企业业务模式发展历程
现状和近期趋势 世界顶级软件企业业务组合
未来趋势 软件行业未来竞争格局
需求变化
•客户趋向于从更少 的供应商购买更多 的软件,集成性的 需求趋势
• 客户同时对软件标 准化和个性化的要 求越来越高
服务模式
(垂直或小众 市场) 定制服务
解决方案
混合模式 套件 应用软件
3C 各类机构绩效目标设定
2E 变革管理
架构与绩效优化项目建议书
第一阶段是项目启动、调研与业务模式研讨
路漫漫其悠远
1 项目启动
业务模式梳理
1A 项目启动
1B 高层及其他关键人员访谈
1C 相关资料收集整理
1D 标杆研究
1E 业务模式与策略梳理
2 组织体系 优化
3 绩效考核 优化
阶段性目标:
➢ 与客户项目负责人沟通确认项目详细计划 ➢ 高层及其他关键人员访谈安排确定 ➢ 前期相关资料收集与分析 ➢ 标杆研究 ➢ 业务模式梳理(内外部分析)
3 完善绩效计划
基于用友第一次总裁办公会的业务模式方案,借助公司高层及咨询公司的专 业力量,对公司业务单元及主要职能部门绩效考核计划及目标方案进行优化
路漫漫其悠远
信息来源:用友软件网站;客户初次面谈记录 (新华信项目接洽人)
架构与绩效优化项目建议书
基于用友对公司内外部分析探讨所确定的业务模式的调整方案,结合新华 专业工具及方法论,探讨用友组织体系与绩效考核的优化方案。新华信将 下三大阶段十二个步骤与用友协同配合完成公司上述工作
架构与绩效优化项目建 议书
路漫漫其悠远
2020/11/18
架构与绩效优化项目建议书
特别声明
路漫漫其悠远
架构与绩效优化项目建议书
保密和版权声明
1、本项目建议书为新华信正略钧策(以下简称新华信)与用友软件股份有限公司(以下简称 用友)的机密文件,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情况以及签署的任 何文件,包括合同、协议、备忘录、订单、项目建议书等所包含的一切信息;
1 沟通业务策略与模式
作为国内最大的独立软件供应商,用友软件股份有限公司将在9月29日及30日 的总裁办公会上,结合软件业发展状况以及用友近三年战略发展规划,利用用 友关键经营管理团队(总裁办公会相关人员)的力量,综合分析用友近期的业 务发展策略与模式,确定业务模式调整方案及其各机构的价值中心定位
2 优化组织体系
业务策略与模式梳理:
业务组合 组织核心竞争力分析 组织/绩效考核现状与差距分析 …… 与新华信建议使用的绩效考核方
法相对应的数据收集整理 ……
项目详细工作计划
路漫漫其悠远
架构与绩效优化项目建议书
首先需对行业发展趋势进行整体分析判断:企业软件行业的发展趋 是从分散走向集中(用友业务模式研讨的参考信息之一)
架构与绩效优化项目建议书
第一阶段的主要分析过程(简要)
数据收集和分析
数据收集
高层 访谈
战略与 业务模 式研讨
企管 部员 工访
谈
用友 内部 数据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信息
新华信 经验/ 资料/标杆 研究
分析
发现
行业分析 内部分析
业务模式 重点
综合
组织/绩 效现状及 差距分析
启示
组织结构与绩效优化的重要依据
第一阶段成果(第一次总裁 办公会的成果)