excel2016最新精品培训教程之公式与函数篇(高级应用)
轻松掌握Excel公式和函数的使用方法
轻松掌握Excel公式和函数的使用方法第一章：Excel公式的基础知识Excel是一款非常常用的办公软件，它的强大功能在于公式的运用。
公式是Excel表格中最基本的数据计算工具。
在Excel中，公式通常由函数、运算符和常数构成。
函数是Excel中的一种预定义公式，用于进行特定的数学、逻辑或文本操作。
运算符用于对数值进行运算，常数是不可变的数值。
第二章：Excel常用函数的使用在Excel公式中，函数的使用非常广泛。
以下是几个常用函数的介绍：1. SUM函数：用于求和。
可以输入多个数字或者单元格区域作为参数。
2. AVERAGE函数：用于求平均值。
可以输入多个数字或者单元格区域作为参数。
3. MAX函数：用于找出一组数中的最大值。
可以输入多个数字或者单元格区域作为参数。
4. MIN函数：用于找出一组数中的最小值。
可以输入多个数字或者单元格区域作为参数。
5. COUNT函数：用于统计单元格中包含数字的个数。
可以输入多个单元格作为参数。
第三章：条件函数的使用Excel中的条件函数可以根据满足一定条件的数据进行计算或者返回特定的结果。
以下是几个常用的条件函数：1. IF函数：用于根据指定条件判断，若条件满足则返回一个值，否则返回另一个值。
2. SUMIF函数：用于根据条件对指定范围内的单元格进行求和。
3. COUNTIF函数：用于根据条件对指定范围内的单元格进行计数。
4. AVERAGEIF函数：用于根据条件对指定范围内的单元格进行求平均值。
第四章：逻辑函数的使用逻辑函数用于根据逻辑条件进行判断和计算。
以下是几个常用的逻辑函数：1. AND函数：用于判断多个条件是否同时满足，若是则返回TRUE，否则返回FALSE。
2. OR函数：用于判断多个条件中是否至少有一个满足，若是则返回TRUE，否则返回FALSE。
3. NOT函数：用于对逻辑值进行取反操作，若条件为真则返回FALSE，否则返回TRUE。
第五章：文本函数的使用文本函数可以用于对文本数据进行处理和操作。
excel2016高级应用之公式与函数篇
本讲主要就输入数据后的格式设置、视觉效果设计、公式 输入及函数高级应用进行讲解，通过学习你能熟练掌握 Excel2016数据的输入、美化和计算。
学习目标
01 02
Excel数据格式设置 Excel美化工作表 Excel数据计算 Excel函数高级应用
Excel设计美化
对齐设置 背景设置
Part 02
条件格式 样式美化
设计 设计 美化 美化
对齐设置方法： 1. 使用 ‚对齐方式‛组中的工具按钮 2. 使用右键菜单‚设置单元格格式‛对话框：选中需要设置 对齐方式的单元格或单元格区域，单击‚对齐方式‛组中的 ‚功能扩展‛按钮，弹出‚设置单元格格式‛对话框，在‚ 对齐‛选项卡中设置需要的对齐方式即可。
Excel数据计算
Part 03
使用公式计算 使用函数计算
数据 数据 计算 计算
• 公式含义 • 公式的运算符号 • 输入公式的方法
• 数组公式
• 编辑公式的操作
公式的概述： 数据 数据 计算 计算
公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及 普通常量进行运算的方程式。 公式组成：
数据 数据 计算 计算
数据 数据 计算 计算
公式修改的两种常用的方法。 • 双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除 不需要的内容，或输入补充的内容。 • 选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
公式的复制：
• 选中要复制的公式单元格； • 按下‚Ctrl+C‛组合键， 或在单击‚复制‛按钮。 • 选中要显示计算结果的单 元格，再按下‚Ctrl+V‛ 组合键，或单击‚粘贴‛ 按钮。 • 所选单元格区域将显示相 应的计算结果。
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 8
一、实例引入为了对上个学期学生学习情况进行排名并进行奖学金评定，应用专业1班的班主任需要对同学的期末考试成绩进行统计与分析，要求如下：●统计考试成绩的平均分。
●统计不同分数段的学生人数以及最高、最低平均分。
效果如图8-1所示。
●使用学校规定的加权公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。
●按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。
效果如图8-2所示。
图8-1 计算平均分及分段统计效果图二、实例制作Excel具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便对工作表中数据的分析和处理。
本实例中对学生成绩的统计与分析就是一个典型的案例。
需要注意的是：Excel中的公式遵循一个特定的语法，在输入公式或函数前必须先输入一个等号。
8.2.1利用IF函数转换成绩IF函数是Excel中常用的函数之一。
它是一个执行真假值判断的函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
IF函数语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true 是logical_test 为TRUE 时返回的值。
V alue_if_false是logical_test 为FALSE 时返回的值。
IF函数中包含IF函数的情况叫做IF函数的嵌套。
利用IF函数将实训成绩由五级制转换为百分制，具体操作如下：1）打开实例7习题中的“学生成绩单”工作簿，并将Sheet1工作表重命名为“原始成绩数据”。
2）按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，创建该工作表的副本，并将其重命名为“课程成绩”。
3）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。
4）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3="优",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。
Excel的公式与函数使用指南
Excel的公式与函数使用指南Excel是一款被广泛使用的办公软件，它提供了丰富的公式与函数，可以帮助用户进行数学计算、数据分析和处理等各种操作。
本文将为您详细介绍Excel的公式与函数使用指南，帮助您更好地利用Excel提高工作效率。
一、公式的基本使用方法在Excel中，公式以等号（=）开头，后面跟随着具体的计算表达式。
下面是公式的一些基本使用方法：1. 数学运算：可以使用加号（+）、减号（-）、乘号（*）和除号（/）进行基本的数学运算。
比如，=A1+B1表示将A1和B1的值相加。
2. 单元格引用：可以使用单元格地址来引用其他单元格的值。
比如，=A1表示引用A1单元格的值。
3. 函数：Excel提供了丰富的内置函数，可以进行复杂的计算和数据处理。
函数的使用格式为“函数名(参数1, 参数2, ...)”。
比如，=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。
二、常用函数介绍Excel的函数种类繁多，下面将介绍一些常用的函数及其用法：1. SUM函数：该函数用于计算一段单元格范围内数值的总和。
使用格式为“=SUM(参数1, 参数2, ...)”。
例如，=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格的和。
2. AVERAGE函数：该函数用于计算一段单元格范围内数值的平均值。
使用格式为“=AVERAGE(参数1, 参数2, ...)”。
例如，=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格的平均值。
3. MAX函数和MIN函数：分别用于求一段单元格范围内数值的最大值和最小值。
使用格式为“=MAX(参数1, 参数2, ...)”和“=MIN(参数1, 参数2, ...)”。
例如，=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格的最大值。
4. COUNT函数：该函数用于统计一段单元格范围内非空单元格的数量。
使用格式为“=COUNT(参数1, 参数2, ...)”。
例如，=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10非空单元格的数量。
Excel公式和函数详解
Excel公式和函数详解Microsoft Excel是一款功能强大且广泛应用的办公软件，它提供了众多的公式和函数，方便用户进行数据计算和分析。
本文将详细介绍Excel中常用的公式和函数，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理。
一、Excel公式的基本格式Excel公式是一种用来执行计算的表达式，以“=”开头，后面跟着计算的内容。
下面是Excel公式的基本格式：=函数名(参数1, 参数2, ...)其中，函数名是Excel中内置的函数名称，而参数是要传递给函数的值或引用。
不同的函数具有不同的参数要求和功能，我们将在后面的小节中逐一介绍。
二、基本的数学运算函数在Excel中，有许多常用的数学运算函数，比如加法、减法、乘法和除法等。
下面是一些常用的数学运算函数及其示例：1. 加法：使用“+”运算符或SUM函数实现。
例如，=A1+B1或=SUM(A1, B1)将对A1和B1进行求和。
2. 减法：使用“-”运算符实现。
例如，=A1-B1将计算A1减去B1的结果。
3. 乘法：使用“*”运算符或PRODUCT函数实现。
例如，=A1*B1或=PRODUCT(A1, B1)将计算A1和B1的乘积。
4. 除法：使用“/”运算符或QUOTIENT函数实现。
例如，=A1/B1或=QUOTIENT(A1, B1)将计算A1除以B1的结果。
除了基本的数学运算函数，Excel还提供了许多其他的函数，用于处理日期、时间、文本和逻辑等方面的数据。
接下来，我们将深入介绍其中一部分常用函数。
三、常用的日期和时间函数在Excel中，日期和时间的处理对于许多用户来说是很重要的。
下面是一些常用的日期和时间函数及其示例：1. NOW函数：用于返回当前日期和时间。
例如，=NOW()将显示当前的日期和时间。
2. DATE函数：用于根据年、月和日创建日期。
例如，=DATE(2022, 1, 1)将创建一个日期为2022年1月1日的单元格。
3. YEAR函数：用于提取给定日期的年份。
Excel中公式和函数的应用课件
常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07
Excel教程2016合集(应用技巧)
Excel教程2016合集(应用技巧) Excel教程2016合集（应用技巧）1、Excel定位&跳转快捷键使用快速选中全表使用快速跳转到指定方向使用快速跳转到报表末尾使用快速跳转到报表开头使用快速选中非连续单元格使用快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域使用快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域使用快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域使用快速选中整行、整列、多行、多列数据区域使用从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格使用从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格2、格式转换秘技（数值、日期、时间、货币、百分比）你是否遇到过接收的报表格式错乱，或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢？比如要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。
今天我教你一招：快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）各种格式调整，1秒搞定。
以下是设置步骤：1、选中单元格区域，按下组合键，快速设置常规的默认格式。
2、选中单元格区域，按下组合键，快速设置带千分符的数值格式。
3、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为h:mm的时间格式。
4、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为年月日的日期格式。
5、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为带人民币符号的货币格式。
6、选中单元格区域，按下组合键，快速设置为带百分号的百分比格式。
这样，原本繁琐重复的格式设置，瞬间就可以一键搞定啦，既快捷又准确！3、按员工名单创建并命名1000个文件夹如果要批量创建很多文件夹，而且要按照规定的名称命名，你知道怎么搞定吗？比如领导让你按员工名单创建并命名1000个文件夹！你手动折腾两三天，我只需1分钟就搞定。
今天我教你一招：按名单批量创建并命名文件夹！以下是设置步骤：1、首先，在员工名单表的基础上使用函数公式，批量生成批处理命令。
公式为：“md ”&A2（注意md后面有个空格，不要丢了哦）。
中文版Office2016大全Excel篇第十三章公式和函数
第 13 章 公式和函数
图 13-24
方法四：按 Shift+F3 快捷键。 “插入函数” 对话框会显示函数类别的下拉
列表。选择一个类别后，该类别中包含的函数就 会显示在“选择函数”列表框中。要访问最近使 用的函数，从下拉列表中选择“常用函数”选项 即可。 如果不确定使用哪个函数，可以在“搜索函 数”搜索框中搜索合适的函数。 使用“插入函数”对话框插入函数的具体操 作步骤如下。 01 选择需要输入计算数值的单元格，单击 “公式”选项卡的“函数库”组中的“插入函数” 按钮，弹出“插入函数”对话框，在“或选中类 别”下拉列表中选择“全部”选项，在“选择函 数”列表框中选择相乘的函数，如图 13-25 所示。
图 13-25
02 单击“确定”按钮，在弹出的“函数参
数” 对话框中输入需要计算的单元格， 如图 13-26 所示。
图 13-27
13.3.2
图 13-26
使用函数栏输入
03 单击“确定”按钮，得到计算结果，如
图 13-27 所示。
在 Excel 中进行公式和函数输入时，在编辑 栏中输入“=”后，编辑栏左侧的“名称框”会 变为函数栏，该栏的下拉列表中列出了常用的函 数，用户可以直接选择使用。下面在工作表中使
图 13-23
还有一种方法可以在公式中插入函数，即使 用“插入函数”对话框，如图 13-24 所示。 用户可以通过以下 4 种方法来打开“插入函 数”对话框。 方法一：单击“公式”选项卡的“函数库” 组中的“插入函数”按钮。 方法二：使用“公式”选项卡的“函数库” 组的任意一个下拉菜单中的“插入函数”命令。 方法三：单击编辑栏左侧的 ( 插入函数 ) 按钮。
图 13-22
13.3
使用函数计算
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应用公式和函数进行数据计算。
01 02
Excel数据格式设置 Excel美化工作表 Excel数据计算 Excel函数高级应用
03
04
格式 设置
设计 美化
数据 计算
高级 应用
Excel格式设置
Part 01
文本格式 单元格格式 数字格式
1.1 式
数据 数据 操作 操作
• • • •
Excel 2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作 工资表、销售业绩报表等。 本讲主要就输入数据后的格式设置、视觉效果设计、公式 输入及函数高级应用，通过学习你能初步掌握数据的计算 方法。
学习目标
熟练掌握： Excel2016 格式设置、视觉美化、公 式输入、函数应用。
综合应用 :
数据 数据 计算 计算
3.1.2
修改公式
数据 数据 计算 计算
公式修改的两种常用的方法。 • 双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除 不需要的内容，或输入补充的内容。 • 选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。
3.1.3 式
复制与填充公
公式填充：
• 选中包含要复制的公式 所在的单元格； • 将鼠标指针指向该单元 格的右下角，待指针呈 ‚十‛状时按下鼠标左 键不放并向下拖动； • 当拖动到目标单元格后 释放鼠标即可。
2.5 利用样式美化表格
2.5.1 套用单元格样式
套用单元样式方法：
选择要应用样式的单元格 或单元格区域； 然后选择‚开始‛选项卡 ，单击‚样式‛选项组中 的‚单元格样式‛下拉按 钮； 在弹出的列表中选择需要 的样式即可。
设计 设计 美化 美化
2.5.2
套用工作表样式
套用工作表样式方法
公式运算 符
数据 数据 计算 计算 • 算术运算符 • 文本运算符
• 比较运算符
• 引用运算符
输入公式
• 选择需要输入公式的单元 格； • 然后输入“ = ”作为公式 的开始 • 再输入公式中的其他元素， 如“=5+6*3”； • 单击“输入”按钮 或按 Enter键； • 计算结果即可显示在所选 单元格中，在编辑栏中将 显示公式内容。
设置单元格背景
设置表格边框的 方法：
设计 设计 • 填充纯色 美化 美化 • 填充渐变色
• 使用图案填充
• 选中要设置背景的单元格或单元格区域，打 开 “ 设置单元格格式 ” 对话框，在 “ 填充 ” 选项 卡中进行相应设置即可。
2.3
设置表格背景
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面 设置”组中的“背景”按钮。 • 在“工作表背景”对话框中选择需要作为背景的图片，单击“插入 ”按钮。返回工作表，可查看设置背景后的效果。
3.1 使用公式计算数据
• 公式含义 • 公式的运算符号 • 输入公式的方法
数据 数据 计算 计算
• 数组公式
• 编辑公式的操作
3.1.1 式
数据 数据 计算 计算
输入公
公式的概述：
公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及 普通常量进行运算的方程式。 公式组成：
• 等号“=”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。 • 运算符：表示运算关系的符号，如加号“+”、引用符号“：”。 • 函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计 算，如求和函数sum。 • 单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1。 • 常量：参与计算的常数，如数字2。
2.4. 使用条件格 式
设置条件格式方法：
• 选中要设置条件格式的单 元格或单元格区域； • 在‚开始‛选项卡的‚样 式‛组中单击‚条件格式 ‛按钮； • 在弹出的下拉列表中设置 需要的条件，然后单击‚ 确定‛按钮； • 则符合条件的单元格的格 式将发生变化。
设计 设计 美化 美化
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，选中要添加边框的 单元格或单元格区域。在 “开始 ”选项卡的 “字 体 ”组中单击 “边框 ” 按钮右侧的下拉按钮，选 择需要的边框线，也可单击“其他边框”选项， 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择样式、 颜色、及预设，为表格添加边框。
设计 设计 美化 美化
2.2
2.2 设置文本自动换行
设计 设计 美化 美化
• 打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换行的单元格或 单元格区域，再单击 “ 对齐方式 ” 组中的 “ 自动换行 ” 按钮。 返回工作表，可看到所选单元格区域中的数据进行了自动 换行。
2.3
设置单元格边框
设置表格边框的方法： • 使用工具按钮添加 边框 • 绘制边框 • 使用“设置单元格 格式”对话框添加 边框。
Excel设计美化
对齐设置 背景设置
Part 02
条件格式 样式美化
2.1
设置对齐方式
设计 设计 美化 美化
• 对齐设置方法： • 1. 使用 “对齐方式”组中的工具按钮 • 2. 使用右键菜单“设置单元格格式”对话框：选中需要设置 对齐方式的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组中的 “功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐” 选项卡中设置需要的对齐方式即可。
• 选中需要套用表格样式的 单元格区域； • 在“开始”选项卡的“样 式”组中单击“套用表格 样式”按钮； • 在弹出的下拉列表中选择 一种表格样式，弹出“套 用表格样式”对话框； • 勾选“表包含标题”复选 框，单击“确定”按钮。
设计 设计 美化 美化
Excel数据计算
Part 03
使用公式计算 使用函数计算
设置文本格
1. 设置字体 2. 设置字号 3. 设置字形 4. 设置字体颜色
1.2
设置数字格式
数据 数据 操作 操作
可用的数 字格式
通过“设置作
• 选择要设置数字格式的单元格。调出右键菜单，点击 “设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式” 对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择需设置 的数字类型，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中 选择要使用的子类型，然后进行确定。可设置百分数、 分数、小数、日期、时间、货币型数据等。