SAP COGI处理操作手册
SAP反冲之COGI（三）
SAP反冲之COGI（三）
1.COGI：
COGI是财务CO模块结账时的⼀步操作，是物料结账差异的体现。
2.T-code：COGI
3.COGI=Cost of goods issued.
4.说明：
SAP中⽣产⼀个成品，需要将M原材料1000PCs从仓库某⼀个库位移到⽣产线的线边某区域
在⽣产线上由原材料⽣产出半成品或成品，然后产成品，在⽣产线的某个站点或末端站点，即产成品下线的时候，
通过Backflush操作.在SAP消耗掉对应M原材料100PCs的库存。
正常情况下，100PCs原材料会进⼊COGM（Cost of goods manufactured 产品⽣产成本）,但是在SAP库存中M原材料存货只有900 PCs,这时候机会发⽣100 PCs的原材料成本进⾏COGI产⽣反冲异常,在SAP⽉末结账的时候，需要相关部门将这部分差异处理好，才可以进⾏⽉结。
COGI分析及处理方法
一、目的：
确保库存、物流信息的及时准确，保证财务核算的账实相符。
二、处理办法：
COGI必须在24小时内处理完毕，具体方法如下：
错误大类
错误代码
错误原因
处理办法
处理责任人
移动类型101错误信息处理（入库时产生的错误信息）
001
标准价格没有维护
A、将物料号、工厂信息反馈给标准成本会计，维护标准价格
标准成本会计
B、标准价格维护后，双击错误信息保存，此类错误信息处理完毕
数据员
018
没有库位，无法在作报工的时候实现同时入库；如：“物料00000918 在仓库307 里不存在”
A、库位选择错误，与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位，点开库位后选择可用库位
数据员
B、库位未维护，向工艺所ERP工程师反馈，维护库位。
稍后再过帐处理。
数据员
工艺所ERP工程师
C、库位维护后，可以点：清单-过账，或点：保存按钮，错误信息处理完毕。
数据员
022
“采购订单订货数量 超过了1 PC :”，多次作报工处理，导致系统报错。
A、检查是否重复报工，事务码：co14
数据员
B、选中错误信息，点删除按钮，在弹出的对话中，选择是，把信息从cogi中删除。
数据员
检查实际库存，事务码：MB52,确定是盘点时漏盘，还是上道工序没有及时转储，还是物料替代
数据员
确定是物料替代，车间计划员直接向订单补发料
数据员
确定是盘点时漏盘，重新盘点
车间调度
重新盘点后，将数据录入
成本会计
确定是上道工序没有及时转储或者入库，让转出部门及时按照转储领用单作SAP处理，或者查找生产订单进行入库
SAP PP模块 COGI操作 错误过账记录清理
ShArp(SAP)系统操作手册SD-标准订单[文档编号________________________版本号_______________________]·Page 1of 8文档修订历史版本代码版本日期描述变更人批准人批准日期0.1最初版本1.0增加/修改/删除文档审批信息序号审批人角色审批日期签字备注12目录一、清除COGI............................................................................................................................................错误！未定义书签。
1．路径和代码.. (5)2．清除COGI (5)·Page2of8·Page 3of 8前提有足够的库存满足消耗，才可清除COGI 。
COGI ：COGI 的意思是物料在移动或消耗时出现问题。
只要库存足够消耗，就可以清除COGI 。
1．路径和代码可选择下面的任何一种方法进行操作：2．开始清除COGI输入T-CODE ：COGI 查看COGI ，回车；回车后进入以下页面。
输入工厂代码，物料号根据需要决定是否输入。
点击执行。
执行后出现以下页面。
点击选中要查看的物料，点击查看详细信息。
点击查看出现以下页面，移动光标查看错误内容，得出差异笔数和差异数量。
·Page6of8·Page 7of 8打开个新窗口，用T-CODE ：MMBE 查看消耗有差异的物料库存。
确认车间无库存，若需要消除COGI ，则需要从仓库领料到车间库存地。
（领料方法请查看领料操作指导书）领料数量必须大于之前查询到的消耗差异的数量，才可完全消除此物料的COGI 。
备注：1.若按正常的领料过账操作，那么就不应该产生COGI 。
因为所领料的数量理论上比消耗的数量大。
但不排除来料不准的情况。
sap操作中心工作操作手册64页
sap操作中心工作操作手册目录一目的 (3)二适用范围 (3)三操作中心概叙及工作示意图 (3)3.1操作中心业务岗位概述 (3)3.1.1 仓储主管 (3)3.1.2 仓管员 (4)3.1.3 操作主管 (5)3.1.4 操作员 (6)3.1.5 信息组长 (7)3.1.6 制单制签信息员 (8)3.1.7 串码信息员 (8)3.1.8 WMS信息员 (9)3.1.9 调度主管 (9)3.1.10 调度员 (10)3.1.11 出港信息员 (11)3.1.12 到港信息员 (12)3.1.13 司机 (12)3.1.14 航空现场操作员 (12)3.2 员工考核指标 (13)3.3 操作中心工作示意图 (15)四术语解释 (16)五客户介绍及系统物权分类 (17)5.1 普天（包含NFD和非NFD两大类） (17)5.2 电信 (18)5.2.1 电信部门划分 (18)5.2.2 电信各部门业务关系 (18)5.2.3 物权分类表 (19)5.2.4 各物权逻辑关系 (19)六业务分类 (20)6.1 库房入库业务 (20)6.1.1入库类别定义 (20)6.1.2 入库业务流程及注意事项 (20)6.2 在库库存管理 (23)6.2.1库存管理 (23)6.2.2 盒损处理 (24)6.2.3盘点流程及注意事项 (25)6.3 库房出库业务 (26)6.3.1出库类别定义 (26)6.3.2 出库业务流程及注意事项 (26)6.4 发货运输业务 (28)6.4.1市内派送流程及注意事项 (28)6.4.2 外阜出港、到货中转流程及注意事项 (29)七库内6S与安全培训 (31)7.1 库区6S标准规范 (31)7.2 库内安全培训 (32)7.2.1 人身的安全 (32)7.2.2 物料的安全操作 (32)7.2.3 设备的安全操作 (32)7.2.4 库内叉车的安全操作 (33)八库房业务系统（WMS）和运输业务系统（TMS）的使用 (33)8.1 库房业务系统（WMS）使用 (33)8.1.1 用户登录 (33)8.1.2 入库业务 (34)8.1.2.1 正常采购入库（厂家送货上门） (34)8.1.2.2 库间调拨入库 (37)8.1.2.3 拒收退库入库 (37)8.1.2.4 回转收货 (38)8.1.3 库位移动 (39)8.1.4 出库操作 (40)8.1.5 盘点操作 (44)8.1.6 日常查询业务 (45)8.1.6.1 WMS系统库存查询 (45)8.1.6.2 库房产品台账查询 (46)8.2 运输业务系统（TMS）使用 (47)8.2.1用户登录 (47)8.2.2 发运业务 (48)8.2.2.1预调度 (48)8.2.2.2调度 (48)8.2.2.3任务管理 (51)8.2.2.4单据管理 (51)8.2.2.5出港任务管理 (53)8.2.3中转配送 (54)8.2.3.1单据管理 (54)8.2.3.2到港任务管理 (55)8.2.3.3调度 (56)8.2.4 派送任务管理 (57)8.2.5 签收任务管理 (58)8.2.6 签收异常信息录入 (59)一 目的作为操作中心人员日常工作的指导依据，明确操作中心人员架构、工作职责、操作流程、系统操作说明，使操作中心工作流程化、规范化。
COGI问题处理及对策
在此表中。
5、财务根据发料物料凭证进行SAP系统中的生产订单发料情况查询（事务码：MB03）。如发现物
料凭证与所述项目不符，处罚反馈人1分/条。
虚拟件反馈给财务删除的模版
序号
COGI出错订单号
COGI错误条目的物料编码（即虚拟件）
A、库位选择错误，与工艺所ERP工程师确认入库的具体库位，点开库位后选择可用库位
COGI专员
B、库位未维护，向数据管理中心ERP工程师反馈，维护库位。
数据管理中心
C、库位维护后，可以点：清单-过账，或点：保存按钮，错误信息处理完毕。
COGI专员
022
“1920”，多次作报工处理，导致系统报错。
A、检查是否重复报工，事务码：co14
责任人
奖惩
备注
1
各车间在晚上将当天18点前系统内的COGI进行分析汇总，各制造部汇总后在第二天8点半前将结果发送项目组并抄送事业部财务部、数据管理中心、工艺所、物流部
制造部长
车间主任
没按时按要求反馈每次扣10分
2
第二天18点前各车间组织相关人员对COGI问题的错误进行处理
制造部长
车间主任
3
数据管理中心对物料主数据问题中的负库存、库存地点、财务价格问题进行处理
COGI专员
B、选中错误信息，点删除按钮，在弹出的对话中，选择是，把信息从COGI中删除。
COGI专员
“替代1，序列0”。产生的原因：物料设置为序列号管理，但是在生产订单供工序上设置SY04，自动报工入库。
确认是否需要序列号管理
COGI专员
确认需要进行序列号管理，请更改标准工艺路线，不能设置为SY04
SAPCOGI处理方法
SAP Cloud Platform
灵活性
SAP Cloud Platform提供了云端部署和管理的灵活性， 企业可以根据需求选择不同的服务模式和付费方式。
01
集成能力
SAP Cloud Platform具备强大的集成 能力，可以与各种第三方应用和服务进 行集成，实现业务的拓展和创新。
02
03
安全性
人工智能在SAP COGI处理中的应用
自动化流程
利用AI技术，实现SAP COGI处理流 程的自动化，减少人工干预，提高处
理效率。
智能决策支持
通过机器学习和数据分析，为决策者 提供更准确、及时的COGI数据支持，
帮助企业做出更好的决策。
预测与优化
利用AI技术对COGI数据进行深度分 析，预测未来的发展趋势，为企业制
3
增强决策能力
SAP COGI提供的数据和分析工具，有助于企业 做出更加科学、合理的决策，增强决策能力。
02
SAP COGI处理方法
直接处理法
优点
简单易行，无需复杂的转换和调整，能 够快速完成COGI数据处理。
VS
缺点
对数据质量要求高，如果数据存在错误或 遗漏，会对最终的财务报告和报表造成直 接影响。
间接处理法
优点
可以对COGI数据进行预处理和清洗 ，减少数据错误和遗漏，提高数据质 量。
缺点
处理过程较为复杂，需要专业的技术 和经验，同时需要额外的工具和资源 支持。
混合处理法
优点
结合了直接处理法和间接处理法的优点，既保证了数据处理的速度，又提高了 数据的质量。
缺点
对技术和资源的要求较高，需要专业的团队进行支持和维护。同时，需要合理 规划和设计处理流程，以确保数据处理的准确性和效率。
SAP中COGI出现问题及解决方法总结计划
编号错误提示 / 问题1库存地址不存在2未保护生产订单种类3联产品找不到 BOM主产品4输入库存地址 / 输入批次5欠缺非限制存货6RE挪动数目超出了 xxxx7不同意改正物料的值8物料不存在库存地址9没有需要录入查验结果的特征10查验特征结果不存在11在线产品查验结果表数据检查失败12订单未下达13采买订单订货数目超出 xxxx14欠缺在检存货CO13冲销在线装车的订单，保留时会出现过账日期15不在记账区间16报工提示欠缺 prevde17挪动种类 531，错误提示不行能为条目确定账户18查验批不可以显示也不可以决议状态提示 CRTD CHCR SPRQ19不可以自动创立分派规则20账户关于业务 / 事件代码 bsx，可直接记账21估价记录 xxxx22报工不行功 COGI办理可是 COGI中查不到23实质耗费未依据 BOM耗费24一种产品波及使用两种包装袋调拨其余企业的面粉如F1粉（ 25KG） , 配粉到本企业25产品时的报工26一个车间生产产品，另一个车间打包入库27BOM组件发生错误（如合格证用错），且报工成功了，没有产生 COGI28BOM组件发生错误（如合格证用错），报工产生COGI 29因查验结果输入错误或许误判致使的冻结库存30因产品不合格造成的冻结库存上个月账期封闭后，还要冲销订单，且过账日期在31下个月营养粉 MIGO收货入库，直接进质检库存了，没有生32成查验批柏乡调拨新乡的强筋雪花超期了，我这边没有形成33查验批 , 怎么去给他转移到非限制状态343536原由 / 解决方法第一查察物料主数据（MM03），接着查察 BOM，行项目中的库存地址能否填写正确，最后查察MMSC是否保护库位先检查物料主数据工作计划视图，能否保护ZP01, 其二查察生产版本（BOM和工艺路线）能否为绿灯先查生产版本能否存在，能否正确（都是绿灯），再看BOM能否有问题/ 批次直接在 COGI中进入保护库存地址需要保留进行补库冲销数目大于过账数目财务已结账或许正在进行其余操作物料未在此库存地址进行保护，需要保留保护库存地址或许MMSC扩大库存检查查验计划能否创立/ 查验计划能否不只一个/ 查验计划创立时间能否是晚于查验批生成时间解决需要从头般配一下查验计划查验结果未录入查验结果未录入检查这个物料的主数据，工作计划视图，里面的生产参数文件能否保护？假如没有保护，就不会自动下达，手工下达订单 CO02--点击绿色小旗由于物料主数据中的未限制没有勾选，订单数目与报工数目不一致，出现采买订单超出订单数目XXX，这个时候，用 CO02改正订单，在收货中把未限制勾上，而后办理一下COGI需要 QA13撤消 UD状态，再进行冲销操作，冲销完，要把已报工删除保留即可，错误解转到cogi 中，在 cogi 中办理，改正记账日期就行月尾报工会出现凭据生成日期和产品生产日期不一致，需要手动 QA13将这个查验批的 UD状态撤消，再进入 QA11判断，而后再 QA13撤消 UD,再进入 QA11就会有凭据，将查验批库存里凭据的过账日期和凭据日期改为和产品生产日期一致，再判断，判断完再报工BOM后，找到这张订单，然原由： BOM中的联产品未打钩；解决：先冲销掉相关这个订单的报工，改正后将这个半成品订单 CO02里重读主数据，再进行报工操作没有在生成查验批前创立查验计划；QP01创立查验计划， QA02更新查验批，从头般配查验计划原由是没有保护当量，需要财务用户保护财务会计科目不同意自动记账, 找财务用户解决主数据的问题，需要有创立物料权限的人扩大一下评估类，让财务去交流解决进入到 CO1P办理考虑能否改正 BOM，CO03查察订单睁开日期（即订单用的几号的 BOM） ;在线装车的考虑过账日期能否错误 ;假如这个生产订单被撤消了，但没有封闭，而且交货数目小于计划数目，那这个订单还能够持续使用BOM搭建的是常用的那种包装袋，当生产使用另一种包装袋时，解决方案：1、报工以前，手动改正BOM2、不改正 BOM,报工犯错，在 COGI把不用耗的包材数目改为0，而后用 CO11N把要耗费的包材耗费掉保留先转到回机库中，生产用 ZP01正常报工，报工审查后会出现报错 ( 库存欠缺），大家在 COGI中保护耗费的 F1粉（ 25KG）的库位（ 1003），即可办理报工的时候让保留转库需要 COOIS查问订单号订单达成日期，依据订单号再查问 CO03，确定班次和数目，再用 CO11N冲销，过账日期是订单达成日期，回车，进入货物挪动，删除正确组件，把错误组件留下，填入耗费的数目单位 262 保护库位，再把正确的组件加入，填入需要的数目单位 261 库位，保留方法 1：在 COGI中把用错组件（如合格证）数目改为0，保留，而后用 CO11N增添正确的组件（如合格证）数目，再报工。
SAPCOGI处理操作手册
1．目的：及时处理COGI中出现的发料错误信息，保证帐、实一致，成本准确。
2．规范出现错误信息的处理流程，提供发现问题、检查问题、解决问题的方法3．数据提取：运行COGI，可以选择按照工厂、库位、错误产生的时间提取工厂库位选择错误运行期间4．错误信息分类处理：4．1 移动类型101错误信息处理（入库时产生的错误信息）：错误信息号001，标准价格没有维护，将物料号、工厂信息反馈标准价格维护人员，标准价格维护后，双击错误信息保存，此类错误信息处理完毕。
错误信息号018，没有库位，无法在作报工的时候实现同时入库。
处理步骤：A:确认入库库位，点开库位后选择按钮，选择可用库位，同时也可以检查是否维护维护。
从下图中可以发现，这个物料在1200工厂下没有具体库位，所以无法入库。
需要向MM模块库位维护人员反馈，维护库位。
物料库位错误信息反馈表反馈部门：反馈人：联系电话：序号物料号加工单工厂实际库存位置实际库位代码处理结果B:处理错误信息，库位维护后，可以点：清单-过账，或点：保存按钮。
处理后错误信息从cogi 中消失。
错误信息号022，“采购订单订货数量超过了，多次作报工处理，导致系统报错。
A:检查是否重复报工，事务码：co14，从下图可以看出报工两次B:处理，选中错误信息，点删除按钮，在谈出的对话中，选择是，把信息从cogi中删除。
错误信息，错误文本“物料00000918 在仓库307 里不存在”，错误原因，维护库位，但是库位错误。
点库位按钮，看已经存在的库位是否正确。
从下图可以看出，可以选择的库位没有0307。
需要判断：订单上带的库位信息错误，和入库人员确认入库的具体库位，如果系统中存在库位正确，直接维护库位；如果实际库位没有维护，通知MM模块维护库位。
错误信息121，无权限处理。
通知ERP权限维护组，增加权限。
点过账保存，但是如果库位错误、库存数量错误，将生成新的错误信息，按照以上错误信息处理。
4.2 移动类型261错误信息处理，261是对生产订单发料，cogi中的信息就是没有发料成功的信息。
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1．目的：及时处理COGI中出现的发料错误信息，保证帐、实一致，成本准确。
2．规范出现错误信息的处理流程，提供发现问题、检查问题、解决问题的方法3．数据提取：运行COGI，可以选择按照工厂、库位、错误产生的时间提取
4．错误信息分类处理：
4．1 移动类型101错误信息处理（入库时产生的错误信息）：
工厂
库位
选择错误运行期间
4.1.1错误信息号001，标准价格没有维护，将物料号、工厂信息反馈标准价格维护人员，标准价格维护后，双击错误信息保存，此类错误信息处理完毕。
4.1.2错误信息号018，没有库位，无法在作报工的时候实现同时入库。
处理步骤：
A:确认入库库位，点开库位后选择按钮，选择可用库位，同时也可以检查是否维护维护。
从下图中可以发现，这个物料在1200工厂下没有具体库位，所以无法入库。
需要向MM模块库位维护人员反馈，维护库位。
物料库位错误信息反馈表
B:处理错误信息，库位维护后，可以点：清单-过账，或点：保存按钮。
处理后错误信息从cogi 中消失。
4.1.3错误信息号022，“采购订单订货数量超过了1 PC : A810102021070 1920”，多次作报工处理，导致系统报错。
A:检查是否重复报工，事务码：co14，从下图可以看出报工两次
B:处理，选中错误信息，点删除按钮，在谈出的对话中，选择是，把信息从cogi中删除。
4.1.4错误信息，错误文本“物料00000918 在仓库307 里不存在”，错误原因，维护库位，但是库位错误。
点库位按钮，看已经存在的库位是否正确。
从下图可以看出，可以选择的库位没有0307。
需要判断：
订单上带的库位信息错误，和入库人员确认入库的具体库位，如果系统中存在库位正确，直接维护库位；如果实际库位没有维护，通知MM模块维护库位。
维护库位后，选择过账保存，错误信息处理完毕。
4.1.5错误信息121，无权限处理。
通知ERP权限维护组，增加权限。
点过账保存，但是如果库位错误、库存数量错误，将生成新的错误信息，按照以上错误信息处理。
4.2 移动类型261错误信息处理，261是对生产订单发料，cogi中的信息就是没有发料成功的信息。
4.2.1错误信息号018，订单bom中反冲物料没有维护反冲库位。
通过双击生产订单号或CO03查看组件清单，订单BOM中是否维护反冲库位。
A和车间确定线边库的具体库位，维护库位信息。
B反馈ERP数据组，由数据组维护订单BOM和标准BOM，保证以后新下达订单反冲正确
选择正确的反冲库位，点过账保存，错误信息处理完毕。
4.2.2错误信息号021，数量短缺，反冲库位上没有足够数量的物料可以反冲。
检查实际库存，事务码：MB52,检查是否有库存。
A确定是否是盘点时候漏盘，如果是漏盘，和MM模块沟通，确定重新盘点，数据录入B确定是否是商道工序没有及时转储，让转出部门及时按照转储领用单作SAP处理
4.2.3错误信息号121，无权限处理。
无权限处理，没有提示具体错误。
产生的错误同上面处理，上图中，增加权限后，还会报错误信息，例子中是没有维护库位。
4.2.4错误信息146，库位维护错误，产生错误的原因，bom维护的反冲库位后，由于库位合并，删除原来的库位，导致无法确认反冲库位。
解决方法：选择正确的库位，保存过帐即可。
4.2.5错误信息897，物料被其他用户锁定，产生的原因，其他用户正在更改物料的信息，系统不允许在更改信息的时候并行处理。
解决方法：稍后再过帐处理。
4.2.6错误信息013，订单状态不允许退料，原因是：订单在报工前作TECO，TECO后关闭订单的所有需求和反冲发料。
解决方法：和计划员确认订单是不是取消生产，如果取消生产，请按照订单取消流程处理退料、以及生产订单关闭删除处理；如果还要继续安排生产，通过co02取消TECO，然后保存过帐即可。
4.2.7错误信息，信息文本“替代1，序列0”。
产生的原因：物料设置为序列号管理，但是在生产订单供工序上设置SY04，自动报工入库。
解决方法：确认是否需要序列号管理，如果进行序列号管理，请更改标准routing，不能设置为SY04；如果需要自动报工入库，取消序列号管理。
常用事务码和操作注意事项：
1.cogi：可以按照工厂、错误产生时间、生产订单、物料号提取错误信息
在下面屏幕中选择两个选项后，在运行出的界面可以批量处理，选项如下，运行：
在屏幕上点击“全选”，点“保存”，可以进行批量处理，下面显示已经处理的条数。
在下屏幕中点击“否”，如果点是，将又处理一遍。
2．Zcogi
这个事务码，可以提取错误信息对应的bom 以及反冲库位，适用于处理错误原因为018（没有维护反冲库位）、146（反冲库位维护错误）的处理
3．
Co03
工厂 已经维护的库位
标准bom 反冲库位
需要反冲物料
生产订单
生产订单物料
工序
查看
bom
查看工序和bom
4．Cs03，查看物料标准bom ，
双击项目，看“状态/文本”
反冲标识
如果缺反冲库位，无法反冲发料
标准bom反冲库位5．Mb52，查看物料的库位和库存
6.CATT：zcogi，批量处理错误信息018（没有维护库存）、146（库位错误）工厂、物料号（需要反冲的物料号）、移动类型、生产订单、反冲库位。