投标过程中常见的废标原因及应对方法
招标文件问题导致废标
一、背景某市XX项目于2021年1月进行公开招标，共有A、B、C、D四家单位参与投标。
招标文件由招标人委托某招标代理机构编制。
然而，在评标过程中，评标委员会发现招标文件存在诸多问题，导致废标。
本文将对该案例进行分析，探讨招标文件问题导致废标的原因及应对措施。
二、招标文件问题1. 项目概况描述不清招标文件中对项目概况的描述过于简略，未能详细说明项目规模、建设内容、技术要求等关键信息。
这使得投标单位在编制投标文件时难以全面了解项目需求，从而影响投标质量。
2. 投标资格要求不明确招标文件中关于投标资格的要求不够明确，如资质等级、业绩要求、人员配备等。
这使得部分具备投标资格的单位无法准确判断自身是否符合要求，导致投标文件无效。
3. 投标文件编制要求不明确招标文件对投标文件编制的要求不够具体，如文件格式、内容、签字盖章等。
这导致投标单位在编制投标文件时出现错误，影响投标文件的评审。
4. 评标标准不明确招标文件中关于评标标准的描述不够清晰，如技术、商务、服务等方面的评分细则。
这使得评标委员会在评审过程中难以把握评分标准，导致评审结果存在争议。
5. 付款方式不明确招标文件中关于付款方式的描述不够详细，如付款比例、支付期限等。
这可能导致中标单位在项目实施过程中出现资金问题，影响项目进度。
6. 争议解决方式不明确招标文件中关于争议解决方式的描述不够具体，如争议处理机构、处理程序等。
这可能导致招标过程中出现争议时，双方难以达成一致意见。
三、废标原因分析1. 招标代理机构编制招标文件水平不足招标代理机构在编制招标文件时，未能充分了解项目需求，导致招标文件存在诸多问题。
这反映出招标代理机构在招标文件编制方面的专业能力不足。
2. 招标人未严格审核招标文件招标人在招标文件发布前，未对招标文件进行严格审核，导致文件中存在诸多问题。
这反映出招标人在招标管理方面的责任心不足。
3. 投标单位对招标文件理解偏差部分投标单位对招标文件的理解存在偏差，导致投标文件编制不符合要求。
建设工程招标中的废标(3篇)
第1篇一、引言建设工程招标是我国工程建设领域的一项重要制度，旨在通过公开、公平、公正的方式，选择合适的承包商，确保工程质量和进度。
然而，在实际操作过程中，废标现象时有发生，给招标工作带来了诸多困扰。
本文将就建设工程招标中的废标现象进行分析，并提出相应的预防和应对措施。
二、建设工程招标中的废标现象及原因1. 废标现象建设工程招标中的废标现象主要包括以下几种：（1）投标文件不完整：投标文件缺少必要内容，如投标函、投标报价、施工组织设计等。
（2）投标文件不符合要求：投标文件格式、签字盖章、技术参数等方面不符合招标文件要求。
（3）投标保证金未按时缴纳：投标保证金是投标人的投标担保，未按时缴纳可能导致废标。
（4）投标保证金不符合要求：投标保证金金额、形式等不符合招标文件要求。
（5）串通投标：投标人之间相互勾结，共同抬高或压低投标报价，扰乱招标秩序。
（6）行贿受贿：投标人以不正当手段谋取中标，损害招标人利益。
2. 原因分析（1）投标人自身原因：部分投标人由于对招标文件理解不透彻，或者为追求中标而采取不正当手段，导致投标文件不符合要求。
（2）招标文件编制不严谨：招标文件中存在歧义、漏洞，或者对投标文件要求过高，使部分投标人难以满足要求。
（3）招标过程监管不力：招标过程中，监管机构对投标文件审查不严，导致废标现象发生。
（4）法律法规不完善：相关法律法规对废标行为的界定和处罚力度不够，使得部分投标人敢于冒险。
三、预防和应对措施1. 完善招标文件（1）明确招标文件内容：招标文件应包含招标公告、投标人须知、投标文件格式、技术要求、合同条款等。
（2）细化招标文件要求：对投标文件格式、技术参数、投标保证金等要求进行详细说明，避免歧义。
（3）加强招标文件审查：招标机构应组织专家对招标文件进行审查，确保其科学、合理。
2. 加强投标文件审查（1）严格审查投标文件：招标机构应严格按照招标文件要求审查投标文件，对不符合要求的文件予以退回。
建设工程招标中的废标(3篇)
第1篇一、引言建设工程招标是建筑市场的重要组成部分，是保证工程质量和效益的关键环节。
然而，在实际招标过程中，废标现象时有发生，严重影响了招标活动的公正性和效率。
本文将从废标现象的产生原因、影响及防范措施等方面进行探讨。
二、建设工程招标中废标现象的产生原因1. 招标文件编制不规范招标文件是招标活动的核心文件，其编制质量直接关系到招标活动的成败。
不规范编制招标文件是导致废标的重要原因之一。
如招标文件中存在遗漏、矛盾、表述不清等问题，使得投标单位难以准确理解招标要求，导致投标文件不符合要求而被废标。
2. 投标单位不重视投标文件编制部分投标单位对投标文件编制不够重视，存在以下问题：（1）投标文件内容不完整，缺少必要的技术、经济、管理等方面的资料；（2）投标文件格式不规范，不符合招标文件要求；（3）投标文件存在虚假信息、抄袭现象，严重违反招标纪律。
3. 招标过程不透明招标过程中，部分招标人存在暗箱操作、围标串标等违法行为，导致投标单位难以公平竞争。
此外，招标过程不透明，投标单位无法了解其他投标单位的投标情况，难以准确判断自己的竞争优势，从而影响投标文件的质量。
4. 评标专家水平参差不齐评标专家是招标活动的重要参与者，其专业水平直接关系到评标结果的公正性。
然而，部分评标专家水平参差不齐，导致评标结果出现偏差，甚至出现废标现象。
5. 政策法规不完善当前，我国建设工程招标政策法规尚不完善，部分条款存在模糊地带，为废标现象提供了可乘之机。
三、建设工程招标中废标现象的影响1. 影响招标活动的公正性和效率废标现象的存在，使得招标活动难以顺利进行，严重影响了招标活动的公正性和效率。
2. 增加招标成本废标现象导致招标活动需要重新进行，增加了招标成本，降低了招标效益。
3. 影响投标单位信誉废标现象可能导致投标单位在行业内的信誉受损，影响其后续的投标机会。
4. 延长工程工期废标现象可能导致工程延期，增加工程成本，影响工程进度。
招标文件弄错_废标
一、招标文件弄错废标的原因1. 编写人员疏忽在招标文件的编写过程中，由于编写人员对招标项目了解不够深入，或者对招标法规不够熟悉，导致在编写过程中出现错误。
例如，对招标项目的需求描述不准确、技术参数错误、合同条款不严谨等。
2. 审核不严招标文件的审核环节是确保文件质量的关键。
然而，在实际操作中，审核人员可能由于工作繁忙、责任心不强等原因，未能及时发现文件中的错误，导致错误被带入围标。
3. 招标代理机构监管不力招标代理机构作为招标活动的组织者，其监管职责至关重要。
然而，部分代理机构可能由于内部管理混乱、业务水平不足等原因，未能对招标文件进行严格监管，导致错误文件被发布。
4. 法规变化招标法规是招标活动的依据，法规的修订和完善会导致招标文件内容发生变化。
如果招标文件未能及时更新，将可能导致废标。
二、招标文件弄错废标的危害1. 浪费资源招标文件错误导致废标，将浪费招标人、投标人和招标代理机构的资源，降低招标效率。
2. 影响招标信誉招标文件错误将损害招标人的信誉，降低招标活动的公信力。
3. 诱发腐败招标文件错误可能导致招标活动不公平、不透明，为腐败行为提供可乘之机。
4. 延误工程进度招标文件错误可能导致中标合同无法顺利签订，从而延误工程进度。
三、预防和应对招标文件弄错废标的措施1. 加强招标文件编写培训对招标文件编写人员进行专业培训，提高其业务水平和责任心，确保招标文件质量。
2. 严格审核制度建立健全招标文件审核制度，确保审核人员认真负责，及时发现并纠正文件中的错误。
3. 加强招标代理机构监管加强对招标代理机构的监管，确保其严格按照法规和程序组织招标活动。
4. 及时更新招标法规密切关注招标法规的变化，及时更新招标文件内容，确保其符合最新法规要求。
5. 建立废标处理机制制定废标处理机制，明确废标的原因、处理程序和责任追究，确保招标活动顺利进行。
6. 加强沟通协调招标人、投标人和招标代理机构应加强沟通协调，共同确保招标文件质量。
招标采购中常见废标原因及对策分析
招标采购中常见废标原因及对策分析摘要：随着我国招标投标制度的全面落实，我国政府及各个社会组织对于各个领域的投入力度也在不断的增加，有效促进了相关领域以及招标投标行业的进步与发展。
但是在招标投标的过程中，经常会受到操作不当等原因的影响而出现废标这一问题。
对此，本篇文章就对招标采购工作中造成废标的主要原因进行全面的探析，给出相应的应对措施，以此促进招标采购工作得以顺利的开展。
关键词：招标采购项目；废标；1废标介绍废标主要指的是将招标采购项目作废掉，使得正在进行或者是即将进行的招标程序立即终止。
结合招标采购的实际情况来看，导致废标的原因是非常多的，本篇文章就重点对造成废标的原因进行研究与分析。
2造成招标采购工作中出现废标问题的原因2.1对资质要求并未进行合理设置在招标采购项目实际开展的过程中，相关人员需要根据项目的实际需求对投标人的资质提出明确的规定与要求，如果对其提出的资质要求并不能够满足项目需求，或是提出的资质要求与项目之间并没有任何关联，就会导致大量的投标人无法具备投标的资格，对招标采购项目的顺利实施造成严重的影响。
2.2人为因素在《采购法》中明确的规定，在进行评标的过程中，单位或是个人都必须要严格遵守相关规范及要求，禁止干预评标，且不能向评审人员表达任何想法或是给出任何解释。
一些评审人员在开展评标工作时，很容易受到个人主观意识的影响，导致评标工作出现不公平的问题，对最终评标结果造成严重的影响，从而导致废标。
2.3技术要求的设定存在排他性《采购法》明确的规定，采购人员可以根据采购项目的实际需求来设定相应的技术要求，但在该过程中，采购人员不可以对产品以及投标人员进行明确的标注，同时也不能够对其他潜在的投标人员进行抵触或排斥。
目前，大多数采购人员并没有对项目采购制度有正确且充分的了解，在开展市场调查工作，以及在与相关人员交流的过程中常常会先入为主，导致技术要求的设置、项目申报等工作中都具有较强的排他性。
公司招标废标注意事项(3篇)
第1篇一、引言招标是公司采购活动中常见的一种方式，通过公开招标，公司可以吸引更多的供应商参与竞争，从而选择最合适的供应商，降低采购成本，提高采购效率。
然而，在招标过程中，由于种种原因，可能会出现废标情况，这不仅会影响招标的公正性，也可能给公司带来不必要的损失。
因此，了解招标废标注意事项，对于确保招标活动的顺利进行至关重要。
二、招标废标的原因1. 供应商资格不符供应商在投标过程中，若未满足招标文件规定的资格条件，如注册资本、业绩、资质等，将导致其投标文件被废标。
2. 投标文件不完整投标文件不完整，如缺少投标函、报价单、业绩证明等，将导致其投标文件被废标。
3. 投标文件不符合格式要求投标文件格式不符合招标文件要求，如字体、字号、排版等，将导致其投标文件被废标。
4. 投标文件存在重大偏差投标文件存在重大偏差，如技术参数、质量标准、交货期等与招标文件要求不符，将导致其投标文件被废标。
5. 投标人未按时提交投标文件投标人未在规定时间内提交投标文件，将导致其投标文件被废标。
6. 招标文件存在缺陷招标文件存在缺陷，如招标范围不明确、技术参数不合理等，可能导致投标人在投标过程中产生误解，进而导致废标。
7. 招标过程违规操作招标过程中存在违规操作，如泄露招标信息、偏袒特定供应商等，将导致招标活动无效，投标文件被废标。
三、招标废标注意事项1. 严格审查供应商资格在招标文件中明确供应商资格条件，并要求投标人在投标文件中提供相关证明材料。
在开标前，对投标人的资格进行严格审查，确保其符合招标文件要求。
2. 规范投标文件格式在招标文件中详细规定投标文件格式，包括字体、字号、排版等，确保投标人按照要求提交投标文件。
3. 严谨招标文件内容在编制招标文件时，确保招标范围明确、技术参数合理、质量标准清晰，避免给投标人带来误解。
4. 明确投标截止时间在招标文件中明确投标截止时间，并确保投标人按时提交投标文件。
对于未按时提交的投标文件，应立即进行废标处理。
招标公司做标书废标了怎么办
招标公司做标书废标了怎么办概述在进行招标过程中，标书的提交是非常重要的一步。
然而，有时候由于各种原因，招标公司的标书可能会被废标。
本文将介绍当招标公司的标书被废标时，应该采取的措施和解决方案。
了解废标的原因在处理废标问题之前，我们首先需要了解废标的原因。
这有助于我们找出解决问题的方法并避免将来再次发生类似情况。
以下是一些可能导致废标的常见原因：1.不符合招标文件要求：标书未按照招标文件的要求提交，包括未在规定时间内提交、未提供必要的文件或材料等。
2.技术规范不满足：标书中提交的技术方案或规格不符合招标文件中规定的技术要求。
3.价格不合理：标书中的报价过高或过低，不符合招标文件中的要求。
4.表述不清晰或错误：标书中的表述不清晰或存在错误，导致招标文件的完整性和准确性受到质疑。
解决方案一旦标书被废标，招标公司应立即采取下列行动：1. 分析废标原因招标公司需要仔细分析废标的原因，并与相关人员进行讨论。
通过了解废标的具体原因，可以更好地制定解决方案和采取相应措施，以避免将来再次发生类似问题。
2. 与招标单位沟通招标公司应与招标单位进行及时沟通，了解废标的详细原因和招标单位对此事的态度。
沟通的目的是为了了解招标单位对招标结果的期望以及是否存在其他解决方案。
通过与招标单位共同努力，可能可以找到解决问题的办法，例如重新评估标书、重新提交修订后的标书等。
3. 修改标书如果废标是因为标书内容不符合招标文件的要求，招标公司应立即进行标书的修改。
修改标书时，应重点关注废标原因中提到的问题，并确保按照招标文件的要求进行修改。
对于技术规范不满足的问题，招标公司还应重新评估技术方案，并确保符合招标文件中规定的技术要求。
4. 提高标书质量为了避免将来发生类似情况，招标公司应从废标中吸取经验教训，提高标书的质量。
这包括确保标书准备的时间充足，仔细审查招标文件，与团队成员进行充分的讨论和沟通，并确保标书的内容清晰、准确无误。
5. 寻求帮助和咨询如果招标公司经验不足或遇到困难，可以寻求专业的帮助和咨询。
招标公司三次废标后咋办(3篇)
第1篇在招投标过程中，废标是一个较为常见的问题。
废标意味着招标项目未能按照预期进行，这无疑给招标公司和参与投标的企业带来了不小的困扰。
当招标公司连续三次废标后，应该如何应对和处理呢？以下将从多个方面进行分析和探讨。
一、分析废标原因1. 招标文件存在缺陷招标文件是招投标过程中至关重要的文件，其内容是否完善直接关系到招投标的顺利进行。
招标文件存在缺陷，如条件过于苛刻、要求过高、评审标准不合理等，都可能导致废标。
2. 招标流程不规范招标流程不规范，如招标公告发布不及时、投标截止时间不合理、评审过程不透明等，都可能导致废标。
3. 投标企业问题投标企业存在以下问题也可能导致废标：投标文件不符合要求、报价过高或过低、投标保证金不足等。
4. 招标公司内部问题招标公司内部管理混乱、人员素质不高、监管不到位等，也可能导致废标。
二、处理措施1. 重新审视招标文件针对招标文件存在的缺陷，招标公司应重新审视招标文件，对不合理、过于苛刻的条件进行修改，确保招标文件符合国家法律法规和行业标准。
2. 规范招标流程招标公司应严格按照招投标法律法规和行业标准，规范招标流程，确保招投标过程的公正、公平、公开。
3. 加强对投标企业的审核招标公司应加强对投标企业的审核，确保其具备投标资格，并对投标文件进行严格审查，确保其符合招标文件要求。
4. 提高招标公司内部管理水平招标公司应加强内部管理，提高人员素质，建立健全监管机制，确保招投标过程的规范、透明。
5. 调整招标方式针对连续三次废标的情况，招标公司可以考虑调整招标方式，如采用邀请招标、竞争性谈判等方式，以提高招标的成功率。
6. 优化评标标准招标公司应优化评标标准，确保评标过程的公正、公平，降低废标风险。
7. 增加项目预算招标公司可以考虑适当增加项目预算，以提高投标企业的报价积极性，降低废标风险。
8. 加强与投标企业的沟通招标公司应加强与投标企业的沟通，了解其需求和问题，及时解决投标过程中的问题，提高投标企业的满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
投标过程中常见的废标原因及应对方法废标，意味首在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格而被淘汰出局，意味着投标人“出师未捷身先死”。
在招标投标活动中，废标却又难以避免，相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤毛麟角。
虽然从某种程度上讲，废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性，但是在激烈的市场竞争中，频频遭受废标的“侵扰”，是很多投标人的心腹之痛，有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。
分析一下常见的废标原因，希望大家有则改之无则加勉，争取标标必中！大方向的废标原因1、招标文件编制水平不高招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据，但是当前招标文件的编制水平却不容乐观。
尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标，但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解，往往局限于纸上谈兵，通常一味地套用现成的招标文件范本，却忽视了招标项目之间的差异。
招标文件中经常出现与招标项目不相协调，甚至前后矛盾、相互抵触的条款，应该明确的不明确，应该规定的没规定，投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨，去猜测，结果导致废标。
如，有一份招标文件在投标须知中规定，“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价，没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”，而在招标文件的工程量清单部分，招标人又规定，“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价，不得缺项漏项”，结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造价的清单项目而被判为废标。
2、招标文件中的废标条款过多过严有些招标人为了防止纠纷的产生，在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条款，有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多，废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。
有些招标文件中的规定近乎苛刻，把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款，如，有的招标文件规定，投标文件正本副本不一致的也按废标处理，结果有一投标人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。
按照有关法规规章，若投标文件没有响应招标文件中的实质性要求，则应按废标处理。
但是包括《招标投标法》在内的所有法律法规都没有明确招标文件中的哪些要求属于实质性要求。
有一招标人竟然在招标文件中规定：“本招标文件中的所有要求都是实质性要求”。
结果导致招标文件中到处都是“高压线”，投标人稍不注意就“牺牲”了。
3、投标水平参差不齐按照我国目前的制度，从形式上看是企业投标（因为只有企业才有相应的资质），但实际上很多都是分公司、项目经理在投标，由于这些分公司、项目经理在经营管理、经济核算方面都是相互独立的，投标信息和资源在一个企业内部委难共享，造成投标水平参差不齐。
所以我们经常发现，有的企业在此次投标中被判为废标，在不久之后的投标中，该企业又几乎以完全相同的原因又被判为废标，令人哭笑不得，其中真正的原因是两次投标是由同一企业中完全不同的两套班子操作。
还有，就是投标活动本身也是一项“系统工程”，比较复杂，很多企业都是由不同的人员和部门分工负责、共同完成的。
如有的企业中由经营部门负责与招标人联系沟通，参加答疑，由造价部门负责编制投标文件的技术部分，由财务部门负责办理投标保证金等。
由于缺乏必要的统筹、协调和衔接，这样由多个部门分工合作完成的投标文件就很难开成一个有机的统一整体，内容不能前后呼应，也极易造成废标。
而且更严重的问题在于，如果缺乏必有的奖惩激励制度，每个参与部门和人员的工作目标和责任心不一致，行动上各自为政，中标与否与已无关，编制投标文件时草草了事，缺乏沟通，这种消极应对的状态更容易导致废标。
4、各地招标投标规则存在差异尽管各地执行的招标投标法规基本上是统一的，但是在具体的操作上，各地仍然存在很大的差异。
各级招投标监管部门印发了大量的“红头文件”，实际上已经规定了当地具体的招投标规则，形成了当地特有的招投标“惯例”。
如有的地方文件规定，开标时项目经理必须携带自己的身份证亲自到会，否则其投标文件按废标处理，有一外地企业由于不清楚当地的这一“行规”，只是投标的授权委托人参加了开标会，而项目经理远在外地未能参加，结果其投标文件被判为废标。
5、评标委员会滥用自由裁量权按照《招标投标法》，评标活动一般是在封闭、保密的状态下进行的，投标人不可能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机会。
由于评标委员会组成人员的素质水平、经验能力参差不齐，再加上评标委员会的临时性（评标结束后，评标委员会即宣告解散）、产生的随机性（评标委员会中三分之二以上的成员需要从专家库中随机抽取）以及评标活动的复杂性等原因，使得谰标过程成为招标人和投标人关注的焦点，这其中最核心就是如何有效防止评标委员会滥用“自由裁量权”的问题。
而现在看来，评标委员会最大的自由裁量权在于对废标的判定上。
在投标偏差的认定方面。
细微偏差不影响投标文件的有效性，而重大偏差则会导致废标。
然而细微偏差与重大偏差之间并无明确的量化标准，在很多情况下需要评标委员会自由裁量。
实践中正是由于缺少这样的量化标准，评标委员会有时很难对重大偏差进行界定，所以从减少麻烦、避免投标人投诉的角度出发，经常将模棱两可的偏差作为重大差偏差处理，我们已经发现一些评标委员会存这样那样、或大或或小的缺陷。
评标过程中有的评标委员会只要发现投标文件中存在一些不满足招标文件要求的地方就认为其不满足招标文件的实质性要求，而将其判为废标；有的评标委员会发现某一投标人的报价偏低时就觉得“心里没底”，不保险，主观上就有判定其低于成本而废标的想法；还有个别评标委员会成员为了达到一些非正常的目的，故意千方百计地在投标文件中找问题，挑毛病，判废标等等，正是由于上述的一些原因，导致了废标的大量出现。
投标人如何应对1、学习“红头文件”，了解当地惯例近几年来，明目张胆的地区封锁已经不多见了，但是由当地有关部门颁布的“红头文件”等所开成的潜在的无形障碍依然存在。
如：投标报价要求，各种费用的取费标准，哪些费用不可以优惠，投标文件的编制、密封、标识、递交等。
投棕漠土人一方面要认真学习研究这些文件规定，通过各种途径了解当地的习惯做法，或者直接向当地的招标投标行下和监督部门咨询；另一方面还要注意这些规定的变动更新，对于那些不是经常参加投标或者来自外地的投标人而言这一点特别重要。
此外，还要认真吸取其他投标人的经验教训，有的投标人对别人的失误经常津津乐首，但是自己出不能保证不出现同样的失误。
2、熟悉招标文件，有问必提现在的招标文件一般编得都比较厚，内容面面俱到，投标人必须认真阅读招标文件，不能因为经常投标而草率地认为招标文件都是大同小异。
由于从招标文件开始发出到递交投标文件截止时间到少要有20天时间，很多投标人在获取招标文件之后认为离开标时间尚早而将其置之一边，其实这种做法是不可邓的。
不能以为20天的时间很长，对大多数工程项目投标而言，要完成一份完整合格的投标文件，20天的时间并不宽松。
招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，必须在递交投棕漠土文件截止时间至少15天交进行，而且招标文件中一般都规定投标人必须在拿到招标文件后2—3天内提出所有疑问和问题，对超出此期限的问题招标人一般不作回答，否则就必须推迟开标时间。
所以投标在拿到招标文件后必须抓紧时间，组织有关人员认真研究招标文件，对其中自相矛盾或模棱两可，以及在编制投标人提出，不能等待观望或寄希望于其他投标人会提出所有的问题，否则，在临近开标时再来提出和解决这些问题就会变得十分困难。
有的编标人员在编制投标文件过程中一碰到问题就束手无策，问招标人也不可能得到明确答复，就只好自己把握，自作主张，跟着感觉走，到最后吃亏的还是自己。
3、建立奖惩制度，多人审核、把关编制投标文件是一项比较复杂的工作，需要多个部门、几个专业人员的合作才能完成任务，但是分工合作的工作方式也会带来很大的问题，大家都负责其实大家都不负责，特别容易出现责任不清的端。
所以在分工的基础上必须有综合、有统筹，一份投标文件编制完成后，必须有人统稿，有人审核有关，将其中自相矛盾、前后不一致、内容重复、错误、张冠李戴的部分高速过来。
比如，投标文件中的“标准”、“规范”、招标人指定价格的“材料设备购置费”、“预留金”等都必须保证准确无误。
还可以从评委评标的角度来审查投标文件，对照招标文件，看其中还有没有问题，还有没有不响应招标文件要求的偏差存在。
此外，还要建立必要的奖惩制度，每次投标结束后要认真总结经验教训，既要“论功行赏”，又要对那些不负责的部门和个人进行经济处罚，体现“奖罚分明”的原则。
4、认真对待招标文件的澄清和修改招标文件的澄清和修改文件是对已发出招标文件的澄清、补充和修改，若二者有不一致的地方，则应以招标文件的澄清和修改文件为准。
由于招标文件的澄清和修改文件一般都是条文式的，内容不连续，上下文不连贯，阅读起来比较费劲，很多投标人对它不是十分重视。
比如对工程量清单中已有项目的修改，或者增视。
比如对工程量清单中已有项目的修改，或者增项、减项，需要投标人在编制投标文件时将工程量清单自行更正过来，否则就很容易造成废标。
比较好的做法就是将招标文件的澄清和修改文件与招标文件装订在一起，在的招标文件中将有关的修改窗帘以醒目的方式逐条标出，防止编标人员疏忽大意，顾此失彼。
另外还要注意，有的编标人员在遇到问题时往往会电话咨询招标人，并按照其答复进行编标，其实这种做法是十分危险的，因为在招标投标过程中，必须以书面方式为准，口头答复无效，一旦由于招标人的口头答复而造成投标人废标，则招标人概不负责，投标人只好自作自受。
5、重视投标保证金投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票。
投标人必须按照招标文件的要求提交投标保证金，并不得有任何瑕疵。
但是投标人的财务人员或银行在填写支票、汇票时经常出错，如漏写收款人名称、不写金额、填错出票日期、印鉴不清或不齐等，由于这些低级错误而导致投标保证金无效的案例不胜枚举。
所以投标人的财务人员必须认真学习《中华人民共和国票据法》，不能因为通常这么做没有什么问题就想当然了。
如按照习惯做法，转帐支票在开出时经常是不写收款人名称、金额等内容的，而是由收款人填写，但是严格按照《票据法》，缺少这些要素的支票则无效支票，以这样的支票作为投标保证金铁应该废标。
6、做好投标预案投标活动是一项要求比较严格的活动，要做到成无一失，就必须做好投标预案，明确相应部门和人员的职责分工。
一些外地投标人对当地的交通状况不是很了解，经常估计不足，因疏忽大意而导致在递交投标文件截止时间之后才到达开标现场，只能遗憾地抱着投标文件而悻悻退场。