礼品采购及领用制度
礼品采购 赠送管理制度
礼品采购赠送管理制度一、制度目的为规范公司礼品采购和赠送行为，提高公司形象，推动企业发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门礼品采购和赠送行为。
三、礼品采购1. 各部门礼品采购需提前报备，经主管领导审批后方可进行购买。
2. 礼品采购应严格控制预算，避免超支。
3. 选择礼品应考虑对受赠人的实际需求和喜好，不宜选择无实用性的礼品。
4. 礼品采购应选择正规渠道，确保礼品的质量和安全。
5. 杜绝接受供应商的回扣和回赠行为，确保采购公平公正。
四、礼品赠送1. 礼品赠送应符合公司政策和道德规范，不得超过一定价值标准。
2. 礼品赠送应注意体现礼尚往来的原则，礼品选用应具有一定的礼节性和价值体现。
3. 礼品赠送应注重礼尚行为，避免赠送给无关人员或超出赠送对象范围的行为。
4. 礼品赠送对象应确保为合法合规的对象，不能违反法律法规。
五、管理措施1. 设立礼品采购赠送管理委员会，负责制定礼品采购赠送具体实施方案并监督执行。
2. 每季度组织礼品采购赠送情况的考核评估，对违反规定的行为进行严肃处理。
3. 建立礼品采购赠送的档案管理制度，确保礼品赠送行为的可追溯性和合规性。
4. 鼓励员工主动参与礼品采购赠送管理，建立正面激励机制。
六、责任追究对于违反本制度的部门及个人将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
七、附则1. 本制度为公司重要管理制度，将严格执行，并定期对其进行修订和完善。
2. 公司将定期对礼品采购赠送行为进行监督检查，发现问题及时进行整改。
3. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，如有疑问或意见建议，请及时提出。
以上为礼品采购赠送管理制度，希望全公司员工认真执行，共同维护公司形象和信誉。
对违反规定的行为将严肃处理，以此提高公司的整体形象和业务发展。
感谢大家的配合和支持！。
礼品采购及领用制度
礼品采购及领用制度第一章总则第一条为了规范礼品采购与领用工作，保证公平、公正、透明，在符合法律法规的前提下，制定本制度。
第二章礼品采购第二条礼品采购工作由财务部门负责组织实施，根据需求量制定采购计划，并报领导审批。
第三条礼品采购应遵循的原则：1.有针对性：根据收礼对象的身份、喜好等特点选择合适的礼品；2.合理性：选择经济实用、品质良好的礼品；3.公开透明：采用招投标等方式进行采购，并记录采购过程；4.物尽其用：购买合理数量，避免浪费；不合适的礼品可以用于其他途径；5.符合法律法规：采购过程中必须遵守国家有关法律法规。
第四条礼品采购程序：1.制定采购计划；2.出具采购公告，招标或询价；3.对供应商进行资格审查；4.接受供应商报价，进行评审；5.签订合同，履行采购义务；6.验收货物、支付款项。
第五条礼品采购的授权及审批：1.采购金额在XX以下，财务部负责审批；2.采购金额在XX以上，需报领导审批。
第六条礼品采购的付款方式：1.根据合同约定付款方式进行付款；2.在供应商提供增值税发票后，凭发票办理付款手续。
第七条礼品采购的记录：1.按照规定流程履行采购手续并留存相关文件；2.记录采购项目、金额、供应商、付款等相关信息。
第三章礼品领用第八条礼品领用工作由各部门主管负责组织实施，根据需要向财务部门提出领用申请，并经过领导批准。
第九条礼品领用应遵循的原则：1.合理性：根据人数、场合等因素确定领用数量；2.公平公正：确保领用过程公平透明，避免任何形式的特殊化待遇；3.记录留存：领用人员填写领用单，留存领用信息。
第十条礼品领用程序：1.根据需要向财务部门提出领用申请，附上领用理由；2.分发礼品，收回领用单。
第十一条礼品领用的授权及审批：1.领用金额在XX以下，部门主管负责审批；2.领用金额在XX以上，需报领导审批。
第十二条礼品领用的记录：1.领用人员填写领用单，包括领用数量、领用理由等；2.经核实无误后，领用人员和领用单位分别留存一份领用单。
礼品领用制度模板
礼品领用制度一、目的为了规范公司礼品领用的管理，确保礼品领用过程的合规性、合理性和节约性，提高公司形象和员工满意度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作、活动中礼品领用的管理工作。
三、礼品定义本制度所称礼品，是指公司为促销、客户关系维护、员工福利等目的而购买或制作的非现金物品，包括促销礼品、商务礼品、节日礼品等。
四、礼品采购1. 礼品采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择有资质、信誉良好的供应商。
2. 采购部门应根据需求制定礼品采购计划，提交给相关负责人审批。
3. 采购部门应严格按照审批后的采购计划执行，确保礼品的质量、价格和供应商的履约能力。
五、礼品领用1. 各部门如需领用礼品，应向采购部门提出申请，说明领用原因、数量、时间等。
2. 采购部门对申请进行审核，符合规定的，予以批准并安排领用。
3. 礼品领用过程中，应遵循节约、合理的原则，避免浪费和滥用。
4. 领用部门应在规定的时间内将礼品使用完毕，如有剩余，应及时归还仓库或交由其他部门使用。
六、礼品发放1. 礼品发放应遵循公平、合理的原则，确保每位员工都能感受到公司的关爱。
2. 节日礼品应在节日来临前发放，其他礼品根据实际情况合理安排发放时间。
3. 发放礼品时，应做好记录，包括领用人员、数量、时间等。
七、礼品保管1. 礼品应分类、整齐地存放于专门的仓库或区域内，避免损坏和丢失。
2. 仓库管理员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量和状态的准确性。
3. 礼品保管过程中，应注意防潮、防晒、防尘、防盗等措施。
八、礼品退回与报废1. 如礼品存在质量问题，应及时与供应商沟通，协商解决。
如供应商无法解决，可根据实际情况进行退货或报废。
2. 如礼品在使用过程中出现损坏或丢失，应做好记录，并根据相关规定进行处理。
3. 报废礼品应进行妥善处理，避免对环境造成污染。
九、违规处理1. 如发现有员工违反本制度，公司将根据实际情况进行警告、罚款等处理，严重者予以辞退。
公司烟酒礼品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司烟酒、礼品采购、保管、领取和使用，加强日常管理，确保资源合理利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，包括烟酒、茶叶、工艺品等礼品。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节约原则：合理控制烟酒、礼品的使用，避免浪费；2. 透明原则：加强采购、领取、使用的监督，确保过程公开透明；3. 实用原则：根据实际工作需要，合理安排烟酒、礼品的使用。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司内部工作交流活动；2. 公司对外商务接待；3. 公司员工福利发放；4. 公司节日慰问活动。
第三章采购管理第五条烟酒、礼品采购由综合管理部负责，采购前需提交采购申请，经分管领导审批后实施。
第六条采购申请应包括以下内容：1. 采购目的；2. 采购物品；3. 采购数量；4. 采购预算；5. 供应商信息。
第七条采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的供应商，确保采购物品符合公司要求。
第四章保管管理第八条烟酒、礼品入库后，由综合管理部负责保管，确保物品安全。
第九条保管人员应定期检查烟酒、礼品库存，如有过期、损坏等情况，应及时处理。
第五章领用管理第十条部门或员工需领用烟酒、礼品，应填写《烟酒礼品领用申请单》，经分管领导审批后，方可领取。
第十一条《烟酒礼品领用申请单》应包括以下内容：1. 领用人姓名；2. 领用部门；3. 领用物品；4. 领用数量；5. 领用用途；6. 领用时间。
第十二条领用烟酒、礼品后，领用人应妥善保管，确保物品完好无损。
第十三条领用烟酒、礼品后，应在《烟酒礼品领用登记簿》上签名确认。
第六章使用管理第十四条烟酒、礼品使用应严格按照批准用途进行，不得挪作他用。
第十五条使用烟酒、礼品后，应如实填写《烟酒礼品使用登记表》，包括使用时间、地点、用途、数量等信息。
第十六条领用人应对使用过程中的烟酒、礼品负责，如有浪费、损坏等情况，应承担相应责任。
第七章监督与考核第十七条综合管理部负责对烟酒、礼品采购、保管、领取、使用等环节进行监督。
行政公司礼品管理制度
行政公司礼品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性，同时确保公司利益不受损害，并体现公司的文化和价值观。
在执行过程中，应坚持公正、透明、经济适用的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。
所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节，均需遵循本制度的规定。
三、职责划分1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。
2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况，确保费用支出的合理性。
3. 使用部门或个人负责提出礼品需求，并在领取后负责礼品的正确使用和维护。
四、采购流程1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请，明确礼品的种类、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研，选取至少三家供应商进行比较，按照性价比最优原则选择供应商。
3. 完成采购后，行政部门应对所购物品进行验收，确保质量和数量符合要求。
五、存储管理1. 礼品入库前，应由行政部门进行详细登记，包括品名、数量、价格、供应商信息等。
2. 礼品应妥善存放于指定地点，防止受潮、污染或损坏。
3. 定期对库存礼品进行检查，发现问题及时处理。
六、分发使用1. 礼品分发应由行政部门统一管理，确保公平公正。
2. 领取礼品时，使用人或部门需签字确认，行政部门做好领用记录。
3. 对于特殊或高价值礼品的分发，需经过更高级别的审批程序。
七、财务管理1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。
2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计，确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。
八、违规处理违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
九、修订和解释本制度由行政部门负责解释，并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
客情礼品采购领用管理制度
客情礼品采购领用管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司内部客情礼品的采购和领用流程，确保礼品采购的合理性、合规性和有效性，维护公司形象，提升与客户的关系。
本制度适用于公司员工在开展客情活动中涉及到的礼品采购和领用事项。
二、定义1.客情礼品：为了维护与客户良好关系而赠送的物品，包括但不限于文具、纪念品、特色小吃等。
2.采购人员：负责公司客情礼品采购的指定员工或部门。
三、采购流程1.定期评估：公司应定期评估客情礼品的需求情况，并制定相应的采购计划。
2.购买决策：采购人员根据客情礼品的种类、数量和预算，选择供应商，并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购执行：采购人员按照合同要求，及时完成礼品的采购工作。
4.检验验收：采购人员应对所购买的客情礼品进行质量检验和数量核对，并记录在采购记录中。
5.入库管理：采购人员将验收合格的礼品进行分类、编号，并做好库存管理，确保礼品的安全和完整。
四、领用流程1.申请领用：员工如需领用客情礼品，需提前向上级主管提交领用申请，该申请应包括礼品种类、领用数量、领用理由等信息。
2.上级审批：上级主管对领用申请进行审批，审批结果需书面确认，并由申请人收到审批通知。
3.礼品领用：申请通过后，员工凭借审批通知单到指定仓库领取礼品。
4.记录登记：员工在领取礼品时，应在领用登记簿上填写领用礼品的数量、领用时间等信息，并在上级主管签字确认后方可离开。
五、责任和义务1.采购人员负责按照公司采购政策和相关流程执行礼品采购工作。
2.员工应按照公司相关规定进行礼品领用申请和礼品领取，并严禁私自领用礼品。
3.上级主管负责对礼品领用申请进行审批，并确保领用活动的合理性和合规性。
4.公司应定期对采购和领用情况进行检查和核查，确保制度的执行和礼品的合理使用。
六、处罚措施以下行为将视为违反客情礼品采购领用管理制度：1.私自采购客情礼品或更改采购合同内容。
2.私自领用客情礼品或领用数量超出申请数量。
礼品领用管理制度模板
礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程，确保礼品发放的合理性、透明性和公平性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品：如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品：如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品：如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品：用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责，需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后，行政部门应进行清点、登记，并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请：员工需填写《礼品领用申请表》，明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程：《礼品领用申请表》需经部门经理审批后，提交行政部审核。
3. 领用登记：经批准后，员工至行政部门领取礼品，并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品：根据公司规定，每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品：参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品：根据公司奖励政策，获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品：需由相关部门提出申请，说明用途及预算，经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者，一经发现，需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者，将视情节轻重给予相应处分，包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的管理需求和文化。
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科技
礼品统一采购及领用制度
编制：
审核：
批准：
2017年月日实施
1目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，提髙工作效率，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2围
本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。
4工作职责
4.1综合部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。
4. 2财务部门负责礼品费用报销的审核。
5礼品采购管理
5.1礼品的采购原则
5.1.1货真价实原则：价格公道合理，不能以次充好、以假乱真。
5.1.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.2礼品的采购
5. 2. 1礼品集中米购：
根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品领用或采购申请单》，公司采购部拟定《礼品采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、审批后，公司统一集中采购。
5.2.2日常礼品采购
各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品领用或采购申请单》交给上级领导审批，由综
合部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
5.2.3特殊礼品的购买
针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品领用或采购申请单》、经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
5.3礼品入库
所有礼品购回后由综合部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。
5.4礼品分类
5.4. 1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2礼品分级：高级（单价1000元以上）、中级（单价500—1000元之间）、普通（单价100—500元之间）；
5. 5礼品领用
5.4. 1日常礼品按以下程序申领发放：
礼品使用人填写《礼品领用或采购申请单》，总经理审核、审批后，在综合部处领取。
综合部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对礼
品均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2公司批准组织的各类大型活动礼品
包括各种会议、庆典活动、聚会、过节拜访等，作为专项费用，由总经理审核、审批后执行。
5.5礼品费用控制
5.5. 1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批。
5.5.2在年度预算额度围采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.6礼品赠送
5.6. 1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺浪费，又能收到实效。
5. 7组织纪律
5.7. 1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；5. 7.2《礼品领用或采购申请单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，综合部必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理
5.8. 1综合部要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
建立礼品发放及入库台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问
题及时上报处理，避免损失。