人力资源管理规定
人力资源服务机构管理规定

人力资源服务机构管理规定(自2023年8月1日起施行)第一章总则第一条为了加强对人力资源服务机构的管理,规范人力资源服务活动,健全统一开放、竞争有序的人力资源市场体系,促进高质量充分就业和优化人力资源流动配置,根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源市场暂行条例》等法律、行政法规,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内的人力资源服务机构从事人力资源服务活动,适用本规定。
第三条县级以上人力资源社会保障行政部门依法开展本行政区域内的人力资源服务机构管理工作。
第四条人力资源社会保障行政部门应当加强人力资源服务标准化、信息化建设,指导人力资源服务行业协会加强行业自律。
第二章行政许可和备案第五条经营性人力资源服务机构从事职业中介活动的,应当在市场主体登记办理完毕后,依法向住所地人力资源社会保障行政部门申请行政许可,取得人力资源服务许可证。
从事网络招聘服务的,还应当依法取得电信业务经营许可证。
本规定所称职业中介活动是指为用人单位招用人员和劳动者求职提供中介服务,包括为用人单位推荐劳动者、为劳动者介绍用人单位、组织开展招聘会、开展网络招聘服务、开展高级人才寻访(猎头)服务等经营性活动。
第六条申请从事职业中介活动的,应当具备下列条件:(一)有明确的章程和管理制度;(二)有开展业务必备的固定场所、办公设施和一定数额的开办资金;(三)有3名以上专职工作人员;(四)法律、法规规定的其他条件。
第七条申请从事职业中介活动的,可以自愿选择按照一般程序或者告知承诺制方式申请行政许可。
按照一般程序申请的,应当向住所地人力资源社会保障行政部门提交以下申请材料:(一)从事职业中介活动的申请书;(-)机构章程和管理制度;(三)场所的所有权证明或者租赁合同;(四)专职工作人员的基本情况表;(五)法律、法规规定的其他材料。
前款规定的申请材料通过政务信息共享可以获得的,人力资源社会保障行政部门应当通过政务信息共享获取。
提交申请材料不齐全的,人力资源社会保障行政部门应当当场一次性告知需要补正的全部材料。
人力资源管理规定

人力资源管理规定人力资源管理是一项重要的管理工作,它涉及到企业中人员的招聘、培训、激励和离职等方面。
为了确保人力资源管理的公平、合规、高效,企业普遍制定了一系列的规定、规程和标准。
本文将从不同的角度论述人力资源管理的规定,内容分为以下几个小节进行阐述。
【一、人员招聘与录用】在人力资源管理中,人员的招聘与录用是关键的一环。
为了确保公平、公正的招聘录用流程,企业应该遵循以下规定:1. 招聘岗位应明确相关要求,包括学历、经验、技能等方面的条件,不得涉及到性别、宗教、民族等歧视性因素。
2. 招聘信息应真实准确,不得夸大宣传或虚假陈述,招聘渠道应多样化,确保信息的广泛传播。
3. 招聘过程中应实行面试和综合评估相结合的方式,避免片面以单一标准评价应聘者,确保公平公正。
4. 录用程序应规范,包括书面通知、劳动合同签订等整个流程,确保敬业精神和职业道德。
【二、员工培训与发展】员工培训与发展是人力资源管理的重要内容,通过培训与发展,可以提高员工的综合素质和专业能力。
以下是相关规定:1. 制定具体的培训计划,根据企业发展战略和员工需求,合理安排培训时间和内容,确保培训效果。
2. 培训形式多样化,包括内部培训、外部培训、专业技能培训等,鼓励员工积极参与。
3. 制定员工发展规划,为员工提供职业成长的机会和平台,建立良好的晋升机制。
4. 培训成果应及时总结、评估和归档,为后续培训提供经验借鉴。
【三、薪酬福利管理】薪酬福利是吸引和激励员工的一个重要手段。
为了保证薪酬福利的公平合理,企业应该遵循以下规范:1. 建立薪酬制度,根据岗位职责和绩效表现,制定薪资水平及晋升机制,确保公平合理。
2. 确定福利待遇,包括社会保险、住房公积金、节假日福利等,符合法律法规和企业财务状况。
3. 管理绩效考核,定期评估员工的工作表现,根据绩效结果进行薪酬激励或奖惩,提高工作积极性。
4. 关注员工福利需求,提供适当的职业发展机会和培训支持,增加员工的满意度和忠诚度。
人力资源管理规定及工作流程完整版

人力资源管理规定及工作流程完整版一、引言二、人力资源管理规定1.用人原则(1)公平原则:招聘、选拔和晋升等过程中,要公开、公平、公正,不得以种族、性别、宗教等非合理因素进行歧视。
(2)竞争原则:通过有效的考核和评估,选拔和提拔适合的人才,建立竞争激励机制。
(3)激励原则:通过薪酬、福利、培训等方式激励员工,提高其工作积极性和满意度。
(4)稳定原则:在组织发展过程中,要注重员工的稳定性,避免频繁的人员变动。
(5)合法原则:所有的用人决策必须符合国家法律法规和公司的相关政策规定。
2.用人流程(1)需求分析:组织需要明确岗位的职责和要求,从而确定用人需求。
(2)招聘计划:根据需求分析结果,制定招聘计划,包括招聘人数、招聘途径和招聘时间等。
(3)招聘宣传:通过多种渠道发布招聘信息,包括公司网站、招聘网站、校园宣讲等。
(4)简历筛选:对收到的简历进行细致的筛选,选择符合要求的候选人进行面试。
(5)面试选拔:进行一对一或小组面试,评估候选人的工作能力、学习能力和团队合作能力。
(6)录用决策:根据面试结果和候选人的背景资料,决定是否录用。
(7)入职报道:完成录用手续,对新员工进行入职指导和培训。
3.培训与发展(1)培训需求分析:通过评估员工的岗位要求和个人能力,确定培训的需求。
(2)培训计划制定:根据需求分析结果,制定培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。
(3)培训实施:根据培训计划,组织相应的培训活动,包括内部培训、外部培训和岗位实训等。
(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工的反馈意见,不断改进培训方案。
(5)职业发展规划:根据员工的兴趣、能力和目标,制定职业发展规划,提供晋升和岗位轮岗等机会。
4.薪酬与福利管理(1)薪资制度:建立良好的薪资结构,包括基本工资、绩效工资和福利待遇等。
(2)薪资调整:根据员工的工作表现和市场情况,定期进行薪资调整。
(3)福利待遇:提供各项福利待遇,如社会保险、住房公积金、节假日福利等。
公司人事管理规定(5篇)

公司人事管理规定第一章总则第一条为了加强对公司员工的管理,规范人事管理行为,保障公司的正常运转和员工的权益,制定本规定。
第二条公司人事管理规定适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司人事管理的基本原则为公平、公正、公开;尊重人的尊严和权益;激励员工个人和团队发展。
第四条公司人事管理应遵守国家法律法规、公司章程和其他政策规定,并及时根据法律、政策的变动进行修订。
第五条公司人事管理应遵循科学、合理、系统、有序、动态管理原则。
第二章人事管理职责第六条人事管理部门负责公司的招聘、录用、培训、岗位调动等人事管理工作,制定与实施公司的人事政策和制度。
第七条人事管理部门应与各部门密切合作,了解员工需求和公司发展需要,及时提供人才支持。
第八条人事管理部门应定期进行员工绩效评估和离职调查,并根据结果提供相关数据和建议,以促进员工的职业发展和公司的持续改进。
第九条各部门负责员工日常管理和业务培训,包括设置合理的工作目标、提供必要的工作资源和保障员工的劳动权益。
第十条全体员工应积极参与公司的人事管理工作,配合管理部门进行各类调查和评估,并提供真实、准确的信息。
第三章招聘与录用第十一条公司通过正规的招聘渠道发布岗位空缺信息,吸引具有相关专业技能和工作经验的人才。
第十二条招聘工作应公开、公正、透明,不得歧视任何人,不得使用与岗位要求不相关的选拔标准。
第十三条入职前,应对拟聘人员进行面试、能力测试等评估,确保其能够胜任工作。
第十四条录用人员应按照公司规定填写入职手续,包括签署劳动合同、提供身份证明等材料。
第十五条入职后,新员工应经过公司培训,并在试用期内进行岗位适应和业绩考核,合格后正式转正。
第四章岗位调动与晋升第十六条公司在业务发展和员工个人能力发展的需要下,可进行岗位调动。
第十七条岗位调动应公正、公平,不得违反国家法律法规和劳动合同的约定。
第十八条岗位调动应经过双方协商一致,并书面通知被调动员工,详细说明调动时间、岗位职责等。
人力资源管理规定及工作流程完整版

人力资源管理规定及工作流程完整版一、员工招聘与录用流程1.确定用工需求:人力资源部根据企业发展情况和部门需求,确定需招聘的人员数量及岗位要求。
2.编写岗位描述和招聘条件:根据岗位职责和技能要求,人力资源部编写岗位描述和招聘条件,并与招聘方案一同发布。
3.招聘渠道开展招聘:根据招聘方案,人力资源部通过各种渠道如招聘网站、校园招聘、猎头公司等,发布招聘信息并筛选候选人。
4.面试与评估:筛选出合适的候选人后,人力资源部组织面试,采用面试、笔试、技能测试等方式对候选人进行评估。
5.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其提供的个人信息真实有效,并进行考核。
6.决策与录用:根据面试结果、背景调查和考核情况,制定录用决策并将结果通知候选人,签订劳动合同。
7.员工入职:人力资源部协助新员工办理相关手续,如登记个人信息、办理保险、办理员工卡等。
二、员工培训与发展流程1.培训需求调研:人力资源部根据员工的实际需求、岗位要求以及企业发展战略,调研员工培训需求。
2.制定培训计划:根据调研结果,人力资源部制定员工培训计划,明确培训内容、培训方式以及培训时间等。
3.培训资源准备:人力资源部根据培训计划,准备培训所需的人员、场地、材料、设备等。
4.培训组织与实施:人力资源部组织培训师进行培训,如技能培训、管理培训、新员工入职培训等。
5.培训效果评估:培训结束后,人力资源部进行培训效果评估,包括问卷调查、考试、实际应用等方式。
6.培训记录与档案管理:人力资源部对每位员工的培训记录进行档案管理,包括培训内容、培训时间、培训证书等。
三、绩效考核与薪酬管理流程1.设定目标与指标:上级与下级共同设定岗位目标与绩效指标,明确工作目标和绩效要求。
2.绩效投诉与反馈:员工可以提出绩效投诉与反馈,人力资源部根据情况进行处理和调解。
3.绩效评估与反馈:人力资源部根据所设定的绩效指标,进行员工绩效评估,并将评估结果与员工沟通反馈。
4.薪酬调整与发放:根据绩效评估结果,人力资源部进行薪酬调整,并按照规定的时间发放员工薪酬。
人事管理制度规定(3篇)

第1篇第一条为了规范公司人事管理,保障员工的合法权益,提高公司人力资源管理水平,促进公司持续健康发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。
第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第四条公司设立人事管理部门,负责公司人事管理工作的具体实施。
第二章人员招聘与配置第五条公司根据发展战略和业务需求,制定年度招聘计划。
第六条招聘工作按照公开、平等、竞争、择优的原则进行。
第七条招聘程序:1. 发布招聘信息:通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
2. 简历筛选:根据招聘要求,对收到的简历进行筛选。
3. 面试:组织面试,包括初试和复试。
4. 体检:对通过面试的候选人进行体检。
5. 录用通知:对体检合格的候选人发出录用通知。
6. 办理入职手续:候选人按照录用通知办理入职手续。
第八条公司根据岗位需求,合理配置人力资源,确保公司各项业务的顺利开展。
第三章员工培训与发展第九条公司建立完善的员工培训体系,为员工提供多层次、多渠道的培训机会。
第十条培训内容:1. 新员工入职培训:帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。
2. 业务技能培训:提高员工的专业技能和业务水平。
3. 管理能力培训:提升员工的管理能力和团队协作能力。
4. 继续教育:鼓励员工参加各类继续教育,提高自身综合素质。
第十一条培训方式:1. 内部培训:公司内部组织培训课程,邀请内部或外部专家授课。
2. 外部培训:根据员工需求,推荐员工参加外部培训。
3. 在职学习:鼓励员工利用业余时间进行自学。
第四章员工薪酬与福利第十二条公司实行岗位工资制度,根据岗位价值、市场薪酬水平、员工绩效等因素确定薪酬。
第十三条薪酬结构:1. 基本工资:根据岗位级别和任职时间确定。
2. 绩效工资:根据员工绩效评定结果确定。
3. 激励工资:根据公司业绩和员工个人贡献确定。
4. 奖金:根据公司业绩和员工个人表现发放。
全套人力资源管理制度完整版
全套人力资源管理制度完整版第一章总则第一条为了规范和规范公司的人力资源管理,依法保护员工的合法权益,提高员工的工作积极性和创造力,制定本制度。
第二条公司管理人力资源的原则是公平公正、依法依规,尊重和保护员工的合法权益,激发员工的工作潜力,推动公司的可持续发展。
第二章招聘与录用第三条公司根据业务发展和岗位需求,进行招聘工作。
招聘工作应当依法、公开、公平。
第四条招聘岗位需要进行人员背景调查,确保招聘对象具备所需的工作能力和素质。
第五条招聘过程应当记录相关信息,确保招聘工作的透明度和公正性。
第六条公司根据录用人员的情况制定合同,合同的内容应当符合劳动法的要求。
第七条招聘的职位空缺应当首先通过内部招聘途径进行,鼓励员工内部竞争,提高员工的发展机会。
第三章劳动合同与劳动关系第八条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利义务。
第九条劳动合同应当明确约定工作内容、工作地点、工作时间、工资福利、工作保护等事项。
第十条公司应当按照合同约定的工资支付员工工资,并按照国家规定参加社会保险和住房公积金。
第十一条公司应当为员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护设施,保障员工的身体健康和人身安全。
第四章员工培训与发展第十二条公司应当根据业务需求和员工的职业发展需要,开展员工培训和开发计划。
第十三条员工培训应当包括新员工培训、在职培训、岗位轮岗等形式,不断提升员工的工作能力和核心竞争力。
第十四条公司应当根据员工的工作表现和潜力,进行激励和奖励,鼓励员工的个人发展和成长。
第十五条公司应当建立健全员工晋升和职业发展机制,提供广阔的晋升空间和发展平台。
第五章岗位评估和薪酬福利第十六条公司应当制定岗位评估和薪酬福利制度,根据岗位的贡献和价值,确定合理的薪酬福利水平。
第十七条公司应当建立公平公正的绩效评估机制,根据员工的工作表现和成果确定薪酬福利的增长幅度。
第十八条公司应当为员工提供合理的社会保险和福利待遇,保障员工的基本生活需求和长期发展。
人力资源管理条例
人力资源管理条例人力资源管理条例第一章总则第一条为了规范企业的人力资源管理行为,提高企业员工队伍的素质和竞争力,保障员工的合法权益,根据相关法律法规,制定本条例。
第二条本条例适用于所有私营企业和事业单位,包括国有企业、合资企业、外资企业等。
第二章招聘与选拔第三条企业在进行人力资源招聘时,应当依法平等、公正的原则,不得以性别、年龄、民族、宗教等因素进行歧视。
第四条企业招聘应当公开、透明,不得利用关系、贿赂等不正当手段干预招聘过程。
第五条企业在招聘过程中,应当对候选人的学历、工作经验、职业技能等进行全面、客观的评估。
第六条招聘工作应当充分听取候选人的意见,保障候选人的知情权和选择权。
第三章劳动合同与薪酬福利第七条企业与员工签订劳动合,应当依法明确双方的权利和义务,并严格按照劳动合同法的规定执行。
第八条企业应当按照国家相关薪酬标准,公平、合理地支付员工的工资。
第九条企业应当为员工购买社会保险,并按时足额缴纳社会保险费。
第十条企业应当提供必要的员工福利待遇,如节假日福利、工会活动等。
第四章人才培养与岗位晋升第十一条企业应当为员工提供适当的培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
第十二条企业应当制定合理的晋升制度,通过绩效评估、职业评定等方式,公平、公正地确定员工的晋升机会。
第十三条企业应当为员工提供晋升上岗的培训和辅导,帮助员工更好地适应新岗位。
第十四条企业应当鼓励员工自主学习和职业发展,并为员工提供相应的学习和发展机会。
第五章劳动关系处理第十五条企业应当建立健全的劳动关系处理机制,及时解决员工工作中的纠纷和问题。
第十六条企业应当在处理劳动关系中坚持公正、公平的原则,不得歧视和压迫员工。
第十七条企业应当尊重员工的舆论权,保障员工的言论自由和表达权。
第十八条企业应当依法建立和维护工会组织,促进劳资双方的良好沟通和合作。
第六章法律责任第十九条对违反本条例规定的企业,应当依法给予相应的处罚,包括罚款、停产整顿等。
公司人力资源管理制度(精选5篇)
在社会⼀步步向前发展的今天,制度使⽤的频率越来越⾼,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是店铺精⼼整理的公司⼈⼒资源管理制度(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
公司⼈⼒资源管理制度1 ⼀、聘⽤原则: 1.聘⽤培养⾼素质员⼯ 公司⼒求聘⽤及培养⾼素质员⼯,以求达到公司对员⼯应具备⾼⽔平表现的要求。
2.⼈⼒资源规划 为了增加员⼯在公司内发展的机会,公司会定期进⾏⼈⼒资源计划与规划⼯作。
3.增加晋升机会 充满朝⽓蓬勃的企业应不时需要补充新鲜⾎液。
如有职位空缺,⾸先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适⼈选,不排除到公司以外招聘员⼯。
⼆、聘⽤程序 1.制定⼈⼒资源需求计划 1)⼈⼒资源需求计划应遵循严肃、精简、⾼效的原则。
2)各部门经理需于每年1⽉初制定次年《⼈⼒资源需求计划》,报管理部。
分公司经理于每年12⽉末报计划。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司⼈⼒资源需求计划,提交总经理审批。
4)管理部根据经批准的《公司年度⼈⼒资源需求计划》安排次年全公司招聘⼯作。
2、部门招聘申请 1)⽤⼈部门或分公司有招聘需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度⼈⼒资源需求计划》内的职位空缺招聘,管理部核准该部门或分公司⼈⼒资源需求计划并确认需求申请。
3)当员⼯离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,由管理部核准并确认需求申请。
4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度⼈⼒资源需求计划》时,即预算外招聘,由管理部报总经理审批招聘需求申请。
3、发布招聘信息 1)对已经确认需求的招聘信息,管理部⾸先在公司内部公布⼀星期(通过⽹站、公告形式),公司内部员⼯经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推荐适合⼈选,对推荐被采⽤的公司员⼯将根据被录⽤⼈的职级给予相应的奖励。
公司人力资源管理规定范本
公司人力资源管理规定范本第一章总则第一条目的为确保公司人力资源的合理配置,规范人力资源管理,促进公司持续发展,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和一线员工。
第三条原则公司人力资源管理遵循公平、公正、公开、竞争、激励和约束的原则。
第二章招聘与配置第四条招聘渠道公司通过内部推荐、外部招聘、校园招聘等渠道选拔优秀人才。
第五条招聘程序1. 发布招聘信息;2. 筛选简历;3. 组织面试;4. 背景调查;5. 录用通知。
第六条员工配置公司根据业务发展和岗位需求,合理配置员工,确保人岗匹配。
第三章培训与发展第七条培训制度公司建立完善的培训制度,为员工提供岗位技能培训、专业知识培训和综合素质培训。
第八条培训程序1. 培训需求分析;2. 制定培训计划;3. 实施培训;4. 培训效果评估。
第九条员工晋升公司设立晋升通道,鼓励员工积极向上,提升个人能力。
第四章薪酬福利第十条薪酬制度公司建立合理的薪酬制度,体现员工的价值和贡献。
第十一条薪酬结构薪酬结构包括基本工资、绩效奖金、岗位津贴、福利补贴等。
第十二条福利制度公司提供完善的福利制度,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
第五章劳动关系第十三条签订合同公司依法与员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第十四条劳动纠纷处理公司积极化解劳动纠纷,确保劳动关系和谐稳定。
第十五条员工离职员工离职应提前向公司提出申请,公司按照相关规定办理离职手续。
第六章监督与考核第十六条人力资源部门职责人力资源部门负责公司人力资源管理的监督与考核工作。
第十七条考核制度公司建立完善的考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十八条激励机制公司设立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第七章附则第十九条解释权本规定的解释权归公司所有。
第二十条生效时间本规定自发布之日起生效。
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xx 医疗设备股份有限公司编号:GRYL•RS•QP•02-A/00○密人力资源管理规定(编制时间:)编制:审核:批准:受控状态:目录1、目的 (1)2、范围 (1)3 、定义 (1)4、职责 (1)5、程序 (2)5.1员工及编制 (2)5.2 招聘管理 (2)5.3劳动合同管理 (4)5.4员工档案管理 (5)5.5干部任命制度 (5)5.6员工异动管理 (6)5.7附则 (8)1、目的为使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化,制度执行有章可循,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
1.1用人原则:德才兼备,以德为先。
1.2用人之道:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
1.3人力资源管理基本准则:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。
1.3.1公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
1.3.2公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
1.3.3公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
2、范围适用于上海冠瑞医疗股份有限公司全体员工。
3 、定义无4、职责人事科是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:4.1负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。
4.2设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
4.3建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
4.4建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。
4.5创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
4.6建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
4.7负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
4.8制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
4.9管理公司劳动用工合同、员工人事档案。
4.10负责员工异动的管理工作。
4.11负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。
4.12制定员工的薪资福利政策。
4.13制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。
4.14制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。
4.15负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。
4.16指导、协助各部门,做好人事服务工作。
5、程序5.1员工及编制5.1.1凡公司聘用的并且建立正式劳动关系的人员均为公司员工,公司将员工划分为管理人员、技术人员、市场营销人员、一般行政人员、工人及其他人员;5.1.2人事科须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等会同用人部门进行分析研究,共同制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
5.1.3公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本。
5.1.4各部门如需增补人员,应先至人事科领取并填写《人员招聘申请表》,经部门最高领导审核,交人事科办理。
5.1.5人事科受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当;审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审批。
5.2 招聘管理5.2.1公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘。
5.2.1.1计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人事科依据人员编制计划实施控制。
5.2.1.2计划外招聘由总经理审批。
5.2.2计划内招聘程序为:5.2.2.1用人部门填写《人员招聘申请表》,报上一级领导审批通过后送人事科。
5.2.2.2人事科决定招聘方式,并发布招聘信息,筛选符合岗位需求之简历。
5.2.2.3用人部门依据人事科提供的候选简历进行筛选,确定面试人员名单。
5.2.2.4人事科安排面试,用人部门主持面试,人事科或公司领导视需要情况会同参加面试、复试。
5.2.2.5面试后3个工作日内,用人部门应向人事科提交《面试评估表》。
人事科收到后,实施终审并呈报总经理签核。
5.2.2.6人事科向终审合格的人才进行背景调查,调查确认后发出录用通知书。
5.2.2.7人事科向确定发出录用通知书。
5.2.2.8员工办理报到入职手续。
5.2.3 计划外招聘程序计划外招聘首先经总经理批准,实施程序同计划内招聘程序。
5.2.4经核定录取人员,报到时须携带下列资料:5.2.4.1近期免冠1寸照片3张;5.2.4.2身份证复印件;5.2.4.3区级医院合格之体检表(近三个月内);5.2.4.4毕业证书复印件;5.2.4.5学历证书复印件。
5.2.4.6各项技能等级证书复印件。
5.2.4.7户口簿复印件(户主页+本人页)。
5.2.4.8劳动手册(求职登记卡)、退工单-本项指本市户籍人员。
5.2.4.9原单位离职证明。
5.2.4.10公司指定的工资发放银行的个人实名制银行卡账号复印件。
5.2.4.11外省市人员需提供居住证复印件,若有在本市买房的还需提供房产证复印件。
5.2.4.12公司要求提供的其他有效证明。
5.2.5人事部依据报到程序办理以下事项:5.2.5.1填写“员工履历表”5.2.5.2签订“劳动合同”、“保密协议”、“服务竞业限制协议”5.2.5.3收齐报到应缴资料连同上述资料建立个人资料档案,编号列管。
5.2.6人事科应引导新入职人员依程序办理下列工作:5.2.6.1领取员工手册;5.2.6.2领取门禁考勤卡并向其说明使用方法;5.2.6.3领制服及说明着装规定;5.2.6.4如有需要,填写“住宿申请表”;5.2.6.5其他与工作相关的事务引导告知;5.2.6.6安排职前训练、视情况引导其参观公司及熟悉公司各组织内人员。
5.2.7人才试用规定:5.2.7.1人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
5.2.7.2用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
5.2.7.3新员工试用期为3~6个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
5.2.8正式录用规定:5.2.8.1试用期满,直接主管部门严格对照《岗位任职资格》的要求,如实填写《新员工试用期考核表》、《员工转正申请表》,并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
5.2.8.2人事科审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。
5.2.8.3凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。
5.2.8.4不能胜任者列出事由予以辞退,办理相应解除合同手续。
5.2.8.5试用合格者,应予以调整工资待遇,有特殊约定的除外。
5.3劳动合同管理5.3.1 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
5.3.2劳动合同签订规定:正式聘用的员工在入职后7个工作日内到人事科签订《劳动合同》,最迟不超过一个月;如因特殊原因不能1个月内签订劳动合同,应及时书面说明理由,否则逾期一个月视为自动解除劳动合同,一切后果由员工本人承担。
5.3.3劳动合同期限规定:5.3.3.1公司所有岗位职务首次签订劳动合同均为3年,试用期约定为6个月。
5.3.3.2员工同时需与公司签订《保密协议》、《竞业限制协议》。
5.3.3.3在员工劳动合同期满前2个月,由人事科通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果在到期前一个月内反馈人事科;人事科根据双方续签劳动合同的意愿,在合同到期前7个工作日内通知员工签订劳动合同;员工在接到通知3日内到人事科续签劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为合同到期自愿选择终止。
5.3.3.4员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,公司又无法安排到其他部门的,劳动合同终止。
5.3.3.5合同期满员工不愿意再在公司工作的,员工提出《辞职申请单》后可以终止劳动合同。
5.3.3.6合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。
5.3.3.7人事科于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
5.3.3.8 在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
5.3.3.9员工在试用期内离职,可以提前3个工作日书面提出《辞职申请单》要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。
5.3.3.10员工提出解除劳动合同,在未得到批准和未办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
5.4员工档案管理5.4.1员工档案包括:5.4.1.1员工个人档案资料清单;5.4.1.2应聘人员登记表及相应面试资料、面试评估表、员工履历表、体检报告5.4.1.3工资绩效确认表、公司制度培训确认表、员工试用期考核表、员工转正申请表5.4.1.4身份证、学历证、学位证、各类技能等级证书以及其他相关证件的复印件;5.4.1.5员工档案照片、劳动手册、原单位离职证明、户口本复印件;5.4.1.6劳动合同、保密协议、竞业限制协议;5.4.1.7其他反映员工信息的材料。
5.4.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事科统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人事科保管;5.4.3人事科对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。
为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对。
每月底清理当月离职员工档案,并将离职员工档案另外保存列管。
5.4.4查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。
查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(借阅)登记本》。
档案借出时间不超过5个工作日。
查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
5.5干部任命制度5.5.1公司设有行政管理职务、市场管理职务、技术管理职务,公司会根据企业发展需要及个人能力表现合理的规划每位员工的发展方向。
5.5.2 担任管理职务的人员必须达到以下要求:5.5.2.1诚实正直,坚持原则,廉洁奉公,一切从公司利益出发,不循私情。
5.5.2.2经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好。
5.5.2.3具备丰富的理论知识和实践经验;高层管理人员需6年以上相关工作经验,中层管理人员需5年以上工作经验,中层以下管理人员需3年以上相关工作经验。
5.5.2.4上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力。
5.5.3干部任命规定:5.5.3.1总经理由董事会任命;5.5.3.2副总经理、财务负责人由总经理提名,经董事会审议通过后任命;5.5.3.3其余管理职务由(副总经理)提名、人事科审查、总经理审核通过后,由人事颁发任命书。
5.6员工异动管理5.6.1员工异动包括:晋升、平调、下调、辞职、解除、开除等情形。