计算机二级MS-Office操作题函数详解

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二级office考试函数必备

二级office考试函数必备

二级office考试函数必备在二级Office考试中,函数是必不可少的一部分。

函数是一种用于执行特定任务和返回结果的可重复使用的代码块。

在以下文章中,我将介绍一些在二级Office考试中必备的一些函数。

1.SUM函数:SUM函数用于计算一列或多列数字的总和。

例如,SUM(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的总和。

2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。

例如,AVERAGE(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的平均值。

3.COUNT函数:COUNT函数用于计算一列或多列数字的个数。

例如,COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空数字的个数。

4.MAX函数:MAX函数用于计算一列或多列数字的最大值。

例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最大值。

5.MIN函数:MIN函数用于计算一列或多列数字的最小值。

例如,MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中数字的最小值。

6.IF函数:IF函数用于根据特定条件返回不同的值。

例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。

7.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的指定列。

例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在区域B1:C10中查找A1的值,并返回该值所在行的第二列的值。

8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。

例如,CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格中的文本字符串,并在它们之间添加一个空格。

9.LEFT函数:LEFT函数用于返回文本字符串的左侧指定字符数的部分。

例如,LEFT(A1,3)将返回A1单元格中文本字符串的前三个字符。

计算机二级常用函数公式含解析.doc

计算机二级常用函数公式含解析.doc

1、求和函数 SUM功能:将参数中的所有数字相加求和;其中每个参数既可以是一个元格或元格区域的引用或名称,也可以是一个常量、公式或另一函数的运算果等。

使用格式: SUM(Numberl, Number2,⋯ )明:第一个参数 Number1是必要出的,Number2及以后参数是可有可无的。

若通Number1已指定完所有要相加的数据(例如通 Number1指定了一个元格区域,区域中已包含了所有数据),就不必再出 Number2及以后的参数;当需要更多要相加的内容再通 Number2、 Number3⋯等出(一般最多不要出超 30 个参数)。

例如:“SUM(A1:A5)”表示 A1~A5 5 个元格中的内容求和;“ SUM(A1,A3, A5)”表示元格 A1、A3 和 A5的数求和(本函数例均不含“ =”,因函数可以作公式的一部分,而“ =”是用于入整个公式的;由一个函数成的公式只是公式的一种特例)。

2 、条件求和函数SUMIF功能:也是相加求和,但会从参数指定的元格区域中行挑,挑出的符合指定条件的那些元格求和。

使用格式: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)明:Range参数是要行条件算的元格区域。

Criteria 求和的条件,其形式可以是数字、文本、表达式、元格引用或函数等,例如可以是 32、"32" 、"苹果 " 、">32" 、B5、 SQRT(4)等。

Sum_range是要求和的元格区域,如果Sum_range参数省略,将 Range中的元格求和;否 Range表示条件,将Sum_range中符合条件的元格求和。

例如:“ SUMIF(B2:B25, ">5") ”表示 B2:B5 区域中大于 5 的数行相加求和;“ SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) ”表示先找到 B2:B5 中等于 "John" 的元格,再通些元格找到 C2:C5 中的元格, C2:C5中的些元格的数求和。

计算机二级MSOffice操作题及答案解析

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计算机二级MSOffice操作题及答案解析没有获得合格证书的考生,无补考,下一次需重新以新考生身份报名参加考试。

下面是店铺整理的关于计算机二级MSOffice操作题及答案解析。

欢迎大家参考!1.在指定文件夹下打开文档WDA041.docx,其内容如下。

8086/8088CPU的BIU和EU从功能上看,8086分为两个部分——总线接口部件(BusIntetraceUnit.BIU)和执行部件(Execution Unit,EU)。

BIU的主要功能是负责与存储器、I/O端口传送数据,即BIU要从内存取指令到指令队列;当CPU执行指令时,BIU要配合EU从指定的内存单元或者外设端口取数据。

将数据传送给EU,或者把EU的操作结果传送到指定的内存单元或者外设端口。

EU的功能是执行指令。

EU从指令队列中取出指令代码,将其译码,发出相应的控制信息。

数据在ALu中进行运算,运算结果的特征保留在标志寄存器FLAGS中。

按照要求完成下列操作。

(1)将标题段(“8086/8088CPU的BIU和EU”)的中文设置为四号、红色、宋体,英文设置为四号、红色、Arial字体;标题段居中,字符间距加宽两磅。

(2)将正文各段文字(“从功能上看……FLAGS中。

”)的中文设置为五号、仿宋,英文设置为五号、Arial字体;将文中所有“数据”加着重号;各段落首行缩进0.74厘米,将段前间距设为10磅。

(3)将正文第三段(“EU的功能是……FLAGS中。

”)分为等宽的两栏,栏宽7厘米,栏间加分隔线,并以原文件名保存文档。

2.在指定文件夹下打开文档WDA042.docx,其内容如下:按照要求完成下列操作。

(1)对表格第一行第二列单元格中的内容“[X]”添加“补码”下标;设置表格居中;设置表格中的第一行文字水平居中,其他各行文字右对齐。

(2)设置表格列宽为两厘米,外框线为红色1.5磅双窄线,内框线为红色0.75磅单实线;设置第一行单元格为黄色底纹;以原文件名保存文档。

msoffice二级excel常用公式

msoffice二级excel常用公式

msoffice二级excel常用公式Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计和图表制作等领域。

其中,Excel的公式功能是其最为强大和常用的功能之一,通过使用各种公式,可以快速计算、处理数据,提高工作效率。

本文将介绍一些常用的二级Excel公式,帮助您更好地利用Excel进行数据分析和处理。

1. SUM函数(求和)SUM函数是Excel中最常用的公式之一,用于求一组数值的和。

通过在函数中输入需要求和的单元格范围,即可得到这些数值的总和。

例如,=SUM(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的总和。

2. AVERAGE函数(平均值)AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

与SUM函数类似,只需在函数中输入需要计算平均值的单元格范围,即可得到这些数值的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值的平均值。

3. MAX函数(最大值)MAX函数用于求一组数值中的最大值。

通过在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最大值。

4. MIN函数(最小值)MIN函数用于求一组数值中的最小值。

与MAX函数类似,只需在函数中输入需要比较的单元格范围,即可得到这些数值中的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)表示求A1到A10单元格范围内数值中的最小值。

5. COUNT函数(计数)COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格个数。

通过在函数中输入需要计数的单元格范围,即可得到这些数值中非空单元格的个数。

例如,=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内非空单元格的个数。

6. IF函数(条件判断)IF函数是Excel中最常用的条件判断函数之一,用于根据某个条件返回不同的结果。

IF函数的语法为:=IF(条件, 真值, 假值)。

其中,条件是需要判断的条件,真值是满足条件时的返回值,假值是不满足条件时的返回值。

计算机二级MS-Office中Excel常用函数

计算机二级MS-Office中Excel常用函数

1.从学号中提取班级、身份证号中提取生日等等MID函数:提取字符串中的特定字符TEXT函数:将数字转化为文本Dbnum1:将数字转化为中文文本Dbnum2:将数字转化为中文文本大写VALUE函数:将数字转化为数值,例01、02→1、2 〔假设班级为“法律1班”等,将TEXT函数换成VALUE即可〕2.关于日期函数〔其I3单元格为另一时期所在单元格〕TADAY函数:返回日期格式的当前日期。

INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。

DATEDIF函数:用于计算两日期之差。

=DATEDIF(start date, end date, "Y")计算年数差=DATEDIF(start date, end date, "M")计算月数差=DATEDIF(start date, end date, "D")计算天数差〔start date 开始日期,end date 结束时间〕"Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数。

"MD"日期中天数的差。

忽略日期中的月和年"YM"日期中月数的差。

忽略日期中的年。

"YD"日期中天数的差。

忽略日期中的年。

〔每停放15分钟收费1.5元…不足15分钟按15分钟收费〕TRUNC函数:将数字的小数部分截去,返回整数。

HOUR函数:返回时间值的小时数MINUTE函数:返回时间值的分钟数2.SUMIF 、 SUMIFS 、 SUMPRODUCT函数。

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点

全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel函数知识点近来,利用空闲时间整理了全国计算机等级考试(OFFICE二级)Excel 函数知识点,方便大家共享。

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一、求和函数1、求和函数 SUM功能:求各参数之和。

例:=SUM(C1:C20)2、单条件求和函数 SUMIF功能:对指定单元格区域中满足一个条件....的单元格求和。

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)3、多条件求和函数 SUMIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求和。

=SUMIFS(求和区域,条件1 区域,条件1,条件2 区域,条件2,……,条件 n 区域,条件 n) n 最大值为 127 。

注意:求和区域要写在最开始的位置。

二、求平均值函数1、平均值函数 AVERAGE功能:求各参数的算术平均数。

例:=AVERAGE(B2:B10)2、单条件平均值函数 AVERAGEIF功能:对指定单元格区域中满足一组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIF(条件区域,求值条件,求值区域)3、多条件平均值函数 AVERAGEIFS功能:对指定单元格区域中满足多组条件....的单元格求平均值。

=AVERAGEIFS(求值区域,条件 1 区域,条件 1,条件 2 区域,条件 2,……,条件 n 区域,条件 n)三、计数函数1、统计数值型数据个数的计数函数 COUNT功能:求各参数中数值型数据.....的个数。

例:=COUNT(C2:C15)2、统计非真空单元格个数的计数函数 COUNTA功能:求各参数中'非空'单元格的个数。

例:=COUNTA(D3:D15)3、单条件计数函数 COUNTIF功能:计算指定区域中符合指定一组条件....的单元格个数。

=COUNTIF(条件区域,指定的条件) 例:=COUNTIF(B2:B16, '男' )=COUNTIF(B2:B10, '>60')4、多条件计数函数 COUNTIFS功能:计算指定区域中符合指定多组..条件..的单元格个数。

全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数

全国计算机等级二级MS office第四章 Excel公式和函数
DCOUNTA(database, field, criteria) 返回满足指定条件的非空单元格的个数。 MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 若指定条件的计算结果为 TRUE,将返回某个 值;若该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。 ISBLANK(value) 检验单元格值是否为空,若为空则返回 TRUE
6
Ⅱ、定义与引用名称
• 为单元格或区域指定一个名称,是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括:常量、 单元格或单元格区域、公式。
• 1. 了解名称的语法规则 ➢ 唯一性原则:名称在其适用范围内必须始终唯一,不可重复。 ➢ 有效字符:名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\),名称中不能使用大小写字 母“C”、“c”、“R”或“r”。 ➢ 不能与单元格地址相同:例如,名称是A1、B$2等。 ➢ 不能使用空格:可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 ➢ 名称长度有限制:一个名称最多可以包含 255 个西文字符。 ➢ 不区分大小写:例如,Sales与SALES视为同名。
• 5)向下取整函数INT(number) • 功能:将数值number向下舍入到最接近的整数 • 例如:=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数,结果为 -9。
Ⅴ、重要的函数应用
• 6)四舍五入函数 • ROUND(number, num_digits)
通过选中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。

计算机二级MSoffice常用函数

计算机二级MSoffice常用函数

计算机二级MSoffice常用函数1、daverage用途:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。

语法:daverage(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据(所用项目);criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

2、dcount用途:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。

语法:dcount(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

3、dmax(dmin)用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。

语法:dmax(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

4、dproduct用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积2017年计算机二级考试msoffice的常用函数2017年计算机二级考试msoffice的常用函数。

语法:dproduct(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

5、dsum用途:返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的数字之和。

语法:dsum(database,field,criteria)参数:database构成列表或数据库的单元格区域;field指定函数所使用的数据列;criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

6、year用途:返回某日期的年份。

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计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称(参数1,参数2,。

)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。

)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名,在哪个范围里排名)=max(范围)=min(范围)=index(列范围,数字)=match(查询对象,范围,0)=mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个)=int(数字)=weekda y(日期,2)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)=if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容))SUM函数简单求和。

函数用法SUM(number1,[number2],…)=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。

SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1) sum_range 是需要求和的实际单元格。

包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。

忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。

例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。

使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。

col_index_num 为 1 时,返回table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。

如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。

如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

IF函数根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

用途:执行真假值判断。

函数用法1.IF函数的语法结构IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。

可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))函数从左向右执行。

首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

MID(text,start_num,num_chars)Text:字符串表达式,从中返回字符。

start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars:要返回的字符数。

例:M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法TEXT(value,format_text)Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。

函数用法两种语法形式:向量和数组。

函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

(1)向量形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

(2)数组形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,array)Array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较。

例如:LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。

文本不区分大小写。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入。

函数用法ROUND(number, num_digits)number,要四舍五入的数字。

RANK函数是排名函数。

最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数用法rank(number,ref,[order])number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order 的值请使用1。

WEEKDAY函数返回某日期的星期数,默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

函数用法WEEKDAY(serial_number,return_type)serial_number 是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。

return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略,则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。

例:=WEEKDAY(2001/8/28,2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23,3) 返回6(星期日)。

MONTH函数Month函数指返回一个Variant (Integer),其值为 1 到12 之间的整数,表示一年中的某月。

函数用法Month(date)必要的 date 参数,可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。

如果 date 包含 Null,则返回 Null。

LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。

函数用法LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。

n 指定子串长度返回值String。

例:如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

= Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。

AVERAGE函数计算计算所选区域数值平均值。

函数用法AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中的数值求平均值;=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域 A2 到 A6 中数值与 C6 中的数值求平均值。

DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。

函数用法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。

End_date为时间段内的结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。

”Y” 时间段中的整年数。

”M” 时间段中的整月数。

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