出差人员差旅费报销标准

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差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

差旅费定义及标准

差旅费定义及标准

差旅费定义及标准1.差旅费定义差旅费是指员工出差期间为完成预定任务所发生的合理的费用,包括:餐费、交通费与住宿费等。

出差是指员工因公在一定时间内(一般不超过一个月,最长三个月)离开工作常住地。

(1)2. 差旅费标准2.1 住宿标准(1)酒店住宿优先选择公司协议酒店或符合公司差旅管理规定的酒店。

住宿房间每晚(含税及服务费)最高标准如下:注:大陆一类地区包括:北京、上海、广州、深圳;二类地区包括:一类地区以外的省、自治区的省会城市及其他计划单列市。

三类地区包括:国内除上述一类、二类地区之外的其它地区。

(2)若市内短途差旅因公不能当天往返,可在《出差申请》上列明详细原因,提出住宿申请,或重提《出差申请》,在获得批准后,可适用以上住宿标准。

2.2 差旅餐饮2.1.1 短途出差(当天往返),按工作日50元/餐补贴或根据员工所属公司餐费标准进行补贴。

2.2.2 长途出差员工每日餐费最高补贴标准100元/天(费用按日计算报销,单日最高报销额度为三餐标准之和),如商务接待或当地提供餐饮则不予补贴。

3. 差旅费报销3.1差旅费用报销:出差归来后应在一个月内填报纸质费用报销单,经部门负责人审核真实性、财务部审核票据合法性和金额计算准确性、上级领导或者项目负责人审核批准、交财务负责人签字后出纳付款。

3.2其它可报销的费用机场税及其它当地政府要求缴纳的费用;其它与业务相关并经公司分管领导以上人员批准的费用。

3.3不可报销的费用员工私人费用,与公司业务无关,如会员费(俱乐部、机场贵宾室)和捐赠等;在出差途中发生的其它个人费用,如酒店内付费电影、健身中心、迷你吧费用等;其他不合理费用。

报销差旅费标准

报销差旅费标准

报销差旅费标准差旅费是指因公出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用支出。

为规范公司差旅费的报销管理,提高差旅费的使用效率,特制定本差旅费报销标准。

一、交通费。

1. 飞机,国内经济舱标准,国际经济舱标准为公司规定的最低价;2. 火车,软卧或高铁二等座;3. 汽车,根据实际情况报销,需提供相关票据。

二、住宿费。

1. 国内,一线城市不超过600元/天,二线城市不超过400元/天,其他城市不超过300元/天;2. 国际,按照目的地当地住宿标准报销,需提供相关票据。

三、餐饮费。

1. 国内,不超过150元/天;2. 国际,按照目的地当地餐饮标准报销,需提供相关票据。

四、通讯费。

1. 国内,不超过50元/天;2. 国际,按照目的地当地通讯费标准报销,需提供相关票据。

五、杂费。

1. 国内,不超过100元/天;2. 国际,按照目的地当地杂费标准报销,需提供相关票据。

六、其他。

1. 差旅期间发生的因公交通、餐饮、住宿、通讯等费用,需提供相关票据和报销申请表;2. 差旅费用报销需在出差结束后的一个月内提出,逾期将不予受理;3. 差旅费用报销标准以本标准为准,超出部分不予报销。

七、特殊情况处理。

1. 若因工作需要出现特殊情况,需提前向部门领导请示并报备;2. 特殊情况下的差旅费用报销需提供相关特批文件和票据。

八、附则。

1. 差旅费用报销标准如有调整,以公司通知为准;2. 差旅费用报销标准执行过程中如有疑问,请及时向财务部门咨询。

以上为公司差旅费报销标准,望各部门遵守执行,如有违反,将按公司规定进行相应处理。

感谢各位的配合!(以上文档仅为范例,具体标准以公司实际规定为准)。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准差旅费报销是指企业员工在出差期间产生的交通、食宿等费用的报销事宜。

为了规范差旅费的报销,公司制定了一套差旅费报销标准,以保证员工出差期间的合理费用得到合理的报销。

以下是我公司的差旅费报销标准。

一、交通费用。

1. 飞机票,根据出差地点不同,飞机票的标准报销额度不同。

国内经济舱和国际经济舱的标准报销额度分别为2000元和5000元。

2. 火车票,根据出差地点不同,火车票的标准报销额度不同。

硬座和硬卧的标准报销额度分别为500元和800元。

3. 出租车费,在目的地的出租车费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

4. 租车费,在目的地租车的费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

二、食宿费用。

1. 住宿费,在目的地的住宿费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

2. 餐饮费,在出差期间的餐饮费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的70%。

三、其他费用。

1. 办公用品,在出差期间购买的办公用品费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的90%。

2. 通讯费,在出差期间的电话、上网等通讯费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的80%。

3. 其他费用,在出差期间的其他合理费用,需提供有效发票,报销额度为实际发生费用的50%。

以上为我公司的差旅费报销标准,希望员工在出差期间能够按照标准合理使用费用,并且按照规定提供有效发票,以便顺利报销。

同时,公司也会对员工的报销材料进行严格审核,确保报销的合理性和真实性。

希望员工们能够共同遵守公司的差旅费报销标准,共同维护公司的财务纪律,谢谢合作。

差旅费报销标准

差旅费报销标准

差旅费报销标准一、引言。

差旅费报销是公司对员工出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用的一种补贴和支持,是公司对员工出差工作的一种肯定和鼓励。

为了规范差旅费的报销,提高公司的管理效率,特制定了本标准,以便员工在出差期间能够依据规定合理、合法地报销差旅费用。

二、差旅费报销范围。

1. 交通费,包括往返车票、机票、船票、汽车票等交通工具费用;2. 住宿费,出差期间在外地的住宿费用;3. 餐饮费,出差期间的伙食费用;4. 通讯费,出差期间的电话、上网费用;5. 其他费用,出差期间发生的其他合理费用。

三、差旅费报销标准。

1. 交通费,根据实际出差距离和交通工具的不同,报销标准分为短途和长途两种。

短途交通费报销标准为每公里0.5元,长途交通费报销标准为每公里1元;2. 住宿费,根据出差地点的不同,住宿费报销标准分为一线城市和二线城市两种。

一线城市住宿费报销标准为每天300元,二线城市住宿费报销标准为每天200元;3. 餐饮费,根据出差地点的不同,餐饮费报销标准分为一线城市和二线城市两种。

一线城市餐饮费报销标准为每天150元,二线城市餐饮费报销标准为每天100元;4. 通讯费,通讯费报销标准为实际发生的费用,但需提供相应的发票和清单;5. 其他费用,其他费用需提供相应的费用清单和说明,经审批后方可报销。

四、差旅费报销流程。

1. 出差前填写差旅费预算表,经主管领导审批后方可出差;2. 出差期间如有发生差旅费用,需妥善保存相关票据和清单;3. 出差后填写差旅费报销申请表,附上相关票据和清单,经部门负责人审核后报财务审批;4. 财务审核通过后,将差旅费报销款项转账至员工指定的银行账户。

五、差旅费报销注意事项。

1. 差旅费报销应当符合公司相关规定,不得超出报销标准;2. 差旅费报销申请表和相关票据清单必须真实、完整、合法;3. 差旅费报销申请表必须由出差人员本人填写,并经主管领导签字确认;4. 差旅费报销款项仅限于出差期间发生的费用,不得用于个人其他用途;5. 差旅费报销标准如有调整,将以公司通知为准。

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准

2023年员工出差报销标准2023年员工出差报销标准篇11、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按 40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。

5、严禁先休假再报到、先报账再报到,对回公司不立即报到的员工,按旷工处理。

出差差旅费报销标准_出差差旅费报销标准最新

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出差差旅费报销标准_出差差旅费报销标准最新公司出差费用报销标准1、根据国家相关规定,企业员工出差报销标准应当包括以下方面:住宿费:按照企业所在地住宿费用的市场行情层次,以及职工实际入住的旅店、饭店等场所的收费标准来确定。

2、差旅费报销标准定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

出差报销差旅费标准差旅费报销标准定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

调整后的部级、司局级、其他人员每人每天差旅住宿费标准,北京市分别为1100元、650元、500元,上海市分别为1100元、600元、500元。

出差报销范围及标准如下:差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

企业出差报销差旅费标准根据国家相关规定,企业员工出差报销标准应当包括以下方面:住宿费:按照企业所在地住宿费用的市场行情层次,以及职工实际入住的旅店、饭店等场所的收费标准来确定。

员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用、按照公司规定的标准和流程予以报销。

差旅费报销标准定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

法律依据:《公司差旅费报销规定》第八条员工出差期间市内交通费,按每天20元计发(营销人员按每天30元计发),不再凭票报销。

差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销流程如下:出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。

各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

差旅费报销标准1、差旅费报销标准定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。

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出差人员差旅费报销标准
一、差旅费报销程序:
1、出差前由出差人员填写支款条,经业务部负责人签字后到财务部支取现金。

2、出差回厂后五日内由出差人员填写详细的《差旅费报销单》,背面粘贴有关车船票等票据,并在“填报人”处签字,报总经理审批。

3、出差人员持经总经理审批签字后的《差旅费报销单》到财务部核销出差前填写的支款条。

二、关于差旅费填报及工作纪律的具体规定:
1、在出差工作期间,出差人员(特别是售后服务人员)应与经销单位或客户进行良好沟通,适时适度处理、解决问题,切忌在客户面前傲慢自大或底气不足、低声下气。

积极维护公司声誉,努力做好服务工作。

2、保持与公司有关负责人联系,及时反馈相关信息,听从工作安排。

3、出差时间以出发时上车时间起至返回XX为止。

填写《差旅费报销单》相关费用以此时间为准。

4、出差期间报销的交通费用包括符合规定的汽车票、火车硬座或硬卧票、船票、公交车票、地铁票等,公交车、地铁方便的不提倡乘坐出租车。

除总经理以外所有出差人员不允许乘坐火车软卧和飞机,特殊情况下必须征得总经理同意方可。

5、报销用单据必须真实有效,粘贴在《差旅费报销单》背面。

6、为降低公司出差费用开支,对乘坐火车硬卧作以下规定:白天乘车在当天晚上二十四点以前到达目的地的、零点前上车途中时间不超过六小时的两种情况不允许乘坐硬卧,其余允许乘坐硬卧的时间若因故无法乘坐,按硬座或无座票价的50%给予出差人员补贴。

7、出差期间的食宿补贴标准:每天补贴150元(早餐10元,午餐、晚餐各20元,住宿100元),夜间乘车无住宿时当天补贴50元(早餐10元,午餐、晚餐各20元)。

8、关于通讯费用:公司将对每位出差人员具体情况给予一定通讯费用补贴。

未尽事宜将在执行过程中继续完善。

以上细则自2013年1月1日起执行。

XXXXXXXX公司
2010年8月。

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