社交礼仪中接打电话的诀窍
打电话、接电话的基本礼仪

打电话、接电话的基本礼仪篇一:打电话的基本礼仪一、接打电话基本礼仪1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。
否则,被认为失礼,应向对方致歉。
商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。
2. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。
3. 接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。
因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照"3W"原则记录,即"WHEN(什幺时间)"、"WHO(对象是谁)"、"WHAT(什幺事)"。
电话记录既要简洁又要完备。
4. 如果对方要找的人不在,要试着询问对方有无重要事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。
5. 打电话时,应礼貌地问"请问你现在有空吗?我可不可以请教你几个问题?"或者"对不起,现在和您谈话方便吗?"6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,并请对方改善,如"听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?"7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。
二、接打电话惯例1. 在和客户谈话时,即使电话铃声响了两声,也仍以眼前的顾客为优先,不管哪一方在发言,都应等事情说了一个段落后,才可以向对方致歉,再去接电话。
这种情况下的对谈,应尽可能简短,避免让客户久等。
此外,当自己身为客户与他人恰商而电话铃响时,也应机警地适时中断话题,让对方能尽快接听。
2. 当你正在打电话又碰上客人来访时,原则上应先招待等候的客人。
此时,应尽快和对方打个招呼,得到对方的许可后,再挂断电话。
但是,如果电话讨论的事情很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
接打电话的礼仪有哪些_交际礼仪_

接打电话的礼仪有哪些电话已经离不开的我们的生活了,那么你知道接电话和打电话的礼仪是什么吗?下面是为大家准备的接电话、打电话的礼仪,希望可以帮助大家!接电话、打电话的礼仪接电话的礼仪1、接听时间:听到电话铃声,不要过早过晚接,铃声响三声内接;不随便让别人代替自己接电话。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
2、代接电话:首先告诉对方他找的人不在,然后再问对方是谁。
3、如果有外人在和你谈话,来电话也要接,接电话时要说明身边有谁在,暗示对方不能说深层次问题,然后主动提出要让对方选择一个时间打给他。
4、对方打错电话:遇到拨错电话:首先提示对方拨错了,其次可以重复自己的号码。
5、记录:随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。
在工作中这些资料都是十分重要的。
对打电话,接电话具有相同的重要性。
电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
接电话的礼仪接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
1及时接听电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。
不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。
一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。
“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。
如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
社交礼仪电话礼仪

社交礼仪电话礼仪篇一:电话礼仪电话礼仪电话是看不见对方,完全用声音和言语与对方进行沟通,因此接、打电话是人与人交往的第一关。
为加强对公司对外形象,增强各部门之间的沟通效率,规范接听电话礼仪,特此建议。
一、前台接听电话 1、通常在铃响两声到三声时,拿起电话。
主动报出自己公司的名称。
如:您好,长视科技。
请问有什么可以帮到您?2、询问对方公司的名称、姓名、职务。
详细记录通话内容。
3、复述通话内容。
如:对方电话号码,对方约定时间、地点,其他重要事项。
4、道别,挂断电话。
5、整理记录,送呈、传达信息。
二、其他部门人员接听电话1、在铃响两声到三声时,拿起电话。
主动报出自己部门的名称、自己姓名。
如:您好,**部,请问有什么可以帮到您?2、询问对方姓名。
3、详细记录通话内容。
如:时间、对方部门、对方姓名、通话内容、记录人、备注。
4、道别,挂断电话。
5、整理记录,送呈、传达信息。
篇二:社交礼仪社交礼仪一、电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具,日常生活中使用电话的语言很关键,接听不可太随便。
一般注重以下几点:(一)把握"铃声不过三"的原则。
(二)拿起话筒后,要主动问好并自报家门(三)接听电话时,要积极回应,态度热情友好。
通话结束时,要主动说"再见",做到客气礼貌。
如遇重要内容,要认真做好笔录(四)如对方打错电话,要耐心向对方说明(五)通话时电话突然中断,要等待对方再次打来,不要远离电话或责备对方(六)挂电话时,应由打电话者先挂断电话。
二、职场礼仪现代办公场所的礼仪要求如下:(一)遵守工作时间,保持环境整洁(二)着装美观大方(三)勇于承担责任(四)讲求工作效率(五)严格请示汇报(六)对人和气礼貌三、男女交往的礼仪男女异性间的交往,首要问题是要有一个正常的心态。
和比自己年纪大些的异性交往,就如同是自己的师长、兄长、大姐;同自己年纪相当的异性交往,就如同是自己的同学、兄弟、姊妹;和比自己年纪小些的异性交往,就如同是自己的弟弟、妹妹。
拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识拨打电话的礼仪知识人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
下面是小编精心整理的拨打电话的礼仪知识,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、要选择对方方便的时间1、不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。
2、如果是公事、也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。
3、如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。
4、为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。
即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。
二、要长话短说打电话时要力求遵守三分钟原则。
所谓三分钟原则是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。
此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。
三、规范内容1、允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。
这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。
2、说话时要简明扼要。
如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。
如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。
电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。
寒喧后,就应直奔主题。
3、说话要话可而止。
打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。
四、避免做电话机器我们打电话的目的`是为了彼此的交流和沟通,以拉近彼此的距离、而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话赋予感情色彩、达到使对方闻其声如见其人的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点:1、力求避免感情机械化。
接电话的基本礼仪--其他方案

接电话的基本礼仪--其他方案接电话的基本礼仪1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。
我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。
要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。
挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
电话礼仪三要素

电话礼仪三要素电话礼仪三要素【一】电话礼仪三要素:电话的基本礼仪(一)重要的第一声当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
(三)清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的',无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)认真清楚的记录随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where 何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。
电话礼仪与技巧
电话礼仪与技巧电话礼仪与技巧11、融入笑容的声音即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。
你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。
有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。
这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。
2、办公室电话礼仪(1)接听电话在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。
公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。
如:“您好,羽西公司。
canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。
canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。
”当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。
第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。
”第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。
您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。
我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。
替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。
谈话可以这样开始:“现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
电话的礼仪15篇
电话的礼仪15篇电话的礼仪精选15篇电话的礼仪11、电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先说“您好!xxx公司”。
2、如果来电时该员工不在,其他员工、尤其该部门员工有接听电话的义务,严禁事不关已,不闻不问而诒误公务,如发现此类情况,公司将酌情予以处罚;3、接打电话应简明扼要,不得在电话中聊天。
通话声音以保证对方听清楚且不影响周围人为宜。
4、对方查询单位的'工作情况,如果知情不涉及公司保密,可以如实告诉对方。
如果不知情或涉及到公司保密,可说“对不起,此事我不太清楚。
”5、若对方要求找人时,可说“请稍等”;如果要找的人不在时,可说“对不起,他现在不在,需要我帮您转告吗”;如果对方表明不需要,应礼貌道别。
6、对方拨错电话时,可说“对不起,您拨错号码了,请查准后再拨。
”7、往外打电话,对方接听时,应先说“您好!”,请对方叫人时,可说“麻烦您叫下xxx听电话”,若没有找到,应说“谢谢您”。
8、若请对方帮忙,可说“您可以记录一下吗?谢谢”、“您可以帮我查一下xx吗?谢谢。
”9、在用电话上传下达时,应注意语言流畅,简明准确。
对有关部门的电话通知,可说“请讲”、“请稍等,我记录一下”,“请放心,我一定通知到”。
假如没有听清楚,可说“麻烦您再重复一遍”。
10、通话结束时,对方若是客户或外单位的领导、年长者,要等对方挂断后,再放电话。
11、在下达通知时,应先问清对方的单位、姓名等有关情况,然后说“请您记录”、“请您复述一遍好吗”、“谢谢”、“再见”等。
12、拨错电话时,应说“对不起,我拨错电话号码了”。
13、工作总结挂断电话时应说“再见”。
14、公司电话为办公所用,原则上不允许办理私事,如特殊情况向部门经理以上的领导请示后可使用,费用登记在发放工资时予以扣除。
电话的礼仪2打电话的基本礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。
如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。
社交礼仪中接打电话的诀窍
社交礼仪中接打电话的诀窍社交礼仪中接打电话的诀窍电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。
一打电话礼仪:1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。
得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。
6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
二接电话的礼仪:1一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
”2一般拿起话筒后,应说“您好”3再自我介绍,需要我帮忙吗?4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
社交礼仪中接打电话的诀窍三篇
社交礼仪中接打电话的诀窍三篇诀窍一:在公共场合接打电话的社交礼仪在现代社会,手机已经成为人们生活的必需品,而接打电话也已经成为日常社交活动中的一部分。
然而,在公共场合接打电话时,我们需要遵守一定的社交礼仪,以尊重他人并保持良好的社交形象。
以下是一些在公共场合接打电话的诀窍。
第一,保持低音量。
当我们在公共场合接打电话时,我们应该尽量保持低音量,以免干扰他人。
我们可以调低手机的铃声音量,并尽量将手机靠近耳朵,以减少声音的传播。
此外,在电话过程中,我们也应该尽量轻声细语,以免打扰他人。
第二,尽量避免长时间通话。
在公共场合接打电话时,我们应该尽量避免长时间通话,以免占用公共资源并影响他人的体验。
我们可以尽量简洁地交流信息,并在必要时提醒对方稍后再联系。
如果我们需要进行长时间的电话交流,最好选择一个较为私密的地方,以免打扰他人。
第三,尊重他人的隐私。
在公共场合接打电话时,我们应该尊重他人的隐私,避免在他们面前谈论敏感的话题。
我们应该注意自己的言辞和表达方式,以免给他人带来困扰或不适。
此外,我们也应该尽量避免在公共场合展示手机屏幕上的个人信息,以保护自己和他人的隐私安全。
总之,无论在何种场合,我们都应该遵守公共场合接打电话的社交礼仪。
通过保持低音量、避免长时间通话和尊重他人的隐私,我们可以营造一个和谐、舒适的公共环境,并展现出自己的良好社交形象。
在商务场合,接打电话是我们日常工作中必不可少的一部分。
然而,在商务场合接打电话时,我们需要特别注意细节,以保持良好的社交礼仪,并给他人留下良好的印象。
以下是一些在商务场合接打电话的诀窍。
第一,选择合适的时间和地点。
在商务场合接打电话时,我们应该选择合适的时间和地点,以避免给他人带来困扰。
我们可以选择一个相对安静的地方,以减少背景噪音的干扰。
此外,我们也应该避免在重要会议、商务餐厅或公共交通工具上接打电话,以免影响他人的工作或休息。
第二,保持专业和礼貌。
在商务场合接打电话时,我们应该保持专业和礼貌的态度。
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社交礼仪中接打电话的诀窍
社交礼仪中接打电话的诀窍
电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。
一打电话礼仪:
1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。
得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”
5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。
6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
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9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
二接电话的礼仪:
1一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
”
2一般拿起话筒后,应说“您好”
3再自我介绍,需要我帮忙吗?
4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
5如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”
6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。
电话记录:说来的电话(who),打电话找谁(whom),来电的内容(what)、来电的原因(why)、来电提到的地点(where)、时间(when)。
7电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。
挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。
”
9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,
那么时间也不应超过30秒。
THANKS
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仅供参考
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