奥特莱斯车展活动流程表完整版
车展流程展会策划流程
车展流程展会策划流程河北XX传媒【2021年07月01日】赵长喜【第二版】目录一、提案【项目选择】 (3)〔一〕、提案封面 (3)〔二〕、提案前言/ 概要【写给领导看的】 (4)〔三〕、项目定位 (4)〔四〕、整体策略及程序【概述】 (4)〔五〕、成效推测及愿景 (5)〔六〕、潜在风险 (5)〔七〕、重要说明 (5)二、立项【项目确定】 (6)〔一〕、确定展会差不多框架 (6)〔二〕、成立项目组，明确人员，及负责事务 (6)〔三〕、前期预备工作 (7)〔四〕、起草立项策划书 (7)三、立项策划书【初案】 (8)〔一〕、办展市场环境分析： (8)〔二〕、展会名称 (9)〔三〕、展会地点 (10)〔四〕、办展机构 (10)〔五〕、办展时刻 (11)〔六〕、展品范畴 (12)〔七〕、办展频率 (12)〔八〕、展会规模 (13)〔九〕、展会定位 (13)〔十〕、展会价格和展会初步预算 (13)〔十一〕、人员分工、招展招商和宣传推广打算 (14)〔十二〕、展会进度打算、现场治理打算和相关活动打算 (14)〔十三〕、项目结算打算 (15)四、审批【项目审批】 (16)〔一〕、立项策划书修订 (16)〔二〕、立项策划书递交 (16)〔三〕、展会注册登记 (16)五、调研【项目论证】 (17)〔一〕、资料分析 (17)〔二〕、客户调研 (17)〔三〕、重新定位 (17)六、可行性分析报告【项目分析】 (18)〔一〕、市场环境分析 (18)〔二〕、展会项目生命力分析 (18)〔三〕、展会执行方案分析 (18)〔四〕、招展招商和宣传推广打算评估 (19)〔五〕、展会项目财务分析 (19)〔六〕、存在的问题 (21)〔七〕、改进建议 (21)〔八〕、努力的方向 (21)七、策划案修订【项目改进】 (21)〔一〕、研讨方案 (21)〔二〕、订制策划案 (22)〔三〕、展会潜在风险推测及预备案 (22)八、资料的设计和印制 (23)〔一〕、展会标识设计 (23)〔二〕、编制«参展说明书»制订新闻公布会讲解文件 (23)〔三〕、印制«展会招展函» (27)〔四〕、印制«媒体邀请函» (27)〔五〕、印制«参展合同» (28)〔六〕、其他相关资料的印制 (32)九、展会招商与宣传推广 (33)〔一〕、媒体公关 (33)〔二〕、媒体宣传 (33)〔三〕、新闻公布会................................................................................. 错误!未定义书签。
奥莱活动方案
奥莱活动方案为了提升公司员工的业绩和团队凝聚力，我们计划组织一次奥莱活动。
本活动将为员工提供一个放松身心、增强团队合作的机会，同时也将为员工们带来一次愉快的购物体验。
以下是本次奥莱活动的具体方案。
一、活动时间和地点本次奥莱活动计划于XX年XX月XX日在XXX地举行。
我们选择了这个时间和地点是为了确保员工能够充分利用周末时间参加活动，并且享受到购物的便捷和舒适。
二、活动目的1. 激发员工购买欲望：奥莱活动作为一种特殊的购物方式，可以让员工以更低的价格购买到高品质的商品。
通过参与活动，员工可以体验到购买自己心仪商品的快乐，从而激发其购买欲望。
2. 增强团队凝聚力：奥莱活动不仅仅是一次购物，更是一种团队合作的机会。
员工们将分成小组，相互协同合作，在购物过程中体验到团队凝聚力的力量。
三、活动流程1. 上午：集合和出发员工们将在指定地点集合，进行必要的说明和准备工作。
随后，我们将统一安排大巴车前往奥莱村。
2. 中午：自由购物和午餐员工将在奥莱村自由购物，在店铺间自行选择心仪的商品。
期间，工作人员将为员工提供必要的购物建议。
中午期间，我们将为员工在奥莱村附近预订一家特色餐厅，提供丰盛的午餐。
3. 下午：团队活动和总结购物结束后，员工们将进行一系列团队活动，如拓展训练、团队游戏等。
这些活动旨在通过集体配合和团队协作，增强员工之间的合作意识和默契程度。
活动结束前，我们将组织一次总结和反馈会议，听取员工对活动的意见和建议，并对本次活动进行总结和评估。
四、参与要求和注意事项1. 参与要求：所有公司员工均可参加本次奥莱活动。
但由于活动人数有限，参与名额将以报名先后顺序为准。
敬请员工尽早报名以确保参与。
2. 费用问题：活动的交通费和午餐费用由公司承担，但购物费用需员工自行支付。
3. 注意事项：参与员工请注意自身安全，防范财产丢失和人身伤害问题。
活动期间请保持团队合作精神，加强与队友的沟通和配合。
五、活动效果评估为了评估本次奥莱活动的效果，我们将组织员工填写反馈调查问卷，并对问卷结果进行统计和分析。
车展晚会流程策划书3篇
车展晚会流程策划书3篇篇一车展晚会流程策划书甲方：[主办方名称]地址：[主办方地址]联系电话：[主办方电话]乙方：[策划方名称]地址：[策划方地址]联系电话：[策划方电话]一、晚会主题[晚会主题名称]二、晚会时间[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]三、晚会地点[详细地址]四、晚会流程策划内容1. 开场表演2. 主持人开场致辞3. 领导致辞4. 新车发布环节5. 文艺表演6. 互动环节7. 晚宴8. 结束表演五、双方权利与义务1. 甲方权利与义务甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见。
甲方负责提供晚会所需的场地、设备、人员等资源。
甲方负责晚会的宣传推广工作。
甲方按照协议约定向乙方支付策划费用。
2. 乙方权利与义务乙方根据甲方的需求和要求，制定详细的晚会流程策划方案。
乙方负责晚会的组织、执行和协调工作。
乙方确保晚会的节目质量和效果。
六、策划费用及支付方式1. 策划费用总额为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方在签订本协议后的[具体日期]个工作日内，向乙方支付策划费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
3. 晚会结束后的[具体日期]个工作日内，甲方支付乙方策划费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
七、违约责任1. 若甲方未按照协议约定支付策划费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照协议约定履行策划职责，导致晚会出现问题或影响效果，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
八、协议变更与终止1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。
2. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致晚会无法举行，双方应协商解决后续事宜。
九、争议解决本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
车展活动流程
车展活动流程车展活动是汽车行业的重要展示和交流平台，也是吸引消费者、推广品牌的重要途径。
为了确保车展活动的顺利进行，需要制定详细的流程安排，以确保各项工作有条不紊地进行。
首先，车展活动的筹备工作至关重要。
在确定举办车展活动的时间和地点后，需要进行各项准备工作，包括场地租赁、展台搭建、展品运输等。
同时，还需要与参展厂商进行沟通，确定他们的参展意向和展品安排，确保展览的丰富性和多样性。
其次，车展活动的宣传工作也是至关重要的。
通过各种渠道对车展活动进行广泛宣传，包括线上线下媒体、社交平台、汽车论坛等，吸引更多的观众参与。
同时，还可以邀请知名车型、明星车手等嘉宾参与，增加活动的知名度和吸引力。
接下来，是车展活动的现场布置和管理。
在活动临近之前，需要对现场进行布置和装饰，确保展台的美观和吸引力。
同时，需要安排专业人员对现场进行管理和维护，保证活动的秩序和安全。
随后，是车展活动的开幕仪式和主题活动。
在车展活动正式开始之前，可以举行开幕仪式，邀请相关领导和嘉宾致辞，为活动拉开序幕。
同时，还可以安排各种主题活动，如新车发布会、试驾体验、汽车文化展示等，增加活动的亮点和吸引力。
最后，是车展活动的总结和反馈。
活动结束后，需要对活动进行总结和评估，包括参展厂商的反馈、观众的意见等，为下一次活动的改进提供参考。
同时，还需要进行后续宣传和推广，将活动的成果延续下去。
总的来说，车展活动的流程安排需要全面细致，从筹备、宣传、现场管理到总结，每个环节都需要精心安排和准备。
只有如此，才能确保车展活动的顺利进行，达到预期的效果。
首创奥特莱斯时尚大典活动流程
首创奥特莱斯时尚大典活动流程一、活动前期准备1.确定活动主题：活动主题通常与当前的潮流和时尚相关，并且能够吸引目标消费者。
2.确定活动地点：选择一个宽敞、便利的场地，以容纳参加活动的设计师、模特和观众。
3.确定参展品牌：邀请国内外知名的设计师品牌参展，他们将在活动中展示最新的时尚设计作品。
4.宣传与推广：通过各种渠道宣传活动，如媒体广告、社交媒体推广等，以吸引观众参与活动。
二、活动当天流程1.开幕式：活动开始之前，举行盛大的开幕式，邀请一些知名的明星或名人来主持开幕式，并进行开场致辞。
2.设计师时装秀：活动的重头戏是设计师的时装秀。
每个参展品牌都会有一场时装秀，展示他们最新的时尚设计作品。
模特们会穿着这些作品走上T型台，展示给观众。
时装秀的过程中会播放音乐和烟火，以增加气氛。
3.设计师论坛：为了让观众更好地了解时尚设计，活动中通常会有一些设计师论坛。
设计师会在这里分享他们的设计理念和创作灵感，并回答观众的问题。
4.潮流发布：在活动期间，会有一些潮流发布活动，展示最新的时尚趋势和潮流。
这些活动包括时尚配饰展示、美容化妆技巧分享等。
5.区域展览：活动场地通常会划分为不同的区域，每个区域都展示不同的设计师品牌。
观众可以在每个区域自由参观，并购买自己喜欢的时尚商品。
同时，活动还设有试衣间和美容区，让观众更好地体验购物过程。
6.音乐演出：为了增加活动的娱乐性，会邀请一些知名的音乐人或乐队进行现场演出。
观众可以边欣赏音乐演出，边品味时尚。
7.闭幕式：活动结束时，会举行闭幕式，总结活动的成果，并表彰一些杰出的设计师和品牌。
三、活动后期处理1.媒体报道：活动结束后，会有媒体对活动进行报道，宣传活动的成功，并对参与活动的设计师品牌进行介绍。
2.财务结算：活动结束后，需要进行财务结算，确定活动的收入和支出，并核算盈亏情况。
3.观众反馈：收集观众的反馈意见和建议，以便在将来的活动中改进和优化。
总之，首创奥特莱斯时尚大典是一个集时尚展示、购物体验和文化交流于一体的活动。
奥特莱斯活动方案策划
奥特莱斯活动方案策划第一章：活动背景分析1.1 活动背景在现代都市生活中，购物被视为一种生活方式。
然而，高额的品牌定价和缺乏折扣的问题让很多人无法轻松享受购物乐趣。
为了满足人们的需求，奥特莱斯购物中心应运而生，并迅速在全球范围内发展起来。
奥特莱斯购物中心以低价销售品牌商品而闻名，吸引了大量的消费者前往购物。
1.2 活动目的本次奥特莱斯活动旨在吸引更多的消费者前往奥特莱斯购物中心，增加销售额和知名度，提升顾客满意度，进一步巩固奥特莱斯购物中心在当地市场的地位。
1.3 目标群体本次活动的目标群体主要是中等收入阶层的消费者，主要关注价格和品牌的质量。
第二章：活动策划2.1 活动时间活动时间定为周末，以便更多的人能够参加。
2.2 活动地点本次活动将在奥特莱斯购物中心进行。
购物中心拥有大型停车场和各种品牌店铺，为活动提供良好的环境。
2.3 活动主题活动主题确定为“奥特莱斯，低价享受品牌”。
2.4 活动策划内容为了吸引更多的消费者参与活动，我们将策划以下几个环节：2.4.1 品牌折扣在购物中心的各个品牌店铺中设置折扣区域，销售以往季节的商品，提供30%至70%的折扣，吸引消费者前来购买。
2.4.2 新品发布邀请部分品牌进行新品发布，为消费者展示最新的潮流趋势和商品。
同时，通过限时折扣促销，在活动期间购买新品可享受折扣优惠。
2.4.3 明星见面签售邀请一些知名的明星品牌代言人到购物中心进行签售活动，吸引更多消费者前来购买并与偶像见面。
2.4.4 互动游戏在购物中心的中庭设置互动游戏区域，例如大转盘、猜价格等，参与者可以通过游戏赢取奥特莱斯购物中心的代金券和礼品。
2.4.5 免费试用在购物中心的某些品牌店铺中设置免费试用区域，让消费者免费试用新产品，并提供折扣优惠券，鼓励他们购买。
2.4.6 精彩表演在购物中心的舞台上安排一系列精彩表演，例如音乐会、舞蹈演出等，为消费者提供更多的娱乐活动。
第三章：活动宣传3.1 媒体宣传通过电视、广播、报纸和杂志等媒体，广泛宣传活动的时间、地点、内容和主题。
车展活动策划方案流程表
车展活动策划方案流程表一、前期准备阶段1.明确目标与目的- 定义车展活动的目标和目的，如宣传汽车品牌、展示新款车型、开拓市场、促进销售等。
2.确定预算和资源- 根据目标和目的，预算活动所需的费用，并确定是否需要寻找赞助商或合作伙伴。
3.调研市场和竞争对手- 分析当前市场情况和竞争对手的活动策划和实施情况，了解行业趋势和市场需求。
4.组织策划团队- 成立由各部门负责人和专业人员组成的策划团队，明确不同成员的职责和任务。
5.确定活动主题和时间- 根据目标和目的确定活动主题，并选择适合的时间和地点进行车展活动。
6.寻找展览场地- 联系各大展览场馆，了解场地租赁费用和场馆设施，选择适合的场地进行车展活动。
7.彩排活动流程- 在活动场地进行现场彩排，了解活动流程中可能出现的问题，并制定解决方案。
二、活动策划阶段1.制定推广计划- 制定广告宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择和方式，如媒体宣传、社交媒体推广、户外广告、公关活动等。
2.进行活动设计- 设计活动主题、布置场馆的装饰和展品摆放，注重细节，创造舒适的参观环境。
3.确定参展车型和厂商- 联系各大汽车厂商，了解其新款车型和参展意愿，确定参展车型和展示厂商，并签订参展协议。
4.策划特色活动- 设计特色活动，如试乘试驾、儿童体验区、汽车文化展览、新车发布会等，增加观众互动和参与度。
5.安排展馆布局- 根据参展车型和活动特色，合理安排展馆的布局和分区，提升观众流量和体验。
6.协商赞助商和合作伙伴- 寻找有利于活动推广和赞助资源的合作伙伴，与其进行沟通和协商，共同推动活动成功举办。
7.制作宣传物料- 制作各类宣传物料，如活动海报、展馆导览图、宣传册等，以便在活动前进行广告宣传。
三、活动执行阶段1.现场布置与搭建- 在活动开始前，组织团队进行现场布置和搭建工作，确保所有展品、装饰和设备准备就绪。
2.参展车辆调度与安排- 根据参展车型和展示要求，协调参展厂商将车辆运送至活动场地，并安排车辆摆放和展示次序。
车展活动执行手册
汽车活动的执行流程与人员分工举办一个汽车品牌车展活动的最主要的目的就是让大众对此品牌了解多一点，让品牌形象深入人心，从而提升品牌新产品的销量。
但是一个车展活动的成功举办离不开方方面面的通力合作，按照我之前工作过的项目，说一下整个项目的项目整体流程：步骤一：首先是各地的专营店根据当地的需要向厂家提出活动展具的在线申请；步骤二：厂家确认活动站点信息；步骤三：是专营店和活动执行方提交活动站点的执行确认函；步骤四：专营店提交活动执行方案；步骤五：执行方踩点人员在活动前十五天内进行场地踩点；步骤六：在活动前五天活动执行人员及展具到达活动执行城市；步骤七：活动前第三天专营店与活动执行人员开活动启动会议；步骤八：活动前一天进行场搭建与场地布置；步骤九：活动现场执行；步骤十：场地撤场；步骤十一：活动总结。
根据这个项目的活动执行方面的模式，我们团队固定的人员有10个人，分别是活动执行经理，执行助理1（踩点主管），执行助理2（跟车主管）、司机以及6个搭建技术工人。
下面分别介绍一下每个人员的职能：1、活动执行经理的职能：1.1监督指导各城市的踩点工作，督促踩点人员及时对场地进行踩点以及与专营店开会，让专营店对其职责和我们的展具物料有一定了解，确保踩点工作按时完成；1.2提前到达活动城市, 与专营店开启动会议，沟通活动细节、确认活动主题与形式，并且与线路人员、跟线技术人员、专营店一起，再次确认场地位置、展具物料摆放方式，为活动购齐损坏的物件以及所需物料。
1.3保障搭建顺利，按时、高质量的完成 ,也就是搭建前，与工头定下搭建计划，督促其找好所需物料、以及监控搭建进度、在搭建完成后，对展具进行验收1.4、活动现场各岗位的安排与现场控制，包括现场设备控制、维护现场物料和监督技术人员做好展区清洁工作，当然还有配合专营店的活动进行1.5、活动结束后提交每场活动的报告、专营店的销售数据及现场各环节的照片。
2、执行助理1（踩点主管）的职能：2.1提前与专营店沟通，对于活动场地方面，要综合场地的人流、进车以及搭建的情况，给出场地选择的建议，并跟进专营店确认场地；询问专营店是否已经签定场地合同以及场地的审批情况，最好能看到场地协议和审批手续；要求专营店安排人到搭建现场协助搭建，解决可能与场地方出现问题或者是城管的干扰等问题；对于活动安排方面，要了解专营店活动内容与流程，明确我们需要配合的环节，还有了解在我们现有物料的基础上专营店还要摆放哪些物料并且要求专营店派保安人员看护他们的物料，尤其是在人流量大的场地做夜场活动时，必须安排足够的保安；2.2对活动场地进行非常深入的了解，包括：活动场地是外场还是内场、展具对场地面积的要求、场地对平整度要求、场地高度要求、活动用电要求、可以进场及搭建时间，详细如下：外场：1.展具对面积的要求：（在以下尺寸的基础上要预留1-2米的搭建操作空间和3米以上的人流通道）2. 场地平整度要求：A、大部分广场都会有一定的坡度：不超过5公分；B、中间高、两边低的场地不能用；C、是否有台阶，如果有，有多少级台阶，是否有其他通道上叉车；D、地面平整，没有大面积破损；3. 高度要求：场地限高不低于6米，能进入9.6米长货车；4. 用电要求：A、接电距离在100米以内，如果太远，要求场地方提供电缆线或者专营店租赁又或者我们代租费用由专营店出。
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奥特莱斯车展活动流程
表
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
“车舞飞扬，闪动星城”
——2011友阿奥特莱斯大型车展活动形式及流程
<一>活动概述
一、车展时间：11月12~13日每天9:00~20:30
二、车展活动
车展定位
本次车展，高规格，高档次，针对友阿奥特莱斯的中高端品牌定位，《宝贝车团》栏目将携手长沙三十余个汽车品牌、上百款车型参展。
车展互动
1、车模助阵，本次车展要求车商自带模特，每天有两个小时的车模和名车的互动。
2、二手车的评估，活动当天，我们将在互动活动区，安排专业的评估师免费为现场消费
者提供二手车评估。
3、活动促销环节。
各参展车商在展位将有各种大力度优惠活动如打折、团购、送礼、抽
奖
4、活动互动专区。
在固定时间设定有奖问答环节，每天四次。
通过广播提前10分钟
通知参展者。
同时有主持人不定时的介绍优惠政策、团购促销信息、商家品牌产品宣传介绍。
车展宣传
1、现场主持人（包括舞台主持以及外景采访主持）。
2、地贴、桁架、指示柱、海报宣传（包括舞台背景、场地示意图、活动介绍图、活动海报）
3、LED屏和广播宣传（包括车展活动和商家的广告片、车宝贝电视片、展位的介绍）
车展展位布局（如图所示）
1、将车展区分等级价位进行操作：分为豪车区、进口名车区、合资名车区、国产名车区；
2、同时根据现场需要开辟了一个互动活动功能区（设舞台、背景、音响及主持人）。
三、婚纱主题摄影展
1、邀请婚纱摄影机构，现场举办婚纱礼服秀和婚纱主题摄影展。
2、时间:上午11:00-11:30 下午16:00-16:30 婚纱秀
3、活动区域如布展图所示
四、摄影拍客赛
1、参与方式：拍摄内容与本次车展相关，包含“靓车”、“车模”、“友阿奥莱购物公园”、“花絮”等好看、有趣的照片，并将照片于车展结束三日之内投到车宝贝邮箱、论坛和微博即可评奖。
2、获奖人员将于11月20号在《车·宝贝》微博和《车·宝贝》论坛上同时公布。
大赛
设一等奖一名、二等3名、三等5名及优秀作品奖10名。
3、时间：每天10:00-20:30
4、通过海报和易拉宝进行宣传（具体内容和奖品如附件所示）
五、名酒品鉴会
1、邀请知名酒商到现场举办名酒品鉴会，与观众互动，现场免费品酒同时介绍品酒知识
与方法。
2、时间：品鉴会11:30-12:00 16:30-17:00 其他时间商家在展区展示以及向消费者介
绍和讲解产品信息。
<二>活动流程
<三>、附件活动布展图、广告片脚本和VI展示
活动布展图
电台脚本：
11月12日13日友阿奥特莱斯“车舞飞扬，闪动星城”大型车展即将隆重上演，这里有驰名世界的品牌，齐聚一堂的名车，性感火辣的车模。
购名品，赏名车，尽在友阿奥特莱斯。
电视脚本
VI展示
<四>人员联系表
<五> 商家所需提供物料清单。