2015年度迎新晚会策划案(文艺部)
2015迎新晚会项目策划书
2015迎新晚会策划书第一篇活动概述一、活动目的2015 年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。
同时，通过此次晚会，给予其一个绝佳的表演舞台，展示其新鲜血液的风采，给其大学生活构造一个美好的开篇。
二、活动主题“ To be crazy kids ”三、活动时间及地点时间：2015年11月7日19:30-21:30地点：新学活学生活动中心四、活动对象2015 级全体新生五、活动机构主办方：团委学生会承办方：团委学生会文娱部第二篇活动开展六、人员分组（一）、工作分组（二）、部门跟进分组（三）、节目审核、彩排工作分组（四）晚会当天七、时间推进（一）晚会前期（二）晚会当天第三篇经费预算八、经费预算第四篇应急方案九、应急方案1．停电应急方案：（1）在晚会前或晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过20 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过20 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（2）在停电期间，由学生会文娱部负责服装道具的保管工作；由院学生会体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。
（3）在停电期间由团委辅导员根据具体情况统一对学生进行安排。
（4）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。
2．节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3．火灾应急方案：（1）准备好完善的防火设备，尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。
2015迎新春联欢会策划书
策划书
赞助活动策划书预览:
1、活动目的 4、参与对象
2、活动时间 5、活动流程
3、活动地点6、工作安排
一、活动背景
总结一年开启新起点。
新的一年即将到来，为感谢这一年为学院工作默默付出的各级学生组织，增进学院各级学生组织间的交流，加强院里各学生组织间的合作与联系，丰富学院文化内涵，特举办迎新春联欢会大家欢聚一堂迎接新年的到来。
二、活动时间
2015年12月31日（星期四）晚7:30-9:30
三、活动地点
北校教职工活动中心(经管楼北侧，桃溪园旁，经管学院十字路口向里走)
四、参与对象
南华大学城市建设学院各学生组织
五、活动流程
现场将以茶话会形式举办，节目将由各学生组织成员组成，期间将有多种互动游戏环节，并设有现场观众抽奖环节，游戏环节将有学院提供多种神秘奖品
六、工作安排
1、会场布置：体育部、组织部、科协
负责会场座位贴的准备，果盘的摆放布置
2、入场纸条：考就、社团联合会
负责现场抽奖环节纸片、抽奖箱的准备和入场时观众签收新年愿望卡
3、茶水准备：学习部
负责茶水的烧制
4、现场游戏环节道具的准备：实践部、宿管部
负责游戏环节的物品准备，游戏现场道具的安放
5、音响音频：文艺部、信息部
负责节目的音乐准备收集播放
6、宣传报道：宣传部
7、物品采购：实践部
8、前期通知：办公室
备注：活动结束后所有第十届团干打扫会场
南华大学城市建设学院团委学生会。
迎新晚会策划案(文艺部)
山西工程技术学院2015年迎新晚会策划书目录第一部分------晚会概况第二部分------教师负责人以及各部门职责第三部分------晚会流程及各项工作安排第四部分------节目单第五部分------资金预算第一部分:晚会概况1、活动名称：山西工程技术学院2015年迎新晚会2、活动主题：工程技术学院“以心迎新”迎新晚会3、活动时间：2015年10月10日4、活动地点：羽乒馆（九号宿舍楼后食堂四楼）5、活动宗旨:又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。
同时也为了提升我校学生个人修养，丰富校园文化生活，陶冶情操，活跃气氛，展现学校风貌，促进学校教育教学质量的进一步提高，特举办本次迎新晚会。
第二部分：教师负责人以及各部门职责1、教师负责人：略（因不熟悉学校负责晚会的老师所以此处为略）2、各部门职责：第一项目组:节目组组长：文艺部长组员：文艺部所有成员任务：对节目进行质量监督，在10月9日晚之前完成最后的彩排。
第二项目组：宣传组组长：宣传部长组员：宣传部所有成员。
任务：借助广播站以及宣传部，用广播通知和部员宣传的形式宣传晚会。
第三项目组：舞台组组长：文艺部长组员：体育部、文艺部、生活部、网络部部分成员。
任务：晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）第四项目组：后勤组组长：人力部长组员：人力部、学习部、文艺部部分成员。
任务：音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。
负责演员出场及退场的准备工作。
第五项目组：礼仪组组长：礼仪部长组员：办公室部分成员、礼仪部所有成员。
任务：制作卡片邀请函，邀请校领导及各系的主席团一起观看本次晚会。
第六项目组：保障组组长：纪律部长组员：纪律部所有成员任务：负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电等在紧急情况发生时能够及时有效的应对。
2015迎新晚会策划案
资源环境与规划学院“自梦而行，唤起心程”2015级迎新晚会策划案一．晚会背景与目的：2015年我们即将迎来新鲜血液，我们将点燃新生的梦想、舞动新生的青春，迈向崭新更高的门槛，踏上新的旅程。
本部精心策划了此次迎新晚会，旨在展现新生同学们最热情活泼的一面，为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，促进新同学们的新发展，新气象。
二．晚会主题：自梦而行，唤起心程三．主办单位：资源环境与规划学院学生会文艺部四．晚会时间：2015年11月09日五．晚会地点：德州学院南校区大礼堂六．晚会人员：全体大一新生及大二大三师哥师姐七．晚会前期准备：•多媒体及音响设备:选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
•场地布置•晚会彩排:在指定教室里进行彩排和点评。
•晚会节目单印制:在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)，节目单派发给到场嘉宾。
•主持人选拔:由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
组成风格和组成方式不限，主持人用语必须经过审查。
八．晚会内容：（一）晚会节目类型：·开场节目·歌曲类节目·小品类节目·舞蹈类节目·快板表演·抽奖互动·合唱（二）晚会具体内容：·开场节目:邀请舞团。
·歌曲类节目（1）选出参加歌曲类节目的新生准备晚会歌曲。
（2）定期在自习室或者篮球场进行排练和选拔。
（3）定出歌曲后，进行彩排，最后决定人选。
·小品类节目（1）由大二的学长学姐选人组成小品组。
（2）定期在排球场上或者教室进行排练和选拔。
（3）定下人数和小品排练完整后，进行最后的选拔。
·舞蹈类节目（1）新生自由组队（2）定期在排球场上或者教室进行排练和选拔。
（3）进行最后的选拔并排练。
·快板表演：专业表演人士·合唱由大三的学长学姐为大家演唱《栀子花开》。
文艺部迎新晚会策划方案
文艺部迎新晚会策划方案1. 背景故事迎新晚会是为了欢迎新同学加入我们这个大家庭，让新同学能快速融入校园生活，感受到学校的活力和温暖。
文艺部来策划这个迎新晚会呢，就是想发挥我们在文艺活动方面的特长，给大家带来一场精彩的晚会。
1.1 计划框架这个迎新晚会的策划方案就像盖房子一样。
首先得有个好的地基，也就是确定晚会的主题、时间和地点等基本信息，这是整个晚会的基础。
然后就像搭框架一样，安排好节目流程、演员阵容等。
最后进行装修，也就是做好舞台布置、灯光音效这些细节方面的工作，这样就能建成一个完整又漂亮的“房子”，也就是一场成功的迎新晚会啦。
2. 实施步骤2.1 分阶段行动2.1.1 启动阶段2.1.1.1 责任人安排这个阶段主要由文艺部部长负责。
部长需要有较强的组织能力和沟通能力。
部长要先召集文艺部的成员开个会，把迎新晚会的事情和大家说清楚。
2.1.1.2 时间节点这个会议在新生入学前2周的周一召开。
2.1.1.3 具体要做的事在这个会议上，大家一起讨论晚会的主题，比如“新起点，新征程”之类的。
确定主题后，开始初步规划晚会的大致流程，比如开场、中间节目安排和结尾等。
2.1.2 筹备阶段2.1.2.1 责任人安排文艺部成员全体参与，根据各自的特长进行分工。
有表演特长的成员负责联系有才艺的同学和社团，看看他们能提供什么节目；擅长组织协调的成员负责场地的申请，要去学校的相关部门询问场地的使用时间、设备情况等；还有对舞台布置有想法的成员开始构思舞台的设计。
2.1.2.2 时间节点新生入学前1周开始，持续到新生入学后的第1周周末。
2.1.2.3 具体要做的事联系同学和社团的时候，要详细记录他们能表演的节目名称、类型、时长和参演人数等信息。
申请场地要填写相关的申请表，和学校相关人员确定好场地可容纳的人数、是否有舞台、灯光和音响设备等情况。
舞台构思方面，要画一些草图，考虑舞台背景、两侧的装饰以及颜色搭配等。
2.1.3 排练阶段2.1.3.1 责任人安排由文艺部中负责节目安排的成员担任总协调。
2015迎新晚会活动策划书
2015迎新晚会活动策划书离7：30分还有1分钟左右，主持人要上台，示意大家安静下来，并开始指引大家一起倒计时。
10，9，8，70，当0喊出口时，舞台旁的礼炮同时鸣响。
2主持人开场白（主持人出场时顺着前面的走秀节目男女搭配走猫步出来，摆姿势，增加开场的搞笑前奏）节目流程：（1）走秀（外国语学院+电子与信息学院)（2）小品：《梦动大学》（电子与信息学院）（3）歌舞串烧：《梦里水乡》（外国语学院）（4）交谊舞：《舞动青春》（电子与信息学院）（5）话剧：《312的大一生活》（外国语学院）（6）歌舞串烧：《舞动十分》(外国语学院)（7）互动环节：拯救伤兵( 8）独唱：《There You Will Be》（外国语学院）( 9 ) 蒙古舞：《赛马》（电子与信息学院）( 10)街舞《电子与信息学院》( 11) 话剧：《唐伯伯点蚊香》（外国语学院）（12）舞台剧：《我们的青春》（电子与信息学院）（13）互动环节：兔子舞26号当天的准备工作时间工作内容负责人员小组长7:00-8:00划分场地，安排好晚会座位肖思勤、陈文婷、邓蓉、林泽娴、吕欣、钟颖、王子月、张意玲、阮琳、张弘、古彤彤、林婷花肖思勤9：00所有工作人员准时在新篮球场集中并到秘书处签到。
樊超、陈肖茹、谢云、奕璇樊超9:00-11:30装饰幕布，挂好舞台的幕布，以及场地的装饰，如:气球、彩带庄坚泉、梁巧莹、陈敏媚、黄为为、谭龙劲松、吴凤鸾、邓燕玲、谢珍珍、慧虹、樊超、奕璇、思敏、曾平、吕晓琳、刘付莹庄坚泉、梁巧莹、9：00将阳伞搬到调音区林海、罗昀浩、何治、陈文波林海9：20搬长桌20张（用做嘉宾台和话剧道具）以及一张短桌林延彬、郑晓贤、蒋建方、肖子轩、陈文波、刘远清、陈跃、吴隆俊、杜维、方俊鸿、古志宁、黄伟毫、吴泽枫、曹宁、许东旭、杨李侨林延彬10：30帮助宣传部挂幕布王树明、陈惠涛、黄湖津、徐大超、杨开焕、杨李侨、许东旭王树明13:30-14：30到大舞台旁边打气球庄坚泉、梁巧莹、所有工作人员庄坚泉、梁巧莹14：00负责音响的到位并协助师傅尽快调试好音响，以及各种设备的调试何治、古志宁、吴泽枫、曹宁何治14:30对各工作区的工作进行验收杨庭芝、黄伟毫、古志宁、谢珍珍、罗密密杨庭芝15：00到老干活动中心搬50张椅子，并到美术学院搬30张椅子（用做嘉宾椅）林延彬、郑晓贤、蒋建方、肖子轩、陈文波、刘远清、陈跃、吴隆俊、杜维、方俊鸿、古志宁、黄伟毫、吴泽枫、曹宁、许东旭、杨李侨林延彬15：00在KK便利店前开始化妆和做发型，保证18：0 0化妆完毕。
第十五届露天迎新晚会策划书
第十五届露天迎新晚会策划书策划单位；南通理工学联文艺部策划时间；2015年09月20日目录一．晚会背景1.晚会背景 (3)2.晚会内容 (3)3.晚会目的 (3)二.晚会概况1.晚会主题 (4)2.晚会时间 (4)3.晚会地点 (4)4.晚会参与对象 (4)5.主办单位 (4)6.协办单位 (4)7.赞助单位 (4)8.晚会指导老师 (4)9.晚会总负责人 (4)10.晚会副负责人 (4)三．晚会准备1.节目征集 (5)2.节目筛选审批 (5)3.晚会所需的物品购买 (6)4.晚会通知 (6)5.晚会舞台搭设及电力问题 (7)四．晚会内容1.晚会流程 (8)1.晚会时工作安排 (9)3.晚会现场的负责与清理安排 (9)4.晚会应急安排与准备 (10)5观众入场 (10)6.演员候场要求 (10)7.晚会要求 (10)6. 晚会所需物品及经费预算 (11)五.附件1，通理露天迎新晚会通知单 (12)2.通理露天迎新晚会通知节目单 (13)3.通理露天迎新晚会工作安排 (14)4.通理露天迎新晚会经费及预算 (15)晚会背景我校作为一所综合性大学，在努力提升学生学习成绩的同时，也在努力的提升学生的综合素质。
丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。
学联各部门已经组织了各种晚会活动来增加同学们的课余生活。
“迎新晚会”就是其中人气较高的晚会之一。
“迎新晚会”也是我校的传统晚会，一直以来都由学联文艺部主办。
在以往的活动中，我部积累了大量的成功经验，每一次的“迎新晚会”都让刚进入大学的学生们拍手称快，而且在同学中有着良好的口碑。
今年我们很高兴的看到有大量的新鲜血液加入我校，同时有许多具有才思敏捷的同学，为我校举办本届校园“迎新晚会”打下了良好的基础。
我部将与学联各部门合作，尽最大的努力给刚进入大学的学生们一个精彩的晚会，祝他们在大学里开始新的精彩的生活！晚会内容本次迎新晚会的对象为全体大一新生与教师，各个节目由系部选送、社联选送以及学联选送，形式不限，内容贴近大学生活。
迎新晚会文艺部工作计划
迎新晚会文艺部工作计划一、背景介绍每年的迎新晚会是学校迎接新生的重要活动之一，旨在为新生展示学校的文化底蕴和学生艺术才华，构建积极向上的校园氛围。
作为迎新晚会的重要组成部分，文艺部负责策划和组织各种文艺节目，为迎新晚会增添色彩。
本文档旨在总结往年迎新晚会文艺部的工作经验，对今年的文艺部工作进行规划和安排，确保迎新晚会的文艺节目顺利进行。
二、工作目标1.策划多样化的文艺节目，包括舞蹈、音乐、戏剧等多种形式，展示学生的创造力和才艺。
2.确保文艺节目的质量，确保每个节目精彩纷呈，给观众留下深刻印象。
3.加强与其他部门的协作，确保所有节目的顺利演出。
4.拓展文艺部的影响力，提升学校文化建设水平。
三、工作计划1. 活动策划•确定主题：根据学校的宣传要求和新生的喜好，确定迎新晚会的主题。
主题要具有互动性和吸引力，能够激发同学们的参与热情。
•确定节目类型：根据迎新晚会的时间安排和场地限制，确定各种文艺节目的类型，包括歌曲演唱、舞蹈表演、器乐演奏等。
•制定节目数量：根据每个节目的时长和整个晚会的时间限制，合理规划文艺节目的数量，确保晚会的流程紧凑。
•策划亮点节目：单独安排几个重点节目，扩展学校迎新晚会的影响力和知名度。
2. 招募和培训•制定招募计划：根据各种文艺节目的需求，确定招募文艺部成员的人数和要求。
•开展招募活动：通过宣传推广、面试选拔等方式，公开招募感兴趣并具备才艺的学生参加文艺部。
•进行培训：对入选的成员进行培训，包括节目表演技巧、舞台礼仪、身体语言等方面的训练。
3. 节目编排和排练•建立节目排期：根据节目类型和时长，制定节目排期表，确保各个节目之间过渡自然，整体呈现良好的节奏和氛围。
•进行节目编排：负责人根据每个节目的特点和风格，进行编排，安排演员的动作、台词以及舞美布置等。
•组织排练：组织每个节目的排练，确保演员们掌握细节并能够在舞台上熟练表演。
4. 舞台布置和彩排•设计舞美布置：确定舞台布景和道具的设计方案，根据主题创造适合的舞台效果。
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山西工程技术学院2015年迎新晚会策划书
目录
第一部分------晚会概况
第二部分------教师负责人以及各部门职责
第三部分------晚会流程及各项工作安排
第四部分------节目单
第五部分------资金预算
第一部分:晚会概况
1、活动名称：山西工程技术学院2015年迎新晚会
2、活动主题：工程技术学院“以心迎新”迎新晚会
3、活动时间：2015年10月10日
4、活动地点：羽乒馆（九号宿舍楼后食堂四楼）
5、活动宗旨:
又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。
同时也为了提升我校学生个人修养，丰富校园文化生活，陶冶情操，活跃气氛，展现学校风貌，促进学校教育教学质量的进一步提高，特举办本次迎新晚会。
第二部分：教师负责人以及各部门职责
1、教师负责人：略（因不熟悉学校负责晚会的老师所以此处为略）
2、各部门职责：
第一项目组:节目组
组长：文艺部长
组员：文艺部所有成员
任务：对节目进行质量监督，在10月9日晚之前完成最后的彩排。
第二项目组：宣传组
组长：宣传部长
组员：宣传部所有成员。
任务：借助广播站以及宣传部，用广播通知和部员宣传的形式宣传晚会。
第三项目组：舞台组
组长：文艺部长
组员：体育部、文艺部、生活部、网络部部分成员。
任务：晚会前准备，场地布置（背景、灯光、音响设备）第四项目组：后勤组
组长：人力部长
组员：人力部、学习部、文艺部部分成员。
任务：音响设备的租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。
负责演员出场及退场的准备工作。
第五项目组：礼仪组
组长：礼仪部长
组员：办公室部分成员、礼仪部所有成员。
任务：制作卡片邀请函，邀请校领导及各系的主席团一起观看本次晚会。
第六项目组：保障组
组长：纪律部长
组员：纪律部所有成员
任务：负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电等在紧急情况发生时能够及时有效的应对。
第七项目组：摄像组
组长：宣传部长
组员：宣传部、办公室、科创部部分成员
任务：负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。
第三部分：晚会流程及各项工作安排
1、晚会流程：演员就位---嘉宾入席---观众入场---主持人开场---节目演出---主持人宣布结束---嘉宾退场---观众退场
2、各项工作安排：
1、舞台布置前期准备工作：请人力部、学习部、文艺部配合文工团共同
制定舞台布置方案，并负责够买舞台道具，例如：礼花、荧光棒、鲜
花、彩带、气球等以活跃现场气氛以及够买互动环节所需要的小礼品
等。
2、晚会所需物品购买工作：请生活部、人力部负责晚会现场所需用品的
租借和购买，其中音响、话筒（包括无线和有线，数量根据节目需求
来定），笔记本电脑，话筒电池等若干；另还需要负责嘉宾席位的饮
水、水果、糖果等，以及工作人员的饮水。
3、晚会邀请嘉宾参加工作：本次晚会嘉宾邀请工作与晚会组委会确定，
学生会配合完成，并请办公室负责和购买请柬，书写好之后派送给受
邀嘉宾。
4、晚会礼仪以及迎宾工作：请礼仪部全权负责此事，在晚会当天负责迎
接嘉宾并带领其入席，以及分发小礼品等事宜。
5、晚会学生入场管理工作：请纪律部全权负责此事，在晚会当天负责统
一管理学生入场并控制好现场纪律，学生会各部门应配合纪律部进行
管理。
6、晚会中期秩序控制工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会进行
中期控制以及管理现场秩序，学生会各部门配合。
7、晚会结束退场管理工作：请纪律部以及体育部负责此事，在晚会结束
之后负责管理人员退场工作，学生会各部门配合。
8、晚会完毕整理会场工作：请生活部全权负责此事，在晚会完毕人员退
场结束之后负责会场整理工作，学生会各部门配合，务必还会场整洁
干净的原本面貌。
9、晚会整体摄制录像工作：请宣传部全权负责此事，在晚会当天负责整
场晚会的摄制以及录像工作，并负责够买、租赁摄像所用的相关设备。
第四部分：节目单
略。
（因晚会节目由文工团负责所以此处为略）
第五部分：资金预算
1、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅400元
2、节目单、请柬的设计、印刷
节目单：0.2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元
请柬：2元/张*（视嘉宾人数而定）张=X元
3、现场饮料、瓶装水100元
4、荧光棒、气球、鲜花300元
5、水果、糖果等300元
策划书（文艺部）
二〇一五年十月三日
附录1晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1 晚会所需伴奏带准备 9:00完毕
2 晚会所需工具准备 9:30完毕
3 桌椅及电脑搬运 9:30 完毕
4 灯光音响设备调试工作 10：00完毕
5 服装道具准备工作 10:00完毕
6 舞台背景布置工作 10:30完毕
7 演出器材看管
8 晚会前彩排工作 14:00完毕
9 晚会场地打扫 15:00完毕
10 化妆室换衣间准备工作 15:30完毕
11 发放节目单 16:00完毕
12 保障组人员到位 16:30完毕
13 晚会演出准备工作 17:00完毕
14 主持人及演员到位 18:00完毕
15 礼仪组人员到位 18:00完毕
16 进出口控制工作 18:00完毕
17 引领观众进场入座 18:30完毕
18 晚会结束后清场工作 22:00完毕
附录2各部门工作细节一览表
组织部
联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。
统计各节目的服装、道具、灯光音乐要求。
若各节目需要租赁服装和道具，统一由组织部负责联系商家租赁,其它能自行解决的由该节目组自行解决，其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。
将统计的各节目的灯光音乐及歌曲伴奏带递交给文艺部，由文艺部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。
晚会当天：
负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。
负责整理租借的道具、衣服、晚会设备，做好归还工作。
文艺部与体育部
联系各节目已确定的负责人，督促、评审晚会前节目的排练工作。
在晚会前2周认真筛选节目，确定晚会节目表；在晚会前期进行适当彩排。
晚会当天：
组织在晚会当天12:30开始走台工作，并协助学生会各部完成舞台灯光、音效等调试工作。
宣传部
制作海报、横幅、大型舞台背景喷绘。
在晚会的前1周，制作好入场券（张数以新生人数为准）和节目单（张数以
所邀请的嘉宾人数为准）。
入场券制作后分发给15级各班。
生活部
晚会现场所需用品的租借和购买,其中音响,话筒(包括有线和无线,数量根据节目需要来定)，笔记本电脑,话筒电池若干;嘉宾席位的饮水、水果、糖果等，工作人员饮水。
晚会当天：
晚会结束后与学生会各部负责舞台场地清理工作。
学习部
与人力部制定舞台布置方案，并负责购买舞台道具，如：礼花、荧光棒、鲜花、彩带、气球，哨子等以活跃现场气氛，及购买互动环节所需小礼品。
晚会结束后与人力部负责舞台清理工作。
晚会当天：
与人力部于晚会当天中午11:30前完成舞台布置，包括话筒、音响等摆放。
青协
晚会当天：
布置晚会现场除舞台以外的场地，包括由食堂楼下至晚会现场的通道的布置。
请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。
晚会结束后负责食堂楼下至晚会现场的通道的清理工作。
校文艺部段杰凯。