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办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明一、背景介绍办公室公章是公司重要的行政工具之一,用于证明公司文件的合法性和真实性。

然而,由于办公室人员变动、工作调整等原因,可能需要将办公室公章移交给新的负责人或部门。

为了确保公章的安全和合规性,需要进行公章移交,并出具相应的证明文件。

二、公章移交的目的1. 确保公章的安全:在办公室公章移交过程中,需要进行详细的记录和验证,以确保公章的安全交接。

2. 确保公章使用的合规性:通过公章移交证明,可以明确记录公章的移交时间、人员、原因等信息,以确保公章使用的合规性和合法性。

3. 保护公司利益:公章作为公司的重要财产,需要进行有效的管理和控制,以保护公司的利益和声誉。

三、公章移交的程序1. 移交方与接收方确认:办公室公章移交前,移交方和接收方需要进行面对面的确认,确保双方了解公章移交的目的和程序。

2. 移交清单的编制:移交方需要编制公章移交清单,详细列出移交的公章名称、数量、外观特征等信息,确保清单的准确性和完整性。

3. 公章的实际移交:在双方确认无误后,移交方将公章交给接收方,接收方需进行验收,并签字确认公章的接收。

4. 移交证明的出具:移交方需要出具公章移交证明,证明公章的移交情况,包括移交时间、地点、人员、原因等信息。

四、公章移交证明的内容1. 证明标题:公章移交证明2. 证明编号:每份证明需有唯一的编号,以便于管理和查阅。

3. 证明内容:(1)移交方和接收方的基本信息:包括姓名、职务、联系方式等。

(2)公章移交的详细情况:包括移交时间、地点、移交清单编号等。

(3)公章的基本信息:包括公章名称、规格、外观特征等。

(4)公章的移交过程:包括移交方和接收方的确认、验收情况等。

(5)公章移交的原因:简要说明公章移交的原因,如人员变动、工作调整等。

(6)其他补充事项:如公章的使用权限、保管责任等。

五、公章移交证明的签署1. 移交方:移交方需在证明上签署移交人员的姓名、职务、日期等信息,并加盖移交方的公章。

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明引言概述:办公室公章是公司的重要资产之一,因此在公章移交时需要制作移交证明以确保公章的安全和合法使用。

本文将详细介绍办公室公章移交证明的内容和要点。

一、移交公章的原因1.1 公章使用人员变更:当公司内部人员变动时,需要将公章移交给新的使用人员。

1.2 公章损坏或者遗失:如果公章损坏或者遗失,需要进行移交手续以确保公章的安全。

1.3 公章使用范围变更:当公司业务范围发生变化时,可能需要调整公章的使用范围,此时也需要进行公章移交。

二、移交证明的内容2.1 移交公章的原因:在移交证明中应详细说明移交公章的原因,如人员变动、公章损坏等。

2.2 公章的基本信息:移交证明中应包含公章的基本信息,如公章的编号、名称、制作日期等。

2.3 移交人和接收人的信息:移交证明中应包含移交人和接收人的姓名、职务以及联系方式,以便日后联系和核实。

三、移交流程和要求3.1 移交公章的程序:移交证明应明确说明移交公章的具体程序和流程,包括公章的交接方式、时间等。

3.2 移交公章的要求:移交证明中应明确公章的使用规定和要求,如不得私自盖章、不得外借等。

3.3 移交公章的确认:移交证明应要求接收人在移交后签字确认,以证明公章的移交已完成。

四、移交后的管理和监督4.1 公章的使用监督:移交证明中应说明公章的使用监督机制,如定期抽查、记录使用情况等。

4.2 公章的安全保管:移交证明中应要求接收人妥善保管公章,确保公章不被盗用或者遗失。

4.3 公章的追溯和注销:移交证明中应规定公章的追溯和注销程序,以便在必要时及时进行处理。

五、移交证明的归档和备份5.1 移交证明的归档:移交证明应妥善归档,以备日后查阅和核实。

5.2 移交证明的备份:移交证明应备份存档,以防止证明文件遗失或者损坏。

5.3 移交证明的保密性:移交证明中的信息应保密,不得随意泄露给外部人员。

结语:办公室公章移交证明是公司内部管理的重要环节,惟独做好公章的移交工作,才干确保公章的安全和合法使用。

会计经验:公章变更情况说明怎么写

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公章变更情况说明怎么写
公章变更情况说明怎么写
 1更换公章情况说明
 省卫计委妇社处:
 因工作需要,„„已更名为„„,现出生证印章山西省出生医学证明专用印章大„„与实际不匹配,特申请将印章中
„„更换为„„,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。

 此致
 单位名称
 二〇XX年六月十三日
 2XX分行关于更换公章的情况说明
 XX省分行:
 根据人民银行XX市中心支行关于《转发〈关于印章治安管理信息系统建设和推广使用新型防伪印章工作方案〉的通知》(X银办(20XX)116号)要求,从20XX年10月中旬开始全市范围内企事业单位的法定名称章及法人章等必须更换新型防伪印章,20XX年10月1日起,全市印章使用单位一律使用经过公安机关。

更换公章单位证明 更换公章证明

更换公章单位证明 更换公章证明

更换公章单位证明更换公章证明
更换公章证明
一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。

二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。

到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办
1
理换信手续。

三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。

四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。

印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。

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2。

公章更换流程

公章更换流程

公章更换流程一、背景介绍。

公司公章是公司的重要财产,用于证明公司的法律效力和经营活动。

在公司运营过程中,由于公章损坏、遗失、涂改等原因,可能需要进行公章更换。

为了规范公章更换流程,保护公司的合法权益,特制定本公章更换流程。

二、公章更换申请。

1. 申请人员填写《公章更换申请表》,并附上公章原件、公章挂失声明书、公章更换申请理由等相关材料。

2. 申请人员将以上材料提交至公司行政部门。

三、材料审核。

1. 公司行政部门收到申请材料后,将安排专人进行审核。

2. 审核人员将核对申请材料的真实性、完整性,并核实公章挂失声明书的有效性。

四、公章更换审批。

1. 审核通过后,公司行政部门将组织相关领导对公章更换申请进行审批。

2. 审批通过后,公司行政部门将出具《公章更换审批通知书》,并通知申请人员前来办理公章更换手续。

五、公章更换手续办理。

1. 申请人员携带有效证件、《公章更换审批通知书》前来公司行政部门办理公章更换手续。

2. 公司行政部门将在申请人员办理手续时,对其身份进行核实,并办理公章更换手续。

六、公章更换登记。

1. 公司行政部门在办理公章更换手续后,将在公司公章登记簿上进行记录,并在公章原件上盖上新的公章。

2. 公章更换手续办理完毕,公司行政部门将出具《公章更换登记证明》,并交与申请人员。

七、公章更换后处理。

1. 申请人员在领取《公章更换登记证明》后,应妥善保管新的公章,并妥善处理原公章,避免造成二次使用。

2. 公司行政部门将对原公章进行销毁处理,并在公司公章登记簿上进行记录。

八、流程结束。

公章更换流程至此结束,公司行政部门将对公章更换流程进行归档,并定期进行复核,以确保公章更换流程的规范性和合规性。

以上即为公司公章更换流程,希望全体员工严格按照流程要求办理公章更换手续,确保公司公章使用的合法性和安全性。

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明

办公室公章移交证明
一、证明目的
本证明旨在确认办公室公章的移交情况,确保公章的安全和合法使用。

二、证明内容
1. 公章信息
办公室公章为正方形,中间刻有公司名称的字样,周围有边框装饰。

公章直径为3厘米,印章材质为金属,印章颜色为红色。

2. 移交人信息
姓名:张三
职务:前办公室主任
联系方式:XXX-XXXXXXX
3. 接收人信息
姓名:李四
职务:现办公室主任
联系方式:XXX-XXXXXXX
4. 公章移交情况
根据办公室内部安排,张三于2021年1月1日将办公室公章移交给李四。

移交过程中,双方在办公室内进行了详细的核对和记录。

5. 公章使用规定
为确保公章的安全和合法使用,以下是办公室公章的使用规定:
- 公章仅限于办公室事务使用,未经授权不得私自外借或外传。

- 公章使用前需经过主任或副主任的书面批准。

- 公章使用后需及时归还指定位置,并做好记录。

三、证明有效期
本证明自签发之日起生效,有效期为一年。

如公章移交情况有变动,需重新办理移交证明。

四、其他说明
1. 本证明仅用于办公室内部使用,不得用于其他任何非法用途。

2. 如有公章遗失或被盗情况,请及时向主管部门报告,并配合相关部门进行调查。

以上为办公室公章移交证明的详细内容,请妥善保管。

如有疑问或需要进一步了解,请联系办公室主任李四。

注意:本证明仅为虚构内容,仅用于示范任务回复的格式和内容要求。

实际使用时,请根据具体情况进行修改。

【实用模板】更换公章申请书

【实用模板】更换公章申请书

更换公章申请书更换公章申请书1省卫计委妇社处:因工作需要,“__X”已更名为“__X”,现出生证印章“山西省出生医学证明专用印章大”与实际不匹配,特申请将印章中“”更换为“”,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。

此致申请人:时间:X年__月__日更换公章申请书2马关县公安局:兹有马关县金厂镇中心学校公务印章由于平时使用频繁,磨损较严重,字迹模糊看不清楚,无法使用。

为提高工作效率,现申请注销老印章更换新印章1枚。

望批准为谢。

特此申请马关县金厂镇中心学校20__年9月29日更换公章申请书省卫计委妇社处:因工作需要,“x妇产x医院”已更名为“__妇产医院”,现出生证印章“山西省出生医学证明专用印章__妇产医院”与实际不匹配,特申请将印章中“__妇产医院”更换为“__妇产医院”,恳请上级考虑本院的实际情况,给予批准。

此致敬礼!__妇产医院二〇__年六月十三日更换公章申请书3伊宁县公安局:我公司公章为旧式光敏印公章,由于使用时间久,平时使用频繁,磨损较严重,轮廓残缺,现我公司上交纸质材料盖公章时,均被对方单位指出所盖公章的印迹不合格,为推进我公司工作业务开展,提高工作效率,现急申请更换公司公章。

特此申请,望审批。

__X20__年__月__日更换公章申请书4玉树市治安科:玉树重建后,玉树县已撤县建市,但由于援建单位未能及时向我校提供有关土地勘测结果及其他相关资料,故无法更换法人代表及土地使用证等事宜,我校至今使用原学校公章,即;玉树县第一民族中学,现向贵科有关领导申请将我校公章更改为“玉树市第一民族中学”,望批准为盼!特此申请__X20__年__月__日更换公章申请书5县公安局领导:我校公章为旧式木质刻印公章,使用时间久,平时使用频繁,磨损较严重,轮廓残缺,现我校上交纸质材料盖公章时,均被对方单位指出所盖公章的印迹不合格,为推进我校工作业务开展,提高工作效率,现急申请更换学校公章。

特此申请,望审批。

此致敬礼!申请人:__x申请日期:20__年x月x日更换公章申请书6__县公安局:__镇计划生育办公室面向群众业务多,单位公章使用频繁。

更换公章单位证明 更换公章证明

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更换公章单位证明更换公章证明
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一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。

二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。

到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办
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理换信手续。

三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。

四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。

印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。

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2。

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一、需要提交的证明材料
1、单位介绍信;
2、单位刻制公章的,需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件;
3、单位法人代表和经办人的身份证复印件;
4、更换公章的应同时上交原使用公章。

二、办理程序申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业(永兴刻字店,位于公安分局门口西侧)刻制。

到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。

三、办理时限公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。

四、收费标准公安机关办理换信手续免收费用。

印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。

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