企业采购办公家具时需要注意的细节
办公用品购置、保管、使用制度
办公用品购置、保管、使用制度一、办公用品购置制度1.确定购置需求：根据各部门的实际需求，确定需要购置的办公用品种类、数量和标准。
2.编制采购计划：根据确定的购置需求，编制采购计划，包括预算、采购时间、采购方式等内容。
3.采购方式：根据采购计划，可以选择直接委托供应商采购、通过招标、竞争性谈判等方式采购。
4.选择供应商：根据采购方式，选择合适的供应商，通过比较报价、服务质量等因素进行选择。
5.签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权责、交付时间、价格、质量标准等内容。
6.验收入库：办公用品到达后，进行验收，检查数量和质量是否与合同要求一致，如有问题及时反馈供应商。
二、办公用品保管制度1.办公用品责任人：确定每个部门或办公室的办公用品责任人，负责办公用品的保管和管理工作。
2.仓库管理：建立统一的仓库或办公用品储存区域，明确存放位置，确保用品完好无损。
3.领用手续：对于需要领用办公用品的人员，制定领用手续，需要填写相关申请单，并有上级审批。
4.入库出库登记：建立办公用品入库出库登记制度，每次入库和出库都要进行登记，包括日期、用品名称、数量等信息。
5.库存管理：对办公用品库存进行定期盘点，及时调整库存数量，防止过多或过少的情况发生。
三、办公用品使用制度1.合理使用：办公人员应合理使用办公用品，避免浪费现象的发生。
2.保养维护：办公人员要对使用的办公用品进行保养和维护，延长使用寿命，节约开支。
3.报废处理：办公用品在使用寿命结束后，应及时报废处理，避免占用空间和造成不必要的支出。
4.用品归还：对于借用的办公用品，应按时归还，确保办公用品的流转合理。
5.使用记录：对于某些重要的办公用品，如电脑、打印机等，建立使用记录，包括使用人员、使用时间等信息。
办公用品的购置与发放管理制度
办公用品的购置与发放管理制度一、总则：为了规范公司办公用品的购置与发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，现制定本管理制度。
二、购置办公用品的程序和要求：1.购置申请：员工购置办公用品需提出书面申请，注明所需物品、数量、品牌、型号等，并附上相关依据和理由。
2.部门审批：部门经理审批员工申请后，将申请表交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，审批通过后，填写购置单，并交由财务部门审核。
5.采购购置：财务部门审核通过后，向供应商发出采购订单，并进行相关谈判和签订合同，确保购置办公用品的质量和价格合理。
6.进货验收：采购部门对购置的办公用品进行验收，核对与合同及订单一致，如发现问题及时与供应商沟通处理。
三、发放办公用品的程序和要求：1.领用申请：员工需书面申请领取所需办公用品，注明所需物品、数量等，并注明具体用途。
2.部门审批：部门经理审核员工领用申请，核实其合理性和必要性，审批通过后，填写领用单，并交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对领用单进行审核，核对所申请物品的库存情况和用途。
对于特殊情况，可根据实际需要协调调拨。
4.库存管理：行政部门依据领用单，从仓库内核领所需物品，并在库存记录中及时更新。
5.领用归还：员工领用办公用品后，需按时归还或报废。
对于易耗品和低值物品，可按相关规定进行自用或分发。
6.盘点管理：行政部门定期对办公用品进行盘点和核对，以保证库存的准确和及时补充。
四、其他要求：1.管理责任：行政部门负责整个购置与发放过程的管理工作，并做好相关记录和报告。
2.经济性原则：在保证办公用品质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，并进行价格比较和谈判以取得最优惠的价格。
3.环保原则：在购置办公用品时，优先选择环保、节能、低碳的产品，提倡节约使用和循环再利用。
4.公平公正原则：在办公用品的发放中，要公平、公正地对待每一位员工，不得存在特权现象。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
考察办公家具注意事项
考察办公家具注意事项一、前言办公室是人们工作的重要场所，而办公家具则是办公室的重要组成部分。
如何选购适合自己的办公家具，不仅关乎工作效率和身体健康，还关系到长期使用的舒适度和耐久性。
本文将从选购前的准备、选购时的注意事项以及使用后的维护等方面为大家介绍考察办公家具时需要注意的事项。
二、选购前准备1.明确需求在选购之前，需要明确自己的需求。
包括使用场所、使用人数、功能需求等方面。
这样可以大致确定所需家具的种类和数量，避免盲目购买或者过多浪费。
2.预算评估在明确需求后，需要对预算进行评估。
根据预算确定所能承受的价格范围，以便在选择时更加有针对性。
3.了解市场行情在选购之前可以通过网络或者实地考察了解市场行情。
了解不同品牌和型号的价格、材质、质量等信息，以便更好地做出选择。
三、选购时注意事项1.材质与质量办公家具材质和质量是选购时需要重点考虑的因素。
一般来说，优质的办公家具材料应该是耐用、易清洁、美观大方。
常见的办公家具材料有实木、人造板、钢材等。
在选择时要考虑到使用环境和需求，以便更好地满足自己的需求。
2.功能与设计在选购时还需要考虑到办公家具的功能和设计。
不同的工作需要不同的功能支持，如文件柜、书架、椅子等。
而设计则是为了更好地适应使用环境和个人喜好，如颜色、款式等。
3.舒适度与人体工学舒适度也是选购时需要考虑到的因素之一。
选择符合人体工学原理的椅子和桌子，可以减轻长时间坐姿带来的身体疲劳和压力，提高工作效率。
4.品牌与售后服务在选购时还需要注意品牌和售后服务。
选择知名品牌可以保证产品质量和售后服务；而售后服务则可以解决日常维护保养以及出现问题时的维修问题。
四、使用后维护1.定期清洁为了保证办公家具的美观和使用寿命，需要定期清洁。
不同的材料需要采用不同的清洁方式，如擦拭、吸尘等。
2.防潮防晒在使用过程中需要注意防潮防晒。
避免阳光直射和湿度过高导致家具变形或者损坏。
3.注意维修保养在长期使用过程中，办公家具可能会出现损坏或者老化等问题。
购买办公桌有哪些问题要考虑
购买办公桌有哪些问题要考虑?
买办公桌需要注意哪些问题?在选择组合式或独立式办公桌或屏风式办公桌时，需要考虑和谐。
边肖带你了解购买办公桌时需要注意的问题:
1.注重与企业特色的和谐。
每个企业都有自己的行业特点。
因此，在营造办公环境时，结合现代潮流，注重企业理念和形式，营造具有自身特色的办公环境是非常重要的。
同时也要认识到，这不仅体现在整体装修上，还体现在组合式办公桌椅等办公家具的选择上。
选择组合办公桌时，首先要考虑与整个办公风格的和谐。
2.注意与整个室内布局的和谐。
一般来说，办公环境对企业形象和员工的积极性有很大的影响。
不合理的室内装修，也许一些形状颜色凌乱的办公工具，会让人感到不舒服，这不仅是心理上的，也是生理上的。
因此，在选择组合办公桌时，要注意形状和颜色以及整个办公室风格的和谐。
如果色彩明亮宽敞，可以配备简单迷人的办公桌组合，让人感觉舒适，提高办公效率。
另外要注意组合办公桌的造型。
3.注意与地板材料的协调。
在选择组合办公桌时，我们不仅可以看墙壁、天花板等内部风格，还可以看办公地板。
如果您的办公室使用瓷砖或大理石地板，我们建议您在选择组合桌、独立桌等办公家具时不要选择钢木。
由于钢木办公家具用瓷砖或大理石地板会增加室内空调，造成压抑，影响员工情绪，进而影响办公效率，建议选择木质办公家具，以及一些地毯。
挑选办公桌椅需要注意的事项
办公桌椅作为办公的基础设施，也代表着企业的形象，如何挑选办公桌椅，是有些事项需要注意的，办公桌椅对于企业上班族来说是再熟悉不过，市面上办公桌椅的的款式和类型有很多。
在进行选购办公桌椅的时候，一般都会先问价格。
办公桌椅的价格一般跟办公桌椅的材质和款式有关，一般的规律是材质越好，价格就越贵。
办公桌是主要部分，也是占地面积较多的，办公桌也可以分为电脑桌及办公桌两种。
办公桌椅的使用年限较长，所以要选购高品质的办公桌椅，需要注意以下几个方面：一、整体外观：符合公司主题文化，根据办公分区合理分配。
如果在市面上直接购买不到自己需要的风格，可根据办公空间的尺寸等具体情况定制合适的办公桌椅。
二、功能设计：体现在实用性和舒适度两方面。
人每天有三分之一的时间是坐在办公椅上，如果工作环境不适宜，那工作也很难进行。
舒适的办公桌椅，对于每个办公室员工来说都是特别重要的，它可以侧面从一定程度上促进员工的工作质量和效率。
需要从桌椅高度是否协调，设计细节，使用安全等方面考量，不要选择空有美观、无实用性的办公座椅。
三、质量品质：主要观察有无刺激性气味和划痕、压痕等影响外观的缺陷。
可以试试在推拉时，门是否灵活；桌子摇一摇，看结构是否松散、桌面是否平整；椅子坐一坐，看椅子晃不晃等。
甲醛超标的桌椅不要购买。
四、价格预算：主要看办公桌椅性价比再结合自身的价格预算考虑。
五、组合办公桌椅更便利：组合办公桌椅便利性强，方便移动。
但如果桌椅不常移动，不用作为选择重点。
六：配件安全：看配件质量、配件是否齐全、安装是否合理，三个方面，要求配件灵巧、光滑，不能有锈迹，毛刺等。
综合以上因素，挑选出合适的办公桌椅才是最终目的哦。
介绍了这么多，最后再介绍一家办公家具生产企业——浙江冠臣家具制造有限公司，现为中国家具协会会员、杭州市家具商会理事单位等。
它拥有自己的生产工厂和设计团队、一流的生产设备、完整有序的流水线生产系统和严谨苛刻的ISO9001体系，为冠臣家具提供了强有力的品质保证。
办公家具管理办法
办公家具管理办法办公家具是办公环境中必不可少的物品，它直接影响着员工的工作效率和身体健康状况。
因此，对于企业而言，管理办公家具是非常重要的一项工作。
本文将会从以下几个方面来探讨办公家具管理办法。
一、采购办公家具的原则在采购办公家具时，应该遵循以下几个原则：1.统一风格。
给员工营造一个整洁、安静、舒适的办公环境。
2.考虑舒适度。
选择符合人体工程学的椅子和桌子，这样能够减少职场疲劳症状。
3.考虑价值。
应该综合考虑预算和家具的使用寿命，选择具有高性价比的办公家具。
二、维护办公家具的方式1. 定期保养。
对于每台办公家具都应定期进行保养，及时清洁。
特别是一些强化木、板材制品，由于其使用过程中面对环境的潮湿、干燥等现象，容易让其发生开裂、脱落等情况。
2. 安全使用。
不仅要遵循产品的使用说明，还应该考虑员工办公习惯，例如在碰撞的地方设置防撞垫，避免家具体表被磨损。
3. 维修保养。
避免使用强酸、强碱溶液等物品进行擦拭，避免对办公家具造成伤害。
在有客户或合作伙伴会议时，能够引导他们使用茶垫、餐垫等保护办公家具，避免刮花、磨损等情况。
三、清理办公家具的方法1. 擦拭。
使用干物抹布或湿布清洁椅子和桌子的表面，特别是底板、家具角、椅脚等一些需要注重细节的地方。
如果表面较脏拥塞，可以将布沾上一些废弃家电清洁液、洗涤剂等进行清洗。
2. 采用专业的家具养护产品。
如果是机器除尘，本来水分过量不利于木材的保养，所以建议使用专业的清洗剂或养护剂进行家具清洁和养护，以便延长办公家具的使用寿命。
3. 及时清理。
针对沾染污渍和灰尘，应该第一时间清理。
不能轻易忽视一些常用的清洁工具，比如吸尘器、扫把等，时常使用，以便保持办公家具的清洁。
四、处理老化的办公家具1. 老化的家具无法承受重量和负荷风险，如果破损严重，无法维修，应及时淘汰和更换。
2. 维修不能修复的办公家具，如果办公家具的老化程度太严重，则需要选购新家具。
3. 办公家具不能仅仅是一次性投入，需要选择高品质的家具，把办公家具看作是企业长期存在的重要投资，不断更新。
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优质的现代办公家具产品以严谨的细节处理而著称，每一款产品的背后都是设计师团队创造智慧的结晶，每一款家具诞生的背后都充斥着工匠心血和热情，和高超的制造工艺，确保了产品的高价值。
好的办公家具一定会具备精良的细节品质，企业朋友们在大量采购办公家具时，一定要注意细节，有些办公家具看起来不起眼，但是家具中的精妙细节却可以实实在在的提高公司的办公品质，若是因为不重视考究的细节错过了好产品，岂不可惜？
关于那些优质的家具细节：
一、钢架结构和用料细节
现代化办公家具主要以板式和钢木两种大类占主要地位。
钢木的除了板材的厚度和规格，还有重要的一块就是钢架，好的钢架不仅美观，还可以起到稳固结构、提供便捷的作用。
因而这些工艺必须设计的非常合理，并且恰到好处，能够实现观用的双重效果，简单说就是在美观的同时，又不影响正常的使用。
而不良厂家会在这上面做做手脚，看看你采购办公家具会注意到这些么。
1.钢架的长度
钢架整体应该尽量与桌面平齐，而有些厂家为了剩材料会减少钢架长度，这
样整体改小不仅美观度差，稳定上也大打折扣。
2.桌下拉杆
如果说钢架长短上能让人注意到，并且能以设计糊弄过去，那么这个桌子下面的钢架拉杆就纯是质量细节了。
一个大型的钢木会议桌，底下在你看不到的地方少两根支撑钢架，成本上得少多少不好算，但对我们来说，你桌子上还敢放比较重的东西么?而且板材本身的重量，用一段时间以后，绝对会出现轻微的弯曲，喜欢不平整桌面的客户可以考虑下这类带支撑架的办公桌。
3.钢架连接点钢架开孔上螺丝
别以为这只是一颗螺丝钉的区别，每多一个螺丝，就得相应的多一个孔吧，一张桌子至少就得多4个螺丝和孔!每多一个孔，就对开孔的精度要求更高，不然后面安装的时候，稍微有偏差，螺丝不好上，而且勉强上完以后，钢架都对歪了桌子能稳?所以有些厂家直接省掉，不仅省料，还省事，反正后面松散摇晃的时候晃得是用办公桌的人。
至于像钢架的厚度给你薄一些，烤漆工艺再差一些，同样的一个办公桌，劣质的就会比优质家具的钢架成本上少一半左右。
二、板材封边条板式家具板材封边
所有的板材都是需要给封边的，不光是为了美观，还有保护板材内部不被虫蛀以及防止甲醛泄露。
那么在看板材质量时，除了了解它是否符合国际E1级环保标准外，最直观也最有效的，就是看它的封边了，那么需要注意几点：
1.封边条的厚度
好的封边条厚度上一般在1毫米以上，像我们的所有板材，封边条都是用的1.5mm的，而很多厂家的封边条用的都是0.8mm的，和贴纸有什么区别。
2.封边条用料
封边条的材料，主要就是钙粉了，而钙粉用的多少和整体质量的好坏，就体现在切边上。
为了不划手，封边完以后，都会给封边条再进行圆角打磨，这不光是个技术问题，更主要封边条的本色就会表现出来，好的板材，用的封边条颜色是对应板材颜色的，所以在切完圆角以后，颜色基本是和板材颜色统一的。
而劣质家具的封边，圆角那块基本都是泛白，和桌面一点也不搭调。
3.封边技术
材料的好坏可以选择，技术的强弱就完全是厂家的实力体现了，好的封边应该密封性好，光滑不刺手，没有明显的封边黑线，基本和板材是一体的。
浙江冠臣家具制造有限公司是一家集研发、设计、制造、销售于一体的办公家具企业，为客户提供办公空间解决方案，十余年的发展已经成为杭派办公家具的主要代表企业，坚持创新并倡导人们对办公家具理解的提升，在设计理念和风格上的的坚持与追求，被评为时尚产业的办公家具企业之一。