word学习笔记

一、格式刷。

1、双击格式刷工具，能够连续多次刷同一种格式。

再次点击格式刷取消。

二、WORD中旋转文字。

1、选中文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加“@”，回车即可(只能左转900)。

必要时，选中文字，右键--文字方向。

2、把文字转化为图片（例如在EXCEL中处理，常用）。

（1）在EXCEL中单元格内输入需要旋转的文字；（2）选定此单元格，按住SHIFT，鼠标选中编辑菜单的复制图片，在另外单元格粘贴，旋转至你需要的角度；（3）在工具--选项--视图内去掉网格线前的对号；（4）复制旋转好的单元格，粘贴至WORD即可。

3、把文字转化为艺术字。

点击艺术字工具栏的“文字环绕”按钮，单击“衬于文字下方”选项，艺术字的四周将会出现一个绿色手柄和一个黄色手柄。

拖动绿色手柄，可朝任何方向自由旋转艺术字；拖动黄色手柄，可调整艺术字的倾斜角度和尺寸大小。

三、如何在word中输入分数我们教师在编辑数学试卷时，常常需要输入分数，但很多老师不知道如何在Word中输入分数，给编写试卷带来很多麻烦。

这里介绍两种实现方法：一种是用 Word本身提供的的EQ域。

这种方法容易操作，但对大量的分数输入来讲太费事。

另一种是利用EnterFraction宏命令在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。

下面将两种方法介绍给大家，愿与同行交流学习。

方法一：利用域命令。

1、把光标移到须要输入分数的地方，选择word菜单“插入”→“域”。

2、在出现的窗口中选“域名”窗格中的“Ｅq”项，单击“域代码”按钮，在右边会出现“域代码”对话框。

3、单击在窗口下方出现的“选项”按钮，出现“域选项”窗口，在“开关”列表中双击“\\f(,)”项，在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码。

4、在“\\f(,)”代码的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分数的分母。

5、单击“确定”按钮返回word的编辑界面，这时分数就出现在文章中。

方法二：创建编辑公式(不建议普通老师使用)1．创建一个对话窗口单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。

单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。

组件属性值userform （命名） frmEnterFractionCaption 输入分数TextBox1 （命名） tbNumeratorCaption 分子表达式：TextBox2 （命名） tbDenominatorCaption 分母表达式：CommandButton1 （命名） btnOKCaption 确定CommandButton2 （命名） btnCancelCaption 取消然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnOK_Click()If tbNumerator.Text <> "" And tbDenominator.Text <> "" ThenfractionText = "EQ \\F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")"Selection.Fields.Add Range：=Selection.Range, Type：=wdFieldEmpty, Text：= _ fractionText, PreserveFormatting：=FalseEnd IffrmEnterFraction.HideEnd Sub单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnCancel_Click()frmEnterFraction.HideEnd Sub最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段：Private Sub UserForm_Activate()Load frmEnterFractionEnd Sub2. 创建调用该对话窗口的宏命令单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段：Sub EnterFraction()frmEnterFraction.ShowEnd Sub完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就能够使用该宏命令了。

3. 使用该宏命令将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口，分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。

使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。

例如：。

为了使用方便，你能够将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相对应工具按钮就能够打开对话窗口。

按ctrl+f9,在大括号中输入引号中的字母“eq”，打空格，输入斜线，输入f，打空格，输入()，在小括号中输入分子打逗号，输入分母。

最后按下shift+f9，分数就成功输入了，用此种方法输入的分数不会受到排版的限制需要再次输入时，只要把这个分数复制到该位置，然后右键单击这个分数，选择“切换域代码”，改好以后，按F9就ok了！另：在文档中输入分数后，在分子数值下面加上下划线，同时选中分子和分母数值，点击菜单中的“格式——中文版式——双行合一”确定，最后把光标定位在分子数值后面按空格键即可。

由此方法输入的分数，字号很小，但是能够通过改变字号和加粗字体来解决。

(在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应用程序而定制的。

用的时候需要安装。

安装“公式编辑器”时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续实行安装就能够将“公式编辑器”安装成功了。

)打开Word新文档，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft 公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，输入各种公式包括分数，关闭就可了。

四、如何在Word中输入负分数上标。

在WORD里“插入—对象——公式3.0”，在出现的框中先输入底数，然后点击公式工具栏中的“上标和下标模板”，选择其中的第一个“上标”，然后先输入负号，再点击公式工具栏中的“分式和根式模板”，选择第一个分式模板，输入分数。

五、设置开机时输入法的一些默认设置。

右键点击输入法--点设置—已安装的服务下选中“中文（简体）-搜狗拼音输入法”—点属性—初始状态下选全角或半角（输入法管理器中给输入法排序或增删）。

六、从网上下载的文章在word里重新排版。

1、从网上复制后,打开word，选“编辑”／“选择性粘贴”／无格式文本／确定，可避免排版混乱。

2、对于排版混乱的文章：①在页面设置中将文档网格设置为无网格，设置完成后点击确定。

②按ctrl+a全部选中文字，选段落设置，段前段后都设置为0，行距选1.5倍行距，特殊格式里选首行缩进，对齐方式选左对齐，设置完毕后点确定。

3、删除空格的几种方法。

⑴.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

⑵.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来实行替换，也能够去掉文档中的一些多余空行。

⑶.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p^l”替换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也能够去掉文档中的一些多余空行。

上述三种方法能够去除文档中的绝大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

⑷.用“^l^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

七、文字和图片图形混排。

把文字放在文本框内，移到与图片适合的位置，然后选中文本框和图片，单击右键，把图片和文字组合在一起了。

文本框是有线条的，为了不影响美观，你能够把它从绘图工具栏中，线条颜色中，单击旁边的小三角号，选择无线条颜色，这样，文本框就没有颜色了。

八、不同的章节使用不同的页眉或页脚。

步骤1：在各章节之间插入分节符步骤2：视图－页眉和页脚，输入页眉或页脚步骤3：页眉和页脚工具栏－显示下一项，取消“链接到前一个”的选择状态，输入页眉或页脚，其它各节操作与此相同。

九、从WORD中提取图片。

很多人知道在word里插入图片，但不知道如何从word里取出来。

真是“请神容易，送神难”。

现在告诉大家一种方法能够很快的从word里提取图片。

操作如下：将带有图片的word文档“另存为”，在跳出对话框的“保存类型”里选择“网页”，命名好“文件名”后按“保存”。

然后你就能够在与文件名同名的文件夹里找到你想要的图片了。

经测试使用,发现还生成一大一小两张图片。

方法一。

HTM法，此方法适用于多图保存法。

其实处理起来也很简单。

你能够直接利用Word“文件”菜单里的“另存为网页”选项，并在弹出的窗口中选择“保存类型”为“网页(*.htm ；*html)”。

随后，你很快会获得一个网页文件，并自动生成一个与网页文件名相同的文件夹，其扩展名“.files”。

在这个文件夹里，Word文档中所有的图片都一张张地自动保存为图片文件了。

这样，你就能够随心所欲保存、处理这些图片了。

方法二。

软件保存法，此方法适用于经常性需要保存WORD图片。

条件：需拥有OFFICE安装盘，在安装时就知道此法。

要将插入word000/XP文档中的图片另外保存起来，相信多数朋友采用的是将该文档另存为Web页的方法，但如果文档中的图片很多，而我们又只需要保存其中一幅的话，这种方法就不太适合了。

其实word000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor，借助这个工具我们能够轻松地将插入word文档中的图片单独保存，并可指定图片的格式。