【秘书基础】文秘法律专业知识试题

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文秘专业知识试题_秘书基础_

文秘专业知识试题_秘书基础_

文秘专业知识试题如今各行各业都有相对的技能考试,秘书也是如此,多做一些试题才能更有把握通过考试。

以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题,希望对您有所帮助。

欢迎阅读参考学习!填空题1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素:(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式:(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要),适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、()是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告),既可上行又可下行,还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的,现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调:与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。

判断题1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。

(√)2、通告的使用范围大于公告。

(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

秘书资格证考试题目

秘书资格证考试题目

秘书资格证考试题目第一部分:法律知识1. 宪法是国家的根本法律,它是描述国家政治制度以及国家权力机关组织、职权和运作原则的基本法律文书,请简要解释宪法的作用和意义。

2. 请阐述行政法的基本原则,并以具体案例说明行政法的运用。

3. 合同法是民法的一个重要分支,它规定了民事主体之间的权利和义务,请简要介绍合同法的基本原则和特点。

第二部分:行政管理知识4. 作为一名秘书,你将需要处理各种公文文件,请简要介绍公文的分类和特点。

5. 简要解释档案管理的重要性,并提出你认为有效管理档案文件的方法。

6. 秘书在行政管理中扮演着重要角色,请阐述秘书岗位的职责和要求。

第三部分:商务礼仪和沟通技巧7. 在商务场合,礼仪的重要性不可忽视,请就商务宴请、商务会议等场合,阐述与之相关的礼仪规范。

8. 良好的沟通能力对于秘书来说至关重要,请列举并解释几种有效的沟通技巧。

9. 在处理商务电话时,秘书需要具备一定的电话礼仪,请简要介绍商务电话礼仪的要点。

第四部分:办公软件运用10. 在日常工作中,秘书需要熟练运用办公软件,请列举并说明几种常用的办公软件,以及其在秘书工作中的应用。

11. 请简要介绍电子邮件的特点和使用技巧,以提高秘书工作的效率和准确性。

12. 秘书工作离不开文档的处理和编辑,请简要介绍一种常用的文档处理软件,并说明其在秘书工作中的应用。

第五部分:组织管理13. 秘书需要协助上级进行组织管理,请简要介绍组织管理的基本原则和方法。

14. 假设你是部门秘书,你需要协助组织一次重要会议,请列举并解释几种会议组织的基本步骤。

15. 请为一家新成立的公司撰写一份简短的招聘启事,包括公司背景、招聘职位和要求。

结束语本文涵盖了秘书资格证考试的主要知识点,从法律知识、行政管理、商务礼仪和沟通技巧、办公软件运用,以及组织管理等多个方面进行了深入探讨。

希望这些内容能够帮助考生更好地准备秘书资格证考试,取得优异的成绩。

祝各位考生好运!。

关于文秘基础知识试题以及答案汇编

关于文秘基础知识试题以及答案汇编

关于文秘基础知识试题以及答案汇编第一章文秘基础知识试题一、概述1.定义文秘工作的基本任务是什么?2.谈谈文秘工作中应具备的三大要素。

3.文秘工作的伦理道德要求有哪些?二、文字处理1.什么是文字处理?2.文秘人员应如何注重文字处理的语言品质?3.编排段落时应注意哪些问题?三、公文写作1.公文的定义是什么?2.写一份请假条,谈谈其要点和格式。

3.文件的主次关系如何表达?四、档案管理1.档案管理的概念是什么?2.现行档案的归档原则有哪些?3.档案管理中防火、防潮措施应当如何实施?五、信息管理1.什么是信息管理?2.如何做好信息管理?3.如何正确地维护信息的安全性?六、会议组织1.会议的定义是什么?2.会议组织中,您认为最重要的环节是什么?3.如何做好会议记录?七、人际沟通1.人际沟通的定义是什么?2.人际沟通时,要注意哪些原则和要素?3.如何有效地处理人际沟通中的冲突?八、办公设备1.常见办公设备有哪些?2.电脑和打印机的维护有哪些要点?3.传真机、复印机的使用方法和注意事项有哪些?九、职业道德1.为什么要强调职业道德?2.文秘人员在职业生涯中应遵守的职业道德有哪些?3.职业道德教育的具体方法是什么?十、法律法规1.文秘人员应掌握哪些法律法规?2.隐私保护方面有哪些法律规定?3.泄密的后果有哪些?第二章文秘基础知识答案一、概述1.基本任务:为领导处理日常行政、人事、文化、外交等方面的事务,支持领导工作。

2.三大要素:语言表达、文字处理、知识及态度。

3.伦理道德要求:要有操守、正直、忠诚、廉洁、谦虚、诚实、保密、服务意识等。

二、文字处理1.文字处理:指对文字材料进行编辑、排版、印刷和发放等过程。

2.应注重语言品质的方面:准确性、规范性、简练性、通俗性、优美性。

3.编排段落时应注意的问题:段落的首尾要突出,段落长度不宜过长,段落内容应紧密相关,等等。

三、公文写作1.公文的定义:政府或企事业单位用于处理政务、经济等方面事务的文书。

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。

最近几年考文秘专业的人逐年增多。

下面是由编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。

更多文章在文秘栏目,希望您关注与阅读。

篇一:文秘基础知识试题以及答案一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。

A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案

文秘基础知识试题以及答案2017文秘基础知识试题以及答案对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。

不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

以下是店铺整理的关于文秘基础知识试题以及答案,希望大家认真阅读!一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于范畴。

A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。

A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。

A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。

A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。

A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的.特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分,可分成信息和物化信息。

A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案

文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务?()A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质?()A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类?()A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容?()A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务?()A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题(每题2分,共20分)6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。

7. 文秘工作人员在处理文件时,应遵循________、________、________和________的原则。

8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。

9. 档案管理的目的是________、________、________和________。

10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。

三、判断题(每题2分,共20分)11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。

()12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。

()13. 文件保密等级越高,其传递速度越快。

()14. 会议通知应提前一周发出。

()15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。

()四、简答题(每题10分,共30分)16. 简述文秘工作的基本任务。

17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。

文秘专业基础知识试题及答案

文秘专业基础知识试题及答案

文秘专业基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案1、什么是秘书?答:在我国现阶段,秘书通常指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点?答:秘书部门的职能性和工作特点包括综合性、辅助性、门面性和机要性。

3、秘书工作的主要内容?答:秘书工作的主要内容包括处理文电、撰拟文稿、办理会务、调查研究、查办、催办、根据领导意图协议本单位的有关工作、安排礼仪活动、处理来信来访、组织机要交通、档案的管理以及其他日常事务和领导临时交办的任务。

4、秘书工作的作用:答:秘书工作的作用包括枢纽作用、助手作用、参谋作用、协调作用和耳目作用。

5、秘书工作的指导思想:答:秘书工作的指导思想包括为直接领导服务、为与本系统有关的部门及其成员服务、为广大人民群众服务。

6、秘书工作的原则:答:秘书工作的原则包括准确、迅速、求实和保密。

7、秘书工作者的政治素质:答:秘书工作者的政治素质包括具有较高的理论水平、具有较强的法律意识和政策观念、具有全心全意为人民服务的思想和严于律己,遵守纪律。

8、秘书工作人员应具备的基础知识:答:秘书工作人员应具备的基础知识包括基础知识、社会知识、专业知识、业务知识和辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力:答:秘书人员应具备的能力包括调查研究能力、收集资料的能力、文字表达能力、口头表达能力、组织协调能力、办事能力、管理事务的能力、文字书写的能力和操作现代办公设备的能力。

10、信息的作用?答:信息的作用包括为领导的科学决策提供依据、为实现科学管理创造条件和发挥参谋、助手作用的主要内容。

11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?答:现代秘书部门信息工作应遵循全面服务和实事求是的原则,不夸大缩小,既报喜,又报忧。

12、值班记录电话记录应包括五个要素?答:值班记录电话记录应包括来电时间、来电单位、姓名及职务、电话号码等、来电内容、领导批示和处理意见以及接电话记录人。

文秘类基础知识测试题内容

文秘类基础知识测试题内容

文秘类基础知识测试题内容文秘类基础知识测试题一、选择题:1. 下列哪个不属于传统文秘工作职责?a) 文件管理b) 行政支持c) 会议组织d) 人事招聘2. 以下哪项不是写作邮件时应考虑的因素?a) 内容明确b) 语法正确c) 使用适当的称呼语d) 抄送所有人3. 下列选项中,哪个不是会议记录应包含的内容?a) 会议日期和地点b) 出席人员名单c) 会议议程和讨论主题d) 参会人员私人信息4. 以下哪个不是为组织会议时应考虑的因素?a) 选择合适的会议室b) 提供会议材料和设备c) 邀请会议主持人d) 会议持续时间5. 下列哪项不属于文件分类的原则?a) 标题和日期b) 文件的内容和性质c) 文档格式d) 文件的保密级别6. 以下哪项不是办公室礼仪中的常规规定?a) 注意衣着整洁b) 不要在工作场所吃零食c) 随便逛逛同事的办公室d) 尊重他人的个人空间7. 下列哪个不是组织行程时需要考虑的因素?a) 目的地b) 住宿安排c) 出发时间d) 同行人员的年龄和生日8. 在会议中,注意力应集中在以下哪个方面?a) 手机上的新消息b) 主持人的发言c) 会议桌上的食物d) 同事的笑话9. 在文件处理过程中,以下哪个步骤不属于文件分发?a) 打印文件b) 给文件贴上标签和分类c) 分发文件给相关人员d) 将文件保存在档案柜中10. 办公室文件保管时,以下哪个步骤不属于文件保密措施?a) 将文件存放在保密柜中b) 锁上文件柜c) 限制文件的访问权限d) 用密码保护文件二、简答题:1. 简要介绍文秘的主要职责和工作内容。

2. 你认为一个有效的会议记录应包括哪些内容?为什么这些信息是重要的?3. 请列出三种常见的文件分类原则,并简要解释每种原则的作用。

4. 简要介绍组织行程的流程,并举例说明每个步骤的注意事项。

5. 办公室礼仪在工作场所的重要性是什么?请列举三个常见的办公室礼仪规定。

三、案例分析题:某公司的文秘部门准备组织一次重要的会议。

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文秘法律专业知识试题
1 .根据我国刑法的规定,能够成为犯罪主体的有( )。

A .任何自然人
B .具有刑事责任能力的自然人
C .国家机关
D .中国共产党的常设机构
2 .甲乙二人相互斗殴,乙见自己势单力薄而逃跑。

甲穷追不舍,乙无奈又捡起一棍棒趁甲站立不稳时将其打伤。

乙的行为不属于( )。

A .正当防卫
B .防卫过当B .故意伤害罪D .防卫不适时
3 .不属于著作权的客体的有( )。

A .工程技术作品
B .法律、法规
C .历法
D .官方正式译文
4 .根据一夫一妻原则,有配偶者只有在婚姻终止后始得再行结婚。

这里所讲的婚姻终止的原因是( )。

A .配偶双方离婚
B .配偶一方失踪
C .配偶宣告死亡
D .配偶自然死亡
E .配偶与其分居两年
5 .在( )情况时,不存在行政复议第三人参加行政复议过程。

A .复议正在进行
B .申请人已撤回申请
C .复议活动完结
D .复议活动尚未开始
6 .公民对于任何国家机关和国家机关工作人员的违法失职行为有权( )。

A .申诉
B .控告
C .检举
D .制裁
7 .一般侵权行为的构成要件包括( )。

A .损害事实
B .损害与行为间的因果关系
C .行为的违法性
D .行为人的过错
8 .代理关系具有以下特征( )。

A .代理人在代理权限范围内实施代理行为
B .代理人以被代理人的名义进行代理行为
C .代理主要是实施民事法律行为
D .被代理人对代理行为承担民事责任
9 .行政法的基本原则包括( )。

A .行政合法性原则
B .行政合理性原则
C .行政平等性原则
D .行政应急性原则
10 .下列属于行政法律关系特征的是( )。

A .行政法律关系中必有一方是国家行政机关或法律、法规授权的组织
B .行政法律关系中主体双方的权利义务具有非对等性
C .行政法律关系主体的权利义务一般是法定的,不能相互之间约定或自由选择
D .行政主体实际上的权利义务是重合的,某种职权的行使,既是权利也是义务
11 .我国民法的基本原则包括( )。

A .保护公民、法人合法民事权益的原则
B .平等、自由、等价有偿原则
C .遵守法律和国家政策的原则
D .尊重社会公德和社会公共利益的原则
12 .无效民事行为的法律处置包括( )。

A .返还财产
B .赔偿损失
C .追缴财产
D .恢复原状
13 .我国刑法的基本原则有( )。

A .罪刑法定原则
B .应急性原则
C .罪刑相适应原则
D .民主集中制原则
E .法律面前人人平等原则
14 .我国刑法的任务是通过运用刑罚同一切犯罪行为作斗争,从而达到( )。

A .保护公民私人所有的财产
B .保护国有财产和劳动群众集体所有的财产
C .保护公民的人身权利、民主权利和其他权利
D .保卫国家安全,保卫人民民主专政的政权和社会主义制度
E .维护社会秩序和经济秩序,保障社会主义建设事业的顺利进行
15 .劳动合同的期限分为( )。

A .有固定期限
B .无固定期限
C .以完成一定的工作为期限
D .永久期限
16 .土地所有权是指土地所有人对其土地( )的权利。

A .占有
B .使用
C .收益
D .处分
17 .下列无法构成共同犯罪的有( )。

A .两人以上的共同过失行为,造成一个危害结果的
B .一方是故意,另一方是过失
C .几个人之间具有共同犯罪的故意,但无共同犯罪行为的
D .没有共同实行犯罪的意思联络,而同时或先后针对同一目标故意实施同一犯罪的
18 .纠纷解决功能的特点有( )。

A .广泛性
B .受动性
C .多样性
D .法定性
19 .我国民事诉讼法的基本原则有( )。

A .调解原则
B .辩论原则
C .处分原则
D .支持起诉原则
20 .依法纳税是每个公民的基本义务。

下列各项公民的个人所得中,应依法缴纳个人所得税的有( )。

A .银行存款利息所得
B .车辆转让价款所得
C .房屋出租租金所得
D .发表文章稿酬所得
E .购买福利彩票抽奖所得。

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