物品采购单
XXX单位物品采购审批单
单位办公用品管理制度
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -
3. 办公用品采购的一般程序为： 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -
1 采购合同(适用于一般物品采购)
采购合同 甲方： 法定代表人/负责人： 乙方： 法定代表人/负责人： 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，达成如下协议，以资共同恪守履行： 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下：详见“采购清单”。 二、本合同项下的合同总金额为：人民币元（大写：人民币）。上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全部款项，除本合同中另有约定，甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项，相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的，产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的，产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品，乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权，且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件，乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品，并要求乙方按照经甲方确认的样品标
准提供产品，乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致； 第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起7日内/年月日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意，本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点：。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间，并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装，并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施，以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定，在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前，有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验，如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符，可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的，仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵，并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料，包括但不限于： ／。如乙方提供的资料不符合本合同的约定或不能满足产品正常使用的需求，甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起／日内完成产品的安装调试，甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试（二者以时间在后者为准）后／日内组织验收。甲方验收无异议的，在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。
购买办公用品申请书
篇一：关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导： 为满足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附表)，以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表： 办公室用品购置清单一览表 篇二：关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校长： 为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要，拟购买部分办公用品，为满足教学需要，拟更新3401教室音响柜。明细如下： 1、教学档案柜：4个×500元=2000元 2、卷柜：3套×500元=1500元 3、办公桌：3个×900元=2700元 4、电脑：6500元×2台=13000元 5、音响柜（调音台）：1个×700元=700元共计：19900元（壹万玖仟玖佰元整）妥否，请批示。 教务处 2007年8月3日 附：设备规格 1、教学档案柜：长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、卷柜：长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、办公桌：长 4、音响柜：长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三：关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备
费用的请示 xxxxxxxx： xxxx办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详细清单见附表）。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx元。（大写：x万x仟x 佰x拾元整） 当否，请批示。 xxxxxxxxxxxxxxxxx 办公室 20xx年xx月xx日 附表： ***办2011年办公设备一览表 单位：元 篇四：办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导： 由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下： 1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，2000元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元
物资出入库管理制度
物资出入库管理规定 为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。 一、物资采购 公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。 二、物资入库 物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求： 1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。 2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。 3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。 4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。 三、物资出库 材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为： 1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。 2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要
负责人，库管员三方签字。 3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。 四、物资退库和盘存 1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。 2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或安装过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。 五、仓库盘点管理规定 1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。 2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。 3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。 六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。 七、并由公司管理部负责解释。 八、本制度自即日起执行。 天津中天公司 二○一七年元月十日 附：库存明细表
物品采购、出入库制度及流程
物品申购、出入库管理制度及流程 一、采购管理制度 1、一般流程：各部门将需要采购的物品填写《请购单》，部门负责人签字后交由综合督查部审核，综合督查部采购员汇总所需购买的物品，形成采购周计划单，物业服务部副经理批准后实施购买。特殊情况下，急需购买的维修物品，可先购买后补《请购单》，但是相关手续必须完善。采购员将每周购买的物品形成周报表，上报总经理。 2、请购物品金额在2000元以上的（含2000元），须写申请并报由总经理批准后，方可购买。 3、各部门严格遵守采购制度，按流程办事，在每周一对部门必需购买的各种物品提出计划，交综合督查部审核； 4、综合督查部应建立常用物品（低值易耗品）价格信息档案，货比三家，尽量做到固定供应商，做好所需物品和供应商相关资料的存档工作，在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本。 二、物品入库有关规定 1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。仓库管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。
2、对收存入库的物品核对清点后，由仓库管理员填写入库单，并和采购员共同签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库账用，交由采购员一联作为报销凭证，交由财务一联作为付款记账用。 3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库； 1）未经审批的采购； 2）与申购单不相符的采购物品； 4、仓库管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记，并定期核查帐实情况，财务部每月底进行库存盘点。 4、常用办公用品库存不足时，仓库管理员应该及时填写《请购单》，交由综合督查部审批购买。 三、物品出库或领用有关规定： 1、物品出库，领取人应当填写出库单，经部门负责人批准后找仓库管理员领取。仓库管理人员要做好出库记录（记载项目与入库登记相同）。 2、物品出库实行“先进先出”的原则，本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到物尽其用。 3、任何人不办理领用手续，不得以任何名义从仓库领走物品。 4、综合督查部定期对物品出库情况进行检查核实，对出库物品使用情况进行监督检查。
物资采购及出入库管理制度
物资采购及出入库管理制度 说明：本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。 相关管理制度：生产物料管理制度、办公用品管理规定等。 制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。 1、总则 1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加 强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。 1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库 管理。 1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到 货到付款，或分期付款，减少采购风险。 2、采购部职责以及工作原则 2.1采购部岗位职责 （1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定； （2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理； （3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；
（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价； （5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作； （6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。 （7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的 各种文件； （8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐 并协助实施物资盘点。 2.2物资采购原则 （1）未经审批的物资一律不得采购； （2）仓库内的库存物资应优先使用； （3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则； （4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算； （5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比 服务的原则，择优确定采购单位； （6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采 购。 （7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。 3、物资采购管理 3.1物资采购一般规定
公司采购流程管理制度附表格-全
公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 一、请购及其规定 1．请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2．请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素： （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图纸或技术资料等； （8）请购的物品的需求时间；
（9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门主管； （12）请购单审核人； （13）采购副总审核； （14）财务审核人； （15）公司总经理。 3．请购单及其提报规定 （1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门； （2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报； （3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报； （4）日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报； （5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份； （6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；
（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 （8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4．公司物资请购单的提报部门 （1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报； （2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报； （3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 （1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批； （2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；
办公用品出入库管理规定
办公用品出入库管理规 定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
办公用品及办公设备管理制度 1、办公用品管理制度 目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。 2、适用范围 本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。 3、职责与权限 3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。 3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。 4、办公用品的分类 办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。 4.1易耗品 指一般常用、消耗量的的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。 4.2低值易耗品 指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。 4.3高值耐用品 指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。 5、办公用品的管理规范 5.1办公用品 5.2办公印刷品 各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。 5.3管理规范 6.办公用品的管理流程 6.1采购 采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。 6.2入库 6.3物品领用 7、办公用品仓库管理 7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。 7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。 7.3出入库情况详细登记在册。 7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。 8、其他 8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。 8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。 8.3本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与解释。
物品采购及出入库管理制度
物品采购及出入库管理制度 第一章总则 第一条为加强公司物品采购的管理，特制定本制度。 第二条行政人事部为资产的管理和采购部门，除大宗物品和特别专业性很强设备等采购由专门部门办理，其他资产、办公用品和低值易耗品的采购由行政人事部办理。本制度所指物品包括固定资产、办公用品、低值易耗品、原材料等一切以实物形态存在的资产。 第三条物品的管理必须贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则，对物品的采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，定期核对帐、物，做到帐帐相符、帐物相符。 第四条本制度适用于公司。 第五条本制度由总则、物品采购流程、物品入库程序、物品出库程序、物品的使用和维修、物品变卖、转移及盘存六部份组成。 第二章物品采购流程 第六条对于办公用机器设备、办公用品、低值易耗品等日常事物物品，物品需求部门应填写“物品采购申请单”，在经相应权限领导批准后，报采购部门采购。采购部门在收到“物品采购申请单”后，应经充分了解市场情况，确定物品购买具体方案。必要时应将可供选择的两至三种购买方案（品牌、价格、数量、功能、供货商）提供给物品需求部门选择确定。
物品需求部门在确定最终购买方案后，根据方案所涉及的购买金额按照《资金的请领及报销制度》的规定报相关权限领导批准后，即可由物品采购部门凭“资金使用申请书”到财务部领取资金购买物品。第七条采购人员在物品采购时应注意如下事项： 1、注意物品的售后服务和信誉； 2、尽可能选取价低、质优的供货商； 3、务必建立供货商档案，以备调阅; 4、参考历史购货资料。 第八条对于生产经营用机器设备、原材料等大宗物品的采购，应采用公开招标方式或竞争性谈判的形式进行，避免只有一家供应商的情况。 第九条董事会、财务部有权对采购物品采取直接或组织外部专家对大宗物品的采购实行随机调查制度。一经发现私拿回扣或虚报价格的情况，公司将视情况严肃处理。 第三章物品入库程序 第十条公司对所有购入物品实行归口负责制。物品入库由专人负责,手续办理人员如下： 一、办公用具（含会计用具、清洁用品、办公用品、书籍、礼品等及单价在500 元以下办公用具）：由行政人事部指定的人员任库管员。 二、低值易耗品（单价在500 元至2000 元之间的办公用具）：由行政人事部指定的人员任库管员。 三、计算机设备（计算机、打印机、传真机等单价在2000 元以上的
1、采购合同(适用于一般物品采购)
采购合同 甲方: 法定代表人/负责人: 乙方： 法定代表人/负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，达成如下协议，以资共同恪守履行： 第一条产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下：详见 ____________ 0 二、本合同项下的合同总金额为：人民币 _____________________ 元（大写：人民 币 ______________ ）0上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全 部款项，除本合同中另有约定，甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项，相关税费由乙方承担。 第二条产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的，产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的，产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品，乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权，且本合同项下所有产品均为原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件，乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品，并要求乙方按照经甲方确认的样品标 准提供产品，乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致;
第三条产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起_7__日内/ ________ 年____ 月_____ 日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意，本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点： _______________ 。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间，并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装，并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施，以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定，在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前，有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验，如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符，可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的，仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵，并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料，包括但不限于: / _________________________________________ 。如乙方提供的资料不符合本 合同的约定或不能满足产品正常使用的需求，甲方有权拒绝接受交付。因上述原因导致产品交付超过本条约定的交付日期的，视为乙方迟延交付。 第四条产品验收 一、乙方应在产品交付之日起 / 日内完成产品的安装调试,甲方不再向乙方支付本合同约定金额外的安装调试费。 二、甲方应在产品交付或安装调试（二者以时间在后者为准）后 /日内组织验收。甲方验收无异议的，在验收清单中签字确认验收合格或向乙方出具验收报告。甲方在验收清单中签字确认或出具验收报告并不免除乙方对产品的质量保证责任。 第五条结算方式 一、甲乙双方一致同意采用下述第壹种结算方式: （壹）产品经甲方验收通过后7 个工作日内，向乙方支付合同总金额
办公用品出入库登记台帐.docx
办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔（ 12 色）盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 （双短夹）个 文件夹政通101 （单短夹）个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个
得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 （大刀 把片） 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东
一般物品采购单
安全性 □对信息系统安全性的威胁 任一系统，不管它是手工的还是采用计算机的，都有其弱点。所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用，也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险，以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平，这是用户和信息服务管理部门可做得到的。 管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。白领阶层的犯罪行为是客观存在的，而且存在于某些最不可能被发觉的地方。这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为，而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。 多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。 □计算中心的安全性 计算中心在下列方面存在弱点： 1.硬件。如果硬件失效，则系统也就失效。硬件出现一定的故障是无法避免的，但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施，来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。 2.软件。软件能够被修改，因而可能损害公司的利益。严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。但是，信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。银行的程序员可能通过修改程序，从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上，这已经是众所周知的了。其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。 3.文件和数据库。公司数据库是信息资源管理的原始材料。在某些情况下，这些文件和数据库可以说是公司的命根子。例如，有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施，这些后备措施可以保证，如果正在工作的公司数据库被破坏，则能重新激活该数据库，使其继续工作。某些文件具有一定的价值并能出售。例如，政治运动的损助者名单被认为是有价值的，所以它可能被偷走，而且以后还能被出售。 4.数据通信。只要存在数据通信网络，就会对信息系统的安全性造成威胁。有知识的罪犯可能从远处接通系统，并为个人的利益使用该系统。偷用一个精心设计的系统不是件容易的事，但存在这种可能性。目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。 5.人员。用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。 □信息系统的安全性 信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。逻辑安全是嵌入在软件内部的。一旦有人使用系统，该软件只允许对系统进行特许存取和特许处理。 物质安全是通过门上加锁、采用防火保险箱、出入标记、警报系统以及其它的普通安全设备就能达到的。而作为联机系统的逻辑安全主要靠“口令”和核准代码来实现的。终端用户可以使用全局口令，该口令允许利用几个信息系统及其相应的数据库；终端用户也可使用只利用一个子系统或部分数据库的口令。 □安全分析过程 大多数公司的办公人员询问关于信息和计算中心的安全时，往往问“一切都行了吗?”其实他们应该问“对于信息和计算中心的安全，我们应该做什么?”。 用户管理人员应该与信息服务管理人员定期地共同研究，进行安全分析，这种安全分析为各方都愿意接受。简言之，这种安全分析意指决定要多大的一把“挂锁”。遗憾的是，某些公司乐意承担巨大的风险，但又侥幸地希望不要出现自然灾害或预先考虑到的祸患。“难
公司采购及报销流程
公司采购及报销流程 、申请，审批 1. 物料需求部门（人员）在今目标上提出物料采购申请审批，完整填写《采购申请单》上传至为附件, 按实际需求及公司库存状况提出申请。 执行 物品名称用途单价备注 二、采购 1 ?采购人员根据《物料采购申请单》进行采购，在采购过程中应坚持“货比三家”为原则，以公司往日采购物品单价为参考，购买物美价廉的物品，以节省成本。 2?采购完物品后需向供应单位索取正规单具（名称、数量、金额，签字或盖章），需开发票时确认税点后 开取。 三、报销 1. 采购人员采购完毕后，需将采购物品交仓库进行入库，仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》，其中一联交采购人员以用于报销。 2 ?采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具，到财务处 申请报销，财务人员应认真核对数量及金额，并填写领款凭证，送交总经理签字审批后，才能予以报销。 四、基本流程： 采购申请---部门主管签字一行政部门审核---财务部门审核---总经理签字---采购---入库一财务报销 五、结合实际情况： 1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门，技术部门由韩总进行审核现场的物资（整机与零件）, 1 / 3 物资的采购由采购申请者进行采购。 am 殛iiS |WY :!|yi3：LUQra+ 1 阳 ■上伽记# - I K 1LHI?J s：世卍 晒
2、行政部担任办公物品管理者，承担仓库人员职责，要做好公司办公物品的整理与统计。 3、运维部的物资由运维主管负责。 六、具体各部门的流程 1、总经办 a、办公物品：提出采购申请---交由行政部门询价---财务审核---总经理签字---行政部门采购、入库统计--- 财务报销 b、现场整机（零件）采购：提出采购申请---与技术部门（韩总）交流---财务审核---总经理签字---采购--- 行政部入库统计---财务报销 2、融资部 a办公物品：提出采购申请---融资主管签字---行政部审核---财务审核---总经理签字--采购---行政部入库统计---财务报销 3、行政部 a办公物品：提出采购申请---行政主管签字--财务审核---总经理签字---采购入库并统计---财务报销 4、财务部 a办公物品：提出采购申请---财务主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 5、销售部 a办公物品：提出采购申请---销售主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 6、运营管理部 a办公物品：提出采购申请---运营主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销 b、现场整机（零件）采购：提出采购申请---与技术部门（韩总）交流---财务审核---总经理签字---采购--- 运营部入库统计---财务报销 7、技术部（暂无） * * （以上为费用高于500 元时） *办公采购费用低于500 元：采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---采购---入库—财
一般物品采购合同(标准版)
一般物品采购合同 合同编号：甲方： 住所： 邮编： 电话： 传真： 指定电子邮箱： 乙方： 住所： 邮政编码： 电话： 传真： 指定电子邮箱： 开户行： 帐号： 甲乙双方本着平等自愿、等价有偿的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方出售、甲方向乙方购买物品相关事宜，经友好协商达成一致，订立本合同。 第一条物品名称、数量、价格 2、总价款（含税）：RMB￥（大写人民币元整）。 除非经双方协商一致，否则在任何情况下，乙方不得因履行本合同而以任何理由向甲方要求总价款以外的其他款项。 第二条交货时间、地点 交货时间：年月日前； 交货地点：广州市番禺区金山大道东路633号甲方住所。 第三条包装、运输要求及包装费、运输费的承担 乙方应当根据物品的属性和甲方的要求包装物品，保障物品交付甲方时完好无损，并采取相关的防 - 1 -
潮、防震、防雨等措施，所涉包装费和措施费由乙方承担。否则，由此造成的一切损失，概由乙方承担。 乙方负责物品的运输、装卸，并购买相应保险，运输费和保险费等相关费用由乙方承担。 第四条质量标准、验收标准、验收方法 乙方向甲方出售的物品应为原装正货，其质量应当符合国家标准及行业标准。生产厂商的产品质量标准高于国家及行业标准的，乙方出售的物品应当符合生产厂商的标准。乙方交付的物品应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。 如物品不需安装调试即可使用的，甲方以内容为准验收物品。如乙方出售的物品与本合同的约定不一致的，甲方有权要求乙方更换物品，并重新提供符合本合同约定的物品。由此导致迟延交付的，乙方承担迟延交付的违约责任。 如物品属于需安装调试后方能使用的，乙方负责安装调试，调试费用已包含在本合同总价款中。乙方安装调试完成后，甲方在 / 工作日内验收，验收合格的，由双方签署验收合格证明文件；验收不合格的，乙方应在 / 工作日内完成修理、更换或重做，直至通过最终验收。最终验收通过视为交付，由此导致迟延交付的，乙方承担迟延交付的违约责任。 第五条售后服务 物品的退货、更换、修理（“三包”）期限为自物品最终验收合格之日起年。乙方应向甲方交付“三包”凭证；若乙方无法交付“三包”凭证的，则本合同即为甲方主张“三包”的依据。 乙方承诺对其出售的物品承担年的保修，保修期自“三包”期满之日起年。在保修期内，乙方应认真履行保修义务。甲方在正常使用物品的过程中，如果物品出现质量问题，乙方应在接到甲方关于质量问题的投诉后2小时内做出响应；如甲方认为需要，乙方应在24小时内安排技术人员到达现场处理。在物品的保修期内，乙方应负责对物品进行免费维修；如果维修后仍不能正常使用的，乙方负责在甲方提出质量问题之日起日内更换物品；因维修和更换所发生的一切费用均由乙方承担。乙方更换或改进后仍不能满足甲方要求的，乙方应赔偿因此而造成甲方蒙受的全部损失。 第六条支付安排 合同签订后，物品送达甲方现场，经甲方最终验收合格并在甲方收到乙方提供的对应本合同总价款的增值税专用发票（含17%增值税）后30日内，由甲方向乙方支付合同总价款的90%(RMB￥ ,大写人民币元)。 合同总价款的5%（RMB￥，大写人民币元），作为质量保证金，在“三包”期满后、甲方收到双方授权代表签署的“三包”期合格报告正本后30日内支付。 合同总价款的5%（RMB￥，大写人民币元），在保修期届满、双方确认保修期内没有出现质量问题、没有未完成的维修事项之日起30日内支付。 支付方式：银行转账。 第七条不可抗力 1、不可抗力是指合同双方都不能预见、不能避免并不能克服而导致合同双方无法执行合同的客观情况。以下事件被视为不可抗力：台风、地震、洪水、战争、政府或法院指令以及类似事件。罢工、工合同范本整理编辑版
公司采购制度及流程
公司采购制度及流程 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 XX 有限公司采购基本流程1 一、提出申请 个人或者部门根据需要确定一种或者几种物品并按照规定的格式填写物品采购申请表提请部门主管审核后提交行政部审批。采购申请要求详细注明采购物品的数量、规格、型号、质量要求、到货时间等准确信息，对于某些特殊物品，出于专业性角度考虑，由提出采购申请的部门或者个人负责价格评估并采购，因此在提起采购申请的同时还应提交供货商（大于等于三个）资料、报价及比价结果，经本部门主管审核后提交行政部审核。 《采购申请表》的更改和补充应以书面形式。 公司各部门的物料和耗材的采购应由各部门自行提报申请。 二、供应商的选择 应在之前合作过的合格供应商中优先选择，但仍然需要价格比对；如 需采购物品现有的供货商无法达成，就在网上或某些熟悉的途径介绍开发
新的供应商，由行政部（专业性采购品由申请人）根据产品价格、服务、供应商公司规模等信息对供货商进行选择和评估。 三、比价及议价 对供应商的供货能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他的供应商的价格更低，所报价格的综合条件更加突出，更具竞争力。 根据综合考量后写出价格评估报告，呈报公司领导。对于直接由采购申请人提交询价报告的采购申请，由行政部提交公司领导审批。 四、执行（包括签订合同）及付款 《采购申请表》和价格评估报告等到管理部的审批后，才可以开始实际的采购行为，如未得到公司管理部的审批应进行修改或重新处理。 需要供需双方签订合同的采购申请必须对合同进行严格的审核后报请公司管理部审批、盖章后才能请款。与初次合作的单位合作时，应少付预付款或者不付预付款。 《采购申请表》得到审批后，负责采购人凭经部门主管及公司领导签字的《借款单》或者经部门主管及公司领导签字的发票，到财务部支取现金、支票或者汇款（必须提供准确的对方银行信息）。使用《借款单》付款的采购行为，必须在采购负责人收到发票以后用经部门主管和公司领导签字以后的发票到财务换领《借款单》冲抵财务帐目，不冲抵借款的将视为个人借款。 五、采购追踪 所有物品到达公司以后必须根据《采购申请表》由采购者和使用者对货物的种类、数量、质量等进行严格的检查和清点并由当事人签字确认。 本制度自发布之日起开始实施。 XX有限公司 二〇一三年三月十五日 附表一：采购申请表 附件二：借款单