一般物品采购申请单

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一般物品采购单年月日

编号

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领 导: 为满 足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附 表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批 示。 风科 2013 年4月23日 表: 办公 室用品购置清单一览表 二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校 长: 为满 足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新 3401教室音响柜。明细如下: 1、教 学档案柜:4个×500元=2000元2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办 公桌:3个×900元=2700元 4、电 脑:6500元×2台=13000元

5、音响柜 (调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 务处 2007 年8月3日 :设备规格 1、教 学档案柜:长1800mm×宽900mm×高400mm 2、卷 柜:长1850mm×宽900mm×高400mm 3、办 公桌:长 4、音 响柜:长1400mm×宽750mm×高750mm800mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备 费用 的请示 xxxxxxx: xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作 需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详 细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx 元。(大写:x万x仟x佰x拾元整) 当 否,请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室20xx年xx月xx日 表: *** 办2011年办公设备一览表

办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇 办公用品申请书怎么写,下面就是小编给大家带来的办公用品申请报告范文,希望能帮助到大家! 篇一:办公用品申请报告范文 ****政府: 我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请批示! *****所 2013年2月27日 篇二:办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX 型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。 XX部门(章) 年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字)

篇三:关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 2013年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示,点此查看 篇四:关于购置办公用品的请示 管委会办公室: 滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下: 1、佳能激光打印机型号:LBP3500 2、板台1套规格:2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇:办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2?办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价& t;20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等 周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定

3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本 部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政 部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采 购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类产品报价,进行价格、质量和售后服务比较后,选择性价比最高的供应单位,此类

公司采购流程图

请购审批业务流程
精心整理
1.请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
总经理
财务总监
采购部经理
采购专员

相关部门

汇总、整理 采购申请
3
开始
D1
1 D2 相关部门提 出采购申请 D3
2 填写“采购
申请单”
检查库存物 资储存情况
4
审批
审核
审核
呈交“采购申 请单” 5
采购范 否 围内

权限外 审批
审批 权限内
否 审核
预算内
是 6
按照预算执 行进度办理 请购手续
结束
2.请购审批业务流程控制表
控制事项
请购审批业务流程控制 详细描述及说明
-来源网络

精心整理
1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请
D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单”,需要说明请
购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容
3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否

存在不合理的请购品种和数量
D2

4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填

写采购金额后呈交相关领导审批

5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经
理审批;如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的,经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行
进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 应建 ?采购申请制度 关 规范 ?请购审批制度
规 参照
?《企业内部控制应用指引》 范 规范
文件资料
?采购申请单 ?采购预算表
责任部门 ?采购部、财务部、生产部、仓储部
及责任人 ?总经理、财务总监、采购部经理、采购专员
采购预算业务流程
1.采购预算业务流程与风险控制图
采购预算业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分

总经理
财务总监
财务部
采购部
相关部门

-来源网络

公司采购流程管理制度附表格-全

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间;

(9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;

(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书Application for purchasing office supplies 编订:JinTai College

购买办公用品申请书 前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书 Prepared on 22 November 2020

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领 导: 为满 足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附 表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批 示。 风科 2013 年4月23日 表: 办公 室用品购置清单一览表 二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校 长: 为满 足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新 3401教室音响柜。明细如下: 1、教 学档案柜:4个×500元=2000元2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办 公桌:3个×900元=2700元 4、电 脑:6500元×2台=13000元

5、音响柜 (调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。 务处 2007 年8月3日 :设备规格 1、教 学档案柜:长1800mm×宽900mm×高400mm 2、卷 柜:长1850mm×宽900mm×高400mm 3、办 公桌:长 4、音 响柜:长1400mm×宽750mm×高750mm800mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备 费用 的请示 xxxxxxx: xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作 需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详 细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx 元。(大写:x万x仟x佰x拾元整) 当 否,请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室20xx年xx月xx日 表: *** 办2011年办公设备一览表

购置办公用品申请书

购置办公用品申请书 购置办公用品申请书 购置办公用品申请书(一) XX领导: 我公司针式打印机(售票用)于XX年购置,到现在己使用XX年。近一段时间,经常出现故障(说明一下理由)。因此,急须购置打印机。当否,请批示。 申请人: 申请日期: 购置办公用品申请书(二) 尊敬的领导: 为保障正常的教学需要,我校需购置教学用品一宗,共需资金4059.65元。 当否,请领导批示。 申请人: 申请日期: 购置办公用品申请书(三) 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的'申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

办公用品购买申请报告范文(精选3篇)

办公用品购买申请报告范文(精选3篇) 办公用品购买申请报告范文 我们眼下的社会,我们使用报告的.情况越来越多,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。在写之前,可以先参考范文,以下是为大家整理的办公用品购买申请报告范文,欢迎阅读与收藏。 办公用品购买申请报告1**领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1、沙发两张,900×2,1800元 2、椅子10把,200×10,XX元 3、笔记簿10本,15×7,105元 4、水性笔10支,笔芯1盒,40元 5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6、文件夹10个,100元 7、无线路由器一台,100元 8、插线板4个,50×4,200元 9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11、传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示! 办公用品购买申请报告2xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元。 附:拟购办公用品清单 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 办公用品购买申请报告3公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

办公用品采购申请书

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品采购申请书 篇一:关于申请政府采购办公用品的报告 **县**乡卫生院 关于申请政府采购办公用品的报告 县财政局: 为更好的开展工作,改善我院办公环境,进一步提高服务质量,现急需申购办公用品一批(见附表),以便工作顺利开展,请给予批准。特此报告 附件:办公用品购置清单一览表 ***卫生院 20XX年7月4日 附件 办公用品购置清单一览表 序号 合计 名称 数量

单位 单价 备注 篇二:关于添置办公用品的请示报告 关于添置办公用品的请示报告 尊敬的院领导: 随着我机电工程系不断的扩大和发展,以及学院对学生处各系部的要求不断的提高,我系在管理工作中注重对学生的素质和学习质量的加强,也取得了较好的成绩。自20XX 年至20XX年我系以每年400人—800人递增的幅度扩大招生,目前我系学生已达2090人,41个班级,28名老师,3间辅 导员办公室。但是我系已无内部经费,自开学来我系各办公室布置过于简陋,办公室缺部分急需办公用品,严重影响我系很多重要活动无法顺利进行。 为了保证我系学生管理工作和教职工工作幸福感及各 项活动的顺利进行,我系现向领导申请一下教学设施设备及办公必发用品: 1.办公室一间 2.电话两部打印机一台 3.档案柜四组(学生科三组团支部一组) 4.文件柜四组 5.六个干粉灭火器

6.插板八个 特请学院领导给予帮助解决为盼。 以上意见妥否,请批示。 机电工程系学生科20XX年10月10日 篇三:关于购置办公用品及设备的申请报告 关于申请购置公办用品及设备的报告 尊敬的局领导: 因工作需要需购置笔记本电脑1台,现将购置理由简述如下: 1.申购理由: 一是随着办公自动化的迅速普及,因公需要随身文件资料和数据量较多,参加上级培训及会议逐渐增多,需拷贝相关数据资料; 二是近年来全省把健康教育工作作为卫生工作的重点来抓,健康教育巡讲工作任务,下基层开展健康教育知识辅导讲座。 三是组织基层健康教育巡讲专家培训,接待上级检查需要演示讲稿;举行全市健康教育巡讲专家多媒体公开课评比需要电脑等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 四是近年来我局拍摄的视频和图片资料越来越多,用途也很广泛。也需要笔记本电脑做视频采集和编辑处理。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向局领导申

公司采购流程图

请购审批业务流程
1.请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总经理 财务总监 采购部经理 采购专员 相关部门 开始 1 相关部门提 D1 出采购申请 2 填写 “采购 申请单” 阶 段
汇总、整理 采购申请 3 检查库存物 资储存情况 4 呈交“采购申 请单” 否 审批 审核 审核 5 采购范 围内
D2
是 权限外 审批 审批 审核 否 预算内 是 权限内 6 按照预算执 行进度办理 请购手续 D3
结束

2.请购审批业务流程控制表
请购审批业务流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请 D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单” ,需要说明请购 物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容 3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否 阶 段 控 制 D2 4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填 写采购金额后呈交相关领导审批 5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经 理审批; 如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的, 经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行 进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 关 规 范 应建 规范 参照 ?《企业内部控制应用指引》 规范 ? 采购申请单 文件资料 ? 采购预算表 责任部门 及责任人 ? 采购部、财务部、生产部、仓储部 ? 总经理、财务总监、采购部经理、采购专员 ? 采购申请制度 ? 请购审批制度 存在不合理的请购品种和数量

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u盘等),作为周转材料另 行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办 公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办 公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向 行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部 专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使 用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定 点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。

采购内部控制制度

采购内部控制制度 第一章总则 第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。 第二章职责分工与授权批准 第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。 (二)供应商的选择与审批。 (三)采购合同协议的拟订、审核与审批。 (四)采购、验收与相关记录。 (五)付款的申请、审批与执行。 第四条公司应当建立采购业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。 第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。 第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的

程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。 第三章请购与审批控制 第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。 公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。 需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。 采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。 第八条建立严格的请购审批制度。加强采购业务的预算管理。 (一)为生产储备的周转材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总工程师审核—总经理审批。 (二)生产使用固定资产请购程序:由使用部门提出申请—材料员根据库存量编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总工程师审核—总经理审批。 第九条加强采购业务的预算管理。对于超预算和预算外采购项目由董事长审批。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇:办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本

部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类产品报价,进行价格、质量和售后服务比较后,选择性价比最高的供应单位,此类物品实施采购前必须经行政副总批准。 4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存,并定期采购,

(完整版)采购申请单格式.doc

采购申请单 设备令号:设备名称:硼回取样箱2012年 5月 18日 序号物品名称规格型号数量单价总价供应商拟选厂家项目经理 1 操作杆W91-104 2 2500 5000 秦皇岛核风 2 进风过滤器GJ1005 2 5400 10800 秦皇岛核风 3 蝶阀YD3-0.05CW 2 1600 3200 秦皇岛核风 合计19000 蝶阀、操作杆 2 2500 5000 河南核净洁净技术有限 公司 进风过滤器GJ1005 2 4500 9000 河南核净洁净技术有限 公司 合计14000 河南核净洁净技术有限 公司 差价5000 申请人:部门负责人:质保部:副总经理:总经理:

采购申请单 设备令号:设备名称:撇浮器试验装置2012年 5月21日序号物品名称规格型号数量单价总价用途拟选厂家项目经理 1 304 圆钢Φ 3~95 1 批20元/㎏天华不锈钢 2 304 圆钢Φ 3~95 1 批20、8 元/ ㎏新诚不锈钢 3 4 5 合计 申请人:部门负责人:质保部:副总经理:总经理:

采购申请单 设备令号:设备名称:国产 AP1000 洗衣废水光电氧化处理装置2012年5月 19日 序号物品名称规格型号数量单价总价用途拟选厂家项目经理 1 计量泵(力高), 1 台 Q=170L/h 0.7Mpa P046, 2 计量泵(米顿罗)Q=0.02~2.2L/h , 1 台 1.73Mpa,22W 3 4 5 合计 申请人:部门负责人:质保部:副总经理:总经理:

采购申请单 设备令号:设备名称:国产 AP1000 洗衣废水光电氧化处理装置2012年5月 19日 序号物品名称规格型号数量单价总价用途拟选厂家项目经理 1 桶 40L 1 台80 80 PE 2 PE桶Φ2200×3000 1 台4800 4800 3 PE桶2T 1 台1100 1100 4 5 合计5980 申请人:部门负责人:质保部:副总经理:总经理:

购买办公用品申请报告

购买办公用品申请报告 下文是xx为你精心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和注意事项,希望对你有所帮助,更多内容,请点击上方相关栏目查看,谢谢! 范文:关于购买办公用品的请示 xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用 品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。 附:拟购办公用品清单(表格形式) 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 购买办公用品申请报告的具体写作内容: 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分 摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写 《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。; 2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续; 3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。 五、机器耗材(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

企业采购流程规范

采购流程规范 1.目的 本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。 2.定义 PR:Purchase Request Form 采购申请单,公司内部使用; PO:Purchase Order Form 采购订单,公司对外使用。 3.职责 3.1 请购人 ?根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准; ?接收和检验请购的物品和服务。 ? 3.2 采购人 ?根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。 ?生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。 ?行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。 ?各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。 ? 3.3 物流 保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。 3.4 生产部 生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。 3.5 财务部 在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。 4.采购范围 4.1 产品:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。 4.2 生产物料:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。 4.3 固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。 如机器、车辆、电子设备等。 4.4 低值设备:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。 在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。

办公用品购置申请书-申请书

办公用品购置申请书-申请书 购买办公用品申请书一: 公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组:EPSONLQ—630K针式打印机一台,价格1500元;HPLaserJet1020打印机粉盒一套,价格440元;EPSONLQ—630K针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;EPSONLQ—630K针式打印机色带6支,价格30元;联想M7120Pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。 2、生产经营部:HpDeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。 3、李思友4G优盘一支,价格50元;刁吉明4G优盘一支,价格50元;黄光华4G优盘一支,价格70元;余招华4G优盘一支,价格50元;合计:220元。 4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。 5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。 合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。 xx综合部 xx年x月x日 购买办公用品申请书二: xx领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1、沙发两张,900×2,1800元 2、椅子10把,200×10,2019元 3、笔记簿10本,15×7,105元 4、水性笔10支,笔芯1盒,40元 5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6、文件夹10个,100元 7、无线路由器一台,100元 8、插线板4个,50×4,200元 9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11、传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 购买办公用品申请书三:

公司采购及报销流程

公司采购及报销流程 、申请,审批 1. 物料需求部门(人员)在今目标上提出物料采购申请审批,完整填写《采购申请单》上传至为附件, 按实际需求及公司库存状况提出申请。 执行 物品名称用途单价备注 二、采购 1 ?采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。 2?采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后 开取。 三、报销 1. 采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。 2 ?采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处 申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。 四、基本流程: 采购申请---部门主管签字一行政部门审核---财务部门审核---总经理签字---采购---入库一财务报销 五、结合实际情况: 1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门,技术部门由韩总进行审核现场的物资(整机与零件), 1 / 3 物资的采购由采购申请者进行采购。 am 殛iiS |WY :!|yi3:LUQra+ 1 阳 ■上伽记# - I K 1LHI?J s:世卍 晒

2、行政部担任办公物品管理者,承担仓库人员职责,要做好公司办公物品的整理与统计。 3、运维部的物资由运维主管负责。 六、具体各部门的流程 1、总经办 a、办公物品:提出采购申请---交由行政部门询价---财务审核---总经理签字---行政部门采购、入库统计--- 财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购--- 行政部入库统计---财务报销 2、融资部 a办公物品:提出采购申请---融资主管签字---行政部审核---财务审核---总经理签字--采购---行政部入库统计---财务报销 3、行政部 a办公物品:提出采购申请---行政主管签字--财务审核---总经理签字---采购入库并统计---财务报销 4、财务部 a办公物品:提出采购申请---财务主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 5、销售部 a办公物品:提出采购申请---销售主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 6、运营管理部 a办公物品:提出采购申请---运营主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购--- 运营部入库统计---财务报销 7、技术部(暂无) * * (以上为费用高于500 元时) *办公采购费用低于500 元:采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---采购---入库—财

公司管理系统采购内部审计方案设计

XX有限责任公司 采购流程审计方案 一、审计目的: 根据集团公司的采购管理制度,对现阶段公司有限责任公司(以下简称“公司”)采购部门的采购管理工作及内部控制状况进行审计检查,做出客观评价,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 二、审计内容: 1、采购管理制度是否有效和完善。 2、采购计划、采购预算、实际采购是否得到良好的遵循。 3、公司对采购主要业务环节(采购预算、供应商的选择、合同的签订、请购与订单、货物验收、货物仓储、付款等)的管理、控制是否完善。 4、对本次审计发现的问题继续后续追踪审计。 三、审计范围: 20XX年X月——20XX年X月期间的采购管理工作。 四、审计人员及配合部门: 审计人员:集团监审部(董飞、杨杉)

配合部门:生产部、采购部、财务部、行政部 五、审计时间: 六、审计重点与程序: (一)采购预算(计划)业务 获取采购政策、采购预算、生产预算、销售预算 1、预算编制的审计: (1)采购预算的编制是否与生产预算、销售预算、资金预算等相协调;是否考虑存货政策和采购政策;是否考虑存量管理制度,并制定安全存量、最低最高存量及请购点,经济批量等因素。 (2)预算编制是否分类分品种规格列明数量、金额、单位及供应商等资料。 2、采购预算是否按审批流程审批,是否经董事会授权。 3、实际请购是否与采购预算相配合,并严格控制;是否机动配合生产和管理制度及库存而作出适当调整。 4、实际采购与预算产生的量差和价差有误查明原因,并作出适当的记录和调整。 (二)供应商的选择 获取《合格供应商名录》,采购招投标管理办法,招标过程有关文件1、供应商管理审计:

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