公司一般物品采购单

合集下载

办公用品采购合同15篇

办公用品采购合同15篇

办公用品采购合同15篇办公用品采购合同1买方(甲方):合同编号:卖方(乙方):签订日期:经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。

价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后3个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担500元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。

甲方:单位授权代表:电话:乙方:单位授权代表:电话:办公用品采购合同2甲方:百色市泽润农林开发有限责任公司乙方:经充分协商,甲乙双方达成如下协议:一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价格,必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场付款。

乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

企业采购的一般流程

企业采购的一般流程

企业采购的一般流程企业采购的一般流程是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列步骤和程序。

以下是详细的介绍:1.需求分析:企业采购的第一步是进行需求分析,即确定需要采购的物品或服务。

需求分析的来源可以是生产计划、销售计划、维修计划等。

在需求分析阶段,需要明确采购物品的种类、数量、质量要求、交货期等。

2.供应商选择:在确定采购需求后,下一步是选择合适的供应商。

在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。

同时,还需要考虑供应商的服务水平,如售后服务、技术支持等。

3.询价与报价:在选定供应商后,需要进行询价和报价。

询价是对供应商报价的请求,报价则是供应商对询价的回应。

企业可以通过比较不同供应商的报价和质量,选择最合适的供应商。

4.合同签订:在确定供应商后,需要与其签订采购合同。

采购合同是双方达成一致意见的法律文件,规定了采购物品的详细要求、质量标准、价格、交货期等条款。

在签订合同时,需要注意合同条款的合理性、合法性和公平性。

5.订单下达:在签订合同后,企业需要向供应商下达订单。

订单应该明确采购物品的种类、数量、交货期等详细信息。

同时,还需要提供必要的图纸和技术文件,以便供应商按照要求进行生产和交货。

6.验收入库:当供应商按照合同要求将采购物品送达企业后,需要进行验收入库。

验收包括数量验收和质量验收两个方面。

数量验收主要是核对物品的数量是否与订单一致,质量验收则是检查物品的质量是否符合合同要求。

在验收过程中,如果发现物品存在质量问题或数量不符,需要及时与供应商协商解决。

7.支付与结算:验收合格后,企业需要按照合同约定支付货款。

支付方式可以根据双方协商确定,如电汇、承兑汇票等。

同时,还需要进行结算,即核对采购过程中的各项费用,如运输费、保险费、税费等,确保准确无误地进行账务处理。

8.采购评估与反馈:在采购活动完成后,需要对整个采购过程进行评估和反馈。

评估的目的是总结经验教训,提高采购效率和质量;反馈则是将评估结果及时反馈给相关部门和人员,以便改进和提高工作效率。

【优质】记录文件表格

【优质】记录文件表格

编号:D02-4.2受控文件清单编号:D03-4.2文件审批表编号:D04-4.2文件修改申请编号:D05-4.2编号:D06-4.2编号:D07-4.2技术标准登记表编号:D09-4.2质量记录清单编号:D10-4.2质量策划实施情况检查表编号:D11-5.4管理评审计划编号:D12-5.6管理评审通知单编号:D13-5.6管理评审报告编号:D14-5.6编号:D15-6.2编号:D16-6.2年度培训计划编号:D17-6.2职工花名册编号:D18-6.2设施管理卡编号:D19-6.3 序号:生产设施一览表编号:D20-6.3设施报废单编号:D21-6.3 序号:产品要求评审表编号:D22-7.2□初次审核□修订(原评审表号:)序号:定单确认表编号:D23-7.2 序号:供方评定记录表编号:D24-7.4 序号:合格供方名录编号:D25-7.4采购计划编号:D26-7.4 序号:采购要求单编号:D27-7.4 序号:采购单编号:D28-7.4 序号:领料单物料标识卡编号:D30-7.5 序号:物资发放卡顾客财产问题反馈表编号:D32-7.5 序号:编号:D33-7.6 序号:编号:D34-7.6计量校准计划编号:D35-7.6顾客满意度查表编号:D36-8.2 序号:编号:D37-8.2编号:D38-8.2 序号:审核组组长:组员:日期:第页共页1、审核目的:2、审核依据:GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:20003、审核覆盖产品:4、审核时间:年月日至年月日首次会议时间:月日时分末次会议时间:月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动:首、末次会议:最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动:按审核日程安排,被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排:内审检查表编号:D39-8.2 共页第页审核员:不合格报告编号:D40-8.2 序号:内部体系审核报告(可另附纸叙述)编号:D41-8.2 序号:内审首、末次会议签到表编号:D42-8.2 时间:地点:不合格项分布表编号:D43-8.2 序号:进货验证记录。

最常用的采购方式与方法有哪些

最常用的采购方式与方法有哪些

.最常用的采购方式与方法有哪些?欧阳家百(2021.03.07)采购人员可以用多种方式进行采购。

一些常见方法包括18种。

1、采购订单( Purchase Order ) :采购订单是由采购员编制的书面合同文件,旨在描述采购的所有条款和条件。

对于日常采购而言,最经常使用的是标准采购订单表格,详细说明单一或者复合物品的要求。

一般使用由多部分组成的排出表格,向所有相关内部客户提供该订单的副本。

2、合同( Contract ) :合同是依法可执行的书面或者口头协议(Agreement ) ,该协议定义了将被履行的工作或者服务。

当相关问题更加复杂或当协议的时间表超过一年的时候,使用合同。

3、意向书( Letter of Intent ) :可以在采购员与供应商之间使用意向书,从而确认与未来的采购活动有关的某些协议。

意向书可以作为临时采购订单或者合同,而且提供了更加突出的协议特征的即时文件。

意向书是签约前文件,被用来达成初步协议,需要进一步谈判,以发展成决定性合同。

意向书的目的是在签发更加完整的采购订单或者合同以前,赢得与供应商进行约定的时间。

4、寄售方法( Consignment ) :有时供应商愿意把他们的库存放入客户的仓库。

一般而言,供应商寄售给采购员的商品是在使用时才付费的。

这种寄售库存系统是在采购与供应企业之间分享库存以及搬运成本的方式。

供应商负担货物资金,然而,采购员提供储存空间以及承担库存相关费用加搬运费、仓储费等。

5、总订单( Blanket Po ) :总订单是以预先确定的价格在预先确定的时间内或者以在市场或者其他条件下确定的价格,为了某些货物或者服务而向供应商下的定期约定(通常一年以上)。

这种做法旨在减少小订单的数量,利用短期发货满足需求量要求。

当应用该方法的时候,采购企业向供应商下采购订单,指出将被采购的产品或者服务,以适当衡量单位存在的产品或者服务的成本以及采购的其他应用条款和条件。

采购订单执行流程-采购订单管理流程

采购订单执行流程-采购订单管理流程

采购订单执行流程:采购订单管理流程采购订单是企业根据产品的用料计划和实际生产能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行。

以下是小编为大家整理的关于采购订单执行流程,给大家作为参考,欢迎阅读!采购订单执行流程图订单管理工作内容订单管理方面的工作目标有三类:第一,及时准确地发布订单;第二,按时按量接收货物并检验质量;第三,满足特殊处理要求。

达到上述工作目标的重点与难点有:(1)实现电子采购;(2)使采购订单的状态动态可视;(3)使供应商能够主动汇报特殊情况;(4)制定抽样方案与质量检验标准,并严格执行;(5)在统一购买与区域配送时保证业务流程顺畅,采购与收货高效准确地完成;(6)工作流程、审批流程的规范化;(7)实现订单、质检单、入库单及相关申请、报告之问的数据共享与自动化转换。

订单管理的工作内容订单是信息流和物流作业的开端。

因此,对于企业而言,如何处理好订单是关键性的第一步。

订单管理一般包括以下三个方面的内容。

1.订单分类与订单档案管理由于订单的内容往往涉及企业产品的特性和业务的特色,不同的企业对订单内容的制定都有所不同。

在面对众多的交易对象时,需要针对客户的不同需求和不同的处理对象,采取不同的处理方法,才能最大限度地利用资源和提高作业效率。

在接受订货业务的过程中,按交易形态的不同有多种订单,而不同的订单有多种处理方式。

订单的主要类型和不同类型订单的处理方式主要包括:(1)一般订单接单后按正常的作业程序拣货、出货、配送、收款结账的订单。

接单后,将订单信息输入订单处理系统,按正常的订单处理程序处理,数据处理完后进行拣货、出货、配送、定期进行收款结账等作业。

(2)现销式订单与客户当场直接交易、直接给货的订单。

如业务员到客户处巡货、访销所取得的订单或客户直接到企业取货的订单。

订单资料输入后,由于物品已经交付给客户,所以订单资料不需再参与拣货、出货、配送等作业,只需记录交易资料,以便收取应收款项。

办公用品采购合同(6篇)

办公用品采购合同(6篇)

办公用品采购合同供方(乙方)_____需方(甲方)_____经充分协商,甲乙双方达成如下协议:一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价格,必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场付款。

乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达____元以上的,乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票(或收款收据),甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

八、如一方提前中止合同,应提前____天知告对方。

九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

甲方(签章):_____ 乙方(签章):_________年____月____日 ____年____月____日c办公用品采购合同(二)买方名称:公司(以下简称甲方)地址:_____ 邮编:_____ 联系人:_____ 电话:_____ 传真:_____卖方名称:公司(以下简称乙方)地址:_____邮编:_____ 联系人:_____ 电话:_____ 传真:_____ 开户银行:_____ 帐号:_____甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:1.释义(除非文本另有不同要求)1.1文中双方指甲方和乙方,一方指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币____元为计量单位。

办公用品采购协议书范文(4篇)

办公用品采购协议书范文(4篇)

办公用品采购协议书范文一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价格,必须在甲方采购前通知甲方。

如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场最低价付款。

乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达元以上的,乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票(或收款收据),甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年,自________年____月____日起至________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。

九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

甲方:百色市泽润农林开发有限责任公司乙方:法定代表人:电话:__________ 电话:__________开户行:__________ 开户行:__________账号:__________ 账号:__________委托代理人:__________ 委托代理人:__________ ____年____月____日 ____年____月____日办公用品采购协议书范文(二)甲方:乙方:签约时间:经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

采购计划单(通用9篇)

采购计划单(通用9篇)

采购计划单(通用9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如合同协议、工作计划、活动方案、规章制度、心得体会、演讲致辞、观后感、读后感、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, work plans, activity plans, rules and regulations, personal experiences, speeches, reflections, reading reviews, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!采购计划单(通用9篇)光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档