办公软件实训指导书

办公软件实训指导书实训项目一文字处理软件Word 2003应用1．实训目的：学会使用“表格和边框”工具栏手动绘制表格及表格的格式化操作；学会文字处理及文档的排版技巧；熟练掌握在文档中插入图片、文本框和艺术字的方法。

2．实训要求：根据给出的效果图片，使用Word 2003表格、文字处理与排版、艺术字及绘图等技术完成作品。

作品布局不得改变，风格不得改变，文字内容和图片等素材可以自行选定。

实训时间10学时。

3．实训内容：用Word制作一份校内刊物，如图1.1所示。

图1.1 校内刊物示例4、实训步骤(1) 新建一个空白文档，单击【文件】|【页面设置】菜单项，在打开的【页面设置】对话框中，将纸张大小设为A4，页边距上、下、左、右都设为1厘米。

(2) 单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】，打开【表格和边框】工具栏。

将线型选为“无边框”，然后在页面上制作如图1.2所示的版面布局表。

这是一个大概布局，具体制作时还需要调整。

图1.2 版面布局表为了以后的制作方便，将每一个板块都用数字作标记。

(3) 板块1的制作。

第1板块是刊物名称，使用了剪贴画叠加艺术字的方法制作。

将光标移到板块1中，选择【插入】∣【图片】∣【剪贴画】命令，在“剪辑管理器”中找到一张帆船图片，将其插入，将光标移到任意单元格，单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】打开【艺术字】对话框，选其中一种样式，单击【确定】按钮，在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入“扬帆”，设置字体、字号。

制作完成后，将其格式设置为“浮于文字上方”，并将它拖动到图片上适当的位置。

(4) 板块2的制作。

将插入点移到板块2中，输入制作日期、期号、制作班级，中间用空格隔开，然后设置文字格式，添加灰色底纹。

(5) 板块3的制作。

将插入点移到板块3中，用插入“艺术字”的方法制作“Word”，然后Word”右侧拖动画出自选图形，右击，选择【添加文字】，输入“受益终生的使用技巧”，设置文字格式。

然后在下面输入其他文字，并进行字符格式和段落格式设置。

(6) 板块4的制作。

板块4的上部比较复杂，这时再用【表格和边框】中的【绘制表格】按钮画一横线、二竖线，将其上部变成如图1.3所示的3个单元格。

在左边单元格中输入文字“鼠标”，并设置字符格式；在中间单元格中，选择【插入】∣【图片】∣【来自文件】命令插入一个鼠标图片，并设置图片的大小；右边单元格中，用艺术字制作“小知识”三个字；在下侧单元格中输入文字。

最后选中板块4中所有单元格，选择【格式】∣【边框和底纹】命令设置外边框为“无边框”。

(7) 板块5的制作。

板块5是一段诗，同样可用【表格和边框】中的【绘制表格】按钮将其分为如图1.4所示的三部分，上部输入标题，下面左右对称地输入诗句，并设置字体、字号、颜色、行间距等格式。

图1.3 板块4局部示意图图1.4 板块5示意图(8) 板块6的制作。

板块6是竖排版，将光标移到板块6中，选择【格式】∣【文字方向】命令，打开如图1.5所示的【文字方向-此时该板块内的文字均是竖排版。

单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮的“艺术字”对话框中，选一个竖排样式，制作该板块的标题。

完成后选中它，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，最后在其左侧输入文字，并设置文字的格式。

最后效果参见图1。

图1.5 【文字方向-主文档】对话框5、实训总结(1) 总结文字处理软件Ｗord 2003的主要功能。

(2) 总结字处理软件Ｗord 2003在工作生活中的应用。

(3) 总结字处理软件Ｗord 2003在图、文、表混合排版时的优、缺点。

实训项目二电子表格软件Excel 2003应用1．实训目的：熟练掌握用Excel生成电子表格和处理电子数据的方法，并能用公式提高统计、运算、处理数据的效率，学会数据和图表之间的转换方法。

2．实训要求：采集某公司产品销售数据，形成电子报表，根据公司要求对数据进行处理，并生成图表，自动完成数据的统计和排序。

实训时间6学时。

3．实训内容：（1）建立编辑表格（2）公式与函数应用（3）创建图形（4）数据管理（5）页面打印设置4．实训步骤：（1）建立如图2.1所示的统计图表，对其进行美化。

图2.1 统计图表的建立(2) 按照各型号产品平均销售额生成图表，如图2.2所示。

图2.2 生成图表(3) 对各型号产品总销售额按递增排序，如图2.3所示。

图2.3 生成表5．实训报告：(1) 总结Excel 2003在数据统计和处理中的优点。

（2）说明用不同关键字排序的方法。

（3）如何对数据进行筛选。

实训三演示文稿软件PowerPoint2003应用1．实训目的：掌握演示文稿建立的各种方法，学会幻灯片设计、背景设置，插入声音、图片等，动画设置、模板使用等各种演示文稿的修饰方法。

2．实训要求：自行设计母板及模板并设计相应动画效果，使用超链接技术实现幻灯片的切换。

幻灯片中的文字和图片等素材可自行选定。

实训时间14学时。

3．实训内容用PowerPoint制作一份演讲稿，如图3.1所示。

其各张幻灯片及标题等实训文字说明如表3-1所示。

图3.1 效果图表3-1 实训文字说明续表4. 实训步骤(1) 启动PowerPoint 2003后，新建一个空演示文稿，执行【文件】∣【保存】命令，命名为“实训.ppt”。

(2) 设定幻灯片背景。

①执行【格式】∣【背景】命令，弹出【背景】对话框。

②在【颜色】下拉列表框中，选择【填充效果】；弹出【填充效果】对话框，选择【图片】选项卡，单击【选择图片】按钮，在打开的【插入图片】对话框中选择需要用做背景的图片文件，单击【插入】按钮，将该图片作为幻灯片的背景图片。

(3) 母版的设置。

①执行【视图】∣【母版】∣【幻灯片母版】命令，进入母版编辑视图。

②执行【插入】∣【图片】∣【艺术字】命令，在【艺术字库】对话框中，【艺术字样式】选择为第三行第一列，输入内容为“PPT技巧”，字体设为“华文行楷”，字号为“20”，单击【确定】按钮。

③选择该艺术字，右击鼠标，选择【设置艺术字格式】命令，设置艺术字填充颜色为双色——深黄色和浅黄色，线条为无颜色。

④选择该艺术字，拖动到页脚区。

⑤修改母版项目符号。

选择【单击此处编辑项目符号】，执行【格式】∣【项目符号和编号】，单击【图片】按钮，在【图片项目符号】对话框中选择合适的项目符号。

母版修改效果图如图3.2所示。

⑥执行【幻灯片放映】∣【自定义动画】命令，单击幻灯片，按Ctrl + A组合键全选幻灯片，在右边的【自定义动画】任务窗格中，执行【添加效果】∣【进入】∣【伸展】命令，统一设定整个幻灯片的动画效果。

⑦关闭母版视图。

图3.2 母版修改效果图(4) 制作第一张幻灯片。

插入艺术字“PPT制作技巧”。

①执行【插入】∣【图片】∣【剪贴画】命令，在“剪辑管理器”中找到两张图片。

②分别选择图片再用鼠标右键单击，在【设置图片格式】对话框中，将两张图片的宽度设置为一致，然后放在幻灯片的右边，设置图片的线条为白色，粗细为4.5磅。

最终效果如图3.3所示。

图3.3 第一张幻灯片效果图③执行【插入】∣【影片和声音】∣【文件中的声音】命令，在【插入声音】对话框中选择一个声音文件。

选择“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”，单击【自动】按钮。

(5) 制作第二张幻灯片。

①插入新幻灯片，选择版式为【标题和文本】。

②插入艺术字“让你的PPT引人注目”，调整好艺术字的大小和字体的颜色。

③输入内容。

(6) 制作第三张幻灯片。

①执行【插入】∣【图片】∣【自选图形】命令，在弹出的列表中选择【星与旗帜】下的【波形】，用鼠标在幻灯片中拖动画出自选图形，如图3.4所示。

图3.4 【自选图形】工具栏②选择该自选图形，按鼠标的右键，选择【设置自选图形格式】命令，设置该图形的填充颜色为双色——玫瑰红色和浅黄色，线条为无颜色。

③插入艺术字“简单原则”，把它拖放到波形图上，作为本张幻灯片的标题。

④输入内容，效果如图3.5所示。

图3.5 第三张幻灯片效果图(7) 制作第四张幻灯片。

①执行【插入】∣【图片】∣【自选图形】命令，在弹出的列表中选择【基本形状】下的【圆角矩形】，用鼠标在幻灯片中拖动并画出自选图形。

②选择该自选图形，按鼠标的右键，选择【设置自选图形格式】，设置该图形的填充颜色为双色——深蓝色和浅黄色，线条为无颜色。

③选择该自选图形，设置三维效果为“三维样式样1”。

④添加文字。

⑤靠近制作好的自选图形，复制两个相同图形，分别输入文字，效果如图3.6所示。

(8) 制作第五张幻灯片。

①插入艺术字“应用适当图表”，调整好艺术字的大小和字体的颜色。

②选择幻灯片版式为“只有标题”。

③分别插入四张图片，并且放置整齐。

④选择四张图片，设置图片的线条为灰色，粗细为6磅。

图3.6 第四张幻灯片效果图(9) 制作第六张幻灯片。

①插入艺术字“制作注意事项”，调整好艺术字的大小和字体的颜色。

②选择幻灯片版式为“标题和文本”。

③输入文字，设置字体颜色。

(10) 制作超链接。

选择第二张幻灯片，分别为三段文本设置超链接，依次链接到第三、第四和第六张幻灯片。

(11) 幻灯片切换方式。

设置所有幻灯片的切换方式为“向上插入”、“慢速”及“无声音”，应用于所有幻灯片。

(12) 设置幻灯片动画效果。

为每张幻灯片的艺术字部分、图片部分、自选图形部分设置动画效果为“进入—伸展”效果。

5．实训报告(1) 使用PowerPoint 2003制作幻灯片母板的作用是什么？(2) 制作一份专业演示文稿，就注意的事项有哪些？。