礼品管理制度范本

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公司礼品管理规章制度范本

公司礼品管理规章制度范本

公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理,维护公司形象,确保礼品的合理、规范使用,根据国家相关法律法规和公司章程,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。

第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则,确保礼品管理制度的严格执行。

第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行,确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算,制定采购计划,并进行采购。

第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商,并签订采购合同,明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。

第七条礼品采购部门应建立供应商档案,对供应商进行定期评估,确保供应商的质量和信誉。

第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准,确保礼品的合理发放。

第九条礼品发放应进行登记,明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。

第十条礼品发放过程中,应确保礼品的质量和安全,不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。

第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后,应按照礼品的性质和用途进行合理使用,不得私吞、转送、变卖或损坏。

第十二条员工在礼品使用过程中,应遵守国家相关法律法规,不得违规使用礼品。

第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行,确保礼品的合理处置。

第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理,对不再使用的礼品进行处置。

第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式,确保礼品的处置过程的公正、公平。

第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督,确保礼品管理的合规、合法。

第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核,对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。

第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司董事会进行修订。

公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范,确保礼品的合理、规范使用,维护公司形象。

礼品管理制度_范本

礼品管理制度_范本

礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作,维护公司形象,防止利益冲突,确保公平、公正、公开的礼品赠送行为,根据国家法律法规及相关规定,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。

第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则,确保礼品赠送行为不违反国家法律法规,不损害公司利益,不涉及不正当竞争。

第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品,是指在公司经营活动中,为增进业务往来、友谊与合作,向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。

第五条礼品的分类礼品分为两类:一类是正常业务往来的礼品,如宣传册、样品、纪念品等;另一类是额外赠送的礼品,如节日礼品、慰问礼品等。

第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送,由部门负责人审批;2. 额外赠送的礼品,需经公司总经理审批。

第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行,确保受赠人的公平性。

第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元;2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。

第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品,需及时向部门负责人报告,并在礼品登记簿上予以登记。

第十条礼品处理1. 员工收到的礼品,如价值不超过人民币200元,且不影响公正执行公务的,可自行处理;2. 如礼品价值超过人民币200元,或可能影响公正执行公务的,需上交公司统一处理。

第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查,确保本制度的贯彻执行。

第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,涉及违法的,将移交有关部门处理。

第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有礼品管理制度与本制度不符的,以本制度为准。

第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。

通过以上条款,本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为,防止利益冲突,确保公司运营的公平、公正、公开。

公司礼品赠送管理制度

公司礼品赠送管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,树立良好的企业形象,加强廉洁自律,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部赠送和对外赠送两种情况。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 实用性原则:礼品应具有实用性,不宜过于奢华;3. 廉洁自律原则:礼品赠送不得违反廉洁自律规定,不得以礼品为媒介进行利益输送;4. 公开透明原则:礼品赠送活动应公开透明,接受监督。

第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况:1. 节假日慰问:春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问;2. 工作业绩奖励:对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励;3. 生日祝福:对员工生日进行祝福;4. 重大事件庆祝:公司成立纪念日、员工入职纪念日等。

第五条内部赠送标准:1. 节假日慰问:根据公司实际情况,每人每年不超过500元;2. 工作业绩奖励:根据员工贡献大小,每人每年不超过10000元;3. 生日祝福:每人每年不超过200元;4. 重大事件庆祝:根据活动规模和预算,控制在合理范围内。

第六条内部赠送程序:1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况:1. 客户关系维护:对重要客户进行节日慰问、生日祝福等;2. 商务洽谈:在商务洽谈过程中赠送礼品;3. 合作伙伴关系维护:对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。

第八条对外赠送标准:1. 客户关系维护:根据客户等级和公司实际情况,每人每年不超过5000元;2. 商务洽谈:根据商务洽谈性质和预算,控制在合理范围内;3. 合作伙伴关系维护:根据合作伙伴等级和公司实际情况,每人每年不超过10000元。

第九条对外赠送程序:1. 由业务部门提出礼品赠送申请,经分管领导审批;2. 采购部门根据审批意见采购礼品;3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。

礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度

礼品管理制度_礼品管理制度礼品管理制度_礼品管理制度范本礼品管理制度篇1第一条为加强对我部机关各单位和直属事业单位、各商会、协会、学会有关中央礼品的接收、处置、暂存和移交的管理,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《中央礼品管理办法(试行)》和中央礼品管理工作协调小组有关文件精神,特制定本规定。

第二条本规定所称的中央礼品指党和国家领导人在对外公务中接受的职务性赠礼,包括礼品本体及其附件、说明等。

党和国家领导人包括:中共中央总书记、中共中央政治局常委、委员,中央书记处书记;国家主席、副主席;全国人大常委会委员长、副委员长;国务院总理、副总理、国务委员;全国政协主席、副主席;中央军委主席、副主席;最高人民法院院长,最高人民检察院检察长。

第三条按照统筹协调、责任明确、妥善安全的原则,由办公厅和外事司牵头,有关单位和机关服务局分工合作,建立我部中央礼品管理协调机制。

第四条党和国家领导人出席我部主办的外事活动时,外事司参与的,由外事司负责中央礼品的接收、登记、处置和移交;外事司未参与的,由主办单位负责中央礼品的接收、登记、处置和移交。

机关服务局负责中央礼品的暂存并定期向国务院机关事务管理局移交。

第五条各接收单位应及时填写《中央礼品信息登记表》。

第六条中央礼品的处置和移交:(一)具有重要政治意义、较高艺术价值的礼品,由接收单位填写《中央礼品信息表》后一并移交机关服务局暂存,机关服务局开具《中央礼品收据》。

(二)专业用品、设备器材以及具有科研价值的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位移交相关单位使用。

(三)其他具有使用价值或者不宜长期放置的礼品,按照受礼人意见或者有关规定由接收单位进行处置。

依据(二)、(三)两款对中央礼品进行处置后,应当填写《中央礼品处置备案表》,交机关服务局暂存。

第七条机关服务局负责暂存各单位移交的中央礼品,建立健全中央礼品暂存制度,确保中央礼品妥善保存、科学养护、规范管理。

每半年将接收的中央礼品、相关信息资料和《中央礼品处置备案表》移交国务院机关事务管理局,并填写《中央礼品移交清单》。

关于公司礼品的管理制度

关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。

第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。

第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。

第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。

第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。

第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。

第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。

第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。

第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板

礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。

三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。

2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。

3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。

4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。

四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。

2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。

五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。

2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。

3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。

六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。

2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。

3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。

4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。

七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。

2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。

公司礼品物料管理制度范本

公司礼品物料管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司礼品物料的使用和管理,维护公司形象,促进业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度旨在明确礼品物料的使用范围、申请流程、审批权限、保管及报废等事项。

第二章适用范围与分类第四条本制度适用于以下礼品物料:1. 用于商务接待、合作伙伴交流的礼品;2. 用于员工激励、表彰的礼品;3. 用于公司宣传、形象展示的礼品;4. 其他经公司领导批准的礼品。

第五条礼品物料分为以下类别:1. 高档礼品:如高档茶叶、酒类、工艺品等;2. 中档礼品:如中档茶叶、酒类、文化用品等;3. 低档礼品:如办公用品、纪念品等。

第三章申请与审批第六条礼品物料申请流程如下:1. 部门或个人根据实际情况,填写《礼品物料申请表》;2. 《礼品物料申请表》经部门负责人审核后,提交至公司行政部门;3. 行政部门对申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批;4. 经批准的礼品物料,由行政部门负责采购、发放。

第七条礼品物料申请审批权限如下:1. 每笔礼品物料申请金额在1000元以下的,由部门负责人审批;2. 每笔礼品物料申请金额在1000元(含)以上的,由公司领导审批。

第四章采购与保管第八条礼品物料采购应遵循以下原则:1. 质量合格,价格合理;2. 采购渠道正规,避免采购假冒伪劣产品;3. 优先采购国内产品,支持民族品牌。

第九条礼品物料采购完成后,由行政部门负责验收、入库、保管。

第十条礼品物料保管要求如下:1. 严格按照分类存放,确保物品完好;2. 定期检查,确保库存数量与账目相符;3. 避免潮湿、阳光直射等不利因素,延长物品使用寿命。

第五章使用与报废第十一条礼品物料使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 严格按照用途使用,不得挪作他用;3. 使用后及时归还,保持物品完好。

第十二条礼品物料报废流程如下:1. 使用部门填写《礼品物料报废申请表》;2. 《礼品物料报废申请表》经部门负责人审核后,提交至行政部门;3. 行政部门对报废申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批;4. 经批准的报废礼品物料,由行政部门负责处理。

公司送礼品管理制度范本

公司送礼品管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为,维护公司形象,防止利益输送,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部员工、合作伙伴、客户等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保公司礼品赠送活动的合规性。

第二章适用范围第四条公司在以下情况下可赠送礼品:1. 员工生日、节日庆祝;2. 节日慰问客户、合作伙伴;3. 贺喜、慰问客户;4. 举办活动、庆典、开业等;5. 其他需要赠送礼品的情况。

第五条不得在以下情况下赠送礼品:1. 违反国家法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 违反商业道德;4. 损害公司形象和利益。

第三章礼品赠送标准第六条礼品价值应符合以下标准:1. 内部员工生日、节日庆祝:不超过人民币200元;2. 节日慰问客户、合作伙伴:不超过人民币500元;3. 贺喜、慰问客户:不超过人民币1000元;4. 举办活动、庆典、开业等:根据活动规模和性质确定,但不超过人民币5000元。

第七条礼品赠送方式:1. 纸质礼品:如贺卡、台历等;2. 实物礼品:如文具、办公用品、纪念品等;3. 货币、现金、有价证券等不得作为礼品赠送。

第四章礼品赠送流程第八条提出申请:需赠送礼品时,相关部门或个人应向人力资源部提出书面申请,说明赠送原因、对象、礼品类型、价值等。

第九条审批:人力资源部对申请进行审核,确保符合本制度规定,并报公司领导审批。

第十条购买与领取:经批准后,人力资源部负责购买礼品,并通知申请人领取。

第十一条保存与归档:礼品领取后,申请人应妥善保管,并在使用完毕后及时归档。

第五章监督与处罚第十二条公司对礼品赠送活动进行监督,确保遵守本制度规定。

第十三条违反本制度规定,公司将对责任人进行处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 纪律处分;3. 民事赔偿;4. 法律责任。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

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礼品管理制度
操作精要与提示
第一章总则
一、为加强集团的礼品管理工作,更好的为接待和对外联系工作服务,本着节约、实用、交流、开放的原则,充分发挥礼品对外业务交往中的作用,特制定本制度。

二、本制度所称礼品指:经集团批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品。

第二章礼品管理部门和人员
一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责。

二、综合管理部指定专人负责此项工作。

第三章礼品的购置或定制
一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经集团分管领导批准后进行。

二、集团确定礼品的购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,最大限度地提高资金的使用效率。

三、礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行。

四、礼品应标有集团商标或集团标志。

五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合,达到提升集团对外形象的目的。

在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现集团特色和地域特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色。

第四章礼品的保管
一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管。

二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量,同时填制《集团综合管理平台礼品库入库清单》。

三、礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,根据工作需要及时制作和购置补充礼品。

四、礼品入库、出库应如数登记,表明领用人、领用用途、数量
和金额。

五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请,综合管理部对申请审批情况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人。

第五章礼品的领取发送
一、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《礼品领用申请表》(附表),注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,通过综合管理部发送礼品管理员。

二、凡通过综合管理部申请领取物品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员。

三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回到综合管理部,由礼品管理员重新进行登记。

第六章附则
一、本制度由综合管理部负责解释并修订。

二、本制度自二○一三年九月三日起执行。

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