低值易耗品领用登记明细表

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物流企业的低值易耗品管理与核算

物流企业的低值易耗品管理与核算

物流企业的低值易耗品理与核算物流企业的低值易耗品理与核算低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具物品如工具、理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

它与固定资产一样也属于劳动资料但其价值较低、使用限较短、容易损坏在理与核算上通常作为存货对待。

一、低值易耗品的分类由于低值易耗品的种类较多实际工作中的用处也不尽一样为了加强理与核算必须对物流企业的低值易耗品进展分类。

物流企业低值易耗品按经济用处可分为以下几类:(1)一般工具是指辅助消费车间用的工具、卡具、模具、具和装备工具等。

(2)修理用工具是指为物流企业汽车进展保养、修理用的专用工具和简易设备。

(3)随车附属品是指车辆随车携带的物品如绳索、篷布、千斤顶、防滑链条及其他工具等。

(4)理用具是指理工作中使用的各种家具、器具、自行车、打字机、办公用品等。

(5)劳动保护用品是指为了平安消费发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护用品等。

(6)其他是指不属于以上各类的低值易耗品。

物流企业对低值易耗品采购后应按照类别、品种规格进展数量和金额的核算。

对在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品应加强实物理并在备查簿上进展登记。

二、低值易耗品的理对低值易耗品的理要做到有方案、有根据验收严肃认真出人库手续清楚记录准确完好定核对检查并做到账账相符、账物相符对贵重、稀缺的物品和剧、易燃易爆药品要严格理。

一般物品既要加强理又要做到方便领用。

为了更有效地对低值易耗品进展理物流企业可以从以下几个方面着手:(一)低值易耗品的分车辆维修用工器具、仪器仪表由维修部门归口理理用具由归口理劳保用品由劳工部门归口理使用负责详细理。

物供部门负责低值易耗品的采购、收发。

财务部门负责低值易耗品的核算工作对全部低值易耗品的购置、使用、保、报废等实行全面监视。

(二)低值易耗品的购置低值易耗品的购置由使用部门提出申请经归口理部门审查后向提报购置方案纳人财务费用经批准后由物供部门负责采购并验收手续。

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程

低值易耗品管理流程一、界定原则根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。

2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。

3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。

4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。

5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。

2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。

二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明:每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。

2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明:低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。

仓库易耗品领用管理制度

仓库易耗品领用管理制度

第一章总则第一条为规范仓库易耗品的领用管理,确保物资供应的及时性和准确性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部仓库易耗品的领用管理。

第三条仓库易耗品包括但不限于办公用品、低值易耗品、清洁用品等。

第二章领用流程第四条领用申请1. 部门根据实际需求填写《仓库易耗品领用申请单》;2. 申请单需经部门主管审批签字后交至仓库管理员。

第五条仓库审核1. 仓库管理员收到申请单后,核对申请单与实际需求是否一致;2. 仓库管理员对申请单进行审批,如同意领用,则进行以下步骤;如不同意,则退回申请单,并说明原因。

第六条领用发放1. 仓库管理员根据审批后的申请单,从仓库领取相应易耗品;2. 仓库管理员将易耗品发放给申请人,并确认申请人签字。

第七条领用登记1. 仓库管理员将易耗品的领用情况登记在《仓库易耗品领用登记簿》中;2. 登记内容包括:领用日期、领用人、领用物品名称、数量、用途等。

第三章领用纪律第八条领用人员需遵守以下纪律:1. 严格按照申请单领用易耗品,不得擅自更改领用物品或数量;2. 领用易耗品时,需出示有效身份证明;3. 领用易耗品后,应及时使用,不得积压浪费。

第九条仓库管理员需遵守以下纪律:1. 严格执行领用审批制度,不得擅自更改审批结果;2. 严格按照申请单发放易耗品,不得漏发、多发;3. 及时登记易耗品领用情况,确保台账准确无误。

第四章奖惩第十条对遵守本制度,积极节约物资的部门和个人,给予表扬和奖励。

第十一条对违反本制度,造成物资浪费、损失或造成不良影响的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、总则1、为加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、使用、保管和报废等环节,有效控制成本,提高资产使用效率,特制定本制度。

2、本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、定义与分类1、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用期限较短,容易损耗,不作为固定资产核算的各种办公用具、设备等。

2、办公低值易耗品分为以下几类:办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。

办公设备配件:如打印机墨盒、硒鼓、鼠标、键盘等。

劳保用品:如工作服、手套、口罩等。

其他低值易耗品:如清洁用品、茶叶、纸杯等。

三、采购管理1、各部门根据实际需求,填写《办公低值易耗品采购申请单》,注明所需物品的名称、规格、数量、预计单价等信息,经部门负责人审核签字后,提交给采购部门。

2、采购部门根据各部门的申请,结合库存情况,制定采购计划。

采购计划应遵循“货比三家、质优价廉”的原则,选择合适的供应商进行采购。

3、采购金额在_____元以下的,由采购部门负责人审批;采购金额在_____元以上的,需报分管领导审批。

4、采购完成后,采购人员应及时办理入库手续,填写《入库单》,并将采购发票、入库单等相关凭证交财务部门入账。

四、库存管理1、设立专门的仓库或存放区域,用于存放办公低值易耗品。

仓库应保持干燥、通风、安全,物品分类存放,便于管理和查找。

2、仓库管理员负责对入库的办公低值易耗品进行验收,核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购申请单和采购发票一致。

验收合格后,办理入库手续,登记库存台账。

3、定期对库存进行盘点,确保账实相符。

发现库存短缺或积压等情况,应及时查明原因,并采取相应的处理措施。

4、建立库存预警机制,当某种办公低值易耗品的库存数量低于设定的最低库存时,及时通知采购部门进行采购。

五、领用管理1、员工根据工作需要,填写《办公低值易耗品领用申请单》,经部门负责人审批后,到仓库领取所需物品。

2、仓库管理员根据领用申请单,发放物品,并在库存台账上进行登记,注明领用部门、领用人、领用数量等信息。

低值易耗品各种表格模板

低值易耗品各种表格模板

制单人:
低值易耗品调拨单
填制单位: 农环部
时间: 14 年 12 月 16 日
序号
资产名称
资产型号或规格 单位 数量 单价
金额
调整原因
调出单位
调入单位
调出单位或部门 意见
负责人
核算员
调入单位或部门 人意见
核算员
负责
物资管理部意见
使用人
财务主办会计
备注
本表一式四联,先由调出单位填写资产的基本情况,转由调入单位资产管理员找相关领导签字后,调出 单位和调入单位核算员各一份据此登记低值易耗品台账,一联物资管理部,一联财务。
备注
金额合计:
万 仟 佰 拾 元 角 分¥
领用人签字
使用人签字
单位领导审批
核算员
物资管理部签字
保管员签字
备注
本表一式四联,先由领用单位填写领用单,经相关领导签字后,领用单位核算员存档 一份,转物资管理部一份,其余两份转仓库保管员,仓库保管员据此发货,一份留底备查, 一份转财务。
制单人:
2
填制单位:
监察部
备注
本表一式四联,先由使用单位填写报废单,经相关领导签字后,使用单位核算员留底,物资管 理部一份,一份转财务作报废处理,转仓库保管员一份若是在规定使用期限内的正常报废,不需 总裁审批;若是未到规定使用期限的非正常报废,必需经总裁审批后准予报废。
制单人:
填制单位: 环保部
序号
名称
型号或 规格
低值易耗品报废单
制单人:
低值易耗品调拨单
4
填制单位: 农环部
序号
资产名称
时间: 14 年 12 月 16 日 资产型号或规格 单位 数量

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。

2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。

其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。

3 低值易耗品的划分标准。

3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。

3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。

4 低值易耗品的核算。

低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。

5 低值易耗品的归口分级管理。

低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。

5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。

5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。

5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

1.目的规范公司低值易耗品管理,防止、发现、纠正低值易耗品业务中的差错和舞弊,提高采购、库存、发放的计划性,提高低值易耗品使用效率,确保资产安全。

2.定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

3.低值易耗品分类生产用低值易耗品:工具、工具箱、工具柜、玻璃器皿、仪器仪表等。

办公用低值易耗品:纸、笔、本、文件夹、文件筐、文件柜、办公桌椅、书柜、资料柜、电话机、看板等。

生活类低值易耗品:床、床头柜、电视机柜、书桌、书柜、壁扇、吊扇、咖啡桌等。

厨具类低值易耗品:锅碗瓢盆、垃圾车、餐桌、餐椅、案板等。

4.关键控制点4.1低值易耗品采购申请合理、合规,不造成浪费。

4.2行政专员必须建立低值易耗品业务台账,明确低值易耗品责任人。

4.3确保低值易耗品账实相符,有专人负责低值易耗品的领用登记。

4.4可循环使用1年以上的低值易耗品需设定配置标准,重新领用采用以旧换新方式。

4.5财务对单价在500元以上(含)的低值易耗品必须建立财务台账。

4.6每半年度对单价500元以上(含)的低值易耗品进行全面盘点,盘点前由财务台账与行政专员业务台账核对,打印盘点表,同时进行实物盘点。

4.7因使用人管理不当造成低值易耗品丢失,使用人按原价赔偿。

5. 低值易耗品管理5.1日常大量使用的低值易耗品,可设置库存红线数量,低于红线库存时,由行政专员填写《易耗品购置清单》提请公司总经理审批进行采购。

5.2采购到货的低值易耗品,由行政专员验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《易耗品验收入库单》一式两联,一联留存用以登记入库,一联随发票到财务报账。

5.3低值易耗品采购入库按周转材料核算,领用时一次摊销。

5.4低值易耗品使用人领用低值易耗品填写《易耗品领用登记明细表》及《出库单》,行政专员据此登记相应业务台账,同时《出库单》另一联交财务部,财务据此进行费用摊销清帐,金额大于500元的,做财务台账。

低值易耗品管理制度电子版(4篇)

低值易耗品管理制度电子版(4篇)

低值易耗品管理制度电子版一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。

总经理同意后买后,由采购人员进行采购。

采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。

采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。

三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。

3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。

篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

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