办公用品领用标准及管理制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
办公用品领用标准及管理制度
办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品，它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类：办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等，每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品，领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次：针对不同类型的办公用品，规定不同的领用频次，以避免浪费和过度领用。
4.领用数量：制定合理的领用数量标准，保证员工在工作中的需求，同时防止浪费。
5.领用程序：设立明确的领用程序，包括填写领用申请、审核、发放等环节，确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理：建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存、分析使用情况，及时补充不足的物品。
2.报废处理：规定办公用品的报废标准和处理方式，确保报废物品得到正确处理，不浪费和造成污染。
3.监督检查：设立内部监督机制，定期对办公用品领用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
4.责任制度：明确办公用品管理的责任人及责任范围，建立健全的管理责任制度，促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源，它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度，可以提高办公用品的利用率，节约资源，使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容，希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
办公室物品领用管理制度(五篇)
办公室物品领用管理制度为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。
固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时(一般为一学期)，应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。
如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。
办公室物品领用管理制度（二）是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。
以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例：1. 适用范围：本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。
2. 定义：2.1 办公室物品：指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。
2.2 物品领用人员：指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。
3. 领用流程：3.1 领用申请：物品领用人员需填写领用申请表，注明物品名称和领用数量。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
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办公用品领用标准
注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。
北京道自然酒店管理有限公司文件
北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：
办公用品管理制度
为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下：
1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方
可生效。
2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。
3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在
每周五领用，特殊情况除外。
领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。
4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依
据各部门的工作特点适当调整。
5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。
6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。
公司对部门领用费用
进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。
7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调
离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。
8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下，使
库存资金最小化，压缩行政费用。
关键词：管理制度
呈报：总经理
抄送：各部门
办公用品申购单
申购部门：申购时间：年月日
部门负责人：财务审核：采购员：总经理：
办公用品领用单
领用部门：领用时间：年月日
领用人：部门负责人：财务审核：库管：
注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。