上海交通大学校内学生活动宣传项目社团申请流程图
学生申请学校社团的流程与要求

学生申请学校社团的流程与要求随着大学生活的展开,学生们对丰富校园经历和个人发展的渴望也日益增加。
其中,参与学校社团活动成为许多学生实现这一目标的重要途径之一。
因此,了解学生申请学校社团的流程和要求对于有意参与的学生来说至关重要。
本文将为你详细介绍学生申请学校社团的流程和要求。
一、了解和选择社团在申请学校社团之前,学生首先需要了解校内各社团的类型和活动内容,选择符合自己兴趣和特长的社团。
可以通过学校官方网站、社团展示日或者向老师、辅导员等校方人员咨询,获取社团相关信息。
二、填写申请表格一般而言,学校社团会提供申请表格供学生填写。
填写申请表格时,注意以下几点:1. 个人信息:填写准确的个人信息,包括姓名、学号、联系方式等。
2. 自我介绍:简要介绍个人背景、特长、兴趣以及对社团的期待。
3. 社团选择:根据自身兴趣和特长选择申请加入的社团。
4. 志愿服务:有些学校社团注重社会责任,需要申请者提供相关志愿服务经历,填写相应内容。
5. 推荐信:有的社团可能要求申请者提供推荐信,一般要求指导老师或辅导员开具。
三、参加面试或面谈经过初步筛选,部分社团可能会要求申请者参加面试或面谈。
在面试或面谈过程中,学生应表现出积极、热情和合作的态度。
同时,对于社团的相关问题需要提前做好准备,以展示自己的专业知识和能力。
四、参加社团活动和试用期在通过面试或面谈后,学生通常需参加一定时间的试用期,以便社团成员更好地了解学生的适应能力和表现。
在试用期内,学生需参加社团相关活动,积极交流、学习,并且能够配合团队完成任务。
五、入团通知和注册当学生通过试用期后,社团会发出正式的入团通知。
学生收到通知后,需按要求进行注册。
注册包括填写相关入团表格、申交入团费用等程序。
六、积极参与社团活动进入社团后,学生需要积极参与各类活动,与社团成员建立良好的合作关系,共同完成社团任务和项目。
同时,学生还可以根据自身特长和兴趣,积极参与社团的管理和组织工作。
学生社团活动及安全规范操作流程

学生社团活动及安全规范操作流程一、学生社团活动概述学生社团活动是指在学校内外,由学生自发组织、自愿参加的,以丰富课余生活、培养兴趣爱好、提高自身综合素质为目的的群众性活动。
学生社团活动有助于培养学生的团队协作精神、创新能力和实践能力,促进学生全面发展。
为了保障学生社团活动的顺利进行,必须严格遵守安全规范操作流程。
二、安全规范操作流程1. 活动策划阶段(1)活动策划人应根据社团章程和会员需求,拟定活动方案,包括活动名称、时间、地点、内容、形式、参与人员等。
(2)活动策划人应提前向学校相关部门申请活动,提交活动方案、活动预算和安全预案。
(3)活动策划人应根据活动内容,合理配置活动资源,包括场地、设备、道具、物资等。
(4)活动策划人应制定活动安全预案,包括活动现场安全、人员安全、物品安全等方面。
2. 活动筹备阶段(1)活动筹备组应根据活动方案,制定详细的活动筹备计划,明确各成员职责。
(2)活动筹备组应负责活动现场的布置和设施检查,确保场地、设备、道具等安全可靠。
(3)活动筹备组应加强活动现场的安全巡查,预防火灾、盗窃、拥挤等安全事故。
(4)活动筹备组应配备足够的安全工作人员,负责活动现场的安全秩序维护。
3. 活动进行阶段(1)活动主持人应按照活动方案,有序组织活动,确保活动顺利进行。
(2)活动现场人员应遵守活动秩序,不得擅自触摸设备、道具等。
(3)活动现场人员应服从安全工作人员的管理,如有违规行为,应及时制止。
(4)活动进行过程中,如有突发事件,应立即启动安全预案,采取相应措施。
4. 活动结束阶段(1)活动结束后,活动筹备组应负责现场清理,确保场地整洁。
(2)活动筹备组应收回活动道具、物资,进行清点、登记。
(3)活动筹备组应向学校相关部门报告活动情况,包括活动成果、存在问题等。
(4)活动筹备组应总结活动经验教训,为今后类似活动提供借鉴。
三、注意事项1. 学生社团活动应遵循学校相关规定,不得影响正常教学秩序。
同济大学校内活动宣传及场地申请流程

校内活动宣传及场地申请流程1 宣传申请学生会的宣传活动较多,也较为容易获批。
部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后,可在大活312秘书处领取宣传申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方式、宣传地点、宣传时间,填写并检查完毕(注:宣传无论在食堂或是南大道,无论一天还是多日,只需在单张表格内写下所需要的时间和地点即可,无需多次申请)STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划、宣传方案与申请表前往审批,获得盖章与签名STEP2:在团委办公室找到分管老师(现为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与宣传方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划或宣传方案,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。
2 活动场地申请下沉式与南大道在大活312秘书处获得场地申请表,主文件项填写活动名,执笔人一般为处长或副处长,表格内的活动描述需要阐述活动由来、活动方式、活动地点、活动时间与相关要求(是否使用音响、灯光等),填写并检查完毕STEP1:先与分管部门的副主席预约审批时间,在相应时间内带上活动策划与申请表前往审批,获得盖章与签名STEP2:在团委办公室找到分管老师(现为杨老师),带上策划与申请表,务必对活动流程与可能出现的问题及解决方案非常熟悉,老师可能做相关提问,随后获得盖章与签名STEP3:前往行政北楼的党委宣传部,找到相应的副部长(由于人员经常变动,可询问那里的老师),获得签字,随后前往同一栋楼内的精神文明办公室(可询问老师地点),老师登记后盖章,此步骤较为容易STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处,找到陈永强老师,带上策划、申请表,获得签字,随后在保卫处2楼办公室获得盖章,随后自行复印两份,将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长,原件自行留存。
校园宣传品管理办法-上海交通大学

校园宣传品管理办法(试行)为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理,规范校内宣传品(横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等)工作,使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式,同时为了进一步构建和谐校园,逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境,特制定我校校园宣传品管理办法。
一、管理分工校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理,并共同协商制定宣传品管理办法。
各部门管理职责如下:1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请,并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。
2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。
3、宣传部委托学指委(团委)负责对在闵行校区(“二类地点”)以学生为主体的活动宣传品进行审核。
4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。
5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理,并对违反规定的情况进行纠正和处置。
二、摆放地点1、徐汇校区横幅:可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传,原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。
与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。
喷绘:原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。
与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。
2、闵行校区横幅:“一类地点”:老行政楼广场周边(菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面)。
“二类地点”:铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。
“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。
喷绘:“一类地点”:菁菁堂,仰思坪。
“二类地点”:东区大转盘。
不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。
“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。
学生社团活动经费申请流程

学生社团活动经费申请流程在大学校园中,学生社团活动是丰富学生课余生活、培养个人综合素质的重要途径,而活动经费的申请是学生社团活动的基础和保障。
本文将介绍学生社团活动经费申请的流程,以帮助同学们更好地了解和运用这一制度。
一、了解规定与政策首先,了解学校对学生社团活动经费申请的具体规定和政策是非常重要的。
不同学校可能会有不同的规定,比如申请条件、限额和审核流程等。
这些信息通常可以在学校的教务处、校园网或学生社团联合会的官方网站上查询到。
掌握这些规定和政策,可以帮助我们更好地进行经费申请。
二、活动计划与预算在准备经费申请前,我们需要提前制定一份详细的活动计划和预算。
活动计划应包括活动的目的、内容、组织形式和预期效果等,以便让审核人员全面了解我们的计划。
预算则需要详细列出活动所需费用的具体项目和金额,并合理规划、科学分配经费。
在编制预算时,我们要注重经费的合理性、适度和有效性,确保经费的使用与活动目标相匹配,避免不必要的浪费。
三、申请材料准备准备好申请材料是经费申请的重要环节。
通常,学校会要求我们提交申请表格、活动计划、经费预算表等相关文件。
在填写申请表格时,我们需要认真、准确地填写个人和活动信息,并注意避免错误和遗漏。
同时,附上清晰、详尽的活动计划和经费预算表,并保证资料的完整性和合法性。
此外,一些学校还可能要求我们提供其他附加材料,如活动宣传稿、社团成立证明等,这些都需要提前准备好。
四、申请递交与审核申请材料准备完毕后,我们需要按照学校规定的递交方式将申请材料提交给相关部门。
通常我们可以选择邮寄、直接送交或在学校网上提交电子版等方式。
一旦申请递交后,学校相关部门会对申请材料进行审核。
审核的主要目的是核实申请材料的真实性、合规性和合理性。
在审核过程中,审核人员可能会与申请人进行面谈或要求补充材料。
因此,我们需要耐心配合审核人员的工作,积极回答问题或提供所需的补充材料。
五、审批与经费发放通过审核后,我们的申请将进入审批阶段。
交大学生活动小攻略之场地申请

校院各级学生组织可谓是铁打的营盘,每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵,有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练,而有的却是一切从零开始,所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑,不知如何下手,加之部长、主席所做培训不到位,甚至木有,于是常常事倍功半,白忙活。
空闲之余总结些活动小攻略,从场地申请开始吧。
攻略一、学生活动服务中心场地申请目前网上系统已经比较完善,详见:交大主页/学生天地/交大青年,然后屏幕左下角,学生活动服务中心场地申请,或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index基本流程:1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室;2、查看详情,选择申请;3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份;4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情;5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况;6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条;7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门,然后就可以尽情享受舒适的学活了。
备注:1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可,申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》(附件有),然后会议中心要签字才算数。
2、学活是咱交大的新生事物,需要大家共同来爱护她,少贴点胶布特别是双面胶,万不得已贴了记得一定摘掉。
攻略二、天佑会堂的申请这是目前场地申请中最复杂的一个,表单较多,牵涉部门也很多。
要用到的表单有:《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,看仔细了),每个都是一式三份哦,具体流程和牵涉到的部分如下:1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况,并预约想要使用的时间段;2、填写并撰写以上表单,院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;PS:安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦,别忘了;3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;4、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章,《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章;5、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章;6、下一步去会议中心(机械工程楼北门一楼右手边会议室),请会议中心老师审核签字盖章;7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案,然后就可以开始活动了。
学生社团活动申请与审批办法

第二部分:预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决办法。
第三部分:工作安排。包括活动的前期准备工作和活动举办时的具体安排。
2、计划预审
各社团将活动计划书提交至学社联后,首先由学社联策划部进行预审,在预审过程中,学社联策划部将根据具体情况建议社团对活动计划做出相应修改。如该社团在没有正当理由的情况下,拒不接受建议,学社联有权不予预审。
计划书包括两个部分:
第一部分:概况。活动的意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体形式、拟邀出席的领导与嘉宾。
第二部分:预算案。包括各项活动支出的预算清单及经费来源,以及活动场地解决办法。
(2)面向全院的大型活动
社团应在活动开展一周前向学社联提交一份详细的活动策划书。
策划书包括三个部分:
7、社团举办与院内其他单位或院外团体、单位的联合活动,须事先征得学社联同意后并上报合作单位的证明材料及活动方案,由院团委及其他上级机关批准或通报有关单位后,方可进行。
8、社团举办有我院外籍教师参加的活动,必须经学社联批准并经院团委及其他上级机关批准后,方可进行。
9、社团活动奉行公开原则,出具广告、公告等必须署名,任何社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。
一、社团活动
1、社团活动按其性质分为:理论学习、志愿服务、学术科技、文学艺术、体育健身和综合共六类。
2、社团活动必须在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪校规的基础上,以丰富校园文化、陶冶学生情操、提高学生综合素质,做到积极、健康、富有吸引力。
3、学生社团应有计划的、相对独立的开展经常性的活动,各社团每学期应成功举行1-2次院级活动,三次以上内部活动。
学校集体性活动申请审批流程

学校集体性活动申请审批流程
一、申请准备
1. 组织者准备活动计划书,包括活动目的、时间、地点、参与
人数等详细信息。
2. 组织者收集参与人的个人信息,并保证其知情同意参加活动。
二、申请提交
1. 组织者将活动计划书和参与人信息提交给学校指定的审批机构。
2. 提交材料后,组织者需等待审批机构的审核结果。
三、审批流程
1. 审批机构在收到申请后,将进行初步审核,包括活动内容是
否与学校价值观相符合等。
2. 审批机构将审核结果通知组织者,如通过则进入下一步审批
流程,如不通过则提供修改建议并要求重新提交申请。
3. 组织者根据审核结果进行修改(如有需要),并重新提交申请。
4. 审批机构进行终审,包括对活动安全、合规性等进行评估。
5. 审批机构根据终审结果作出决定,并及时通知组织者。
四、审批结果
1. 审批机构根据终审结果,作出通过或不通过的决定。
2. 如通过,组织者可进行活动准备工作。
3. 如不通过,审批机构将提供不通过的原因,并建议组织者对申请进行修改后重新提交。
五、注意事项
1. 组织者需提前足够时间进行申请,以确保审批流程的顺利进行。
2. 组织者需遵守学校的相关规定和要求,确保活动的合法性和安全性。
3. 审批机构将根据活动类型和规模的不同,可能要求额外的审批手续或提供更详细的申请材料。
以上为学校集体性活动申请审批流程的简要说明,具体操作请参考学校相关规定和通知。