样品需求管理规定
公司产品样品管理制度
公司产品样品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证产品样品的安全、完整和有效管理，确保研发、生产、销售等各环节能够高效协同工作。
在管理过程中，我们遵循以下原则：确保样品的质量安全，明确样品的管理责任，规范样品的申请、使用、归还、报废等流程，以及加强样品的保密和知识产权保护。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及产品样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、市场部、销售部、质量控制部等。
三、管理职责1. 研发部负责新产品样品的设计、制作和初步测试，并对样品的技术参数和性能特点进行记录。
2. 质量控制部负责对产品样品进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。
3. 市场部负责根据市场需求提出样品需求申请，并对样品的市场反馈进行分析。
4. 销售部负责向客户提供产品样品，并跟踪客户的使用情况和反馈信息。
5. 综合管理部负责监督执行情况，定期检查样品管理的效果，并提出改进建议。
四、操作流程1. 样品申请：需求部门需填写样品申请表，详细说明申请理由、数量、预计使用时间等，并提交至综合管理部审批。
2. 样品发放：经审批通过后，由指定部门负责发放样品，并记录样品的详细信息和使用人信息。
3. 样品使用：使用人应当按照申请时的目的和要求使用样品，并在使用过程中做好记录。
4. 样品归还：使用完毕后，使用人应及时归还样品，并说明使用情况。
若有损坏或异常情况，应立即报告。
5. 样品报废：对于损坏严重或无法再次使用的样品，应由质量控制部评估后提出报废申请，经批准后按规定程序处理。
五、保密与知识产权1. 所有产品样品在未经授权的情况下，不得对外泄露技术细节和商业信息。
2. 对于涉及知识产权的样品，应严格遵守相关法律法规，保护公司的知识产权不受侵害。
六、监督与考核综合管理部将定期对样品管理情况进行监督检查，并根据各部门的执行情况进行考核。
对于管理不善导致样品损失或信息泄露的，将依照公司相关规定进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
服装厂样品管理制度范本
一、总则为了加强我厂样品的管理，确保样品的合理使用、安全保管和及时更新，提高样品管理的效率和准确性，特制定本制度。
二、样品的定义本制度中的“样品”是指我厂生产的服装产品，包括成衣、面料、辅料等，用于展示、样品展示、客户确认、样品销售或用于其他商业用途。
三、样品管理制度1. 样品分类（1）标准样品：指具有代表性和典型性的样品，用于展示和客户确认。
（2）特殊样品：指具有特殊用途的样品，如展示样品、客户定制样品等。
（3）备品样品：指用于替换破损或丢失的标准样品。
2. 样品管理职责（1）样品管理员：负责样品的接收、分类、编号、登记、保管、更新、分发等工作。
（2）生产部：负责样品的生产和质量控制。
（3）销售部：负责样品的销售和客户确认。
（4）财务部：负责样品的采购和成本核算。
3. 样品管理流程（1）样品接收样品管理员负责接收样品，并按照样品分类进行初步整理。
（2）样品登记样品管理员对样品进行编号、登记，填写《样品登记表》，并将样品信息录入样品管理系统中。
（3）样品保管样品管理员负责将样品按照分类存放于指定的样品库房，确保样品的安全。
（4）样品更新样品管理员定期检查样品，对破损、过时或不再使用的样品进行更新。
（5）样品分发销售部根据客户需求，经样品管理员审核后，将样品分发至客户。
（6）样品回收销售部在客户确认样品后，将样品回收，并交由样品管理员进行归档。
4. 样品使用（1）标准样品：销售部在客户确认产品时，必须使用标准样品。
（2）特殊样品：销售部在客户定制产品时，根据客户需求使用特殊样品。
（3）备品样品：在标准样品破损或丢失时，使用备品样品替换。
5. 样品安全（1）样品库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（2）样品管理员应定期检查库房，确保样品安全。
（3）样品管理员对样品库房钥匙进行严格管理，不得随意外借。
6. 样品记录（1）样品管理员应建立完整的样品档案，包括样品登记表、样品更新记录、样品分发记录等。
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
研发部样品管理制度范文
研发部样品管理制度范文研发部样品管理制度范文一、总则为规范研发部样品管理工作，加强样品的使用和保管，确保样品使用的真实性和合规性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于研发部所有从事样品管理工作的员工。
三、样品定义样品是指用于研发、测试、展示或其他目的的实物材料，包括但不限于原材料、成品、半成品等。
样品可由公司直接购买、自行研发或从供应商处获得。
四、样品管理流程1. 样品需求登记研发部成员在需要使用样品时，应填写《样品需求登记表》进行登记，包括样品名称、数量、用途、预计使用时间等信息，并由所属项目负责人审批后方可进行后续操作。
2. 样品采购对于需要购买的样品，研发部成员应向采购部提出申请，并提供详细的样品需求信息。
采购部将根据研发部的要求进行样品采购，并及时与供应商联系确认样品的价格和交付时间。
3. 样品验收样品到达研发部后，研发部负责人需要指派专人对样品进行验收。
验收内容包括样品的数量、质量、规格、封装等方面，确保样品与采购需求一致。
如有不符合要求的情况应及时与供应商联系并提出处理意见。
4. 样品登记通过验收合格的样品，研发部需将其登记入《样品登记簿》。
登记内容包括样品名称、数量、来源、采购日期、验收日期等信息，并将样品贴上相应的编号标签。
5. 样品使用研发部成员在使用样品前，应向所属项目负责人进行申请，并提供样品编号、用途、使用时间等信息。
项目负责人在确认后，可以向研发部成员发放样品，并记录在《样品使用登记表》上。
6. 样品归还样品的使用期限一般为几个工作日或一个研发周期，过期不归还的样品，一经发现将视为违反规定行为。
样品使用人应在规定的使用期限内归还相关样品，并向项目负责人报告样品的使用情况。
7. 样品维护使用样品时，研发部成员应保持样品的完整性和良好状态，防止损坏或丢失。
如发现样品有质量问题或有损坏情况，应立即向所属项目负责人汇报，并进行相应的记录和处理。
8. 样品报废样品过期、损坏或不再使用的，应进行报废处理。
工程部管理样品制度
工程部管理样品制度一、制度目的为规范工程部管理样品相关工作，提高工作效率，确保工程部管理样品的准确性和完整性，特制订本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司工程部管理样品相关工作的规范和流程。
三、工程部管理样品的定义工程部管理样品是指工程部根据产品需求采集、管理的样品，用于产品测试、市场宣传等用途。
四、工程部管理样品的分类1.产品样品：包括新产品开发样品、改进产品样品等。
2.市场宣传样品：包括产品展示样品、宣传品样品等。
3.内部管理样品：包括特定用途的样品，如培训样品、会议演示样品等。
五、工程部管理样品的采集和归档1.工程部负责根据产品需求及时采集样品，并按照相关要求进行标注和归档。
2.工程部需建立清晰的样品档案，包括样品名称、来源、数量、质量等信息，并定期进行更新维护。
3.工程部管理人员需对样品进行定期检查，确保样品清晰、完整，做到随时可取可查。
六、工程部管理样品的使用1.工程部需根据需要将样品分发给相关部门或人员使用，主管人员需审批后方可分发。
2.使用过程中需注意保护样品的完整性和质量，避免损坏和浪费。
3.使用完成后，需及时归还样品，工程部管理人员需更新档案，确保样品信息准确。
七、工程部管理样品的处置1.过期或损坏的样品需及时进行处置，如淘汰、报废等。
2.工程部管理人员需做好处置记录，并报告主管领导，确保处置流程规范。
八、工程部管理样品的监督和考核1.工程部主管人员需定期对样品管理情况进行检查，并做好督促和指导工作。
2.定期对样品管理工作进行评估，确保工程部管理样品工作的规范和有效性。
九、工程部管理样品的保密1.工程部管理人员需严格保守样品相关信息，避免信息外泄。
2.对于涉及商业机密的样品，必须严格保密，避免泄露带来的损失。
十、工程部管理样品的责任1.工程部管理人员要严格遵守本制度规定，认真履行样品管理工作，保证样品的准确性和完整性。
2.对于违反规定导致的问题，工程部管理人员要承担相应的责任。
分公司样品管理制度
分公司样品管理制度制度应明确样品的定义和分类。
样品是指用于展示、测试或宣传的产品实物，它可以是最终产品、半成品或特殊制造的展示品。
根据使用目的不同，样品可分为销售样品、测试样品、展览样品等类别。
制度应规定样品的申请与审批流程。
分公司需要使用样品时，应填写样品申请表，注明所需样品的种类、数量、用途及预计使用时间。
申请表需提交至总部相关部门进行审批。
审批通过后，总部将根据需求调配样品，并记录在案。
制度应详细描述样品的接收与保管流程。
分公司在接收样品时，应核对样品与申请记录是否一致，并做好签收记录。
样品应存放在指定的安全地点，由专人负责管理，防止损坏或丢失。
同时，应定期对样品库存进行盘点，确保记录的准确性。
制度还应包括样品的使用与回收机制。
分公司在使用样品时，应遵循内部规定，确保样品的完好无损。
使用结束后，应及时回收样品，并根据样品的状态决定是否继续使用、报废或退回总部。
为了保障样品管理的透明度和追溯性，制度应要求分公司建立完整的样品台账。
台账应记录样品的来源、去向、使用情况等信息，方便随时查阅和审计。
制度应强调违规处理措施。
对于未按规定程序申请、使用或保管样品的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。
这包括但不限于警告、罚款、取消样品使用权等。
分公司样品管理制度的制定和执行，对于维护企业资源的合理利用、提升工作效率以及保障品牌形象具有重要意义。
通过规范化的管理，企业能够确保样品在各个分公司之间高效流转，同时减少不必要的损失和浪费。
在实际操作中，企业应根据自身特点和实际需求，对上述范本进行适当的调整和补充。
例如，对于一些高价值或涉及商业机密的样品，企业可以增设更为严格的审批和监管措施。
对于规模较小或业务相对简单的分公司，可以适当简化流程，以提高效率。
样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则
样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供，以加快开发进度，满足客户需求，并使物料来源有正常管道，特制定本办法。
1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求，均适用本办法。
1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部、一份发至制造部。
2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时：1)外购样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时：1)外购样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.4.试验样品因试验需要之样品：1)外购样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后，先判断该样品为有偿或无偿物料。
2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要，提供给相关单位。
3)有偿物料，由采购部开立《订购单》，经确认后转厂商备料。
4)无偿物料厂商提供时，直接与采购部人员交接，再由采购部转至相关需求单位。
样品制作管理规范
样品制作管理规范一、引言样品制作是产品开辟和市场推广过程中的重要环节，对于产品的质量和形象起着至关重要的作用。
为了确保样品制作的高质量和高效率，制定本管理规范，以规范样品制作流程，提高样品制作的效果和效率。
二、适合范围本管理规范适合于所有需要进行样品制作的部门和人员。
三、样品制作流程1. 样品需求确认1.1 产品开辟部门或者市场推广部门提出样品需求，并明确样品的用途、规格和数量。
1.2 样品需求由相关部门负责人审核并确认。
2. 样品设计与开辟2.1 样品设计师根据样品需求进行设计，并制定样品设计方案。
2.2 样品设计方案由相关部门负责人审核并确认。
2.3 样品设计师根据样品设计方案进行样品开辟，并制作样品原型。
3. 样品制作准备3.1 样品制作部门根据样品原型确定所需材料和工具，并进行采购。
3.2 样品制作部门根据样品原型制定样品制作计划，并安排人员和设备。
4. 样品制作4.1 样品制作人员按照样品制作计划进行制作，并确保制作过程符合设计要求。
4.2 样品制作人员应注意材料的使用和浪费情况，确保样品制作成本合理控制。
4.3 样品制作人员应注意工作场所的整洁和安全，确保工作环境符合相关要求。
5. 样品质量检验5.1 样品制作完成后，由质量检验部门进行样品质量检验。
5.2 样品质量检验包括外观检查、功能检测等，确保样品符合设计要求和产品标准。
5.3 样品质量检验合格后，由质量检验部门出具样品检验报告。
6. 样品交付与记录6.1 样品制作部门将样品交付给产品开辟部门或者市场推广部门。
6.2 产品开辟部门或者市场推广部门应及时确认样品交付，并记录样品的接收情况。
6.3 样品交付后，样品制作部门应对样品制作过程进行总结和评估，并提出改进意见。
四、样品制作管理要求1. 严格按照样品制作流程进行操作，确保每一个环节的质量和效率。
2. 样品制作人员应具备相关技能和经验，能够熟练操作制作设备和工具。
3. 样品制作部门应保持工作场所的整洁和安全，定期进行设备维护和保养。
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样品需求管理规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
样品需求管理办法
1.总则
1.1.制定目的
为落实样品之提供，以加快开发进度，满足客户需求，并使物料来源有正常管道，特制定本办法。
1.2.适用范围
新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求，均适用本办法。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.需求管理规定
2.1.需求作业
2.1.1.开发样品需求
1)外购样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，一份自存，一份发至生管部、一份发至制造部。
2.1.2.技术变更样品需求
因技术变更而需提供样品时：
1)外购样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部
门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部
门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.
3.客户样品需求
因客房需要而向本公司索取样品时：
1)外购样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.1.4.试验样品
因试验需要之样品：
1)外购样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，转采购部签收，并自存一份。
2)自制样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确
认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。
2.2.外购样品提供
1)采购部接到样品需求单后，先判断该样品为有偿或无偿物料。
2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要，提供给相关单位。
3)有偿物料，由采购部开立《订购单》，经确认后转厂商备料。
4)无偿物料厂商提供时，直接与采购部人员交接，再由采购部转至相
关需求单位。
5)有偿物料由厂商依一般物料进料制度交验，并在单据上加注“样
品”字样。
6)经正常进料流程后，由采购部通知需求单位向资材部领取。
2.3.自制样品提供
1)生管部接获样品需求单后，安排相应的生产计划给制造部。
2)制造部依生产计划安排制作样品。
3)制造样品所需的物料由生管部依一般发料原则提供。
4)制作的样品经现场品管检验合格后，再入库。
5)生管部通知需求单位向资材部领取。
样品需求单。