文件共享管理办法(2)
计算机操作系统(第二版)课件：文件共享和文件保护
对象 F1 F3 F4
F5 打印机
D2 R R R,W,E R,W W
6.5.2文件保护
小组讨论后回答：
操作系统通常会提供多种文件保护机制，包括设置用户权限表、访问控制表、 文件的RWX位。请针对下面三种文件使用要求，分别为它们选择合适的文件 保护机制： （1）甲用户希望除他的同事以外，任何人不能访问他的文件； （2）乙用户和丙用户希望共享某些秘密文件； （3）丁用户希望公开他的一些文件。
B9
C 12
D 20
提交
6.5.2文件保护
2.文件访问保护：设置文件使用权限
（1）用户权限表：为用户设置权限 对访问矩阵按行进行划分，每一行建立一张访问权限表。
F1
F2
F3
F4
F5
F6
打印机 绘图仪
D1
R
D2
R
R,W R
R,W,E R,W
W W
D3
R,W
R,W,E W
对象 F1 F2 绘图仪 D1 R R,W W
（1）访问控制矩阵： 描述系统存取控制权限的矩阵 行：用户（组） 列：系统中的各种软硬件资源（包括文件）对象 矩阵中的值表示用户对资源的使用权限。
对象 F1 用户 D1 R
D2 R
F2 F3
R,W R
D3 R,W
F4 F5 F6 打印 绘图 机仪
W
R,W, R,W
W
E
R,W, W E
6.5.2文件保护
zwh zwh 48 9月 5 16:38 file1 zwh zwh 57 9月 5 16:40 file2
i
文
链 文用 文
最
文
节
件
接 件户 件
行业政务数据共享方案范本2
行业政务数据共享方案第1章总论 (3)1.1 政务数据共享背景与意义 (4)1.1.1 背景介绍 (4)1.1.2 意义分析 (4)1.2 政务数据共享现状分析 (4)第2章政务数据共享原则与目标 (5)2.1 共享原则 (5)2.2 共享目标 (5)2.3 共享范围与分类 (6)第3章政务数据共享机制 (6)3.1 政务数据共享管理机构 (6)3.1.1 机构设置 (6)3.1.2 机构职责 (6)3.2 政务数据共享流程 (7)3.2.1 数据采集与整合 (7)3.2.2 数据共享申请 (7)3.2.3 数据共享审核 (7)3.2.4 数据共享实施 (7)3.2.5 数据共享监管 (7)3.3 政务数据共享政策法规 (7)3.3.1 政策法规体系 (7)3.3.2 政策法规内容 (7)3.3.3 政策法规实施 (8)第4章政务数据资源梳理与整合 (8)4.1 政务数据资源调查与梳理 (8)4.1.1 调查范围与对象 (8)4.1.2 调查方法与步骤 (8)4.1.3 梳理结果与分析 (8)4.2 政务数据资源整合策略 (8)4.2.1 整合目标与原则 (8)4.2.2 整合方法与步骤 (9)4.2.3 整合保障措施 (9)4.3 数据质量控制与更新 (9)4.3.1 数据质量控制 (9)4.3.2 数据更新机制 (9)第5章政务数据共享平台架构 (10)5.1 总体架构设计 (10)5.1.1 数据源层：包括各级部门的信息系统、公共服务企事业单位的数据资源以及社会数据资源。
(10)5.1.2 数据采集与交换层：负责对各类数据源进行统一的数据采集、清洗、转换和交换，保证数据质量和一致性。
(10)5.1.3 数据存储与管理层：采用分布式存储技术，构建大数据存储平台，实现对政务数据的高效存储和管理。
(10)5.1.4 数据共享与开放层：通过数据共享接口，为部门和社会公众提供数据查询、接口调用等服务。
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、文件管理的重要性办公室作为一个高效运转的单位，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件管理能够提高工作效率，保护重要信息和数据的安全，避免信息丢失和混乱，为组织的决策提供准确、及时的支持。
二、文件分类与归档1. 根据文件的性质、用途和重要程度进行分类，并在分类标签上注明文件的编号、名称和日期等信息。
2. 每个部门设立文件管理员，负责文件的管理、整理和维护。
3. 文件按照一定的时间周期进行归档，例如每年、每月或每周。
归档后的文件需要标明归档日期，并妥善存放于指定的文件柜或存档室。
4. 已归档的文件必须做好备份，确保数据的安全性和完整性。
三、文件存储与保管1. 办公室应有专门的文件储存设施，包括文件柜、书架和存档室等，用于存放不同类别和保密级别的文件。
2. 文件储存设施需要定期清理和整理，确保文件有序排列，避免局部混乱导致整体失控。
3. 对于涉及保密内容的文件，应划定专门的保密存储区域，并进行严格的权限控制和监管。
四、文件借阅与归还1. 任何人在借阅文件前，必须填写借阅登记表，标明文件名称、借阅者、借阅日期和预计归还日期等信息。
2. 文件借阅期限一般为一个工作日，若需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。
3. 文件借出后应妥善保管，不得私自带离办公室或向外借阅，确保文件的安全性和机密性。
4. 文件归还时需要填写归还登记表，标明归还日期和归还者，并经核对后将文件放回原处。
五、文件销毁与清理1. 文件的保管期限根据相关政策和法规来确定，到期后，无需保留的文件应当及时销毁。
2. 文件销毁需要经过授权人员的批准，并使用文件销毁机构进行销毁，确保信息的彻底消除。
3. 定期进行文件清理工作，删除或销毁无用的文件，减少不必要的存储空间占用。
六、文件传输与通信1. 对于文件的传输，应使用安全的通信渠道，确保文件在传输过程中不受损坏或泄露。
2. 限制使用私人电子邮件或其他非安全通信工具传输机密文件，避免信息泄露的风险。
单位公司企业规章制度局域网共享文件管理办法
单位公司企业规章制度局域网共享文件管理办法一、总则为做好单位公司的企业规章制度局域网共享文件的管理，提高文件管理的规范性和效率性，依据单位公司的相关制度和法规，制定本办法。
二、文件共享权限管理1.单位公司对局域网共享文件实行权限管理，分为读写权限和只读权限两类。
2.只有被授权的人员才能够修改或删除文件，其他人员只能查看文件。
3.权限的设置需要在网络管理员的监督和审核下进行，并定期进行审查和调整。
三、文件命名规范1.文件名应简洁明了，能够准确反映文件的内容和用途。
2.文件名不得包含非法字符，避免使用空格和特殊符号。
3.文件名的命名方式应该保持统一，便于查找和管理。
四、文件分类管理1.根据单位公司的业务特点和工作需要，将共享文件按照不同的分类进行管理。
2.分类方式可以根据文件的内容进行划分，如人力资源、财务管理、市场营销等。
3.文件分类需要定期进行整理和调整，保持分类的准确性和灵活性。
五、文件存储位置1.文件应存储在指定的文件夹或目录中，禁止在任意位置进行存储和更改。
2.文件夹或目录应设置明确的权限，确保只有授权人员才能够访问和修改文件。
3.文件应遵循按时归档的原则，存放在相应的年度或月份文件夹中，便于查找和管理。
六、文件备份和恢复1.单位公司应定期对共享文件进行备份，确保文件的安全性和完整性。
2.文件备份的周期和方式应根据单位公司的具体情况确定，建议每月或每季度进行一次全量备份。
3.如遇意外情况导致文件损坏或丢失，单位公司应立即启动文件恢复程序，确保业务的正常进行。
七、文件借阅管理1.文件借阅需要填写借阅申请表，向相关负责人申请，并注明借阅的目的和使用时间。
2.被借阅的文件应及时记录在借阅登记簿中，包括借阅人、借阅时间等信息。
3.文件借阅期限一般不超过7天，如有需要延长借阅时间，应及时向相关负责人申请。
八、文件销毁管理1.单位公司应制定明确的文件保管期限，根据国家相关法规进行文件的销毁。
2.文件销毁应有相关部门或人员进行，并在销毁过程中保证文件的完整性和机密性。
文件与资料控制管理制度范本（2篇）
文件与资料控制管理制度范本序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。
一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。
1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。
1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。
1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。
1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。
二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。
2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。
2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。
2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。
2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。
三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。
3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。
3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。
3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。
四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。
4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。
电子文件管理办法
电子文件管理办法一、背景电子文件的广泛应用和快速增长，给传统文件管理带来了新的挑战。
为了有效管理和保护电子文件，制定本电子文件管理办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有部门、机构或个人使用电子文件进行管理的相关工作。
三、文件分类和命名规则1. 文件应根据内容和用途进行分类，并采用有意义的名字进行命名。
2. 文件命名应简洁明了，避免使用特殊字符或过长的文件名。
3. 文件命名规则应统一，可根据具体部门的业务特点适当调整。
四、文件存储和备份1. 文件应按照分类和命名规则存储在合适的文件夹或数据库中。
2. 文件存储位置应有明确的管理责任人，并定期进行检查和维护。
3. 重要文件应进行定期备份，并确保备份材料的可靠性和安全性。
五、文件访问和权限管理1. 对于涉密、机密或其他特殊性质的文件，应设定访问权限，并严格控制文件的访问范围。
2. 文件权限管理应根据员工职责和工作需要进行划分，遵循最小权限原则。
3. 当员工离职或工作变动时，应及时撤销其文件访问权限。
六、文件传输和共享1. 在电子文件传输过程中，应采用加密和安全的通信方式，以确保信息的机密性和完整性。
2. 文件共享应遵循相关法律法规和保密要求，并设定合适的权限和访问控制。
七、文件保管和销毁1. 文件保管应遵循安全和隐私保护的原则，采用适当的技术和物理措施防止文件泄露或损坏。
2. 按照文件保管期限和要求，对不再需要保留的文件应及时进行销毁或归档。
八、责任和监督1. 各部门负责人应对本部门电子文件的管理负责，并定期进行文件管理工作的检查和评估。
2. 监督部门应加强对电子文件管理的监督和指导，及时发现和纠正问题。
九、附则1. 本办法的解释权归本单位所有。
2. 本办法自发布之日起生效。
以上为《电子文件管理办法》的内容。
请各位员工遵守，并按照相关规定进行文件管理工作。
如有任何疑问或建议，请随时向负责人反馈。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
设计文件管理制度(二)
引言：设计文件管理制度是指在设计工作中，对各类设计文件进行科学规范的管理，以确保设计文件的准确性、完整性和安全性。
本文将从设计文件的重要性、设计文件管理的基本原则、设计文件的分类和整理、设计文件的存储和备份以及设计文件的安全保护等五个方面进行详细阐述。
概述：设计文件是设计工作中的重要产物，包括设计草图、工程图纸、设计报告和设计计算等，因此对设计文件进行科学管理具有重要的意义。
设计文件管理制度的建立可以提高设计工作的效率和质量，并为项目的进展提供有力的支持。
正文内容：一、设计文件的重要性1.设计文件是设计过程中的重要参考依据，对设计的准确性起到决定性的作用。
2.设计文件是与甲方、施工方等相关人员沟通的重要媒介，保证了设计目标的明确。
二、设计文件管理的基本原则1.全员参与，形成设计文件管理的共识。
2.科学规范，建立设计文件管理的制度和流程。
3.信息共享，促进设计团队内部及跨部门之间的信息共享和协作。
4.安全保密，保护设计文件的安全性和商业机密。
三、设计文件的分类和整理1.按文件类型分类，如图纸文件、报告文件、计算文件等。
2.按项目分类，分别存放各个项目的设计文件。
3.标准化整理，制定设计文件的命名规范和存储结构。
四、设计文件的存储和备份1.选择合适的存储介质，如硬盘、网络服务器等。
2.建立备份规则，对设计文件进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
3.建立版本控制，避免文件的覆盖和丢失。
五、设计文件的安全保护1.制定设计文件的访问权限管理制度，根据员工岗位和责任划分不同的权限。
2.建立防火墙和数据加密措施，保护设计文件不受黑客攻击。
3.定期进行安全审计和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。
总结：设计文件管理制度对于设计工作的规范化和提高工作效率具有重要作用。
通过全员参与、科学规范、信息共享、安全保密等基本原则的贯彻执行，设计文件的分类整理、存储备份和安全保护等方面的工作可以更加有序和高效，为设计项目的顺利进行提供有力的保障。
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文件共享管理办法(2) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
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25 文件共享管理办法
文件编号：I-WI-IT-0018
版本：V1.0
制定日期：2011-08-01
修订日期：
生效日期：2011-12-09
部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认
审核信息安全部梁继清2011-12-09会审
批准信息中心张伟刚2011-12-09
1.目的
为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。
2.范围
本制度适用于公司全体员工。
3.定义
3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动
作。
3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结
束离开公司网络的动作。
4.角色与职责
4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情
况；为准入或离线人员提供技术支持服务。
4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。
5.流程图
无
6.管理办法细则
6.1.申请管理
6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的
权限。
6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。
6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。
6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实
现。
6.2.使用管理
6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删
除、复制、打印文件夹里面的文件。
6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。
6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。
6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放
文件必须与文件夹目录相对应。
6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。
6.3.维护管理
6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服
务器上根据相应的目录创建共享文件夹。
6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上
开通申请人的权限。
6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密
码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。
6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、
修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。
6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。
6.3.6.当员工岗位异动，访问权限要根据人资部提供信息即时变更；员工离职
时，根据人资部出俱的离职申请表关闭文件服务器访问权限。
6.3.
7.当有文件夹新建、删除，员工异动、新增、离职权限变更时，即时维护
更新《share服务器权限》表。
7.相关文件
7.1.《信息安全奖惩管理规定》
8.相关记录
9.1.《Share服务器权限》
9.附件
无
X。