会计基本技能训练上机实训报告 - 01

中国地质大学江城学院

《会计基本技能训练》上机实训报告

姓名：陈晨

专业：会计电算化

班级： 38010804

学号： 3801080425

指导教师：李艳

《会计基本技能训练》上机实训报告

一、实训目的

《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上，学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。

二、实训任务及流程介绍

时间过得真快，转眼就是一个学期的结尾了。我们这个学期上课主要讲的是会计基本技能训练及上机实训。这门课程让我们能够学到很多实用的知识，可以让我们熟悉企业里面一些相关工作需要掌握的基本会计技能。

综合来说，根据我们上课的内容来分，会计基本技能训练的任务和流程分别有以下这些内容：

1．练习点钞的基本方法，掌握这项基本技能，并能熟练使用。

2．小键盘数字盲打训练，熟练操作；练习数字盲打和数字录入的基本技巧，提高数字录入速度。

3．熟练的掌握数字大写与小写之间的转换，熟练各类数值的输入技巧。

4．掌握Excel的基本操作技能及其在会计核算中的运用方法。

5．公式，函数的应用与数据管理。学习Excel公式函数的应用与数据管理，在财务报表中综合运用各种函数，互相配合。

6．会计账务表单的处理，熟悉企业里的一些账单的基本处理技巧。

7．根据固定资产表单，对固定资产作出分析与评价。理解账务处理程序及Excel中常见财务函数的内涵。

8．运用Excel办公软件，熟练的作出一个企业的会计报表。

9．根据部门情况，作出成本的预测与分析。

10．对于员工方面，做出员工的业绩，考勤以及薪资管理。

三、实训内容及过程

会计电算化是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展

而不断发展。会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。

Excel是Office系列软件中用于创建和维护电子表格的应用软件，它不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学财务统计工程等多种函数;同时也提供了数据管理和分析等多种方法和工具。通过它可以进行各种数据处理统计分析和辅助决策操作，因此也可以广泛地运用于财务会计工作的方面。目前，我国企业解决会计核算问题都是利用电算化软件进行的。只有这样，会计人员在工作中遇到问题时，处理思路才会广，解决办法才会多，工作效率才会高。

其次一个要谈到的是点钞。第一堂课老师就是教我们点钞技巧。老师在开始就放了一段跟教学有关的视频给我们看了。那些视频里的人真的很恐怖啊。为什么说恐怖呢，因为那视频上的点钞员都是怪物，一百张钞票，不要几秒就数完了，我们都被惊呆了。真不知道啥时候我们能达到这个状态呢。不过这个对我们的考察很低的，40秒要我们数一百张，所以最后测试的时候大部分人都达到了。考试的内容相对来说也还是算比较简单的。

然后我们学习了数字大小写。特别是小写，其实有好多细节的，以后要多多注意啊，说到大写我郁闷了，要我们每个数字写一百遍，我当时就郁闷了，让我想起了小学老师发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍，算是回味一下以前的感觉吧。

数字盲打是很基础的计算机技能，何谓“盲打”，即在打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看着键盘，所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们走上工作岗位的时候，经常需要在一张表里输入许多数字，如果我们还是看着键盘输入数字的话，就会大大降低工作效率，不利于工作的顺利展开。刚开始练习时，我总是出错，但是一个上午练习下来，我发现其实也没有那么困难。其实最重要的是你打字时候的姿势，把5个手指中间那3个分别放在4，5，6，键上,然后就可以想象上面的1，2，3，和7、8、9，其实，只要你多花点时间,才能明显提高你的打字速度，从姿势矫正到盲打和提高速度，刚开始可以慢慢来的,最重要还是克制自己别多看键盘。

盲打结束后，我们正式进入了Excel的知识学习。

首先我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目：如“编辑”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目；其次是“插入”栏，其实这个栏目里的东西都比较容易，只要选择你需要插入的东西就可以了；再者是“工作”栏目里的“保护”项目，有时候我们

需要对一些资料进行加密，这时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。在Excel中点击左上角的选项按钮，在弹出菜单中选择“另存为”，或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。最后就是“数据”项目里的内容了，这里面的内容比较多的都需要掌握，如“排序”“筛选”“分类组合”，这些都是我们平常用的比较多的，但是这些都比较简单，所以掌握起来也就相对容易一些。

Excel中的函数很多，如SUM（总和）、average（平均值）、if（条件）和vlookup函数等，这里面if函数算是比较复杂的了，因为当他涉及到几个条件时，有时候会用到镶嵌函数，这种情况我们就需要反复练习，直至熟练为止。而vlookcup函数较if函数更为复杂。“vlookcup”是excel里的值查找函数，使用vlookup，就能通过把表1中的值与表2中的值配对，自动完成取值工作。用vlookup函数，相当于对两个excel表格进行“查找、复制、粘贴”等一系列重复操作。运用vlookcup函数时，先写出要找的目标值语句，然后写出查找值的范围语句，最后是确定取值位置语句。刚开始做题的时候还知道，结果等到下次再需要用到这个函数时，又不熟练了，所以以后一定要多操作来巩固。会计有三大报表：资产负债表，现金流量表，利润表。我们可以根据科目余额表，运用前面所学的公式，例如sumif，sum，vlookup等，把资产负债表的内容填写上去，这就减轻了运用手工做账的负担，也可以提高正确率。同时也是对我们前面所学内容的巩固。

在我们接触了大部分函数后，我们又继续学习了会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作和运用，其实质还是运用各种财务函数解决问题。因为之前对于函数的应用已经有了相对的了解，所以在遇到这些表格时会显得稍微容易些，没有之前想的手足无措。

会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析学完后，我们还学习了关于员工考勤管理、员工薪资管理、财务管理、市场分析管理等一系列管理方面的内容。而这些内容在我们以后的工作中肯定会经常遇到的，所以在练习时我会格外用心，争取能够现在就掌握，这样就不怕以后工作中遇到了不会。

这些内容中我觉得有点困难的就是财务管理的相关内容了。财务管理内容中主要包括净现值投资分析、内含报酬率投资分析、回收期法投资分析和筹资管理等内容。净现值法、

内部报酬率法、投资回收期法都是财务管理中在计算投资分析的时候常用的方法。而Excel 却将其计算简化为几个简单的函数，只要对其数字进行简单的套用和设置，就能在很短的时间内计算出结果。当然，在相关计算中叶不能一味的盲目的去套数字，要运用我们所学的专业知识做一些相关分析。

最后一堂课上，我们还额外学习了Excel的摄影功能。其中摄影功能非常有趣。在我们平时的使用中，我们会使用复制和粘贴来使一个表格的内容复制成两份。现在我们也可以使用其摄影功能。在摄影功能下，我们可以把一个表格变成图片的形式并复制成多份，更可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，这是复制粘贴功能所不能实现的，也是摄影功能的特别之处。

在Excel中，如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。在Sheet2中调整“照片”的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，“图片”工具栏对这个照片也是有效的！大致的操作就是这个样子了。

最后老师教我们就是一些日常应用的输入技巧。各种数值的输入和录入技巧。时间显示的方法。超链接的方法等等生活常用的一些技巧。1.打开要打印其讲义的演示文稿。2.单击“Microsoft Office按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。

四、实训总结及体会

经过以前的学习，我们对有关Excel办公软件在财务会计实际工作的应用的专业基础知识有了基本的掌握，但这些似乎只是纸上谈兵。学校为了我们能更好的在实际中操作，为我们提供这实训的机会。“实践是检验真理的唯一标准”下，只有把从书本上学到的理

论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力，给我们提供了更好的发展空间。

之前的会计电算化课程都是跟着老师一步一个脚印地做，会与不会连自己都评判不了，而这次实训则截然不同。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。

总之，此次实训，我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员，要掌握会计电算化的各种知识，并能很好地运用到实际工作中。实训让我们学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，全面巩固复习了课堂学习的理论知识，增加感性认识，进一步掌握会计电算化的基本技能，也增强了我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力；提高了我们电算化会计实务处理能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为走上工作岗位打下坚实的基础。

一个学期就这样悄悄的过去了，在这个会计基本技能训练上机实训的课程上，我学到了许许多多的有用的知识。不仅让我掌握到了基本的办公处理技能，也让我学到了很多自己难以学到的知识技巧。我们能有幸学到这些知识技能，我们不仅要感谢老师，还要感谢我们的母校给了这样一个学习的环境给我们。我想，这个会计基本技能训练上机实训的内容会让我们以后受用无穷的。