涉密会议保密审批表
秘密事项密级确定审批表
及 理 由
该项目涉及国家秘密
部门领导
审核意见
签字： 年 月 日
保密办公室审 定
意 见
签字 年 月 日
保密委员
会 审 批
意 见
签字 年 月 日
附 注
1．本表由秘密事项产生项目组或部门的承办人填写。
2．本表完成审批后交保密办备案。
秘密事项密级确定审批表
No：
承办部门
技术部
承办人
姓 名
王健
职务/职称
原 定
保密期限
10年
申报事项
确定密级
申报密级秘密ຫໍສະໝຸດ 申 报保密期限10年
项目内容
概 要
确定合同范围，合同清单，合同金额，技术及质量要求，图纸及技术资料的提供及知识产权，规定了合同变更及违约责任。
申报依据
及 理 由
该项目涉及国家秘密
部门领导
审核意见
签字： 年 月 日
保密办公室审 定
意 见
签字 年 月 日
保密委员
保密办公室审 定
意 见
签字 年 月 日
保密委员
会 审 批
意 见
签字 年 月 日
附 注
7．本表由秘密事项产生项目组或部门的承办人填写。
8．本表完成审批后交保密办备案。
秘密事项密级确定审批表
No：
承办部门
生产部
承办人
姓 名
叶冠昌
职务/职称
生产部部长
申报时间
2016-08-02
秘密事项
名 称
购销合同
型号/代号
审核意见
签字： 年 月 日
保密办公室审 定
意 见
签字 年 月 日
涉密会议(试验)场所保密审批表
4．会场（试验场）内没有使用无线话筒。□
5．会场（试验场）内使用的桌椅和灯光设备没有发现异常。□
6．会场（试验场）内无异常无线发射装置。□
7．已对会场（试验场）管理部门提出保密要求。□
8．已根据会议（试验）密级安装使用了手机信号屏蔽器。□
9．已根据会议（试验）密级对人员出入进行了控制。□
10．其它方面保密检查：
会议服务人员：
保密检查人（签名）：年月日
会议负责人（签名）：年月日
单位领导审核意见：
签名：年月日
保密办公室确认：
签名：年月日
注：此表由会议承办单位负责填写并存档。
涉密会议（试验）场所保密检查表
会议（试验）
承办单位
会议（试验）
内容或名称
点
参加会议人数
(附参会人员名单)
会议
密级
会议
代号
会议
负责人
保密
负责人
会场保密检查
情况
□合格□不合格
会场保密检查确认：
1．会场（试验场）内电视监控已关闭。□
2．会场（试验场）内录音防盗报警设备已关闭了。□
涉密会议保密审批表
承办单位意见
□同意□不同意
保密责任人签字：(公章)
年 月 日
校保密办意见
□同意□不同意
签字:(公章)
年 月 日
重要涉密会议
校保密办委派为本次会议保密督察人员。
注：1、所选□涂黑；2、本表一式二份，承办单位、校保密办公室各一份。
涉密会议保密审批表
会议名称
会议密级组织单位会议Fra bibliotek间承办单位
会议地点
参会人员
范围及人数
会务组成员
成员包括：
其中：负责本次会议的保密工作管理。
保密措施
保密措施(所选方案涂“■”)：
□承办单位会同校保密办对会前会场进行保密检查□使用会议保密机□不使用无线设备□会议代表凭证入场□会前宣布保密纪律□会议记录使用统一保密本□会议文件、资料统一编号、登记，会后收回□禁止带入手机□禁止带入有上网功能的便携机□摄录功能设备带入审批□会议照像、录音、录像指定负责，录音带、录像带按会议同等密级管理□会议休息期间，指定看管会场□校保密办负责全程现场监管□会议期间发生失、泄密事件，应采取必要措施，并立即向校保密委员会及上级保密工作部门报告。
重要涉密会议审批表
重要涉密会议审批表主办单位承办部门会议名称会议代号召开地点召开时间会议负责人会议保密工作负责人会议人数会议期限年月日至年月日会议密级保密方案是否发放资料（涉密内容载体）是否录制、复制会议内容承办部门领导意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日保密办审查意见签字：年月日分管保密领导意见签字：年月日保密委员会签字：年月日（公章）审批意见经办人：备案人：备案日期：年月日注：此表格会后交保密办公室备案。
重要涉密会议场所保密检查表会议名称会议地点承办部门会议代号会议开始时间结束时间会议人数会议负责人保密负责人会场检查内容序号检查项目检查情况备注1 会议召开、会议场所是否经过审批是□否□2 场内视频监控是否关闭、与网络断开是□否□3 场内防盗报警设备是否关闭、断电是□否□4 场内扩音设备是否与其它设备断开是□否□5 场内是否使用无线麦克风等无线收发设备是□否□6 场内光源、灯光、桌椅等设施是否发现异常是□否□7 场内是否发现异常收发设备是□否□8 是否使用了手机信号屏蔽仪、屏蔽范围是□否□范围 m29 与会人员身份是否核实（包括服务人员）是□否□10 与会人员通讯工具是否统一管理（包括服务人员）是□否□11 与会人员有没有带入无线收发设备、摄录设备是□否□12 是否对会场管理部门提出了保密要求是□否□13 是否对会场出入口进行控制是□否□14 是否发放、传阅涉密载体是□否□其他方面15保密检查会议保密负责人签名：保密办检查人员签名：注：此表保密办公室备案。
重要涉密会议参会人员审批表共页第页会议名称会议地点承办部门参会人数会议负责人服务人数服务负责人承办部门审核意见负责人：审核人：年月日保密办审核意见负责人：年月日参会人员名单（包括工作人员、服务人员）序号姓名单位政治面貌职务（职称）会议职务证号备注注:此表保密办公室备案共页第页序号姓名单位政治面貌职务（职称）会议职务证号备注参会人员名单（包括工作人员、服务人员）注:此表保密办公室备案。
涉密人员对外提供材料审查审批表
年月日
学校主管领导意见：
签字：
年月日
备注
注：1.如内容涉密，须报主管校领导审批；
2.此表由所在单位、校保密办公室留存。
涉密人员对外提供材料审查审批表ຫໍສະໝຸດ 事项名称涉密或公开
□绝密□机密□秘密
□内部□公开
数量
（页数）
事项类别
□论文□著作□材料
□其他：
接收对象名称
内容简述及
申请依据
申请人签字：
年月日
科、室、项目组意见：
负责人签字：
年月日
所在单位意见：
负责人签字（盖章）：
年月日
业务主管部门意见：
负责人签字（盖章）：
年月日
校保密办公室意见：
涉密项目协作配套保密管理规定-保密审查表格-保密合同
注：此表需下载后手工填写附件1移密项目协作配套定密审批表编号：说明：.此表用于签订涉密外协项目定密使用；秘密级定密由所在学院等二级单位定密责任人审批;超出定密权限的签署审核意见，机密级由归口管理部门定密责任人审批；2.本表一式两份，由项目组经办人、科研院科研合同管理办公室各持一份归档备查。
注：此表需下载后手工填写附件2匕一^涉密外协合同保密协议书甲方：乙方：甲方委托乙方协作配套的项目(产品)，为军工涉密项目(产品)，其密级为机蜜。
为保护国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规，双方经协商达成如下保密协议条款：1.甲方委托乙方协作配套以下项目(产品)：(1)(2)2.甲方向乙方提供如下图纸、资料、样品：(1)(2)(3)3.保密范围包括甲方所提供的所有产品图纸、资料、技术细节、产品用途，加工半成品、成品等，以及双方在合作过程中所明确提出的其它保密事项。
4.乙方应具备国家相应保密资质，并具有完善、严格的保密管理手段。
乙方应完全按照国家有关保密法律、法规、标准和甲方的要求对甲方委托协作配套项目(产品)的全过程进行保密管理。
5.乙方应接受甲方以现场监督检查或函调监督检查的方式监督保密协议的执行情况。
6.乙方保证不将保密范围内的任何信息及实物向第三方出售、出-2-租、借出、转让、转包、泄露或者以其他形式进行提供。
7.所有涉密信息归甲方所有，乙方只能在合作范围内使用，双方信息的交流并不意味着甲方向乙方转让或许可使用这些信息，乙方不得利用甲方的信息从事营利活动。
8.由于乙方有意或疏忽大意造成国家秘密信息或甲方科技秘密的泄漏，则乙方将承担甲方任何性质间接的、特别的或后果性的损害,并承担全部责任，包括法律责任。
9.本保密条款不因合作项目的终止而失效。
在双方合作终止后,除甲方特别声明外，保密条款对双方仍保持原有效力。
10.本保密条款包含了双方与此保密事项有关的所有协议。
其它任何在先的或暂时的协议、表述或保证，都从属于本协议。
秘密事项密级确定审批表格模板
确定密级
申报密级
秘密
申报
保密期限
10年
项目内容
概要
确定合同范围，合同清单，合同金额，技术及质量要求，图纸及技术资料
及理由
该项目涉及国家秘密
部门领导
审核意见
签字：年月日
保密办公室审定
意见
签字年月日
保密委员
会审批
意见
签字年月日
附注
11．本表由秘密事项产生项目组或部门的承办人填写。
秘密事项
名称
购销合同
型号/代号
AGC
原定密级
秘密
原定
保密期限
10年
申报事项
确定密级
申报密级
秘密
申报
保密期限
10年
项目内容
概要
确定合同范围，合同清单，合同金额，技术及质量要求，图纸及技术资料的提供及知识产权，规定了合同变更及违约责任。
申报依据
及理由
该项目涉及国家秘密
部门领导
审核意见
签字：年月日
保密办公室审定
秘密事项密级确定审批表
No：
承办部门
技术部
承办人
姓名
王健
职务/职称
技术部部长
申报时间
2012-12-30
秘密事项
名称
技术协议
型号/代号
WBC
原定密级
秘密
原定
保密期限
10年
申报事项
确定密级
申报密级
秘密
申报
保密期限
10年
项目内容
概要
规定了天线罩框架的技术要求、供货范围、试验、验收、包装和交货及售后服务等基本要求。
保密办公室审定
大学重大涉密活动保密审批表
领导签字： 年 月 日
保密处审批意见
领导签字： 年 月 日
保密委员会
审批意见
领导签字： 年 月 日
活动
工作记录
1.是否有保密干部参加监督：是□ 否□
2.有关资料及载体是否按要求收回：是□ 否□
3.是否发生失、泄密问题：是□ 否□
4.是否发生其他问题：是□ 否□
执行人签字： 年 月 日
审批表
活动主题
密级
承办部门
承办人
部门领导
参与人员范围
时 间
地点
保密工作预案
（1）凡学校内的重大涉密活动，必须主动要求保密管理部门进行监督和管理；（2）承办部门负责对参加重大涉密活动的人员，事前进行业务、保密和法规教育；（3）重大涉密活动所需的密件、密品，必须办理审批手续，并指定专人负责管理，严禁私自携带与活动无关的涉密文件资料和其他物品；（4）进行产品的试验和运输必须制定专门的工作方案，并由保密保卫干部跟踪管理；（5）负责跟踪管理的保密干部应在重大涉密活动开始前对场所进行安全保密措施检查，并加装必要的保密技术设备；（6）对于活动过程中需要录音、录像的，应有专人负责，其生成的录音带、录像带密级按活动的密级进行确定，并按照秘密载体管理规定进行保存和管理；（7）在重大涉密活动中，发生失、泄密问题必须立即报告。
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承办单位意见
□同意□不同意
保密责任人签字：(公章)
年月日
校保密办意见
□同意□不同意
签字:(公章)
年月日
重要涉密会议
校保密办委派为本次会议保密督察人员。
注：1、所选□涂黑；2、本表一式二份，承办单位、校保密办公室各一份。
涉密会议保密审批表
会议名称
会议密级
组织单位
会议时间
承办单位
会议地点
参会人员
范围及人数
会务ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成员
成员包括：
其中：负责本次会议的保密工作管理。
保密措施
保密措施(所选方案涂“■”)：
□承办单位会同校保密办对会前会场进行保密检查□使用会议保密机□不使用无线设备□会议代表凭证入场□会前宣布保密纪律□会议记录使用统一保密本□会议文件、资料统一编号、登记，会后收回□禁止带入手机□禁止带入有上网功能的便携机□摄录功能设备带入审批□会议照像、录音、录像指定负责，录音带、录像带按会议同等密级管理□会议休息期间，指定看管会场□校保密办负责全程现场监管□会议期间发生失、泄密事件，应采取必要措施，并立即向校保密委员会及上级保密工作部门报告。