如何建立亲和力ppt课件
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沟通之建立亲和力

听觉型
语速适中
语调有变化性
感觉型
说话语速慢
音调低
对声音比较敏感
讲话停顿多
视线往下看
进入顾客的频道就是进入他的行为模式
Your success is my success!
各类型的行为特征
类 型 视觉型 与视觉型的人沟通
特 征
1、能在同一时间里兼顾数 1 、 他 较 难 长 时 间 集 中 注 意 力 , 件事,并引以为荣。 2、要求环境整洁,东西摆 所以说话应扼要、简短,保持 放整齐。 3、说话简短轻快,不耐烦 轻快节奏。 罗嗦。 4、说话开门见山,声大、 2 、 给 他 讲 道 理 或 解 释 时 , 多 做 响亮、快速。 5、在乎事情的重点,不在 事例,少说道理。 乎细节。 6、呼吸较快而浅 3、多用视觉型词语。
举 您ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ什么看法?”“您看这样可以吗”“仔细看看还有什 例 么遗漏吗?
Your success is my success!
各类型的行为特征
类 型 听觉型
1、在乎事情的细节,说话内 容详细,或会有重复的情况出 现。 2、爱说话,而且往往滔滔不 绝。
与听觉型的人沟通
1、当他说话时,多表示你在用心 聆听。 2、多用不同的语气、声调、音量、 高低和快慢表示出你的思 想。 3、说话和讨论事情,要一步一步 地说明白,并把其中的先后次序排 列清楚。 4、把规则、做法说清楚、齐全。 5、你要经常重复他说过的话。
特 征
3、重视环境的宁静,难以忍 受噪音。
4、做事注重程序、步骤,按 部就班。 5、说话时常用连接词,如:” 为什么会这样呢?那是因为…” 6、呼吸平稳
6、多用电话、传真来保持联络。
7、多引用规则及权威人士说过的 话。
服务亲和力培训课件

31
三、如何建立亲和力--熟练服务应答规范
15
三、如何建立亲和力--保持良好的心态
心理暗示:
积极: • 我是一名专业的客服人员 • 我不只是在工作,还是在帮助我们的客户,而帮
助别人,就是帮助我自己 消极: • 别慌、别生气、我一定不能输给他(客户)
客服代表不清楚客户为什么不满意,也不知道怎样使客户满意。 客服代表清楚客户为什么不满意,但不知道如何让客户满意。 客服代表不仅清楚客户为什么不满意,而且总有办法让客户满意。
21
三、如何建立亲和力--提高语音技巧
四、如何建立亲和力
22
三、如何建立亲和力--提高语音技巧
四、如何建立亲和力
23
三、如何建立亲和力
1. 保持良好的心态 2. 提高语音技巧 3. 熟练服务应答规范
24
三、如何建立亲和力--熟练服务应答规范
建立良好的语言服务形象,首先要学会运 用好基本礼貌用语:
我一定可以成为一流的代表!
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三、如何建立亲和力
1. 保持良好的心态 2. 提高语音技巧 3. 熟练服务应答规范
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三、如何建立亲和力--提高语音技巧
服务语音亲和力指标的分析
热情
语速适 中
吐字清 晰
用什么样的语音才能让客户感觉到亲切?
语气婉 转
语言顺 畅
音高音 量适中
18
三、如何建立亲和力--提高语音技巧
7 一般情况下话务转接 马上为您转接,请稍等
8 需要用户记录 1、您查询的***的电话为……请您记录 2、您查询的***的地址(其他信息)为……。
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三、如何建立亲和力--熟练服务应答规范
3 用户声音太小、信号不好或周围环境太吵,听不Байду номын сангаас楚
亲和力训练

测试结果
你的总分: 如果总分多于5分,说明你在许多方面令人 讨厌,在日常交往中要注意改进。下面一起 来学习如何提高自己的亲和力。
任务一:认识亲和力
什么是亲和力 亲和力的重要性 亲和力的培养方法 亲和力程式
何谓亲和力
亲和关系是指与客户沟通过程中,服务员从 内心到外在传递友善信息给客户,因此客户 产生一种开心、愉悦继而欣赏、信任的心理 感受,从而建立起与服务员之间的亲切友好 的人际关系。 这种与客户亲和关系培养的能力或是这种让 人感觉亲切和善的素养就是亲和力。
二பைடு நூலகம்应会能力实训
1、自我沟通实训 情景1.1:“找出自己的5大优点”; 情景1.2:“写出做酒店服务员或文员或仓储工作的5大 优点”; 情景1.3:“受委屈”或“被领导批评”时,你如何沟 通自己? 2、亲和力建设实训 “公司的客户(雷士公司的王经理)来公司公干办事, 首先要拜访王总,办公室文员小王在、王总在开会,王 经理到了办公室。” 同学甲扮演小王、同学乙扮演王经理,同学甲如何表现 亲和力?
能力训练
实训1:“被客户批评甚至责骂”的自我沟通 实训目标:考核与训练学员的自我沟通力、 掌握“积极聚焦”与“积极定义”的水平、 语言表达力。 实训内容:就上述题目情景做自我沟通,把 自我沟通的信息内容表述出来。 实训步骤:准备1分钟→上台表述→点评→记 录实训报告。
任务三 见面礼仪
3、积极聚焦与积极定义
一场生日宴会的不同感触
一场好同学生日宴会,因为小张有要事赶不回去参加,就请小王、 小李把生日场景拍下来日后欣赏。小王与小李各自摄像,小王专门对着 好的场景(完全正面快乐的情景)拍了近一个小时、小李专门对着糟糕 的场景(完全负面的杯盘狼藉的情景)也拍了近一个时间,完后两盘带 子给了小张。小张回家一一欣赏。 问题: ①小张看后会有什么感慨? ②小王、小李各是什么样的人? 结果:同一场宴会,2个截然不同的世界,2种相对的感慨。
亲和力的建立及步骤解读

交流等。
语音语调
03
运用柔和、亲切的语音语调,避免使用尖锐或刺耳的音调,以
增加亲和力。
情绪管理与同理心展现
自我情绪管理
保持情绪稳定,避免在沟通过程中表现出过度的情绪波动,以免 影响亲和力。
同理心表达
设身处地地理解对方的情感和需求,通过表达同理心来建立信任 和共鸣。
积极情绪传递
传递积极、乐观的情绪,鼓励对方表达自己的想法和感受,以促 进更深入的交流。
亲和力的定义和重要性
亲和力是指与他人建立良好关系的能力,对 于个人和团队的发展至关重要。
亲和力建立的步骤
包括了解对方、表达关心、倾听和理解、积极反馈 等步骤,通过这些步骤可以有效地与他人建立信任 和亲近感。
亲和力在沟通中的应用
亲和力不仅有助于建立良好的人际关系,还 可以在沟通中提高双方的理解和信任,促进 有效沟通。
倾听与回应
积极倾听对方的观点和感受,通过回应来表 达对对方话题的兴趣和理解。
尊重与包容
尊重对方的观点和感受,避免打断或贬低对 方,营造一个开放、包容的沟通氛围。
非语言沟通方式运用
面部表情
01
保持友好、真诚的面部表情,如微笑、点头等,以传达积极、
亲切的情感。
身体语言
02
运用身体语言来表达尊重和关注,如保持身体前倾、保持眼神
分享个人成长感悟和收获
通过学习本次课程,我更加深入地了解了亲和力的含义和重要性,也掌握 了一些实用的建立亲和力的方法和技巧。
在实践中,我尝试运用所学的方法和技巧与他人建立良好关系,发现这对 于改善人际关系和提高沟通效率非常有帮助。
通过不断练习和反思,我逐渐形成了自己的亲和力风格,也更加自信地与 他人交往。
沟通能力职业素质PPT课件

1.对“换位”内容的掌握情况; 2.参与的态度; 3.小组成员的配合; 4.讨论的深度、广度、创新、 适用度等。
沟通能力养成训练
亲和力——人格魅力塑造技巧
恰当的赞美
下面要求同学们按照要求完成一个“恰当的赞美”的场景模拟。场景自拟, 内容自拟。
1.学生分为若干小组,每组六 人,选出组长一人;
2.场景要求:尽量包含工作、学 习、生活的多个方面,多个角 度的内容,可以有旁白;
沟通能力养成训练
亲和力——人格魅力塑造技巧
第一印象
1.说一说你认为的第一印象? 2.形成第一印象需要多少时间? 3.第一印象中你能看到对方的哪些东西?哪些东西对形成你的第一印象比较
重要,为什么? 4.我们应该怎样很好地运用第一印象来提高自我影响力? 5.说说你了解的形容眼睛的词汇。
1.教师提出问题,学生随机进 行回答;
轻抬眉毛,是一种下意识
的反应。往往表示你对突然出现在 你面前的这个人认可或是吃惊的态 度,或者对面前的这个人表现出谦 恭和顺从的态度,也有向处于稍远 处的人打招呼的意思,从远古时代 开始就广泛地被使用。
沟通能力养成训练
亲和力——人格魅力塑造技巧
二、恰当运用肢体语言可以增加对方的好感 (四)笑容的神奇魔力
亲切的微笑可以消除双方的抵触,快速拉近彼此的距离。
眼角是否出现 细小的皱纹
皱纹只能产 生在嘴边
适时地微笑会对谈判双方都产生积极的效应,从而使谈判双方就更高 的成交额获得更大效
沟通能力养成训练
亲和力——人格魅力塑造技巧
二、恰当运用肢体语言可以增加对方的好感 (五)表情暴露了内心
一个人的表情可以充分显示出他内心情绪的变化。 我们可以通过观察对方表情的变化了解对方内心的情 绪的变化,从而指导我们采取相应的沟通方法提高沟 通效率,取得预期沟通效果。
【亲和力 精】如何与客户建立亲和力

“王总您的座驾也是奥迪啊,难怪人都 说,奥迪是成功男士的象征呢。”
3 倾听
-----倾听带来信任 !
错误的行为: 插话,打断对方; 面无表情; 注意力不集中;
不会有效引导对方,掌控不住局面….
•倾听应注意的事项:
• (1)反馈:点头 微笑 噢….这样…..然后呢? • (2)倾听前要学会问好问题(对方感兴趣的事.开放式问题) • (3)若能用笔做下记录更能迎得顾客的好感和喜欢 • (4)确认:小姐你刚才说的上面是。。。 对吧? • (5)不要打断对方 • (6)不要连续发问超过2个问题
如何与客户建立亲和力?来自讨论:销售过程中:
“销”的是什么? “售”的是什么?
• 销售中的”售”的是什么?
好处
• 任何人买东西,都不是买产品本身的功能,成分 等,而是产品给他带来的好处,利益,快乐,帮助等, 买的是结果!
销售中”销”的什么?
• 自己
在贩卖任何产品之前, 首先贩卖的是你自己!
销售的首要关键: 让顾客喜欢你.信赖你!
多赞美和肯定别人
男性: 发型 额头 耳垂 鼻子 西装 马甲 衬衣 领带 文雅 很酷 手表 声音 身材…. •女性: 发型 发质 脸型 肤色 眼睛 鼻子 嘴唇 项链 发夹 鞋子 耳垂 腿 腰…
衣
合潮流、很时尚、穿着得体、品位独特、有 品位、有格调、别出心裁、风格独特、
“好的身材也要有好的妆扮来衬托,能 否告诉我您是如何学会得体的穿衣哲学?”
•6 语言文字同步
流行语 惯用语 口头禅 外语 古语 方言等
(美国穷人存钱)
• 沟通的效果:
• 语言 • 语气,语调 • 肢体动作
• 要与顾客”同流”.
同流才能交流 交流才能交心 交心才有交易
3 倾听
-----倾听带来信任 !
错误的行为: 插话,打断对方; 面无表情; 注意力不集中;
不会有效引导对方,掌控不住局面….
•倾听应注意的事项:
• (1)反馈:点头 微笑 噢….这样…..然后呢? • (2)倾听前要学会问好问题(对方感兴趣的事.开放式问题) • (3)若能用笔做下记录更能迎得顾客的好感和喜欢 • (4)确认:小姐你刚才说的上面是。。。 对吧? • (5)不要打断对方 • (6)不要连续发问超过2个问题
如何与客户建立亲和力?来自讨论:销售过程中:
“销”的是什么? “售”的是什么?
• 销售中的”售”的是什么?
好处
• 任何人买东西,都不是买产品本身的功能,成分 等,而是产品给他带来的好处,利益,快乐,帮助等, 买的是结果!
销售中”销”的什么?
• 自己
在贩卖任何产品之前, 首先贩卖的是你自己!
销售的首要关键: 让顾客喜欢你.信赖你!
多赞美和肯定别人
男性: 发型 额头 耳垂 鼻子 西装 马甲 衬衣 领带 文雅 很酷 手表 声音 身材…. •女性: 发型 发质 脸型 肤色 眼睛 鼻子 嘴唇 项链 发夹 鞋子 耳垂 腿 腰…
衣
合潮流、很时尚、穿着得体、品位独特、有 品位、有格调、别出心裁、风格独特、
“好的身材也要有好的妆扮来衬托,能 否告诉我您是如何学会得体的穿衣哲学?”
•6 语言文字同步
流行语 惯用语 口头禅 外语 古语 方言等
(美国穷人存钱)
• 沟通的效果:
• 语言 • 语气,语调 • 肢体动作
• 要与顾客”同流”.
同流才能交流 交流才能交心 交心才有交易
亲和力培训ppt课件

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2.从容生活
也许你会发现,当你被繁复的事情所牵绊时,难免会出 现一些小错误,也可能很难得出非常有价值的思考,因为 一个人最深刻最美妙的思想,往往是在心情镇静的时候慢 慢酝酿而出的,所以找出一段安静 的时间,为自己制定完整的工作和 生活计划非常有必要,如此,你便 可以从容地生活,以安静的态度处 理好每一件事情。
注重仪表仪容美,有利于维护自尊自爱 注重仪表仪容美,有利于调谐人际关系
24
8、要控制情绪
“世界如此美妙,我却如此暴躁,这样不好,不 好。”《武林外传》里郭芙蓉的台词相信大家不 会陌生吧,这位客栈里的小杂役一想发脾气想使 “排山倒海”这招的时候就一边运气一边这样告 诉自己,从心理学的角度看,她就是在学习控制 自己的情绪,提高自己的职场情商。其实,同福 客栈就是一个小小的职场,小杂役要和佟掌柜这 位领导相处,要和跑堂、帐房先生和厨子这些同 事相处,郭芙蓉的职场情商训练方法就是深呼吸, 而这,任何人都可以做到。
5
(3)不仅可以体现个人素质更能彰显良好 的企业形象
个体存在于整体中,在某种程度上个体体现 着整体的某些特质特征。每个员工都是一个独 立存在的个体,而企业就是一个大的整体。员 工的素质在一定程度上体现着企业的形象。因 此好的素质才能彰显良好的企业形象。
6
理念形象
企业形象 行为形象
视觉形象
发经
企
员
智商 情商 机遇 其他
3
三、亲和力的作用
(1)有助于团结凝聚力、营造和谐美好的工作 氛围 亲和力使人类产生巨大的凝聚力。飞将军李 广,史书说,他能叫出部下士兵的名字。李广 是边郡太守,领军万人之众,他不可能叫出那 么多名字来。实际上,他是和他周围的亲兵关 系密切。李广训练部队以恩义相结,不重纪律, 因此每位将领都与他交情好。作战时,他的行 军布阵采用自由的作风,不拘一格,他所带领 的骑兵非常精良,以机动性代替当时中国传统 4
2.从容生活
也许你会发现,当你被繁复的事情所牵绊时,难免会出 现一些小错误,也可能很难得出非常有价值的思考,因为 一个人最深刻最美妙的思想,往往是在心情镇静的时候慢 慢酝酿而出的,所以找出一段安静 的时间,为自己制定完整的工作和 生活计划非常有必要,如此,你便 可以从容地生活,以安静的态度处 理好每一件事情。
注重仪表仪容美,有利于维护自尊自爱 注重仪表仪容美,有利于调谐人际关系
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8、要控制情绪
“世界如此美妙,我却如此暴躁,这样不好,不 好。”《武林外传》里郭芙蓉的台词相信大家不 会陌生吧,这位客栈里的小杂役一想发脾气想使 “排山倒海”这招的时候就一边运气一边这样告 诉自己,从心理学的角度看,她就是在学习控制 自己的情绪,提高自己的职场情商。其实,同福 客栈就是一个小小的职场,小杂役要和佟掌柜这 位领导相处,要和跑堂、帐房先生和厨子这些同 事相处,郭芙蓉的职场情商训练方法就是深呼吸, 而这,任何人都可以做到。
5
(3)不仅可以体现个人素质更能彰显良好 的企业形象
个体存在于整体中,在某种程度上个体体现 着整体的某些特质特征。每个员工都是一个独 立存在的个体,而企业就是一个大的整体。员 工的素质在一定程度上体现着企业的形象。因 此好的素质才能彰显良好的企业形象。
6
理念形象
企业形象 行为形象
视觉形象
发经
企
员
智商 情商 机遇 其他
3
三、亲和力的作用
(1)有助于团结凝聚力、营造和谐美好的工作 氛围 亲和力使人类产生巨大的凝聚力。飞将军李 广,史书说,他能叫出部下士兵的名字。李广 是边郡太守,领军万人之众,他不可能叫出那 么多名字来。实际上,他是和他周围的亲兵关 系密切。李广训练部队以恩义相结,不重纪律, 因此每位将领都与他交情好。作战时,他的行 军布阵采用自由的作风,不拘一格,他所带领 的骑兵非常精良,以机动性代替当时中国传统 4
亲和力的建立及步骤 PPT

建立亲和力的方法
价值观与信念同步
价值观和信念同步上最简单的方法就是 合一架构。
解读线索
眼睛是心灵之窗
人格特质及类型
所谓“人格特质”是指一个人的行 为规范方式或是其头脑思考的模式, 更简单地说,即是一个人的“性格” 或“个性”,也是一个人处理周围讯 息或事物的方式及态度.
人格特质及类型
可能型的人,他们的行为动机源于“想去做”, 而不是“得去做”他们喜欢不断地去发掘和 体验更多的方法,经验,随时寻找更多更好的选 择和机会,他们喜欢探究未知,从中找出蕴藏的 机会. 需求型的人则恰好相反,这种人当他去做一件 事时,是因为他有所需要而不得不做,所以达成 的任何结果也只要符合他的需求便可以了.
人格特质及类型
第三种人格特质是“主观判断型” 对“外界判断型”
主观判断型的人凡事有自己的主见,不太 会受他人意见的左右,对事情的好恶及是非 判断都有自己的一套看法.而外界判断型的 人则较容易受他人意见的影响,别人的看法 及观点常会左右他的决定.
人格特质及类型
第四种人格特质是“自我意识型” 对“顾他意识型"
语调和速度同步
视觉型的人头脑处理讯息及思考的方式主要
是透过图象的转换,因为头脑中图象的转换速率 很快,而他在说话表达时,为了追上头脑中图象 的变化,视觉型的人说话速度快,音调节器也较 高,他们的呼吸较为短促,且通常以胸腔部位呼 吸,视觉型的人在呼吸时胸腔起伏较大较明显, 经常在说话时耸肩伸颈;听觉型的人说话不疾 不徐,音调平和,呼吸匀称,通常常在胃部(横隔膜) 处起伏较大,说话时喜欢侧耳垂肩;感觉型的 人说话慢吞吞的,声音低沉,说话时停顿时间长 (需要去感觉及思考),同时说话时所使用的肢体 动作或手势较多,也通常以腹部呼吸。
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客户会告诉我们: 你们的商函听说好多都收不到。
我们应该这样开导客户: 我很理解您对广告效果的关切,同时随着函件业
务的每个环节管理水平及重视程度的不断提高,这两 年来我已经很久没能听到类似的事情了。
声音沟通同步
1、语调和语速同步
人使用5种表象系统与外界接触,这五种表象系 统是:视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉。影响力及 说服力的发挥主要使用3种,视觉、听觉和触觉。
合一架构法
当顾客提出任何异议,不要直接反驳批评你 的客户,使用合一架构法。少用“但是、可是、就 是”等词汇,多用“同时”。
①我明白(理解)…同时… ②我很感谢(尊重)…同时… ③我很同意(赞同)…同时…
例如:这件衣服很漂亮,同时佩上一条纱巾就更能 体现你的气质。 透过这种语法,可以帮助你很快与客户建立亲和力, 尽量降低你和客户之间的矛盾、冲突及抗拒。
b、 坐着时不要背靠着坐。这样太放松,不易下 购买决定。
应坐在你的客户的左手边。会让你的客户有 安全感和舒适感。尽量不要和客户隔座对坐。
总结一下
文字——惯用词汇同步 声音——语速、语调、音量同步 肢体语言——非常类似、自然
此课件下载可自行编辑修改,供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!
同时也把人分成了3种类型的人:
视觉型的人 听觉型的人 感觉型的人
不同类型人的特征:
视觉型的人:说话的语速较快、音调较高、讲话时 肢体语言丰富、讲话时胸腔起伏明显。
听觉型的人:语速比视觉型的人慢,语速适中、语 调具有变化,较丰富、对声音敏感,怕噪音。
感觉型的人:说话时会思考思考,说话缓慢、音调 低沉、说话时停顿较多、视线向下看。
文字语言沟通同步
有些客户常用专用语、口头禅、惯用语,常 常使用他们相同的惯用语。仔细听出客户使用那 种文字表象系统,回应时用相同的文字表象系统。
专业术语、地方方言、口头语 谈没有争议的内容: 绝对、一定、不可能、保证、100%少用。
多多真诚地称赞客户:付出与回报 多倾听,多提问:80%的听、问,20%的说 合一架构法
情绪同步 情绪同步是从顾客的观点来看事情、听事情、 感觉事情、体会事情。要发挥“设身处地”四个 字的原则。
优秀的营销高手,基本上不谈业务。
肢体语言沟通模仿
(镜面映现法则) 自然模仿客户动作 同步做好笔记 观察客户动作,做好相应的回应
心理心态同步
注意事项:
a、 坐着或站着谈话时,不要双手抱胸。心理学 表示你是有距离、不真诚、不诚恳。
a、视觉型词汇:我看不出这份企划案的重 点在哪?
b、 听觉型词汇:你刚才所讲的我听不懂。
c、 感觉型词汇:我最近的工作压力很大。
2、语言要自然而不要生硬,不要背脚本 话说什么无所谓,关键是看怎么说 脚本好坏无所谓,重要的是如何表演
3、语言要富有感染力,讲话要灵活,生动 4、语速要有变化,语调高低变化走不到一起去, 这就是营销成功的法则。
告诉客户,我喜欢你的那个特点,因为我们 共同具有这个特点,或我喜欢的特点你具有。
亲和力建立的三个步骤
如何建立亲和力? 仿效 1.语言文字沟通 2.声音沟通 3.肢体语言沟通
同步,即模仿。
文字——脚本(7%) 声音——语音语调(38%) 肢体动作——表情、动作(55%)
营销实战之如何引发客户的好感
2009年3月
前言
在营销中,亲和力如同盖一栋大楼的地基。 没有亲和力,我们所谈的任何技巧将是无本之木。
让客户信赖你、喜欢你、接受你,就是亲和 力。在介绍产品之前,应在最短的时间建立最大 的亲和力。
关系营销为什么能创造比较好的成功率呢?
亲和力源于共同点
人都喜欢被重视、被关心、被人接受,喜欢 和相似性的人在一起。物以类聚,人以群分。