ERP系统的基础数据分析
ERP系统教程
1 2
MRP基本原理
基于产品结构（BOM）和库存信息，通过计算 机运算得出物料需求计划，确保生产所需物料的 及时供应。
MRP运算过程 根据主生产计划、BOM和库存信息，计算出每 个物料的净需求和计划订单下达时间。
3
MRP应用实践 在企业中广泛应用，可提高物料计划的准确性和 及时性，降低库存成本和缺料风险。
库存管理策略
根据企业的生产计划和销售预测，制定合理的库存管理策略，如ABC分类法、实时 库存更新、库存周转率分析等，以优化库存结构，降低库存成本。
入库、出库及盘点操作流程
01
入库流程
在ERP系统中，入库操作包括采购入库、生产入库、退货入库等。入库
前需进行来料检验，合格后办理入库手续，系统将自动更新库存数量。
VS
优势
ERP系统的优势在于它能够实现企业资源 的全面管理和优化配置，提高企业的运营 效率和决策支持能力。同时，它还能够促 进企业业务流程的优化和重组，提高企业 的竞争力和市场地位。此外，ERP系统还 能够降低企业的运营成本和风险，提高企 业的盈利能力和可持续发展能力。
02
基础设置与初始化
系统安装与配置
成本核算与控制策略探讨
成本核算
根据生产特点和成本管理要求，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。准确归集和分 配各项生产费用，计算产品成本。
成本控制
制定成本预算和成本计划，明确成本控制目标。通过采购管理、生产管理、销售管理等环节的成本控制措 施，降低产品成本，提高经济效益。
09
系统集成与扩展应用
定期备份ERP系统中的数据，以防止 数据丢失或损坏，同时支持在必要时 恢复数据。
数据导出
支持将数据导出为常见格式的文件， 如Excel、CSV等，以便进行数据分析 和处理。
ERP系统操作流程
ERP系统操作流程ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理软件，通过整合企业内外部各类信息和资源，实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中，企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面，输入用户名和密码。
2.确认登录身份，选择相应的角色（如销售人员、采购人员、财务人员等）。
3.点击登录，进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块，如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块，添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作，确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求，选择相应的功能模块，如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块，进行相关的业务操作，如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示，填写相应的表单内容，并保存相关信息。
4.根据业务流程，进行后续操作，如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块，如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块，选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件，生成相应的报表，如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较，做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中，还需要注意以下几点：1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中，及时保存数据，避免丢失重要信息。
4.根据实际需要，及时备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化，以保证系统的正常运行。
总之，ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节，通过规范的操作流程，能够高效地管理企业的信息和资源，提高工作效率，实现企业的可持续发展。
(整理)实验一浪潮ERP管理信息系统基础数据维护.
实验一:浪潮ERP管理信息系统基础数据维护一、实验目的1.掌握浪潮ERP管理系统软件的安装步骤；2.掌握帐套建立及维护方法。
3．掌握用户注册及权限设置方法。
4．掌握浪潮ERP管理系统初始化操作。
二、实验内容1. 浪潮ERP管理系统软的安装2. 建立新帐套3．注册用户、设置用户权限。
4．系统基础数据维护。
1）掌握编码结构定义、自定义栏目码表、仓库核算分组、仓库目录录入、仓库货位目录、业务部门目录录入的方法。
编码结构定义自定义栏目码表自定义栏目设置仓库核算分组仓库目录录入仓库货位目录业务部门目录录入2）录入采购员目录、往来单位类别、往来单位地区、往来单位目录。
录入物料类别目录、物料目录。
采购员目录往来单位类别往来单位地区往来单位目录录入物料类别目录物料目录3）录入入库业务类别、出库业务类别、领料用途目录、其他业务类别、单件编号规则、库存人员目录。
入库业务类别出库业务类别领料用途目录其他业务类别单件编号规则库存人员目录4）进行批次属性设置，录入物料包装字典、物料状态字典、计量单位、计量单位维护。
批次属性设置录入物料包装字典物料状态字典计量单位计量单位维护5）录入采购发票类别、付款单类别、结算方式、物料／采购员关系维护、现金折扣政策。
录入外币字典、采购计划类别、采购订单类别、货源清单、价格类别。
采购发票类别付款单类别结算方式物料／采购员关系维护现金折扣政策录入外币字典采购计划类别采购订单类别货源清单价格类别6）录入业务类型、运输方式、订单类型、提单种类、发票种类、回款类型、费用类型、费用项目、开户银行、销售业务员。
业务类型运输方式订单类型提单种类发票种类回款类型费用类型费用项目开户银行销售业务员三、实验要求：1)2)掌握安装浪潮ERP通用软件方法。
3)掌握建立帐套、维护帐套方法。
4)5)掌握注册操作员及分配权限方法。
6)根据上机指导书内容认真完成实验，并书写实验报告。
四、实验小结注：实验报告中要体现：软件安装步骤；建立帐套操作步骤；注册操作员步骤；基础数据维护步骤；记录的实验中有意义的数据及相关信息。
ERP系统中MRP概论及重点讲解
ERP系统中MRP概论及重点讲解MRP（Material Requirements Planning，物料需求计划）是ERP系统中的一个重要模块，用于管理和优化物料的需求和供应，确保生产和供应链的有效运作。
以下是对MRP的概论及重点讲解。
1.MRP的概论MRP在20世纪60年代末由美国的约瑟夫·奥拉维利（Joseph Orlicky）和欧文·帕克亨斯特（George Plossl）开发，是一种基于物料需求的计划方法。
它通过分析产品的需求、现有库存和交付时间等因素，将需求转化为物料采购和生产计划，以满足客户的需求并最大限度地优化供应链的效率。
2.MRP的流程MRP的流程主要包括以下几个步骤：-基础数据输入：包括物料清单、库存数据和订单需求等，用于建立系统的基础数据。
-净需求计算：根据订单需求和现有库存，计算物料的净需求量。
-采购和生产计划生成：根据净需求量和供应链参数，生成物料的采购和生产计划。
-资源需求计划：根据采购和生产计划，计算所需的人力、设备和资金等资源需求。
-进度跟踪和反馈：跟踪实际生产和采购情况，并将反馈信息反馈给系统，以便进行修正和优化。
3.MRP的特点和优势-准确性：MRP系统通过准确计算物料需求量和生产计划，可以减少库存和缺货问题，提高交付性能和客户满意度。
-效率：MRP系统可以自动化生成采购和生产计划，减少人工干预，提高生产和供应链的效率。
-可视化：MRP系统可以提供可视化的数据和报表，帮助管理者直观地了解物料需求和供应情况，做出决策。
-灵活性：MRP系统可以根据需求变化和调整参数，灵活调整采购和生产计划，适应不同的生产环境和需求变化。
4.MRP的应用重点-需求管理：MRP系统可以帮助管理者了解产品的需求情况，及时调整采购和生产计划，以满足客户需求。
-库存优化：MRP系统可以准确计算物料的净需求量，帮助管理者调整库存水平，减少库存积压和资金占用。
-生产计划：MRP系统可以生成准确的生产计划，优化生产资源的使用，减少生产过程中的浪费和停机时间。
零售业ERP系统分析报告
零售业ERP系统分析报告1. 引言零售业是一个竞争激烈且复杂的行业，企业需要管理大量的商品、库存、销售订单和供应链等信息。
为了提高运营效率和决策能力，许多零售企业选择采用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统来整合和管理各个业务流程。
本文将对零售业ERP系统进行分析，介绍其功能和优势，并讨论其实施和使用方面的问题。
2. 零售业ERP系统的功能零售业ERP系统具有多个核心功能，包括但不限于以下方面:2.1 销售管理零售业ERP系统可以帮助企业管理销售订单、客户信息、价格策略和销售预测等。
通过系统化的销售管理功能，企业可以提高订单处理效率，优化客户关系管理，并精确预测销售趋势，以便做出相应的营销和库存决策。
2.2 库存管理库存管理是零售业ERP系统的重要功能之一。
系统可以实时跟踪并管理商品的库存状况，包括商品的进货、销售和退货等。
通过准确的库存管理，企业可以降低库存成本，避免缺货和滞销，提供更好的客户服务。
2.3 采购管理零售业ERP系统可以协助企业管理采购流程，包括供应商选择、价格谈判、订单生成和交付跟踪等。
通过ERP系统，企业可以优化采购流程，降低采购成本，并提供更好的供应链协同。
财务管理是零售业ERP系统不可或缺的功能之一。
系统可以自动化处理企业的财务数据，包括财务报表、账务处理、账款管理和成本控制等。
通过ERP系统，企业可以实现财务数据的准确、及时和可靠性，提高财务管理的效率和准确性。
2.5 数据分析和报告零售业ERP系统提供丰富的数据分析和报告功能，可以帮助企业全面了解业务状况和趋势。
通过数据仪表盘、报表和查询功能，企业可以快速准确地获取关键业务指标，并进行有效的决策分析和业务优化。
3. 零售业ERP系统的优势零售业ERP系统的使用有多个显著的优势:零售业ERP系统可以将企业的各个业务流程整合在一个平台上，实现信息的集中管理和共享。
不同部门的人员可以共同使用系统，促进协同工作和信息的流通。
基础数据维护管理手册—ERP系统
基础数据维护管理手册—ERP系统基础数据维护管理手册—ERP系统目录1、前言1.1 文档目的1.2 文档范围1.3 读者对象1.4 术语定义2、数据维护概述2.1 数据维护的重要性2.2 数据维护的目标2.3 数据维护流程2.4 数据分类与整理3、基础数据维护流程3.1 数据收集与录入3.2 数据校验与核实3.3 数据存储与备份3.4 数据更新与修改3.5 数据清理与归档4、基础数据管理规范4.1 数据命名规则4.2 数据格式与统一标准 4.3 数据权限与访问控制4.4 数据安全与保密5、基础数据维护工具与系统 5.1 ERP系统概述5.2 数据维护模块介绍 5.3 数据维护操作指南5.4 常见问题与解决方法6、数据维护监控与评估6.1 数据维护监控指标 6.2 数据质量评估方法 6.3 数据维护改进措施7、附件附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例法律名词及注释：1、ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning），指以信息技术（Information Technology）为基础，以商业流程再造（Business Process Reengineering）为重点，以实现组织资源的最优化配置，提高企业综合竞争能力和经营管理水平，以适应市场经济全球化竞争的需要。
2、数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储，以便日后需要时能够快速检索和恢复数据。
3、数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限，以确保数据的安全性和保密性。
4、数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程，以便及时发现和修复数据质量问题。
全文结束。
附注：1、本文档涉及附件：附件1：数据维护流程图附件2：数据维护操作示例2、本文所涉及的法律名词及注释：ERP：企业资源计划（Enterprise Resource Planning）数据归档：将历史数据按照一定的规则和数据模型进行整理、压缩和存储数据权限：指在系统中设置用户对不同数据的访问权限数据质量评估：对数据的准确性、完整性、一致性、可信度等指标进行评估和分析的过程。
ERP基础知识重点讲解
1、ERP发展历程本部分主要讲述ERP产生背景及发展历程,重点知识包括：1、MRPII系统的特点包括:MRPII把企业中的各子系统有机地结合起来，形成一个面向整个企业的一体化的系统.MRPII的所有数据来源于企业的中央数据库。
各子系统在统一的数据环境下工作。
MRPII具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果.2、掌握ERP（Enterprise Resources Planning）系统的产生背景:经济全球化与市场国际化；面向对象、客户机/服务器计算环境的产生;以客户为中心；业务流程再造的流行。
3、掌握ERP系统在企业管理中的几大作用：解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾；对客户的供货承诺做得更好；解决既有库存积压又有物料短缺的矛盾;提高质量并降低成本.4、掌握MRP、MRPII和ERP集成范围的差异：MRP实现企业物料信息的集成、MRPII实现企业物流和资金流的集成、ERP实现供应链合作伙伴的集成5、掌握订货点发计算公式：订货点=单位时区的需求量×订货提前期+安全库存量。
6、ERP的发展经历了五个阶段:20世纪40年代的库存控制订货点法；20世纪60年代的时段式MRP；20世纪70年代的闭环MRP；20世纪80年代发展起来的MRPII；20世纪90年代出现的ERP.。
2、基础数据管理本部分是ERP系统的基础部分，讲述ERP系统涉及到的几类基础数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期和库存记录。
1、物料清单（Bill of Material,简记为BOM）是产品结构文件，它在计划系统中主要用于表述产品的结构。
2、掌握工艺路线的作用：对一个制造件的工序执行顺序进行定义。
3、工艺路线是重要的文件，它代表着一项作业在工厂里的运动方式。
工艺路线中，通常包括标准准备时间和每件加工时间，不包括平均排队时间.4、对整个生产周期来说，提前期包括设计提前期、采购提前期、加工提前期、装配提前期等。
ERP系统中的主要计算机技术分析
ERP系统中的主要计算机技术分析ERP系统是一个大型的、综合性的企业信息化平台，它主要由以下计算机技术支持实现：1. 数据库技术ERP系统的核心是数据，因此数据库技术是ERP系统的基础。
ERP系统需要应用数据库来存储企业的各种信息，包括销售、采购、库存、生产、人力资源等方面的数据。
常用的数据库管理系统有：Oracle、Microsoft SQL Server、MySQL等。
2. 分布式计算技术ERP系统通常是一个分布式应用程序，它将复杂的计算任务分解成多个子任务，分别在不同的计算机上执行。
分布式技术具有高可用性和高响应性的优点，可以实现快速响应和强大的计算能力。
3. 网络技术网络技术是ERP系统实现分布式计算的关键。
ERP系统需要使用计算机网络来实现数据交换和分布式计算，并保证数据安全和系统稳定性。
常见的网络技术包括：局域网、广域网、VPN等。
4. 安全技术ERP系统包含企业的核心数据，数据的安全性是系统的一项重要指标。
ERP系统需要使用各种安全技术来保护数据的安全性，例如：身份验证、访问控制、加密技术等。
5. 程序设计技术ERP系统的各个模块需要进行程序开发，而程序设计技术是ERP系统的重要组成部分。
ERP系统的程序需要使用各种语言和开发工具来实现，如Java、C++、.NET等。
6. 网页设计技术ERP系统通常需要用户通过Web页面进行访问和操作，因此Web页面的设计和开发也是ERP系统的必要技术，主要涉及HTML、CSS和JavaScript等相关技术。
7. 云计算技术近年来越来越多的企业选择使用云计算来部署ERP系统。
云计算技术可以实现ERP系统的快速部署、便捷升级和高可靠性，很大程度上减少了企业的IT成本和管理难度。
综上所述，ERP系统的核心技术涉及数据库技术、分布式计算技术、网络技术、安全技术、程序设计技术、网页设计技术和云计算技术等多个方面。
这些技术共同支持了ERP 系统的实现和运行，为企业提供了高效的信息化管理平台。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
补遗：知彼的五个条件
1、公司业绩 2、产品体系 3、实施服务 4、方案适用 5、案例考察
1、3 K/3 ERP 结构简介
K/3 ERP 在金蝶产品体系中的位置： KIS K/3 ERP EAS
K/3 ERP 一个系统、两个界面、
三层结构、N种数据库， 多种行业解决方案。
1、4 案例演练
账套管理：新建、设置、启用、备份、恢
复、修改、删除。
用户管理：新建用户、用户组、安全认证、
授权管理。
系统登录：登录方法、K/3主界面、全部功
能、个性化设置、通讯功能。
完成案例账套启用，具备系统初始化的条件。
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 （五）
活动命名
“新 的 起 点”
第集
全部课程分为五个部分
1、序幕(第1—4集) 2、ERP系统基础数据及初始化
(第5 — 12集) 3、核心业务流程步步高
(第13—24集) 4、财务、业务信息集成一体化
(第25—34集) 5、尾声 (第35—36集)
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 （五）
《指导教材》第三讲
基础数据是ERP总体业务流程处理的前提
预测
公共基础数据 核算项目数据 生产基础数据
RCCP 采购计划 采购订单
MPS MRP 生产务
CRP 销售订单
物流基础数据 质量基础数据 成本基础数据 财务基础数据
采购收货
采购检验 采购入库
生产投料 加工工票 销售通知
生产领料 报废退料
生产汇报 产品入库
1)、高层领导提高对“数据质量”的认识：“数据质量”是 企业全面质量管理体系重要的组成部分， “数据质量”同 样回影响企业的竞争力， “数据质量”会产生“质量成 本”；
2)、对职工加强培训，提高信息素质，建立重视“数据质量” 的企业文化，严格按要求完成数据操作；
3)、加强企业基础管理，优化企业业务流程，完善、规范、 统一企业的基础数据；
3、K/3 ERP系统基础资料内容
# 公共基础资料
1）、一般公共资料 2）、核算项目资料 3）、辅助管理资料
# 业务系统基础资料
1）、物流系统基础资料 2）、生产系统基础资料 3）、质量系统基础资料 4）、财务系统基础资料
3)、产生连锁反应：领料单开错直接影响产品成本核算，
4)、影响功能发挥：工时定额不准、资源信息不准影响粗、 细能力计划的实现，
5)、导致决策错误：录入的静态数据、动态数据有差错，加 工处理出来的中间数据也是不可信的，根据它做出的决策也 是不正确的。
Garbage in, Garbage out
确保数据准确的措施
销售出库
应收款 工资管理 管理会计
存货核算 成本管理 总账报表 现金流量表
应付款
固定资产 财务分析
二、 ERP系统基础资料概述
做好公共基础资料设置的重要性
在ERP系统的业务流程处理中，所有的单据或者凭证录入时，都毫无例外地需要 输入一些业务资料信息，如客户、供应商、产品、物料、科目、币别、金额等等信 息。可以说，所有的业务单据、财务凭证、分析报表都是由相应的基础资料信息和 具体的数量信息构成的。
内容提要 一、第一阶段回顾 二、ERP系统基础数据概述 三、K/3 ERP系统的基础数据 四、案例演练 （五）
《指导教材》第三讲
3、2 K/3ERP 系统的公共资料
K/3 ERP 基础数据设置的特点？
1、有基础资料管理的专用子系统，对其进行统一 管理
2、分为公共基础资料和各业务子系统的基础资料 3，不同的解决方案，具有不同的基础资料 4、设有多项实用的辅助资料 5、基础资料可以引入、引出 6、可以自定义基础资料
ERP系统数据准备工作的特点 1)、有创新 2)、要求高 3)、涉及面广 4)、工作量繁重 5)、有一定难度 6)、组织协调阻力大
数据差错造成的危害
1)、降低工作效率：美国GMA2003年底月调查统计，管理人 员12%—23%的时间用来纠正订单和发票上的错误信息；
2)、造成经济损失：美国2003年3月的另一项统计表明，不 正确的“劣质”数据使美国的商业每年损失611亿美元
二、 ERP系统基础资料概述
公共基础资料设置的重要性 * 数据规范化，提高企业基础管理水平；
* 数据规范、完整、准确，是保证ERP实施成
功的重要基础； * 数据共享，是企业物流、资金流、信息流
有效集成的基础； * 基础数据统一，提高工作效率、工作质量
“三分软件、七分实施、十二分数据”
ERP系统的数据分类
1、2 企业ERP项目管理要点
总体规划：在集成统筹指导下的分步实施、十六 字方针、总体规划的内容.
选型要素：ERP商品特点、两个方法、三个要 点、四个知己维度、五个知彼要点。
项目管理：ERP项目特点、项目的生命周期、项 目组织、项目的阶段性和持久性。
实施方法论：KingDee Way 六步法剖析、细 节取胜。
《指导教材》第三讲
一、第一阶段回顾
1、1 1、2 1、3 1、4
ERP概论 企业ERP项目管理要点 K/3 ERP 结构及功能简介 案例演练
1、1 ERP概论
•ERP的发展：发展背景； 发展历程； 在中国的发展。
•ERP的内涵：定义； MRP为内核、MRPII为基础； 从五方面全面理解ERP。
•ERP的特点：先技术支持下的企业管理变革； 实现企业内、外信息集成； 面向业务流程管理的整体性。
# 从数据性质分，ERP系统包括三大类数据： 1）静态数据，规范性、准确性、完整性 2）动态数据，规范性、准确性、及时性 3）中间数据，及时性、准确性、实用性
ERP系统的数据分类
# 从数据产生的时间分，ERP系统包括两大类数据
1）源头数据 2）后续数据
数据原则：源头数据按业务归属，一次录入， 专职负责维护，全局授权共享。
4)、订立企业数据管理条理，加强企业数据的审计、发布企 业数据质量报告；
5)、健全岗位责任制，建立“数据质量”奖惩制度。
经验教训之四
企业管理信息化需要的是简洁 的、反映真实情况的、对管理决策 有价值的、没有污染的绿色信息。 提高认识、采取措施确保数据的正 确、及时、完整是关系到ERP系统应 用成与败的重要前提。