软件项目文档
软件项目实施方案Word文档
软件项目实施方案一、项目实施方案概述. 1二、项目实施方案介绍. 2（一）项目启动阶段 (2)（二）需求调研确认阶段 (3)（三）软件功能实现确认阶段 (5)（四）数据标准化初装阶段 (5)（五）系统培训阶段 (6)（六）系统安装测试及试运行阶段 (7)（七）总体验收阶段 (8)（八）系统交接阶段 (9)一、项目实施方案概述软件产品，特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品，用户购买软件产品之后，不能立即进行使用，需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件项目实施。
大量的软件公司项目实施案例证明，软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平，不仅取决于软件产品本身的质量，软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容，每个阶段下面有不同的工作事项，各个阶段之间都是承上启下关系，上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。
下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍（一）项目启动阶段此阶段处于整个项目实施工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务：公司：在合同签定后，指定项目经理，成立项目组，授权项目组织完成项目目标。
公司项目组：进行前期项目调研，与用户共同成立项目实施组织，编制《总体项目计划》，召开项目启动会。
商务经理：配合公司项目组，将积累的项目和用户信息转交给项目组。
将项目组正式介绍给用户，配合项目组建立与用户的联系。
用户：成立项目实施组织，配合前期调研和召开启动会，签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
软件项目验收标准文档
文档修订记录*正式发布时文档版本号从1.0开始。
对文档进行小改动时，版本号以0.1进阶；大改动时版本号以1.0进阶。
文档审批记录目录1.前言31.1.目的31-2-范围31.3.术语定义31.4.预期读者与阅读建议31.5.参考42.工程概述43.验收原贝U 44.总体验收标准44.1.标准定义44.2.验收标准的详细说明54.2.1.软件错误的严重性等级54.2.2.错误与严重性等级对应64.2.2.1.一级错误的描述64.2.2.2.二级错误的描述64.2.2.3.三级错误的描述64.2.2.4.四级错误的描述64.2.2.5.五级错误的描述65.工程验收标准7■5.1.功能测试75.1.1.功能项测试75.1.1.1.功能一75.1.1.2.功能二75.1.2.业务流程测试75.1.2.1.业务流程一75.1.2.2.业务流程二852非功能测试85.2.1.容错测试85.2.2.安全性测试85.2.3.测试8524压力测试9 5.2.5.易用性测试95.2.6.适应性测试953.安装测试95.3.1.数据恢复测试95.3.2.数据接入95.3.3.服务954文档测试9！5.5.用户有特别要求的测试106.验收资料10un^H7.附录：GB/T 16260软件质量评价特性107.1.功能性10.7.1.1.适合性10712准确性117.1.3.互操作性、互用性117.1.4.依从性117.1.5.安全性1172.可靠性1172.1.1.熟性1172.1.2.错性1172.1.3.恢复性1273.易用性1273.1.1.理解性1273.1.2.学性1273.1.3.操作性1274效率121.1.1.时间特性121.1.2.资源特性127.5.维护性127.5.1.易分析性137.5.2.易改变性137.5.3.稳定性137.5.4.易测试性137.6.可移植性137.6.1.适应性137.6.2.易安装性137.6.3.遵循性137.6.4.易替换性141.前言1.1.目的〔如下描述:〕在参考了大量的实践案例和文献的基础上，结合工程特征、客户需求及当前业务实际制定本验收标准，确立工程质量目标，规范本软件的验收。
软件项目实施方案文档
软件项目实施方案文档一、引言。
软件项目实施方案是指在软件开发完成后，为了保证软件能够顺利投入使用，需要进行的一系列实施工作的计划和安排。
本文档旨在为软件项目的实施提供详细的方案和指导，确保项目能够按时、按质地完成实施工作。
二、项目背景。
本项目是针对公司内部业务管理的软件开发项目，旨在提高公司内部各部门的工作效率，优化业务流程，降低成本，提升竞争力。
经过一段时间的需求分析、设计和开发，软件已经完成并通过了测试阶段，现在需要进行实施工作，以确保软件能够正常投入使用。
三、实施目标。
1. 确保软件能够按时、按质地投入使用，满足公司业务管理的需求；2. 最大程度地减少实施过程中对公司业务的影响；3. 保障实施过程中的数据安全和系统稳定性。
四、实施方案。
1. 确定实施时间节点，根据公司业务的特点和实际情况，确定软件实施的时间节点，尽量选择在公司业务相对空闲的时间段进行，以减少对业务的影响。
2. 制定实施计划，制定详细的实施计划，包括人员安排、资源准备、实施步骤等，确保实施过程有条不紊地进行。
3. 人员培训，在实施前对相关人员进行软件的使用培训，使其能够熟练掌握软件的操作方法，提高软件使用效率。
4. 数据迁移，对现有的业务数据进行清洗和迁移，确保数据的完整性和准确性。
5. 系统测试，在实施完成后，进行系统的全面测试，确保软件的各项功能正常运行，保障系统的稳定性和安全性。
6. 实施评估，对实施过程进行全面的评估和总结，找出存在的问题和不足，为后续的优化工作提供参考。
五、实施风险及应对措施。
1. 人员变动，在实施过程中，可能会出现相关人员的变动，为了避免因人员变动而影响实施进度，需要及时调整人员安排，确保实施工作的顺利进行。
2. 数据丢失，在数据迁移过程中，可能会出现数据丢失的情况，需要提前做好数据备份工作，并在数据迁移后进行数据完整性的验证。
3. 系统兼容性，由于公司业务的复杂性，软件可能会出现与其他系统的兼容性问题，需要提前进行系统集成测试，确保系统能够正常运行。
软件工程项目文档(一)
软件工程项目文档（一）引言概述：软件工程项目文档是为了记录和管理软件项目开发过程中的各个阶段、活动和结果而创建的文档集合。
本文将详细介绍软件工程项目文档的重要性以及其中的五个主要方面。
正文：1. 项目需求文档：- 定义项目的业务需求，包括功能和非功能性需求。
- 描述项目的用户角色、使用场景和用户需求。
- 列举项目的功能和系统规格，明确项目的约束和限制条件。
- 确定项目的非功能性需求，如性能、可靠性和安全性等。
- 定义项目的接口要求，包括与其他系统或组件的接口。
2. 项目设计文档：- 详细描述项目的体系结构和模块设计。
- 描述系统的各个组件及其功能设计。
- 定义系统的数据模型和数据库设计。
- 说明项目的算法和流程设计。
- 绘制系统的界面设计和用户交互流程图。
3. 项目开发文档：- 详细记录项目的开发过程和开发工具的使用。
- 列出项目的开发环境和依赖的软件工具。
- 描述项目的代码结构和模块之间的依赖关系。
- 记录每个开发阶段的关键问题和解决方案。
- 指导新成员加入项目并理解代码实现细节。
4. 项目测试文档：- 定义项目的测试目标和测试策略。
- 制定项目的测试计划和测试用例。
- 记录执行测试用例的结果和BUG报告。
- 分析测试结果并改进系统的性能和质量。
- 评估项目的测试覆盖率和测试执行进度。
5. 项目部署文档：- 定义项目的部署环境和配置要求。
- 记录部署过程中的关键步骤和注意事项。
- 描述项目的部署架构和系统集成流程。
- 列出部署所需的软硬件资源和网络要求。
- 提供系统的升级和维护手册。
总结：软件工程项目文档是一个软件项目成功实施的关键因素。
通过项目需求文档、项目设计文档、项目开发文档、项目测试文档和项目部署文档的撰写和维护，可以确保项目团队的有效沟通、项目进度的可控以及项目最终交付质量的保证。
同时，这些文档也为日后的项目维护和升级提供了重要的参考资料。
软件项目文档详细说明
项目相关2019年7月目录1 软件项目的六个阶段 (4)1.1 单位信息................................................................. 错误!未定义书签。
1.2 需求分析阶段 (4)1.3 需求设计阶段。
(4)1.4 需求实现阶段。
(4)1.5 需求测试阶段。
(4)1.6 运行与维护阶段 (4)2 软件文档分类 (4)2.1 开发文档 (4)2.2 产品文档 (4)3设计文档内容 (5)3.1软件开发计划 (5)3.2需求规格说明书 (5)2.3软件概要设计说明 (5)2.4数据库设计说明 (5)2.5软件详细设计说明 (5)2.6可执行程序生成说明 (5)2.7软件测试计划 (5)2.8软件测试说明 (5)2.9软件测试报告 (5)2.10安装部署手册 (5)2.11源代码交付说明 (5)2.12上线部署方案 (5)2.13上线部署实施报告 (5)2.14软件终验测试方案 (5)2.15软件终验测试报告 (5)24项目文档格式要求 (5)1 软件开发计划 (6)2 软件需求规格说明书 (11)3 软件概要设计说明 (16)4 数据库设计说明 (19)5 软件详细设计说明 (22)6 可执行程序生成说明 (24)7．软件测试计划 (26)8 软件测试说明 (32)9 软件测试报告 (34)10 软件安装部署手册 (37)11源代码交付说明 (38)12 系统上线部署方案 (39)13 系统上线部署实施报告 (41)14 软件终验测试方案 (42)15 软件终验测试报告 (43)附：关于接口描述的文档内容要求 (44)31软件项目的六个阶段1.1可行性与计划研究阶段1.2需求分析阶段1.3需求设计阶段。
1.4需求实现阶段。
1.5需求测试阶段。
1.6运行与维护阶段2软件文档分类2.1开发文档《功能要求》（包含技术规范书）、《投标方案》（包括前言、需求分析、技术方案、项目管理、技术支持、系统报价、项目进度）、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》2.2产品文档《产品简介》、《产品技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》43设计文档内容3.1软件开发计划3.2需求规格说明书2.3软件概要设计说明2.4数据库设计说明2.5软件详细设计说明2.6可执行程序生成说明2.7软件测试计划2.8软件测试说明2.9软件测试报告2.10安装部署手册2.11源代码交付说明2.12上线部署方案2.13上线部署实施报告2.14软件终验测试方案2.15软件终验测试报告4项目文档格式要求所有文档应包括封面、文档变更记录、目录和正文四个部分。
(完整word版)软件项目开发文档
可编写版软件项目开发文档项目名称后勤财富管理系统项目拜托或下达单位重庆信息技术职业学院项目负责人蒋朝伟项目构成员高才、刘宁、金学成所属院系软件一系专业班级06 级软件技术（六）班指导教师黎红星起止日期2008 年 9 月 16 日至 2008 年 12 月 23 日重庆信息技术职业学院软件学院制2008 年 12 月文档订正历史记录日期说明版本号订正者蒋朝伟9 月 20 日明确自己的职责以及认识整个项目进度安排高才9 月 22 日至 27 日把用户需求转变为软件需求刘宁10 月 01 日至 10 日纲要设计文档金学成10 月 15 日 -10 月 20 日在纲要设计的基础上对各个功能模块的进一步细化10 月 22 日 -10 月 23高才日改正设计系统10 月 24 日 -10 月 25刘宁日改正数据库设计12 月 22蒋朝伟日对整个项目的总结文档目录1.项目论证················································- 1- 1.1 项目概括（目标任务）·······································- 1 - 项目背景及必需性·········································- 1 -项目开发的可行性·········································- 1 -2.项目开发计划书·················································- 3 -2.1 项目组织·················································- 3 -项目资源·················································- 3 -实行计划·················································- 3 -3.需求剖析················································- 5 - 3.1软件描述·················································- 5 - 功能需求·················································- 6 -性能需求·················································- 9 - 运转环境及外面接口需求····································-10 -设计拘束* ··············································-10 -4.纲要设计················································- 11 -4.1 软件系统构造············································- 11 -可复用资源··············································-13 -5.详细设计················································-14 - 5.1 系统管理·················································-14 -库房管理·················································-16 -财富管理·················································-18 -房子管理·················································-20 - 6.数据库设计·················································-23 -外面设计* ··············································-23 -支持软件·················································-23 -数据库表设计格式说明·······································-23 -数据库模型图* ········································-27 -1.项目论证1.1 项目概括（目标任务）物质管理是公司管理特别重要的一环，它对公司的发展起着特别举足轻重的作用。
软件工程文档模板
引言：
概述：
正文内容：
1.背景信息：
项目目标：明确项目的目标和需求，包括功能需求和非功能需求。
项目范围：定义项目的边界和范围，并概述项目的规模和复杂性。
项目约束：说明项目的限制条件和约束，如时间、人力、资源等。
2.需求分析：
功能需求：详细描述软件系统的功能需求，包括用户需求和系统需求。
非功能需求：列出软件系统的非功能需求，如性能、安全性、可靠性等。
3.设计和实现：
架构设计：定义软件系统的整体结构和组件之间的关系，包括高层次的系统架构和分层架构。
数据模型：描述软件系统中涉及的数据模型，包括实体关系模型和关系数据库设计。
界面设计：设计软件系统的用户界面，包括屏幕布局和交互设计。
4.测试和验证：
测试计划：制定软件系统的测试计划，包括测试目标、测试策略和测试资源分配等。
单元测试：描述软件系统的单元测试策略和方法，并提供测试用例和测试结果。
集成测试：介绍软件系统的集成测试计划和方法，包括系统集成测试和接口测试。
5.部署和维护：
部署计划：定义软件系统的部署计划，包括软件安装和配置的步骤和要求。
维护策略：制定软件系统的维护策略，包括问题追踪、bug修复和版本升级等。
总结：。
软件项目详细设计文档示例模版
XXX软件/项目/系统具体设计说明书拟制日期评审人日期批准日期编写单位或个人修订历史目录XXX软件具体设计说明书......................................................... 错误!未定义书签。
Revision Record 修订记录 ................................................. 错误!未定义书签。
1 引言..................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 编写目的 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.2 背景.............................................................. 错误!未定义书签。
1.3 参考资料 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.4 术语定义及说明 .................................................... 错误!未定义书签。
2 设计概述................................................................. 错误!未定义书签。
2.1 任务和目的 ........................................................ 错误!未定义书签。
2.1.1 需求概述 ................................................... 错误!未定义书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软件文档文档的作用和分类软件文档(document)也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。
它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。
我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。
没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。
软件文档的编制(document ation)在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。
高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。
然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。
软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。
从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。
究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。
图文档桥梁作用文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图9．2中看出。
软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。
软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。
管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。
软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。
以上三种文档构成了软件文档的主要部分。
我们把这三种文档所包括的内容列在图6中。
其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明：•可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
•项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的参考。
•软件需求说明书：也称软件规格说明书，其中对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。
它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。
•数据要求说明书：该说明书应给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文卷作好准备。
•概要设计说明书：该说明书是概要设计阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计奠定基础。
•详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
•用户手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户了解如何使用该软件。
文档用户文档用户手册操作手册维护修改建议软件需求（规格）说明书开发文档软件需求（规格）说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书可行性研究报告项目开发计划管理文档项目开发计划测试计划测试报告开发进度月报开发总结报告•图三种文档•操作手册：本手册为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
•测试计划：为做好组装测试和确认测试，需为如何组织测试制定实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
•测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明。
对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
•开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告。
报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
•项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力。
此外还需对开发工作作出评价，总结出经验和教训。
•维护修改建议，软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响估计作详细的描述，写成维护修改建议，提交审批。
以上这些文档是在软件生存期中，随着各阶段工作的开展适时编制。
其中有的仅反映一个阶段的工作，有的则需跨越多个阶段。
表5给出了各个文档应在软件生存期中哪个阶段编写。
这些文档最终要向软件管理部门，或是向用户回答以下的问题：表9.2 软件生存期各阶段编制的文档阶段文档可行性药酒与计划需求分析设计代码编写测试运行与维护可行性研究报告项目开发计划软件需求说明数据要求说明概要设计说明星系设计说明测试计划用户手册操作手册测试分析报告开发进度月报项目开发总结维护修改建议••哪些需求要被满足，即回答“做什么?”•所开发的软件在什么环境中实现以及所需信息从哪里来，即回答“从何处?”•某些开发工作的时间如何安排，即回答“何时干?”•某些开发(或维护)工作打算由“谁来干?”•某些需求是怎么实现的?•为什么要进行那些软件开发或维护修改工作?上述十三个文档都在一定程度上回答了这六个方面的问题。
这可从表中看到。
表文档所回答的问题所提问题文档什么何处何时谁如何为何可行性研究报告√√项目开发计划√√√软件需求说明√√数据要求说明√√概要设计说明√详细设计说明√测试计划√√√用户手册√操作手册√测试分析报告√开发进度月报√√项目开发总结√维护修改建议√√√至此，我们对文档的作用有了进一步的理解。
每一个文档的任务也是明确的，任何一个文档都此是多余的。
文档的管理和维护在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品，会不断地生成、修改或补充。
为了最终得到高质量的产品，达到上节提出的质量要求，必须加强对文档的管理。
以下几个方面是应注意做到的：①软件开发小组应设一位文档保管人员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。
两套文本内容完全一致。
其中的一套可按一定手续，办理借阅。
②软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。
这些一般都应是主文本的复制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改时，也应先修改主文本。
③开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。
④在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。
在文档内容有更动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。
⑤项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。
发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。
这常常是未及时修订主文本造成的。
⑥在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。
修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照：提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。
文档编制的质量要求为了使软件文档能起到前节所提到的多种桥梁作用，使它有助于程序员编制程序，有助于管理人员监督和管理软件开发，有助于用户了解软件的工作和应做的操作，有助于维护人员进行有效的修改和扩充，文档的编制必须保证一定的质量。
质量差的软件文档不仅使读者难于理解，给使用者造成许多不便，而且会削弱对软件的管理(管理人员难以确认和评价开发工作的进展)，增高软件的成本(一些工作可能被迫返工)，甚至造成更加有害的后果(如误操作等)。
造成软件文档质量不高的原因可能是：•缺乏实践经验，缺乏评价文档质量的标准。
•不重视文档编写工作或是对文档编写工作的安排不恰当。
最常见到的情况是，软件开发过程中不能按表5给出的进度，分阶段及•时完成文档的编制工作，而是在开发工作接近完成时集中人力和时间专门编写文档。
另一方面，和程序工作相比，许多人对编制文档不感兴趣。
于是在程序工作完成以后，不得不应付一下，把要求提供的文档赶写出来。
这样的做法不可能得到高质量的文档。
实际上，要得到真正高质量的文档并不容易，除去应在认识上对文档工作给予足够的重视外，常常需要经过编写初稿，听取意见进行修改，甚至要经过重新改写的过程。
高质量的文档应当体现在以下一些方面：①针对性；文档编制以前应分清读者对象，按不同的类型、不同层次的读者，决定怎样适应他们的需要。
例如，管理文档主要是面向管理人员的，用户文档主要是面向用户的，这两类文档不应像开发文档(面向软件开发人员)那样过多地使用软件的专业术语。
②精确性：文档的行文应当十分确切，不能出现多义性的描述。
同一课题若干文档内容应该协调一致，应是没矛盾的。
⑧清晰性：文档编写应力求简明，如有可能，配以适当的图表，以增强其清晰性。
④完整性：任何一个文档都应当是完整的、独立的，它应自成体系。
例如，前言部分应作一般性介绍，正文给出中心内容，必要时还有附录，列出参考资料等。
同一课题的几个文档之间可能有些部分相同，这些重复是必要的。
例如，同一项目的用户手册和操作手册中关于本项目功能、性能、实现环境等方面的描述是没有差别的。
特别要避免在文档中出现转引其它文档内容的情况。
比如，一些段落并未具体描述，而用“见××文档××节”的方式，这将给读者带来许多不便。
⑤灵活性：各个不同的软件项目，其规模和复杂程度有着许多实际差别，不能一律看待。
图6所列文档是针对中等规模的软件而言的。
对于较小的或比较简单的项目，可做适当调整或合并。
比如，可将用户手册和操作手册合并成用户操作手册；软件需求说明书可包括对数据的要求，从而去掉数据要求说明书；概要设计说明书与详细设计说明书合并成软件设计说明书等。
⑥可追溯性；由于各开发阶段编制的文档与各阶段完成的工作有着紧密的关系，前后两个阶段生成的文档，随着开发工作的逐步扩展，具有一定的继承关系。
在一个项目各开发阶段之间提供的文档必定存在着可追溯的关系。
例如，某一项软件需求，必定在设计说明书，测试计划以至用户手册中有所体现。
必要时应能做到跟踪追查。
程序文档合一与动态文档很多企业已经建立了许多庞大的计算机管理系统，而且将不断地推出新的系统。
满足经营的需求须不断维护、改造计算机系统，但同时又要不影响现行生产，所以必须建立一整套机制来评价、控制和完成对系统的维护。
在软件维护过程中，提出程序与文档合一的概念在软件开发的同时建立动态文档。
程序与文档合一概念的提出一、目前软件的状况程序与文档的形式分离，不仅是用各自独立的形式存放，而且使用不同的工具在不同的时间里书写和检索。
维护程序时不能方便地得到文档的帮助，不能同步修改文档。
程序与文档的内容分离，由于程序与文档采用不同的描述，既有计算机语言也有自然语言。
维护过程中不能及时、一致地更新文档或程序，使文档不能准确地描述程序而几乎成为废纸甚至带来负面价值。