物料收发流程

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物料发放管理流程

物料发放管理流程

仓库出入库管理流程(试行)为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

一、物料采购入库管理流程1. 由物控中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。

2. 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。

3、采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给保管员,采购员协助配合保管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后保管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,保管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

采购员、保管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:“厂商联”交厂商,作为送货凭证;“仓库联”保管员留存,作为登记库存帐簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由保管员代为保管,及时交财务部门);“请款联”由采购员留存,作为请款凭证。

填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、ROHS标志,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由保管员补填。

4、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。

5、办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。

二、物料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产部长审核,审核后由领料员送仓库备料。

生产领料单提前二天送交仓库,保管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,保管员、领料员、生产部长在领料单上签字,生产领料单一式三联:“生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;“仓库联”保管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由保管员代为保管,及时交财务部门)。

仓库物料收和发和存流程与作业要求

仓库物料收和发和存流程与作业要求

检查物料包装是否完好,是否有破损、变形等情况
检查物料是否与订单要求相符,包括质量、数量、规格等
确认物料的入库时间和地点,以便进行后续的入库操作
安排运输和配送
确定运输方式:选择合适的运输方式,如陆运、海运、空运等
安排运输时间:根据货物的紧急程度和运输距离,合理安排运输时间
确定配送路线:根据货物的配送地点和运输方式,规划合理的配送路线
确认订单信息:核对订单上的物料信息,包括物料名称、数量、规格、价格等
准备发货物料
确认发货单:核对发货单上的信息,包括物料名称、数量、规格等
准备运输:联系运输公司,安排运输车辆和路线,确保物料安全、及时送达
包装物料:根据物料的性质和运输要求,进行适当的包装和防护
准备物料:根据发货单,从仓库中取出相应的物料
更新库存管理系统,确保库存信息的准确性
定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确性和完整性
03
仓库物料发货流程
确认发货需求和订单信息
确认库存情况:检查仓库库存,确保物料充足,满足发货需求
确认发货时间:根据客户需求和库存情况,确定发货时间,并通知客户
确认客户需求:了解客户对物料的需求,包括数量、规格、质量等
定期盘点:定期进行库存盘点,确保库存准确
及时补货:根据库存情况及时补货,避免缺货或库存过多
定期盘点和检查
定期盘点:定期对仓库物料进行盘点,确保库存准确
检查库存:检查库存是否充足,及时补充
检查质量:检查物料质量,确保物料合格
检查环境:检查仓库环境,确保物料存储环境安全、卫生、无污染
防止物料损坏和丢失
定期总结问题,分析原因,制定改进措施
发现问题及时上报,避免影响正常作业
提出改进意见,提高作业效率和质量

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。

仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。

二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

仓库严禁烟火。

三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。

在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。

所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

四、帐帐核对。

所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

第一节、物料采购入库管理流程第一条。

由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间.第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。

第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联"财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联"由厂商留存。

第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。

第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。

第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。

第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。

生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。

仓库管理常见流程图,申购、采购、入库、出库、退料流程

仓库管理常见流程图,申购、采购、入库、出库、退料流程
生管或采购
报废单
会计部门
2. 报废单需经经理级以上主管批准并 注明处理方式(报废或改造)后, 如右图(5)所示分发各相关部门。
3. 仓储部门根据此报废单所注明的处 理方式做出相应的处理工作。
报废单
申请部门 核准后
对帐
报领废料单单
仓库部门
单据流程图(8)
退料汇总
品质鉴定
YES
NO 退料汇总
通知相关部门
退货或更换
帐目的记录
单据的分发与保存
退货单
对帐
供应商
签回
核准后
退货单
仓库部门
退货单
会计部门
对帐
退货单
退领货料单
生管或采购
仓库统计
退货单据流程图(7)
报废作业流程
1. 申请部门根据实际情况,填写报废 单,会同质量管理部门,注明报废 原因及责任单位。
报废单
YES 入库、入帐
单据的分发与保存
送货单 验收单
供应商
对帐
送货单
验收单
会计部门
验收单
对帐
仓管员
验收单
验收单
请购部门
仓库部门
单据流程图(3)
发料作业流程
领料单或外发加工单
NO
核对用料标准
重开单
生管或采购
YES 物料发放、交接
帐目的记录
单据的分发与保存
领料单
对帐
领料单
外加工厂
签回
核准后
领料单
领用部门
会计部门 对帐
领领料料单单
仓库部门
单据流程图(4)
补料作业流程
1. 使用部门根据实际需要,填写补料 单(注明补料原因及使用时间)。

供应商来料收发流程

供应商来料收发流程

供应商来料收发流程
一.接收物料流程
1.把急需物料发邮件通知各供应商
1.1供应商物流车来到我公司后,在不影响东岳发货的情况下(先以东岳发货为主),将车引导到称重区域。

1.2通知叉车工,对相应物料进行卸车,并每一箱都称重,填写过磅码单。

1.3称重数量与供应商给予的发货单数量一致,则收货人签字。

如果称重数量不足发货单数量,则把不足数量的物料退回供应商或进行相关补料。

1.4炬峰涂装等公司送的一些物料无法称重,则根据相同整箱物料的装料情况,选择最可能少装物料的整箱物料进行抽检,数量与发货单一致则收货人签字,数量不足则通知供应商和相关领导。

1.5来料物料签收完毕,根据公司规定,把供应商的发货单及出门证(除供应商需要的发货单及出门证外)交给料帐员。

二.物料发货流程
2. 供应商需求物料发货流程
2.1.1供应商需求钢筋棍(90905325-3)等,让叉车工把供应商的空料箱放
到钢筋棍库存区域,根据公司库存情况及供应商需求装钢筋棍等物料(哪家供应商需求,就把哪家的钢筋棍等物料,装到相应供应商的空料箱中),装箱完毕后确认数量,数量无误就开发货单,发货人员及物流司机等相关人员签字,再开出门证司机开车离开。

2.2供应商空料箱返回流程
2.2.1到空料箱暂放区域检查空箱是否还有物料,检查完毕让叉车工把空料
箱叉上物流车上,清点空料箱的数量开出门证司机签字,开车离开。

2.3返上海料箱料架流程
2.3.1根据需要返的空箱及物料数量,给烟台天马物流公司致电,需要几米的车可以把货发完。

2.3.2天马物流来车后,把料箱料架等装车,确认数量开出门证,司机开车离开。

物料收发流程范文

物料收发流程范文

物料收发流程范文物料收发流程是指在企业或组织中,管理和控制物料的进出流动的一套操作规程。

物料收发流程包括物料请求、物料审批、物料采购、物料验收、物料发放等环节,并涉及到物料的进出库管理、库存控制以及配送等过程。

下面将详细介绍物料收发流程。

1.物料请求物料请求是物料收发流程的第一步,由部门或员工向物料管理部门提出物料需求。

该请求应包括物料名称、规格型号、数量、使用用途、请求日期等信息。

2.物料审批物料管理部门会对物料请求进行审批。

审批的标准包括物料是否符合需求、是否有足够的库存等。

物料审批流程可以采用电子审批系统或传统的纸质审批流程。

3.物料采购一旦物料请求被批准,物料管理部门将进行物料采购。

物料采购可以通过与供应商协商、订购物料。

物料采购包括编制采购计划、询价、选择供应商、签订采购合同等,不同企业或组织会根据实际情况制定不同的采购流程。

4.物料验收物料采购到达企业或组织后,物料管理部门将对物料进行验收。

验收标准包括物料是否按照采购合同规定的质量、数量和型号供应,是否损坏等。

如果物料未通过验收,物料管理部门可能需要退回供应商或与供应商协商解决问题。

5.物料入库物料验收合格后,物料管理部门将物料安全存放在仓库中。

物料入库需要标明物料的名称、规格型号、数量、供应商以及入库日期等信息。

物料入库后,需要及时更新库存信息。

6.物料出库当其他部门或员工需要使用物料时,必须通过物料申请,填写出库单,并交由物料管理部门审批。

物料管理部门根据库存情况和物料需求情况进行审批,并将审批通过的出库单下发给仓库,由仓库人员进行物料出库。

7.物料发放仓库人员根据出库单的要求,将物料发放给申请人。

在发放物料的过程中,需要核对物料名称、规格型号、数量等,确保发放的物料与出库单相符。

发放完毕后,仓库人员需要更新库存信息。

8.物料结算物料结算是物料收发流程的最后一步。

经办人员将物料的相关信息汇总,与供应商进行结算,并安排付款。

物料结算的方式可以是现金支付、银行转账等,具体根据企业或组织内部的财务规定进行。

工厂生产仓库管理流程及制度(4篇)

工厂生产仓库管理流程及制度(4篇)

工厂生产仓库管理流程及制度一、前言随着工业化的发展,工厂生产规模逐渐扩大,生产仓库的管理变得越来越重要。

一个高效的生产仓库管理体系,能够提高生产效率,降低成本,确保产品质量,使企业在竞争中脱颖而出。

因此,建立一套科学的生产仓库管理流程和制度非常重要。

二、流程1. 仓库接收仓库接收是指将生产所需的原材料、零部件等从供应商处交付到仓库的过程。

流程如下:1)确认货物:仓库管理员接收货物时,要核对货物与订单是否一致,包括数量、型号等。

2)验收货物:仓库管理员的验收工作包括:检查货物外包装是否破损、数量是否准确、货物是否符合质量要求等。

只有通过验收的货物,才能进入仓库存放。

3)上架存放:验收通过的货物,根据相关的标示和仓库的存放规则,由仓库管理员进行上架存放,确保货物可以被轻易找到。

2. 仓库管理仓库管理是指对仓库内的货物进行分类、存放、保管、出库等工作。

流程如下:1)分类存储:根据货物的属性和特点,对仓库内的货物进行分类存储,例如将易燃易爆品、贵重物品等分别存放在不同的区域,以便于管理和安全。

2)仓库巡检:仓库管理员要定期巡检仓库,检查货物的存放状态、货架的稳定性、环境卫生等情况。

发现问题及时予以解决,确保仓库的安全和整洁。

3)货物盘点:仓库管理员要定期对仓库内的货物进行盘点,核对库存与实际数量是否一致,及时更新库存信息。

4)货物保管:仓库管理员要做好货物的保管工作,包括防潮、防火、防盗等措施,确保货物的安全。

3. 出库管理出库管理是指将仓库中的货物按照订单需求进行出库的工作。

流程如下:1)订单信息核对:仓库管理员在进行出库操作前,要核对订单的相关信息,包括货物名称、数量、交货日期等,确保出库的货物满足客户需求。

2)货物拣选:仓库管理员按照订单要求,在仓库中找到相应的货物,并进行拣选、整理,准备出库。

3)出库操作:仓库管理员要根据出货单,对货物进行包装、封箱等操作,确保货物在运输中不受损,然后交由物流人员或客户自提。

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1、目的:
为有效控制物料收发过程,及时准确掌握物料仓储信息,规范物料收发,满足公司财务核算及计划。

2、适用范围:
适用于公司仓库所有的收发业务
3、职责:
仓储部:负责所有进出库物料的收发工作
采购部:负责对公司物料的入库采购和交接
4、工作流程:
仓库区域划分:仓库物料存放区域可划分为:合格品区、不合格品区、备货区。

合格品区—用于合格物料的接收和存储。

不合格品区—用于不合格、报废或待处理物料的存放。

备货区—用于存放生产、企业和自助售货机等客户的货物。

收货
仓管员在收到供应商送来的货物后,根据供应商提供《送货单》和公司的采购订单核对物料名称、规格、订单数量是否与“采购订单”上所列相符;如果所填信息不全或不符仓库暂不收货并及
时和采购员沟通。

仓管员对《送货单》核对无误后,要求供应商将物料摆放在仓库指定区域,清点验收物料的数量、规格及生产日期;如有异常暂停收货并与采购员联系;以上确认无误后在送货单签字并写上该
批货物的生产日期;仓库留下2联送货单。

对于要求提供产品相关资料的物料,仓管员在收货时要求供应商提供产品材质证明、检验报告或产品合格证等,否则仓库可拒绝收货。

仓管员在核对并点收完物料后要及时在系统ERP软件中录入。

、储存和保管
存放在仓库的物料需妥善保管,应做到防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高温
仓管员根据物料类别、形状特点分区分类摆放物料,堆放要整齐。

堆放物料要注意堆垛高度,按不高于包装外箱要求的层数整齐码放,不得超过物料存放区域划线,杜绝物料混放、错放。

搬运过程中必须轻拿轻放,不得斜放倒放、任意堆高,避免因
搬运不当而造成的损坏。

区域摆放原则:大件的、出货率高的物料存放于储位主通道两侧,轻小的物料存放于仓库货架内。

货架摆放原则:上放轻、下放重、中间放的经常用以便于物料的收、发和清查盘点。

发料
生产领料:仓库根据生产车间的《领料单》进行发料,车间应按物料清单一次性领走所有物料;发完料后仓管员根据领料单在ERP系统中录入《调拨单》把相应的领料实数调入生产临时仓。

自助售货机
仔细核对各台自动售货机所需求的品名、数量,防止错发、错放、漏发;备料过程中如有发发现异常及时汇报至部门主管,备完料后应交叉二次核对,确保无误;
企业类备料
仔细核对各企业需求的品名、数量,防止错发、错放、漏发;备料过程中如有发现异常及时汇报至部门主管,备完料后应交叉二次核对,确保无误;
发料时应严格遵循“先进先出”的原则。

5、现场管理
牢固树立安全第一的思想,严格执行安全制度,仓库内杜绝明火。

维护、保管、熟练地掌握各种消防、防火设施,不得以任何理由堵塞消防通道。

仓管员每天下班
前,必须锁好门窗、关闭电源,做到人离电断。

仓库是物料存放重地,未经仓管员同意,任何人不得随意进入仓库现场,不得擅自动用仓库的电
脑,以免发生资料的丢失,不允许在未经同意的情况下擅自更换、动用仓库的物料、设备财产,一经发现对责任人按相关条款进行处罚。

保持仓库现场的“5S”,随时清理垃圾,杜绝生活垃圾,避免物料受到损失。

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