明源项目管理软件-项目运营 ppt课件

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项目专项计划
• 定义：
– 各职能部门在项目主计划的指引下，进一步细化 本专业线的工作计划，形成项目的专项计划；
– 一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案 。
例如：报建计划、设计计划、工程计划、营销计划
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营销计划
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设计计划
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分级计划管理体系
9）取得预售许可证； 10）开盘； 11）完成40%的销售金额； 12）完成70%的销售金额； 13）完成95%的销售金额； 14）景观施工进场； 15）竣工备案； 16）交房； 17）交房完成率95%
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碧桂园集团关键节点
• 获取《建设用地规划许可证》 • 获取《国有土地使用证》 • 获取《建设工程规划许可证》 • 取得立项核准 • 获取《建筑工程施工许可证》 • 发布开工令 • 主体结构达到预售条件 • 办理《预售许可证》 • 开盘 • 获取《竣工验收备案表》 • 业主收楼
项目运营系统介绍
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PDCA（Plan－Do－Check－Action）
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
Plan
组织
计划执行 工作任务提醒 业务执行
-以目标成本编制与执行、“招标”执行 为例
计划执行与汇报
Do 多维度评价体系
架构
Action
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理
Check
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计划检查（汇报与监管）
项目会议体系
周会、月度会议
项目报告体系
项目运营简报
形象进度报告
楼栋形象进度报告
计划监管
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计划执行情况分析
分级计划管理体系
要点：授权、抓大放小
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3
集团关键节点计划
• 定义：
– 集团层面（管理层）对各个项目的管控计划 ，通常指的 是由集团统一定义，需要在集团层面重点关注的里程碑 事件。
• 目的：
– 实现集团与区域公司对计划的分层级管理
– 明确进度计划管理和控制的重点
– 在集团内统一计划达成情况的评判标准
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龙湖集团关键节点
关键节点定义示例：
1）取得国土使用权证； 2）交地； 3）完成方案设计； 4）完成初步设计； 5）完成施工图设计； 6）取得施工许可证； 7）项目开工； 8）售楼处、样板区开放；
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 多版本对比分析 专项改进计划
Plan
组织
计划执行 工作任务提醒 业务执行
-以“采购招标计划”执行为例
Do 计划执行与汇报
多维度评价体系
架构
Action Check
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计划检查（汇报与监管）
项目会议体系
周会、月度会议
项目报告体系
项目运营简报
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分级计划管理体系 － － 项目主计划
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项目主项计划
定义
区域公司层面对各项目的管控Fra bibliotek划 一般由集团统一定义指导性模板
要点
项目全生命周期的计划（从立项到交房） 项目经理负责制 基于关键路径，控制项目总工期 强调专业线的横向协同
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分业态模板
支持多业态开发模 式的计划模板制定
阶段性成果审查会：
对成果进行审查
项目月度运营总结会
月度运营总结会：
对项目计划执行情况检 查
年度/半年运营总结 会：
对各项经济指标的情况 总结
PMO关键决策会：
对周例会或专项会的问 题进行决策
项目月（周）ppt报课件、部门月（周）报
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会议、报告、计划调整
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计划检查（汇报与监管）
项目会议体系
周会、月度会议
项目报告体系
项目运营简报
形象进度报告
楼栋形象进度报告
计划监管
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会议与报告体系
项目负责人运营会
双周会：
周工作总结 下周计划
研讨会：
重点难点问题
PMO运营会
预案决策会：
新项目的研讨与决策
项目启动会：
项目的第一次（最重要） 决策会
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
Plan
组织
计划执行
工作任务提醒
业务执行
-以目标成本编制与执行、“招标”执行 为例
计划执行与汇报
Do 多维度评价体系
持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理
架构
Action Check
达成率分析 ……
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楼栋形象进度图，另 一种形象进度的展示 方式，与WBS结构和 工作报告紧密结合
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分级计划管理体系
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部门、个人工作计划
三级计划 个人工作计划
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PDCA（Plan－Do－Check－Action）
计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划
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汇报形成项目简报
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工作评价体系
项目负责人 质量 成本
多维度、全方位的评价
部门负责人 专业 技术
下游负责人 配合 协作
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评价体系
评价方法
范例：某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门 及其他部门的价值进行
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PDCA（Plan－Do－Check－Action）
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楼栋施工计划
定义：
现场工程师在工程专项计划的指引下，细化形成每栋 单体楼的工程施工计划。
工程部经理统筹管理
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楼栋施工计划 楼栋现场的施工计划，独立于项目计划
引用“施工计划模板” 调整审批
编制与调整 执行
展示
楼栋形象进度展示
分析
“涂灰法”
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汇报工作进展情况 评价完成情况
形象进度报告
楼栋形象进度报告
计划监管
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计划执行
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计划执行
协同： 自动将个人关注的工作 “推送”到个人工作平台
个人的待办信 息
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责任人按工作指引执行任务
工作指引： 每项工作都可设置工
作指引流程图、规范、 制度等，帮助知识沉 淀和新员工学习
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1.及时汇报计划执行进展， 提交相关报告与改进计划 2。沉淀过程及成果文档
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项目计划编制流程
调整任务与工期等 详细信息
支持甘特图、网络 图
让事情找人 参与人 监督人
确定责任人矩阵
快速导入 Project(EXCEL) 或系统计划模板
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项目计划编制流程
发起计划审批
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项目计划编制流程
项目一、二级计划 生成集团关键节点
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分级计划管理体系