小额贷款公司财务会计管理规定

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小额贷款有限公司财务管理制度

小额贷款有限公司财务管理制度

小额贷款有限公司财务管理制度小额贷款有限公司财务管理制度一、总则本财务管理制度旨在规范小额贷款有限公司的财务管理,确保财务工作的正常运行和财务信息的准确可靠。

二、财务组织结构小额贷款有限公司的财务管理由财务部门负责,财务部门下设财务会计岗、财务分析岗、资金管理岗等职位。

财务部门与公司其他部门之间建立有效的沟通与合作机制,保障财务工作的顺利进行。

三、财务核算1. 财务会计核算小额贷款有限公司的财务会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则的要求进行。

财务会计岗负责日常的财务会计工作,包括凭证的录入、账户的结算与调整、固定资产核算等。

在进行财务会计核算时,必须保证原始凭证的真实性、合法性和完整性。

2. 财务分析与报告财务分析岗负责对公司的财务数据进行分析、整理和报告。

定期向公司高层管理层提交财务分析报告,为决策提供参考依据。

财务分析报告应准确、全面、及时,包括财务状况分析、经营绩效分析、风险分析等内容。

四、资金管理1. 预算管理小额贷款有限公司应制定年度预算,并及时报送给上级机关或相关部门审核备案。

财务部门负责预算的编制、执行和控制,及时进行预算执行情况的监测与分析,并向上级机关或相关部门报告。

2. 资金周转财务部门负责资金的周转管理,确保资金在各个环节的流转及使用符合相关规定。

资金管理岗应定期编制资金计划,提前做好资金调度,避免出现资金短缺或滞留的情况。

3. 资金监管财务部门应建立完善的资金监管制度,确保资金的安全性和合规性。

资金管理岗负责对资金的监管工作,包括银行账户的管理、收支款项的监控等。

五、财务审计小额贷款有限公司应定期进行财务审计,以确保财务信息的准确性和合规性。

财务审计工作由内部审计部门或外部专业机构完成,审计结果应向公司高层管理层报告并及时处理。

六、其他事项1. 文件管理财务部门应建立健全的文件管理制度,对相关财务文件进行分类、存档和维护。

文件的保密性和安全性得到保障,文件的查询与提取要方便快捷。

小贷公司的财务管理制度

小贷公司的财务管理制度

第一章总则第一条为规范小贷公司财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《小额贷款公司管理办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于小贷公司及其全体员工,包括但不限于财务部门、业务部门、行政部门等。

第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行相关政策;2. 实事求是原则:以实际业务为基础,客观、真实地反映公司财务状况;3. 预算原则:实行预算管理,控制成本,提高资金使用效率;4. 安全原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务组织架构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作,其主要职责包括:1. 制定和执行财务管理制度;2. 负责编制和执行财务预算;3. 负责公司财务核算、会计报表编制及分析;4. 负责资金筹集、运用和管理工作;5. 负责内部控制体系建设;6. 负责与税务、审计等部门的沟通协调。

第五条业务部门应配合财务部门做好以下工作:1. 提供真实、完整的业务资料;2. 配合财务部门进行会计核算;3. 接受财务部门的财务监督。

第三章财务核算与报表第六条公司财务核算应按照国家统一的会计制度执行,确保会计信息的真实、准确、完整。

第七条财务部门应建立健全会计档案,确保会计凭证、账簿、报表等会计资料的安全、完整。

第八条公司财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,定期编制并向相关部门报送。

第九条财务部门应定期对财务报表进行审核和分析,及时发现问题,提出改进措施。

第四章资金管理第十条公司资金管理应遵循以下原则:1. 合理筹集资金,降低融资成本;2. 合理运用资金,提高资金使用效率;3. 保障资金安全,防范财务风险。

第十一条财务部门应制定资金筹集和使用计划,经公司管理层批准后执行。

第十二条公司资金筹集应优先考虑自有资金,合理利用外部融资渠道。

第十三条公司资金运用应遵循以下规定:1. 严格遵守国家有关金融法规和政策;2. 不得用于非经营性支出;3. 不得用于投资高风险项目;4. 不得用于偿还其他债务。

小额贷款公司财务管理制度细则

小额贷款公司财务管理制度细则

小额贷款公司财务管理制度细则一、总则二、会计核算1.小额贷款公司应按照国家有关会计准则进行会计核算,确保财务报表的真实、准确和完整。

2.公司财务核算应统一使用会计软件进行,确保数据的准确性和一致性。

3.小额贷款公司应根据业务特点,建立科目设置和核算账簿,确保准确记录和报告财务信息。

4.贷款业务的核算应分别列示贷款本金、贷款利息、逾期罚息、罚款等项目,以便于财务管理和分析。

三、财务预算与控制1.小额贷款公司应制定年度财务预算,包括收入、支出、利润等方面的预测和计划,确保公司运营目标的实现。

2.公司各部门应制定相应的部门预算,并按照预算进行经营管理和资金控制。

3.公司应建立预算执行和控制机制,定期对预算执行情况进行检查和分析,及时调整经营策略和资金使用计划。

四、资金管理1.小额贷款公司应建立科学的资金管理体系,确保资金的安全和合理运营。

2.公司应设立专门的资金管理部门,负责资金的调度、运营和监督。

3.公司应根据业务需要和风险情况,合理规划资金的使用和投资,确保资金充分、安全和高效地运作。

4.公司应制定资金监管制度,对公司内部的资金流动进行监控和审计,防止资金的滥用和浪费。

五、税务管理1.小额贷款公司应按照国家税法规定,及时、准确地申报和缴纳各项税费。

2.公司应设立专门的税务管理部门,负责税务申报、税务筹划和税务风险防控。

3.公司应加强与税务部门的沟通和合作,及时了解最新的税务政策和规定,并及时调整公司的税务筹划和业务操作。

六、财务审计1.小额贷款公司应定期进行财务审计,确保财务报表的真实、准确和合规。

2.公司应聘请专业的审计师事务所进行财务审计,确保审计的独立性和客观性。

3.公司应建立健全的内部审计制度,对公司内部的财务活动进行定期、随机的内部审计,发现和纠正财务问题和风险。

七、财产保险1.小额贷款公司应为重要财产进行合理的保险投保。

2.公司应建立财产保险制度,明确保险责任和保险金额,并及时续保和理赔。

小额贷款有限责任公司财务管理制度

小额贷款有限责任公司财务管理制度

小额贷款有限责任公司财务管理制度小额贷款有限责任公司财务管理制度第一章总则第一条为规范小额贷款有限责任公司(以下简称“公司”)的财务管理工作,提高公司财务管理水平,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务管理工作,并与公司其他管理制度相协调配合。

第三条公司财务管理工作应遵循诚实守信、科学规范的原则,确保财务数据的真实、准确、完整。

第二章财务组织架构第一条公司财务管理工作由财务部门负责,设立下列岗位:1·财务总监:负责制定和监督公司财务管理政策、方案,并对公司财务活动进行监督和控制。

2·财务主管:负责公司日常财务运营,包括会计核算、资金管理、成本控制等。

3·会计:负责公司会计核算,包括凭证记录、账务处理等。

4·出纳:负责公司资金管理和日常付款、收款等活动。

第二条财务部门负责与公司其他部门的财务往来和沟通,并建立健全财务制度和财务管理流程。

第三章会计核算和报表编制第一条公司会计核算应符合相关法律法规和会计准则的规定,确保会计处理的准确性和合法性。

第二条公司应按照规定,编制以下会计报表:1·资产负债表:反映公司资产、负债和股东权益的状况。

2·利润表:反映公司一定期间内的收入、费用和利润的情况。

3·现金流量表:反映公司一段时间内现金流入流出的情况。

4·所有者权益变动表:反映公司股东权益的变动情况。

第三条会计报表应按照规定的时间要求进行编制和报送,并在规定范围内公开披露。

第四章资金管理第一条公司应建立完善的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。

第二条公司应根据经营需要,合理规划资金使用计划,控制资金流动,确保偿债能力和盈利能力。

第三条公司应加强对应收账款、应付账款的管理,确保资金的及时回收和支付。

第五章成本控制第一条公司应建立成本核算制度,明确各项费用的核算和分摊办法,确保成本的准确计算和控制。

第二条公司应加强对生产或经营成本的管理,采取有效措施降低成本,提高综合经济效益。

小额贷款公司财务管理制度

小额贷款公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强小额贷款公司的财务管理工作,确保公司财务状况的真实、完整,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定,结合小额贷款公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于小额贷款公司及其分支机构、子公司。

第三条小额贷款公司财务管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、政策规定,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务核算真实、准确、完整,如实反映公司财务状况。

(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司经济效益最大化。

(四)安全性原则:加强风险控制,确保公司财务安全。

第二章财务部门职责第四条小额贷款公司财务部门负责组织实施本制度,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关财务管理制度,建立健全公司财务管理制度。

(二)编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况。

(三)负责公司资金筹集、运用、结算等业务,确保资金安全、合规。

(四)负责公司财务报告的编制、报送和披露工作。

(五)负责公司财务风险的识别、评估、监控和应对。

(六)负责公司内部审计和外部审计的协调工作。

第三章财务核算与报告第五条小额贷款公司财务核算应采用借贷记账法,以人民币为记账本位币。

第六条小额贷款公司财务核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:以权利和责任的发生为依据,确认收入和费用。

(二)配比原则:收入与费用应当相互配比,以正确反映公司财务状况。

(三)谨慎性原则:对可能发生的损失和费用,应当予以合理预计和确认。

第七条小额贷款公司财务报告应按照国家有关规定编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第四章费用管理第八条小额贷款公司费用管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:费用支出符合国家法律法规和政策规定。

(二)必要性原则:费用支出具有必要性,符合公司经营发展需要。

(三)节约性原则:合理控制费用支出,提高资金使用效率。

小额贷款财务管理制度

小额贷款财务管理制度

第一章总则第一条为加强小额贷款公司的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司稳健经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律法规,结合小额贷款公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于小额贷款公司及其分支机构的所有财务活动。

第三条小额贷款公司的财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映公司的财务状况和经营成果;(四)及时性原则:及时处理财务业务,确保财务信息及时准确;(五)效益性原则:合理使用资金,提高资金使用效益。

第二章财务核算第四条小额贷款公司应建立健全财务核算制度,设置会计科目,制定会计核算办法,确保财务核算的真实性、完整性和及时性。

第五条财务核算应采用权责发生制原则,按照会计准则和制度的要求进行会计处理。

第六条小额贷款公司应设置总账、明细账、日记账等会计账簿,保证账簿记录真实、完整、准确。

第七条小额贷款公司应定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并对外披露。

第三章资金管理第八条小额贷款公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。

第九条资金筹集应遵循以下原则:(一)合规性原则:严格按照国家相关政策法规进行资金筹集;(二)安全性原则:确保筹集资金的安全性,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金的流动性,满足公司经营需求。

第十条资金运用应遵循以下原则:(一)合规性原则:确保资金运用符合国家法律法规和公司业务范围;(二)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本;(三)安全性原则:防范资金风险,确保资金安全。

第十一条小额贷款公司应建立资金审批制度,对资金使用进行严格审批,确保资金合理使用。

第四章内部控制第十二条小额贷款公司应建立健全内部控制制度,防范财务风险。

第十三条内部控制制度应包括以下内容:(一)授权审批制度:明确各级人员的职责权限,确保审批流程规范;(二)职责分离制度:确保不相容职务相互分离,防止内部舞弊;(三)财务报告制度:定期编制财务报告,及时披露财务信息;(四)风险管理制度:识别、评估和防范财务风险。

小额贷款公司财务制度

小额贷款公司财务制度

小额贷款公司财务制度第一章总则第一条为规范小额贷款公司的财务管理工作,加强公司内部控制,保护公司及投资人的利益,制定本制度。

第二条小额贷款公司财务制度适用于公司内部各级财务管理工作,财务部门及相关部门在执行财务管理工作时应遵守本制度规定。

第三条小额贷款公司财务制度内容包括:会计政策、资金管理、财务报表编制、审计管理、内部控制等财务管理相关事项。

第二章会计政策第四条小额贷款公司应制定符合我国财务会计规范的会计政策,确保财务数据的真实性和合法性。

第五条小额贷款公司应按照会计政策规定的会计原则进行记账,确保会计账簿的及时、准确和完整。

第六条小额贷款公司应定期对会计政策进行评估和调整,保持其与公司实际经营相适应。

第三章资金管理第七条小额贷款公司应建立健全资金管理制度,实行预算、核算、监控和使用资金的制度化管理。

第八条小额贷款公司应加强资金的监测和分析,及时发现异常情况并采取措施解决。

第九条小额贷款公司应根据不同资金来源的性质,设立资金账户并实行专款专用的管理制度。

第四章财务报表编制第十条小额贷款公司应按照相关法律法规和会计准则编制财务报表,确保报表真实、准确和完整。

第十一条小额贷款公司应制定财务报表编制流程,明确各部门在财务报表编制中的责任和权限。

第十二条小额贷款公司应及时提交财务报表及相关报表给上级主管部门,并接受审计机构的审计。

第五章审计管理第十三条小额贷款公司应定期进行内部审计,对公司经营活动和财务管理进行检查和评估。

第十四条小额贷款公司应接受外部审计机构的审计,对公司财务报表的真实性和合法性进行审核。

第十五条小额贷款公司应配合审计机构的工作,及时提供财务资料和相关文件。

第六章内部控制第十六条小额贷款公司应建立健全内部控制制度,确保公司财务管理的规范和合规。

第十七条小额贷款公司应加强对内部控制的监督和评估,及时发现和纠正制度缺陷。

第十八条小额贷款公司应明确内部控制相关责任人的职责和权限,建立健全内部控制框架。

小额贷款公司 财务制度

小额贷款公司 财务制度

小额贷款公司财务制度一、总则为规范小额贷款公司的财务管理行为,提高财务管理效率和质量,保障金融机构的稳健经营和利益最大化,特制定本财务制度。

二、会计政策1.小额贷款公司应当根据国家有关法律法规和会计准则的规定,建立健全会计政策,确保会计信息真实、准确、完整和及时。

2.小额贷款公司的会计政策应当符合中国会计准则的规定,包括确认收入、计提减值准备、确认成本、折旧摊销、处理资产处置等内容。

3.小额贷款公司应当及时调整和修订会计政策,根据经营活动的变化和会计准则的更新,保持会计政策的适应性和合理性。

三、财务监督1.小额贷款公司应当建立健全财务监督机制,实行内部财务监督和外部审计相结合的制度,确保财务管理工作的规范性和有效性。

2.小额贷款公司应当及时组织内外部审计人员对公司的财务状况进行审计,发现问题及时纠正和处理,保障公司的财务安全。

3.小额贷款公司应当建立健全内部财务控制制度,防范和控制财务风险,加强对资金的监测和管理,确保公司的企业财务健康。

四、资金管理1.小额贷款公司应当建立健全资金管理制度,确保公司的资金运作安全和有效,提高资金利用效率。

2.小额贷款公司应当加强对公司资金流动的管理和监督,及时了解资金的使用情况和流向,防止资金占用和挪用的情况发生。

3.小额贷款公司应当实行差额集中管理和统一调度的原则,合理安排公司的资金运作,保障公司的资金安全和流动性。

五、财务报告1.小额贷款公司应当按照规定的期限和程序编制财务报告,确保财务信息的真实和完整。

2.小额贷款公司的财务报告应当依据会计准则的规定,包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注等内容。

3.小额贷款公司应当及时披露财务信息,接受社会监督和审查,增加公司的透明度和信誉度。

六、税务管理1.小额贷款公司应当遵守国家税法的规定,及时缴纳各项税费,确保纳税义务的履行和完整。

2.小额贷款公司应当建立健全税务管理制度,及时了解税收政策和规定的内容,做好税务风险的预警和防范。

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财务会计管理制度
为了规范我公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障我公司的信贷工作正常开展,本着“增收节支,勤俭办事业”的原则,结合本公司的实际情况,特制定本制度;
一、会计人员岗位责任制度
本公司设置三个工作岗位,财会主管、会计岗位和出纳岗位;其岗位职责如下:
㈠财会主管岗位
1、按国家有关财政财经方针政策、法律法规、规章制度组织制定和修订本公司的财会管理制度;
2、具体负责组织本公司财会工作,组织编制本公司的预算计划、财务计划,审核监督本公司的财务收支;
3、督促本公司的会计人员依法建账、依法核算,保证会计工作规范有序、科学,并依法对本公司的预算计划、财务计划执行情况进行监督;
4、定期或根据实际需要审核查本公司的财务报告表,并负责向公司领导汇报,促进财务管理和经营管理水平的提高;
5、参与拟定项目申报文件、经济合同协议及其他经济文件;协助公司领导做好项目的审查、申报、检查和指导等工作;
6、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手;
7、积极完成公司领导安排的其他有关工作;
㈡会计岗位
1、认真执行财会规章制度,依法建立总账、明细账及其他辅助账簿,进行固定资产核算以及往来账项的结算等工作;
2、审核收支的原始凭证,保证按合法有效的原始凭证填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表;
3、定期对本公司的固定资产、进行清理;
4、按时办理有关证、照年审工作,交纳有关税费;
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料;
6、自觉遵守会计人员道德规范,工作尽职尽责;
7、积极参加政治学习,刻苦学习业务和参加财政或上级主管部门组织的业务培训,不断提高自身的综合素质;
8、积极完成上级领导安排的其他有关工作;
㈢出纳岗位
1、办理现金收付和银行结算业务,逐笔顺序及时登记现金和银行存款日记账;
2、保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章和空白票、据;
3、严格遵守和执行银行结算制度、现金管理制度,定期盘点库存现金和有价证券,保证账款符;
4、协同会计做好财务收支监督工作,及时结账和传递会计凭证;
5、自觉遵守会计人员职业道德规范,及时参加政治学习和业务技能培训,不断提高自身政治、业务素质;
6、积极完成上级领导安排的其他有关工作;
二、账务处理程序制度
1、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目;运用借贷记账法进行会计核算;会计凭证的格式采用借贷记账法的格式;会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账和日记账;会计报表的种类为资产负债表、收入支出表和其他表;按月季、年度编报;
2、会计根据出纳签章收款后的收入凭据定期汇总填制收入记账凭证,同时登记收入明细账,之后及时交给出纳登记“现金日记账”,然后再交会计保管;
3、会计根据审公司无误的原始支出凭证填制记账凭证后交出纳付款并登记“现金日记账”后再交会计登记支出明细账,并保管凭证;
4、会计定期汇总账凭证,填制记账凭证汇总表,登记总账;
5、会计根据银行收、付款票据凭证填制记账凭证、登记明细账后交出纳登记银行、现金日记账,之后交会计保管;
6、会计根据实物保管部门编制的财产变动情况表及有关原始凭证,核对后填制记账凭证,登记明细账;
7、会计根据工程结算单等填制有关结算记账凭证,登记明细账;
8、记账凭证的审核要求:审核记账凭证名称、填制日期和编号、经济业务内容摘要、会计科目和金额、所附的原始凭证张数、记账凭证的填制人、记账人、复核人的签名或盖章;审核完毕后还需签上审核人的名字盖章;
9、记账原则:按记账凭证的时序登记日记账,按记账凭证的明细科目登记明细分类账,按记账凭证汇总表登记总分类账;
10、月底、年底会计根据有关余额作必要调账后结账并编制会计报表,编写财务报告说明书,尽可能地说明、分析本公司的财务计划执行情况和财务状况;
三、内部牵制制度
1、内部牵制制度的原则:根据国家财经法律、会计法律、法规、财会制度对本公司的会计工作进行控制监督;
2、财务主管具体督促贯彻、检查本公司各项财务会计制度的执行情况,直接对公司长负责;
3、会计负责对原始凭证的审核、记账凭证的填制,总账及明细账的登记,会计报表的编制并对财务报表进行分析、说明,负责会计档案的保管工作;
4、出纳根据审核无误的有关原始凭证登记银行日记账及现金日记账,但不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作;
5、出纳负责保管库存现金和各种有价证券;
6、签发支票所使用印章,由会计与出纳分开保管;
7、空白收款收据和空白支票设登记簿登记,由会计保管、核销;会计领、开收据,所有收入款项由会计开具收款收据后由出纳负责收款,并加盖收款人印章后方为合法收入凭据;会计应及时与出纳核实收入款项;支票由会计签发,由出纳具体输办理;发票、支票不得事前签好公私章,预留印签;
8、总务处具体负责财产物资的验收入库、领用、报废进行分类明细账登记,会计会同总务处对财产物资定期进行核对,做到账、卡、实相符,并按期编报财产物资增减变动情况表;
四、内部稽核、审计监督制度
1、财务主负责组织稽核、监督、审计工作;
2、财务主管负责对本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表进行复核和经济合同、协议、项目的执行情况进行监督;
3、会计负责对原始凭证进行审核,财务主管负责对原始凭证进行复核;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,并及时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;
4、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的应及时按国家规定处理,超越会计人员职权范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理;
5、财务主管必须每月定期核对银行存款、库存现金结余数;经常核对债权、债务往来账项;定期核实财产物资期末结余,以保证账账、账实相符;
6、财务主管对收入款项存入银行进行监督,防止私设“小金库”、“账外账”;
7、稽核的方法内容包括:原始凭证是否合法真实;记账凭证是否附有合法完整的原始凭证;记账凭证与原始凭证、总账、明细账之间
是否相符;会计报表与总账或明细账是否相符;固定资产、流动资产
等实物与账面记录是否相符;
8、财务主管、会计、出纳必须对财务收支情况、会计资料的合法性和真实性负责;
五、原始记录管理制度
1、原始凭证的审核包括合法性、合理性、完整性、准确性的审核;
2、原始凭证内容必须具备:凭证的名称、填制凭证日期、填制凭证单位的名称和盖章、接受凭证单位名称、经济业业务内容、数量、
单价和金额;
3、自制原始凭证必须有财会主管的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章;
4、原始凭证的填制必须记录真实、填制及时、内容完整、书写清楚、数字准确、责任明确;
5、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位加盖公章的书面证明,证明中应列明遗失的原始凭证的号码、金额和内容等,由公司领导批准后,才能代替原始凭证;对于确实无法取得的原始凭证,如车、船、飞机票等应由当事人写明详细情况,经公司领导批准后,方能作为原始凭证
报账;
6、原始凭证不得外借;其他单位如因特殊原因需要调阅或复制会计凭证时,必须经公司领导批准后,方能办理调阅或复制手续;
六、财产清查制度
1、本公司所有固定资产、货币资金和有价证券等都应定期或根据实际需要不定期盘点;
2、财产清查由总务处组织进行;
3、财产清查期限为:固定资产至少每年年终盘点一次;货币资金、有价证券至少每月盘点一次;盘点方式一般采用“实地盘存制”;
4、盘点结果处理:盘盈部分应及时补记入账,盘亏损失,属于自然灾害等特殊情况造成的,由公司领导批准销账;属于过失的责任事故造成的,应当给予过失人以必要的经济、行政处罚,作损失处理;属于违法的,应当依法追究责任;
七、财务收支审批制度
1、严格执行国家财会制度规定的开支范围及标准;对违反国家财会制度规定的财务支出,财务不予办理;
2、支出必须取得合法的原始凭证,由经手人、证明人签字送会计审核无误后再报公司总经理审批;
3、严格执行“一支笔”审批制度,即由公司总经理负责审批;公司总经理出差超过十天的,可委托一名副总经理代为审批;
4、重大项目开支必须经公司领导班子集体研究决定后由总经理审批方可执行;
八、财务会计分析制度
1、定期季末、年末或根据实际需要对本公司经济活动状况、预算计划的执行情况进行分析;提供经济预测、决策资料,为领导决策服务;
2、财务活动分析的主要内容包括:收入、费用支出及效益的分析;流动资产与固定资产使用效果分析;债权、债务构成及原因分析等;
3、财务活动分析的基本要求为:情况真实、要点明确、问题抓准、建议可行、文字简练;
4、财务活动分析的一般程序为:占有资料,掌握情况;指标对比,揭露问题;抓住关键,分析预测;提出可行措施,解决问题;
5、财务活动分析方法包括:对比分析法、连环替代法和差额计算法等;
6、财务活动分析的格式结构:财务状况总的评价;分析与论证;提出建议或措施;。

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