平板型无纸化智能会议系统技术方案
会议平板无纸化实施方案
会议平板无纸化实施方案随着信息化技术的不断发展，传统的纸质会议资料已经逐渐被数字化的会议平板所取代。
会议平板无纸化实施方案成为了现代企业和组织进行会议管理的重要方式。
本文将就会议平板无纸化实施方案进行详细介绍，以期为相关单位提供参考和借鉴。
一、背景分析。
传统的会议管理模式存在着诸多弊端，如大量的纸质文件占用空间、易丢失、难以管理等问题，给会议管理工作带来了诸多不便。
而会议平板无纸化实施方案的出现，很好地解决了这些问题，使会议管理变得更加高效、便捷。
二、实施方案。
1. 选择合适的会议平板设备。
首先，需要选择适合自身需求的会议平板设备，包括屏幕尺寸、系统稳定性、电池续航能力等方面的考量。
同时，还需要考虑设备的安全性和可管理性，以确保会议资料的安全和管理便捷。
2. 配备必要的会议管理软件。
其次，需要在会议平板上安装相应的会议管理软件，这些软件可以实现会议资料的在线查阅、编辑和共享，还可以支持会议签到、议程安排、会议笔记等功能，极大地提高了会议管理的效率。
3. 建立完善的会议管理流程。
在实施无纸化会议方案的过程中，需要建立起一套完善的会议管理流程，包括会议资料的上传、审批、分发、使用和归档等环节，以确保会议管理工作的有序进行。
4. 做好员工培训和技术支持。
为了保证会议平板无纸化方案的顺利实施，需要对相关员工进行培训，使其熟练掌握会议平板的使用方法和相关软件操作技巧。
同时，还需要建立健全的技术支持体系，及时解决在使用过程中遇到的各种技术问题。
5. 加强安全管理和数据保护。
在实施会议平板无纸化方案的过程中，安全管理和数据保护至关重要。
需要采取一系列措施，包括设备的定期维护、数据的定期备份、网络安全防护等，以确保会议资料的安全和机密性。
三、实施效果。
通过实施会议平板无纸化方案，可以取得以下显著效果：1. 节约成本，无需购买大量的纸张、墨盒等办公用品，节约了大量的办公成本；2. 提高效率，会议资料的在线管理和共享，大大提高了会议管理的效率和便捷性；3. 环保节能，无纸化办公减少了对环境的破坏，符合现代企业的可持续发展理念；4. 提升形象，采用先进的会议管理方式，提升了企业的形象和管理水平。
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）
无纸化会议系统策划方案（5篇范文）第一篇：无纸化会议系统策划方案无纸化会议系统策划方案2018年05月31日目录一、项目描述........................................................................................................................... .3（一）项目背景 (3)（二）项目介绍 (3)二、项目原则........................................................................................................................... .3三、项目架构........................................................................................................................... .4（一）项目架构 (4)（二）技术选型..............................................................................错误！未定义书签。
（三）技术架构 (5)四、业务流程........................................................................................................................... .6五、项目功能............................................................................................................................7（一）Web管理后台 (7)（二）API接口 (9)（三）Android客户端 (9)一、项目描述（一）项目背景很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是指一种能够在减少或消除纸质文件和手写笔记的前提下，高效地完成会议记录、文件共享、参会人员沟通和决策交流的设施。
它是信息化管理的新型工具，为企业办公提供了便利和创新。
无纸化会议系统方案的各个环节是紧密相连的，包括系统设计、硬件设备和软件应用。
下面我们从这三个方面来进行详细的介绍。
系统设计在无纸化会议系统的设计中，需要考虑到系统所需的硬件、软件以及网络设备。
首先，硬件设备需要有配备高清摄像头和麦克风的电子白板或投影仪，以及支持无线网络的智能手机、平板电脑等移动设备。
所有设备需要在同一无线网络中，以保证信息的流通。
其次，软件应用需要具有高效的信息传递、展示以及文件共享的功能。
例如，项目管理软件Trello或Slack等可以提供多人信息协作与即时沟通，能够为会议中的决策和协作带来更高的效率。
最后，网络设备需要建立较快的互联网连接和安全可靠的数据传输通道。
硬件设备无纸化会议系统的硬件设备包括电子白板、投影仪、智能手机、平板电脑及其他设备。
投影仪和电子白板是重要的展示设备，支持会议记录、文件共享和多媒体展示。
智能手机和平板电脑是轻便、便捷的移动设备，能够远程控制电子白板或投影仪上展示的内容。
此外，无纸化会议系统还需要投资一些辅助设备和配件，如无线麦克风、高清摄像头等。
这些设备和配件的价值在于，它们可以帮助人们直接获取会议现场的声音和影像，并对之进行记录。
软件应用无纸化会议系统方案的软件应用主要包括会议管理软件、文件管理软件等。
具体而言，会议管理软件可以帮助组织者规划会议议程、提醒参会者参加会议和收集反馈信息；而文件管理软件则可以帮助参会者共享会议文档、注释文件、在线社交与项目管理等。
具体而言，Microsoft OneNote和Evernote是两个健全且值得商业使用的在线文档管理软件。
Trello小结无纸化会议系统方案的设计需要综合考虑软硬件设备和系统应用的多个方面。
选择适当的硬件设备和软件应用能够帮助企业实现会议记录、文件共享、参会人员沟通和决策交流等任务的高效处理。
会议无纸化系统实施方案
会议无纸化系统实施方案随着信息化时代的到来，各种行业都在积极探索如何利用科技手段提高工作效率，减少资源浪费。
在企业管理中，会议是一项必不可少的工作内容，而会议无纸化系统的实施，可以极大地提高会议效率，减少纸张浪费，实现绿色办公。
因此，我们制定了会议无纸化系统的实施方案，旨在推动企业会议管理的现代化和智能化。
一、系统建设目标。
我们的会议无纸化系统建设目标是实现全面的电子化会议管理，包括会议通知、议题发布、签到管理、会议记录、决议跟踪等功能，同时实现与企业现有信息系统的集成，提高会议效率，减少会议成本，推动企业管理水平的提升。
二、系统建设内容。
1. 会议通知功能，通过系统可以方便快捷地向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容，避免了传统纸质通知的繁琐和延迟。
2. 议题发布功能，会议组织者可以在系统中发布会议议题，与会人员可以提前在线查看并准备相关材料，提高会议讨论效率。
3. 签到管理功能，与会人员可以通过系统进行电子签到，减少人工登记的时间成本，同时可以实时掌握与会人员的到会情况。
4. 会议记录功能，系统可以记录会议讨论内容和决议结果，方便与会人员后续查阅，避免了纸质记录的遗失和翻阅不便。
5. 决议跟踪功能，对于会议决议事项，系统可以进行跟踪和提醒，确保决议的及时落实和反馈。
三、系统建设步骤。
1. 确定需求，与企业各部门沟通，明确会议管理的需求和痛点，为系统建设提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，根据企业实际情况，选择合适的会议无纸化系统供应商，进行系统的选型和采购。
3. 系统定制开发，根据企业的具体需求，对系统进行定制开发，确保系统与企业现有信息系统的集成和兼容。
4. 系统测试上线，在系统开发完成后，进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能完善，然后进行系统的上线使用。
5. 培训推广，对企业员工进行系统的培训和推广工作，确保员工能够熟练使用系统进行会议管理。
四、系统建设效果。
通过会议无纸化系统的实施，可以实现以下效果：1. 会议效率提高，减少了会议通知、签到、记录等环节的时间成本，提高了会议的效率和质量。
无纸化会议系统解决方案
集成化：将各种 会议功能集成在 一个平台上，方 便用户操作和管 理
安全化：加强会 议数据的安全防 护，防止泄露和 篡改，保障会议 的顺利进行
电子文档管理
01
电子文档存储：将纸质文档扫描成
电子文档，存储在服务器上
02
电子文档检索：通过关键词、时间、
03
电子文档权限管理：设置不同权限，
作者等条件快速查找所需文档
的加剧，无纸化会议系统 提供商需要不断创新，提 高产品质量和服务水平， 以应对挑战。
决策支持：根据 会议数据分析结 果，为会议组织 者提供决策建议， 如调整议程、调 整发言顺序等。
数据可视化：将 数据分析结果以 图表、图形等形 式直观地展示给 参会者，便于理 解和决策。
智能提醒：根据 会议议程和发言 顺序，智能提醒 参会者发言和参 与讨论，提高会 议效率。
硬件与软件需求
1
2
3
4
会议管理：支持会议预约、通知、 04 签到等功能，提高会议组织效率
数据安全与隐私保护
01
采用加密技 术，确保数 据传输和存 储的安全性
02
严格控制访 问权限，防 止未经授权 的访问
03
定期进行安 全审计，确 保系统安全 无漏洞
04
制定严格的 隐私政策， 保护用户隐 私信息
会议组织与召开
预约会议：通过系 统预约会议时间、 地点和参会人员
02
检查设备：检 查设备是否正 常工作，如投 影仪、音响等
03
检查软件：检 查会议系统软 件是否正常， 如有问题及时 修复或重新安 装
04
寻求技术支持： 如无法自行解 决问题，可寻 求技术支持或 专业人员的帮 助
数据备份与恢复
无纸化会议系统 技术参数
无纸化会议系统技术参数无纸化会议系统技术参数随着信息技术的不断发展，无纸化办公已经成为现代企业追求高效、绿色办公的重要方式之一。
无纸化会议系统作为其中的一种应用，可以大大简化会议流程、提高会议效率、减少资源浪费。
本文将从技术参数的角度，介绍无纸化会议系统的相关内容。
一、硬件设备1. 电子白板：电子白板是无纸化会议系统中的核心设备之一，通过触摸屏幕和电子笔等操作方式，实现书写、标注、展示等功能。
电子白板的尺寸、分辨率、触控灵敏度等参数需要根据会议室的大小和需求进行选择。
2. 会议终端设备：会议终端设备包括电脑、平板电脑、智能手机等，用于参会人员进行会议资料的查看、编辑和共享。
这些设备的性能、操作系统、软件兼容性等参数需要满足会议需求，保证参会人员的流畅使用。
3. 无线投影设备：无线投影设备用于将终端设备上的内容无线投影到电子白板或大屏幕上，实现信息共享和展示。
无线投影设备的投影分辨率、投影距离、投影亮度等参数需要根据会议室的大小和光线条件进行选择。
二、软件系统1. 会议管理系统：无纸化会议系统的核心功能之一是会议管理。
会议管理系统应具备会议预约、会议通知、会议议程、会议签到、会议记录等功能，方便主办方对会议的全程管理。
2. 文档管理系统：文档管理系统用于存储和管理会议相关的文档资料，包括议题、报告、PPT等文件。
文档管理系统应具备版本管理、权限控制、文档共享等功能，确保会议资料的安全和便捷访问。
3. 实时协作工具：实时协作工具可以让参会人员在终端设备上进行实时的交流和协作，如实时聊天、在线讨论、共享屏幕等功能。
实时协作工具的稳定性、响应速度和安全性是评估其性能的重要参数。
4. 数据安全与加密：无纸化会议系统处理的是企业重要的会议信息和文档资料，数据安全和加密是必不可少的。
系统应具备安全的身份认证、数据传输加密、权限控制等功能，保障数据的机密性和完整性。
三、网络环境1. 无线网络覆盖：无纸化会议系统依赖于稳定的无线网络环境，会议室内应覆盖良好的无线信号。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
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平板型无纸化智能会议系统
技术方案
深圳恒燊实业有限公司
2012年3月
目录
1项目背景 (3)
2智能会议系统意义 (3)
3智能会议系统方案 (3)
3.1设计原则 (3)
3.2技术特点 (4)
3.3系统物理结构 (4)
3.4系统硬件配置 (5)
3.5智能会议系统软件介绍 (5)
4设备清单 (11)
5项目实施 (11)
6维护、培训和售后服务 (11)
6.1维修技术服务 (11)
6.2培训计划 (11)
6.3售后服务 (12)
1 项目背景
随着信息化时代的来临，企业对对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。
无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训。
可降低企业办公费用提高办公效率。
2 智能会议系统意义
保密
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。
在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。
我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。
节省
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。
同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。
无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
3 智能会议系统方案
3.1 设计原则
系统的先进性：采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
系统的可靠性：在系统设计和设备选型时，充分考虑设备选型、系统软件、网络系统和应用软件等各方面的可靠性。
系统可靠，功能完善，系统具有相对的独立
性，局部问题不会影响系统的正常进行。
系统的开放性和可扩展性：软硬件符合行业标准，并且系统的设备选型和设计容量完全满足整个公司的以后发展对系统扩展的需要。
系统的安全性和保密性：系统在网络安全、及时修复等方面具有可靠的保障措施，确保系统数据的安全性和系统运行的安全性。
可用性：保证7*24小时不间断连续运行，防止系统崩溃。
3.2 技术特点
易管理
会议终端机上没有任何存储设备，所有程序的运行都是在服务器上，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。
易维护
通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。
强安全
电脑没有本地存储设备，不可能感染病毒，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。
而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。
便操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，全触摸式人机界面。
对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。
3.3 系统物理结构
3.4 系统硬件配置
3.4.1 客户端
终端机采用恒燊无纸化会议智能终端。
3.4.2 服务器、网络要求
系统需要采用高性能的服务器，网络需要采用无线网络。
3.5 智能会议系统软件介绍
智能会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统，智能会议系统软件以信息技术为核心，以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标，从根本上改变企业的传统会议管理模式，为企业构建起一个全面的，协同的，过程化的会议管理平台。
有效地加强企业的会议管理能力，提高企业内部的协调沟通效率。
3.5.1 软件逻辑流程示意图
会议主办单位首先进行会议申请，内容包括：申请单位、会议名称，会议时间，主持人，会议内容摘要等。
通过审批后，会议主办单位进入网络会议管理系统，进行会议定制，包括：录入参会人员，上传会议资料等。
完成这些操作后，办会人员在会议开始前进入会场，在会议终端开启会议。
与会人员到达会场后，并在自己会议终端上进行会议签到。
开会时，参会人员使用自己的会议终端来浏览会议资料、查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。
会议结束后，用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。
3.5.2 软件功能介绍
该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务端软件,即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中最主要的是的参会用户模块,该模块包含以下功能
功能模块示意图
网络会议管理系统功能模块图
会议签到管理
可以实现会议桌牌功能，点击桌牌界面后会自动进行会议签到。
议题目录管理：主要是把会议安排过程及会议的主要议题的厄要说明，类似文件的目录
会议资料管理：就是准备会议时上传过来的会议中要使用的文件，可分类、分目录，也可为个人建立单独文件夹来存放自己的会议文件，在上传文件时可设置其属性（可见性）。
文件上传管理：有些文件可能是临时由移动设备带到会议室内，这时可通过系统的外置接口来把会议文件上传到系统中。
上传成功后即能设置文件的属性（可见性）。
桌面同步：任何一位参会者都可将自己的电脑画面同屏给所有参会者，当点击同屏申请时，会议主持者点击确认，此时所有参会者的电脑画面都显示同屏申请者的电脑画面。
所有参会者都可取消同屏画面，自行操作，也可返回到正在同屏的画面。
画板管理：点击此功能即可把当时的电脑画面做为电子白板使用，勾、画、标注、色笔等功能。
保存时，以图片形式存在系统指定的目录。
表决：软件里面分两种形式的表决：
1）投票表决，由参会人员投票（同意，放弃、不同意等）统计出来的能过率（百分比），同意的百分比，不同意的百分比及放弃的百分比。
2）打分式表决，由参会人员根据议题进行打分，最后来看哪个意题的分数高。
会议资料下载：在我的会议界面，进入会议的资料管理界面，点击会议资料表格中的资料名称，则可以下载此会议资料。
界面如下：
4 设备清单
5 项目实施
项目实施将由深圳恒燊实业有限公司抽调管理和技术骨干组成项目组，严格按照国家有关标准进行。
在项目实施过程中，项目组将严格跟踪项目进度，包括比较项目的实际完成情况、里程碑和其它约束，确定与项目计划中明确要求的偏离，监控项目进度时间上下限，超出时要采取相应的措施。
在项目实施过程中，项目组还要跟踪风险的发生，监控识别出与成本、资源、项目进度、项目技术有关的风险的状态，确保风险减缓措施的正确执行。
6 维护、培训和售后服务
6.1 维修技术服务
所有设备完成安装调试后，双方即可进行验收测试。
所有的设备基本功能技性能符合指标后，双方即可签署设备验收证书。
6.2 培训计划
深圳恒燊实业有限公司在用户场地为用户提供安装、测试、运行和维护等方面的培训。
熟悉设备的安装、测试及维护的方法，操作命令的功能和使用；
了解设备的工作原理；
掌握各种设备的初始化及故障诊断、定位和排除技能；
具有熟练查阅各种技术文件及维护手册的能力。
现场操作员培训
将在设备安装场地对日后负责操作设备的操作员免费进行培训。
6.3 售后服务
我公司对智能会议系统提供一年免费质保，之后按年收取系统服务费。