合同签订和履行过程中应注意的问题
合同签署的注意事项与流程
合同签署的注意事项与流程合同签署是商业交易中至关重要的一步，确保各方的权益得到保护并避免潜在的法律纠纷。
在签署合同之前，有一些注意事项和流程需要遵循，以确保签署过程的顺利进行。
首先，确保合同的内容准确无误。
在签署合同之前，双方应仔细阅读合同的每一条款和细节，确保双方对合同的理解一致，并且没有遗漏或错误的信息。
如果需要，可以请专业人士对合同进行审查，以确保其合法性和有效性。
其次，双方应明确约定签署合同的时间和地点。
签署合同的时间和地点应方便各方，并且能够提供必要的证据以证明合同的签署和有效性。
双方可以选择在律师事务所、公证处或其他专业机构签署合同，以确保合同的法律效力。
在签署合同时，双方应当在合同的每一页上签名，并在合同的最后一页进行日期的填写。
签名应为真实有效的个人或法人签名，并应与相关身份证明文件一致。
签署合同时应当有足够的见证人在场，并在合同上进行签名和日期的确认。
双方还应确保在签署合同之前，已经充分了解合同的条款和义务。
双方应当对合同的权利和义务有清晰的认识，并明确各方的责任和义务。
如果有任何疑问或不确定的地方，应当及时与对方进行沟通和解释，以避免后续的纠纷和争议。
在签署合同之后，双方应当保留好合同的原件，并制作合同的副本供双方参考和备案。
合同的原件应妥善保管，并在需要时可以随时取用。
双方还可以考虑将合同备案或注册，以增加合同的法律效力和证明力。
总的来说，合同签署是一项需要谨慎对待的工作。
双方在签署合同之前应当仔细阅读合同内容，明确签署时间和地点，确保签名和日期的准确性，并充分了解合同的条款和义务。
通过遵循这些注意事项和流程，双方可以确保合同签署的顺利进行，并为商业交易提供有效的法律保障。
合同签订流程及注意事项
合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件，具有法律效力。
它是约束合同各方权利义务的依据，合同签订的流程及注意事项非常重要。
本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。
一、合同签订流程1. 合同谈判：在签订合同之前，双方应先进行合同谈判，明确合同的基本条款，如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。
在谈判过程中，要注意保持沟通畅通，并确保双方对合同条款的理解一致。
2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同草案。
合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。
合同的起草应注意用词准确、清晰，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
3. 合同审核：为了确保合同的合法性和有效性，有必要请律师或合同专家进行审核。
他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查，以确保合同的各项内容合规，并符合相关法律法规的规定。
4. 合同签字：在合同的最后一页，双方当事人应签字并盖章。
签字时应当确保自己了解合同的内容，并愿意接受合同的约束。
在签字之前，还应核对对方签字人的身份，并确保签字人具有签署合同的合法权力。
5. 合同存档：签字后的合同应当妥善保管，并备有多份原件。
一份存放在甲方处，另一份交由乙方保管。
同时，还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份，以备日后的引用和证明。
二、合同签订注意事项1. 审查条款：在签署合同之前，要仔细审查合同的各项条款，特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。
如果对某些条款存在疑问或不满意，应及时提出，并与对方协商修改。
2. 权限核实：在签署合同之前，应核实签字人员的权限。
如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题，合同可能被认为是无效的，从而导致法律纠纷。
因此，在签署合同之前，核实对方签字人员的身份及权限非常重要。
3. 纠纷解决方式：在合同中应明确约定纠纷解决的方式。
常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。
双方应就纠纷解决方式达成一致，并在合同中明确约定，以避免争议的发生。
合同的签订流程和注意事项
合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件，用于明确双方权利和义务，保障合同的实施。
本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。
一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前，双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。
确保双方达成一致，避免后续纠纷。
2. 协商阶段在协商阶段，首先需要明确双方的意向，以及合同的核心条款。
通过充分的沟通和协商，解决可能出现的分歧，并达成一致。
3. 起草阶段签订合同之前，需要编写合同草案。
合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。
4. 审核阶段在合同起草完成后，双方应当对合同内容进行仔细审核。
确保合同条款的准确性、完整性和合法性。
若有需要，可请律师进行法律风险评估。
5. 签署阶段双方在签署合同之前，应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。
签约时，应在合同最后一页空白处以书面形式签署，并记录签署日期。
同时，要确保双方都有权签署合同。
6. 归档阶段签署合同后，应妥善保管合同正本，确保合同文件的安全性和完整性。
通常建议制作多份复印件，并妥善保存，以备日后参考或争议解决之用。
二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前，双方应准确明确合同目的和内容，避免模糊和不必要的争议。
明确约定合同的权利和义务，确保双方能够共同遵守合同。
2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了，避免使用术语或句式不当，以免给合同解释和履行带来困难。
条款之间要逻辑清晰，相互呼应。
3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。
如有需要，可请律师参与合同起草和审核，以确保合同的合规性，避免法律风险。
4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准，以避免履行期限过长或者不明确的情况。
合同中涉及的具体事项，如付款期限、交货时间等，都应明记于合同中。
签订及履行合同应注意问题PPT课件
• 合同签订前的注意事项 • 合同履行过程中的注意事项 • 合同纠纷的解决方式 • 合同签订及履行中的法律责任 • 签订及履行合同的典型案例分析
目录
Part
01
合同签订前的注意事项
合同相对方的资格审查
主体资格
信誉度
确认对方是否具备签订合同的合法资格，如 营业执照、税务登记证等证照是否齐全，是 否存在异常情况，如吊销、注销等。
STEP 03
书面确认
合同变更后，双方应书面 确认，确保变更内容得到 有效执行。
合同变更需经双方协商一 致，任何一方不得擅自变 更合同内容。
合同解除的情形与处理
法定解除
当出现法定解除情形时，一方可 以解除合同。
解除后果处理
合同解除后，应根据合同约定处 理相关事宜，如违约责任、赔偿 等。
约定解除
双方可以在合同中约定解除条件， 一旦满足条件，可以解除合同。
侵权责任的构成要件包括存在违法行为、损害后果、因果关系和 过错。
侵权责任的承担方式
侵权责任的承担方式包括赔偿损失、恢复原状、赔礼道歉等。
其他法律责任
刑事责任
刑事责任是指行为人因违 反刑法规定而依法应承担 的法律责任，具有惩罚性。
行政责任
行政责任是指行为人因违 反行政法规定而依法应承 担的法律责任，具有惩罚 性和制裁性。
案例三：合同解除条件不成就引发的纠纷
总结词
在合同解除的问题上，如果解除条件不成就，一方强行解除合同，可能会引发纠纷。
详细描述
某租赁合同中约定了解除条件，但在合同期限届满之前，出租人要求提前解除合同。承租人认为出租 人无权提前解除合同，双方在合同解除问题上产生了纠纷。经法院审理后认定，出租人解除合同的条 件不成就，其解除行为无效，双方应当继续履行合同。
合同协议中常见的问题与解决方法
合同协议中常见的问题与解决方法在商业活动中，合同协议是一种常见的法律文件，用于规定各方的权利和义务。
然而，在签订和执行合同过程中，常常会出现一些问题，需要及时解决以避免日后纠纷。
以下是合同协议中常见的问题及解决方法：一、合同履行期限问题某些合同可能规定了明确的履行期限，但实际操作中却由于各种原因导致不能按期履行。
此时，双方应根据合同规定或协商一致，延长履行期限或重新商定履行方式。
如果延期履行可能对另一方造成损失，应尽快通知对方，并尽量避免损失的扩大。
二、合同条款不清晰问题有时候合同中的条款可能表达不清晰，导致双方在履行过程中出现理解偏差。
在签订合同前，双方应该仔细阅读合同中的条款，并对不明确的内容进行协商，明确双方的权利义务。
如果合同已经签订，双方也可以协商修改或者补充协议，以明确条款内容。
三、合同违约问题当一方未按照合同规定履行义务时，即构成合同违约。
解决违约问题的方法主要有两种：一是协商解决，双方可以重新商定履行方式、延长履行期限等；二是依法追究违约责任，如要求违约方承担违约责任并赔偿损失。
在解决违约问题时，建议双方保持沟通和合作，以最大程度减少损失。
四、合同变更问题有时候在合同履行过程中，由于业务变化或其他原因，需要对合同内容进行修改。
合同变更也应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议，明确变更内容和条款。
在签订变更协议时，需要注意保护双方的合法权益，避免出现不必要的风险。
五、合同解除问题在某些情况下，双方可能需要解除合同，此时应当遵循合同约定或者相关法律规定进行解除。
解除合同前，双方应当就解除事项进行认真协商，并签订解除协议，明确双方的权利义务。
避免一方以解除合同为由，侵害对方的合法权益。
六、合同争议问题如果双方在合同履行过程中出现争议，应当首先通过友好协商的方式解决。
如果协商不能解决争议，可以寻求第三方的协助，如仲裁机构或法院，解决争议。
在参与仲裁或诉讼程序时，双方应当提供充分的证据，维护自己的合法权益。
合同履行过程中的常见问题与解决方案
合同履行过程中的常见问题与解决方案在商业和法律交易中，合同起到了保障各方权益的重要作用。
然而，在合同履行的过程中，常常会遇到一些问题，这些问题可能会导致合同未能按期履行或产生争议。
本文将探讨合同履行过程中的常见问题，并提出解决方案，以帮助各方更好地实现合同的无障碍履行。
一、货物和服务质量问题在合同履行过程中，货物或服务的质量问题是一个常见的挑战。
例如，所提供的货物可能与合同规定的规格和要求不符，或者服务水平低于预期。
这可能导致买方对合同的满意度下降，甚至影响到业务的正常运作。
解决方案：1. 严格执行质量保证条款：合同中应明确规定货物或服务的质量标准，并约定具体的质量保证措施。
如果出现质量问题，买方可以依据合同条款要求卖方进行整改或赔偿。
2. 建立质量监控机制：买方可以设立质量监控团队或委托第三方机构对货物或服务进行抽样检测和评估，以确保其符合合同规定的质量要求。
3. 签订服务水平协议：对于以服务为主的合同，买方和卖方可以签订服务水平协议，明确服务的具体指标和要求，并约定相应的违约责任和补偿机制。
二、付款问题付款问题是合同履行中的另一个常见难题。
买方可能无法按时支付款项，或者卖方未能按合同要求提供发票或其他付款凭证。
这可能导致双方产生纠纷，并对双方的资金流动产生不利影响。
解决方案：1. 明确付款条款：合同中应明确约定付款方式、时间和条件。
买方和卖方可以协商并达成一致，以避免付款纠纷的发生。
2. 建立支付保障机制：买方可以提供担保或支付保函，以减少卖方的支付风险。
另外，卖方可以要求买方提供预付款或采取分期支付的方式，以确保双方的权益得到保护。
3. 严格管理合同变更：如果需要调整付款条款或金额，应及时进行书面变更，并经双方确认和签字。
这样可以避免后续纠纷和争议。
三、违约责任问题在合同履行过程中，可能会发生违约行为，即一方未能按照合同要求履行其义务。
违约行为可能由多种原因引起，如不可抗力因素、意外事件或一方的故意违约等。
施工的签订和履行中的常见问题及解决办法
施工的签订和履行中的常见问题及解决办法在进行任何施工工程之前，签订施工协议是非常重要的一步。
然而，施工的签订和履行中常常会出现一些问题和困难。
本文将探讨施工合同中常见的问题，并提供解决办法。
一、合同不明确导致的纠纷1. 定义术语不清晰：施工合同中可能存在一些专业术语，如果双方对这些术语的理解不一致，就会导致误解和纠纷的发生。
解决办法是在合同中明确定义术语的含义，以确保双方对各项条款有一致的理解。
2. 条款不完整：有时施工合同可能没有完全涵盖所有重要的条款和条件，这样就会给双方留下漏洞，容易引发纠纷。
为了避免这种情况，双方应该仔细审查合同，确保所有关键条款都得到明确规定。
3. 违约责任不明确：施工合同中的违约责任条款需要明确双方在违约情况下应承担的责任和惩罚。
如果这些责任不明确，就会导致争议的产生。
解决办法是在合同中详细规定违约责任，并制定相应的赔偿方案。
二、价格和付款方式的问题1. 价格变动：施工过程中，材料和劳动力的价格可能发生变动。
如果合同没有明确规定价格的调整机制，就会导致纠纷的发生。
为了解决这个问题，可以在合同中约定如何进行价格调整，例如根据市场价格指数或特定事件进行调整。
2. 付款方式：双方对付款方式的理解可能存在差异，这可能导致付款进度不一致。
为了避免这个问题，施工合同应明确规定付款的时间和方式，同时要注明工程进展的里程碑，以便确保付款的及时性和准确性。
三、工期延误和变更1. 工期延误：施工过程中，可能会出现一些不可控制的情况，如天气恶劣、供应链问题等，导致工期延误。
为了减少纠纷，施工合同应该明确规定工期延误的责任和补偿机制。
2. 变更要求：在工程进行中，业主可能会有一些变更要求。
这就需要合同中明确规定如何处理变更要求，包括价格调整和工期延长等。
并且，变更要求应当以书面形式提出，并经过双方的同意。
四、质量和保修责任1. 质量不达标：施工工程可能存在一些质量问题，如材料不合格、工艺不符合标准等。
列举合同签订、履约过程中的难点和风险点-概述说明以及解释
列举合同签订、履约过程中的难点和风险点-范文模板及概述示例1:在合同签订和履约过程中，存在着一些难点和风险点。
以下列举了一些可能的问题：1. 合同条款的解释：合同条款的解释可能引起争议。
不同当事人对于合同中某些具体术语或条款的理解可能存在差异。
这可能导致双方之间的争议和纠纷。
2. 合同风险管理：在合同签订过程中，需要对各种可能的风险进行评估和管理。
例如，市场风险、法律风险、货币风险等。
对于各种风险的管理需要进行细致的考虑和相关法律咨询。
3. 合同违约：一方未能按合同约定履行义务，即构成违约行为。
违约可能包括未能按时支付款项、交付产品或提供服务。
违约行为可能导致法律纠纷并给双方造成经济损失。
4. 不可抗力：在合同履约过程中，可能会出现不可抗力情况，例如自然灾害、政府行为、战争等。
这些情况可能使得合同无法履行或者履行困难，对各方造成损失。
5. 合同变更：在合同履约过程中，可能会因为各种原因需要变更合同条款。
合同变更可能牵涉到价格、数量、交付时间等方面的调整。
双方需要协商一致并进行书面确认。
以上只是对于合同签订和履约过程中可能存在的一些难点和风险点的简要列举。
每个具体合同都可能存在不同的问题和考虑点，因此在签订和履约合同之前，应当进行详尽的法律和商业尽职调查，以最大程度地降低风险。
示例2:合同是商业活动中非常重要的法律文件，它明确了各方之间的权利和责任。
然而，在合同签订和履约过程中，存在一些难点和风险点，可能会导致合同的无效性、纠纷的发生或其他负面后果。
以下是一些常见的难点和风险点：1. 合同条款：合同中的条款需要明确而具体，以确保双方对权利和责任的理解一致。
然而，合同条款的表述可能会存在模糊不清、解释不同或缺乏详细的问题，这可能导致后期的争议和纠纷。
2. 合同签订过程：合同签订过程中，可能会出现双方未能全面了解条款内容、未经充分审查或未经法律顾问的参与等情况。
这些因素可能导致合同缺乏法律效力或存在不公平的条款。
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合同的概念，合同也称为契约、协议，是反映交易的法律形式。
我国《合同法》第2条规定，合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
通常情况，合同当事人订立合同时，考虑过多的是合同能够带来的利益，而非合同风险。
合同在避免交易行为的不确定性的同时，也可能由于合同约定的缺陷为当事人埋下新的法律风险。
合同法律风险，是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。
合同运用的广泛性，决定了合同法律风险的广泛性。
第一、签约对象的主体资格应该注意的问题：为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照、企业参加年检的证明资料、特种行业许可证、其他资质证明等。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
1、不具备签约资格的主体单位和个人在合同上签了约，这主要表现在没有领取工商营业执照、特种行业许可证、其他资质证明、将租赁物买卖等。
1、审查签订合同的主体是否是依法登记的企业法人，或依法产生、存在的组织。
《合同法》第二条规定：“合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。
”不能与不具备法定条件的经济组织（如内部车间、班组等）签订合同，因为他们对外不能独立享有经济权利和承担义务。
2、审查签订的合同是否符合主体的经营范围。
按照《企业法人登记管理条例》规定，企业法人应当在国家工商行政管理部门登记注册的经营范围内从事经营活动。
因此，应审查其经营活动是否超出了在工商行政管理部门登记注册的经营范围。
3、审查合同主体过去履约的情况。
在现实的经济生活中，因签订合同的对方是买空卖空的皮包公司，或是“五无工厂”（即一无厂房、二无设备、三无人员、四无资金、五无技术）而受骗上当时有发生。
因此，应了解对方过去的信誉和生产经营活动，查证对方是否有条件保证合同的按期履行。
2’对授权委托人代理资格的审查2、没有代理权限，或虽有代理权限，但是超越代理权限代理。
表现在除单位负责人以外的人没有授权或授权不明而签订合同。
代理：根据民法通则的规定，代理，是指代理人以被代理人（又称本人）的名义，在代理权限内与第三人（又称相对人）为法律行为，其法律后果直接由被代理人承受的民事法律制度。
其中，代为他人实施民事法律行为的人，称为代理人；由他人以自己的名义代为民事法律行为，并承受法律后果的人，称为被代理人。
例如，某甲接受某乙的委托，以某乙的名义与某丙签订合同，而在某乙和某丙之间形成债权债务关系。
可见，代理活动涉及到三方主体，其整体是代理法律关系，又包含着三部分内容。
一是被代理人与代理人之间产生代理的基础法律关系；二是代理人与第三人所为的民事法律行为，称为代理行为；三是被代理人与第三人之间承受代理行为产生的法律后果，即基于代理行为而产生、变更或消灭的某种法律关系3、签订合同的当事人与签字、盖章人不一致或为亲戚、分支机构。
第二、名称与合同内容是否一致的问题：有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，有时使用买卖合同文本，但是实际上是有买卖也有担保、抵押、承揽等，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第三、合同条款是否完备的问题：我国《合同法》第12条规定了合同的必备条款，这些条款在合同当中是必不可少的。
当然，由于合同的复杂性，有些条款是需要签约双方或多方另行进行约定的。
根据《合同法》的相关规定，合同条款主要包括两类：一类是根据法律规定或按合同性质必须具备的条款；一类是当事人一方要求必须规定的条款。
在审核合同时，要根据合同的基本要求关注其主要条款是否完备（如标的、数量、质量、价款或报酬、履约、违约责任等），对有可能引起纠纷的条款要予以修补，使其具体、明确、完善。
合同条文的用词一定要准确清楚，避免词语含糊，模棱两可，否则，就可能发生纠纷。
一般来说对合同条文用词的审核，要集中在主要条款的关键词语上，如合同标的、数量与质量、价格、违约责任等。
1、合同条款的概念，当事人依程序订立合同，意思表示一致，便形成合同条款，构成作为法律行为的合同内容。
合同条款固定了当事人各方的权利义务，成为法律关系意义上的合同的内容。
2、合同条款的内容（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的。
标的是合同权利义务指向的对象；（3）数量；（4）质量；（5）价款或报酬；（6）履行期限、地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的方法。
应该注意的问题：以上是《合同法》第12条规定了合同的必备条款，除此之外建议还包括以下内容:A.保密条款、当事人的联系方式、标的交付形式、结算方式等;B.同时合同签订时对合同履行地（或交货地点）的约定原则上应为公司注册地或公司仓库，结算方式的约定对于不能及时结清款项的供应合同应明确开具发票入帐后付款;C.签订销售合同时应明确货款不能交付违约金，签订采购合同时应明确质量保证违约金，同时也应明确质保金的数额及支付时间。
签定其他合同时应明确相应违约金;D.如果是再次与同一单位签订合同，合同中应约定对方在以前所签订合同中未履行完部分的处理办法。
2、诉讼时效诉讼时效是指民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利，当时效期间届满时，即丧失了请求人民法院依诉讼程序强制义务人履行义务权利的制度。
在法律规定的诉讼时效期间内，权利人提出请求的，人民法院就强制义务人履行所承担的义务。
而在法定的诉讼时效期间届满之后，权利人行使请求权的，人民法院就不再予以保护。
可见，诉讼时效是权利人行使请求权，获取人民法院保护其民事权利的法定时间界限。
它包含两层意思，一是权利人在此时间内享有依诉讼程序请求人民法院予以保护的权利；二是这一权利在此时间内连续不行使即归于消灭。
履行合同法》第60条规定：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
”合同的全面、实际和诚实履行是减少纠纷的重要原则。
1、当合同双方就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确而可能影响合同的履行时，当事人应当积极主动地协商签订补充协议，以作为本合同的必要附件。
否则，出现纠纷时，主张对方违反合同义务的一方就要承担大量的举证责任，用以证明合同双方适用的交易习惯或行业习惯。
显然这将增加诉讼成本，诉讼结果也将出现不确定性。
2、双务合同履行时应注意合理运用法律赋予的抗辨权。
合同法第66条：“当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。
一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。
一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其相应的履行要求。
”当合同约定双方在同一时间履行给付义务，没有先后顺序，如履行期限均已届满，未履行义务的一方就无权向对方提出履行的要求，因为合同相对方可以以同时履行抗辩权予以抗辩。
应当注意的是，同时履行的抗辩权只能起到延期履行的作用，使自己有更充足的时间准备履行，但并不能消灭履行的义务。
另一重要的权利是《合同法》第67条赋予的先履行抗辩权。
即“当事人互负债务，有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。
先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。
”由此可知，合同订立时已明确双方履行义务的先后顺序的，对后履行义务一方就具有明显优势。
但是，负有先履行义务的一方，在履行合同时发现对方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
但在适用该条款时，负有先履行义务的一方必须有确切证据证明，并且及时以书面形式通知对方，否则有可能承担违约责任。
1.对于合同中未曾约定的新情况的出现或对事先约定的事项进行部分变更的，均要及时形成书面文字。
由双方以补充协议、签证或会议记录形式，使之成为合同附件。
但无论何种形式，都须以书面形式，并由双方签字盖章2.重视资料记录和保管。
合同双方在履行过程中除了双方能达成书面协议或取得签证事项外，往往还有未获签证或未及时签证事项，对于这些事项，双方应特别重视资料收集和保管，包括双方会议纪要、信函往来及所有的原始设计资料、原始的交接签收记录等，必须分门别类，加以收集和保管。
为日后结算提供根据，也为一旦双方确认涉诉准备证据，这些资料不是严格意义上的合同组成部分，但只要经过对方确认在某种意义上即转化为合同的一部分。
因此，对此也应引起高度重视。
1、注意履行中各种文件的取得。
特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件。
2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。
3、在履行中或有争议或违约等事项发生时，注意相关法律法规规定及合同约定的时间及程序，以维护我司利益。
4、若争议或违约等事项不能立即消除，书面告之法律部门相关情况，以便采取相应措施。
5、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。
6、我司作为卖方的发货中：A、收货单上应有客户的收货专用章，否则应有客户书面确认的收货人的签字（具体的确认书样本请见后附）；B、并请注意收货方需与合同或订单的买方名称或合同或订单的指定的送货人及地址相同，如不相同，应有客户出具的委托收货的书面确认书；收货单应保存盖章或签字的原件。
C、如果是交给货运公司发货，则应注意保存货运公司的收货单（一般货运公司为个人到公司取货和签名，建议在某一个人第一次来取货时提交货运公司对此人确认的书面文件，并有签字样本，以后如有更换，则另行提供）；并且应在货运单上详细注明规格型号及数量。
7、特别注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。
8、关于通过网络下达的PO等问题，目前中国并无明确的法律规定，实际中举证是比较困难和麻烦的，建议最好采用书面的形式；如果不能做到则建议：A、在双方的框架协议中或双方另外以书面的形式（有公司章或授权的人的签字）确认“如甲方欲通过网络联系，则甲方指定网址www. 或邮件 @ （最好只填@后面部分），甲方确认通过此网址或邮件下达的订单、出具的对帐单及其它往来函件甲方予以认可，与书面订单具同等法律效力。
”的字样；B、与IT部沟通采取措施将双方确认的电子订单进行保存；C、每月与客户进行对帐（内容包括品名、规格型号、数量、单价、收货日期等）。