办公自动化实训教程
办公自动化教程
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化基础教程
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1.1.1 针式打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
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1.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
办公自动化实训教程
图1-8 激光打印机
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1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
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第3节 复印机
因为能方便地重现各种现有的文本、图形， 复印机在办公应用中虽然没有打印机普及， 但也已成为目前办公室常用设备之一。
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图3-1 各式复印机
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知识点：
3.1 复印机的分类 3.2数码复印机 3.3复印机的使用方法 3.4复印机的选购 3.5复印机常见故障的预防和排除方法
办公自动化实训手册
模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。
《办公自动化》实训指导书（1）.doc
《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。
三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
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办公自动化实训1目 录实训一 编辑文档、格式化文档的操作 -------------------------------------------------- 1 任务一 编辑文档“春江花月夜” ----------------------------------------------------- 1 任务二 文档格式化“学院简介” ----------------------------------------------------- 4 实训二 页面设置,对象的插入和编辑 -------------------------------------------------- 10 任务一 制作“条条大路通罗马”文件。
---------------------------------------------- 10 任务二 制作“西班牙舞蹈” -------------------------------------------------------- 11 任务三 制作“绿色旋律” ---------------------------------------------------------- 12 任务四 制作“扇面书法”文件 ------------------------------------------------------ 13 实训三 WORD2003表格操作 ---------------------------------------------------------- 15 任务一 简单表格制作 -------------------------------------------------------------- 15 任务二 制作“项目进度报告表” ---------------------------------------------------- 19 任务三 制作“转账凭证”表 -------------------------------------------------------- 19 实训四 WORD 综合实训 -------------------------------------------------------------- 20 实训五 电子表格基本操作和编辑 ----------------------------------------------------- 22 任务一 以“奖学金领取表”为例完成表格 -------------------------------------------- 23 任务二 利用E XCEL 制作通讯录 ------------------------------------------------------- 26 实训六 公式与函数应用 ------------------------------------------------------------- 34 任务一 学习公式和函数的应用 ------------------------------------------------------ 34 实训七 数据分析与管理；创建图表 --------------------------------------------------- 36 任务一 制作班级学生成绩表 -------------------------------------------------------- 36 任务二 数据管理与分析 ------------------------------------------------------------ 38 任务三 使用图表向导创建图表 ------------------------------------------------------ 40 实训八 POWERPOIN 基本操作和编辑 --------------------------------------------------- 43 任务一 PPT 基本制作1 -------------------------------------------------------------- 43 任务二 PPT 基本制作2 ------------------------------------------------------------- 44 任务三 母版的制作 ---------------------------------------------------------------- 46 实训九 幻灯片动画效果和放映设置 --------------------------------------------------- 48 任务一 “班级介绍”演示文稿的设计与制作 ------------------------------------------ 48实训一编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。
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有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL” 插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机 直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电 话而不能收发传真。
2、准备质量好的原稿
3、装入文稿
4、复印
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图22-1 传真机
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知识点：
第22章 传真机
22.1 传真机的分类 22.2传真机的一般操作方法 22.3 传真机的选购 22.4 传真机的日常保养 22.5 传真机常见故障及处理
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22.1 传真机的分类
其外形如图21-5所示。
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图21-5 喷墨打印机
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21.1.2 喷墨打印机
2、喷墨打印机的优、缺点
第21章 打印机
优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快， 打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。
缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成 本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生 堵塞，影响打印。
（1）检查传真机处在“准备好”（READY）状 态。
（2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿， 并设置好清晰度和对比度。
（3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。
（4）拨通后可能出现两种情况：
如果对方传真机处于自动接收状态，会听到应答 声（连续的“哔”音）信号，表示线路已接通， 可以按启动键开始发送传真。
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
（1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
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第21章 打印机
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21.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
第21章 打印机
（2）常见故障排除
（1）自动接收
传真机设置为自动接收状态（可用键选择或者通 过编程设置，通常会有自动接收指示灯点亮或在 显示屏上显示），当接到对方电话时，电话铃在 响若干声（可按要求设置）后传真机自动给对方 发送应答信号，并转入自动接收，接收对方发来 的文稿，整个过程不需人工干预。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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图21-8 激光打印机
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21.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第21章 打印机
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
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21.1.3 激光打印机
根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机 （一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
根据能复印的颜色不同，分为单色、多色及彩色 复印机三种。
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23.2 数码复印机
第23章 复印机
1、复印机的工作原理
模拟复印机的工作原理：通过暴光、扫描将原稿 的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充 电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、 定影等步骤，完成复印过程。
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21.1.2 喷墨打印机
3、喷墨打印机的使用和维护
（1）清洗打印头 （2）更换墨盒 （3）墨盒保养 （4）打印质量与速度设置
第21章 打印机
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21.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
第21章 打印机
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
第21章 打印机
3、激光打印机的使用和维护
（1）保护主板。
（2）硒鼓的日常保养。
（3）卡纸或不能走纸 。
（4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。
（5）打印介质的要求。
（6）使用合格的碳粉。
（7）保持清洁。
（8）激光打印机与健康。
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21.2热转换打印机
热升华打印机 固体喷蜡打印机 热蜡打印机 微干处理打印机
针式打印机
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喷墨打印机
激光打印机
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知识点：
21.1打印机的分类 21.1.1 针式打印机 21.1.2 喷墨打印机 21.1.3 激光打印机 21.2热转换打印机 21.3打印机的选购
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第21章 打印机
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21.1打印机的分类
第21章 打印机
按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光 式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、 LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打 印机等。
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22.4 传真机的日常保养
第22章 传真机
1、不要频繁地开机。 2、不要随意更换电源线。 3、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使
用。 4、不要使用非标准的传真纸。 5、在打印过程中禁止打开合纸舱盖，而且，合纸
舱盖的动作不宜过猛。 6、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及
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第五部分 常用办公设备
>>大连理工大学出版社
第五部分 常用办公设备
第21章 打印机 第22章 传真机 第23章 复印机 第24章 扫描仪 第25章 数码相机
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第21章 打印机
第21章 打印机
打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设 备。本章主要介绍打印机的基本工作原理， 以及选购、使用和保养打印机的一般方法。
如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电 话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进 纸器中，且选择好分辨率和对比度，按下相应的 缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号， 拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。
卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出 纸张。
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21.1.2 喷墨打印机
第21章 打印机
1、喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色 图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照 一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输 出的。
目前，办公室中主要使用的打印机有：针 式、喷墨和激光打印机三种。
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21.1.1 针式打印机
第21章 打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
第21章 打印机
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21.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
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第21章 打印机
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第22章 传真机
第22章 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会有出错信息显示或报警。
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22.3 传真机的选购
第22章 传真机
除价格外，选购时还应注意以下几个问题：
第一，传真机的速率。 第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 第三，要确定文件传送的质量要求。 第四，确定是否采用普通纸接收的传真机。 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 第六，是否具有自动切纸功能。 第七，是否具有存储发送及接收功能。 第八，是否具有ECM方式。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
如果对方传真机处于手动接收状态，对方需接听 电话，与对方通话后提示对方要发送传真，等待
对方（按启动键产生）的应答声，听到应答声
（连续的“哔”音）信号后，就可以按启动键开
始发送传真。如果没有应答声音，将不能发送传 真。
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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第22章 传真机
22.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
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第23章 复印机
第23章 复印机