office2010办公自动化培训教程
Office2010办公自动化案例教程第9章
Office2010办公自动化案例教程第9章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART9数据透视表创建数据透视表美化数据透视表综合实训：销量汇总表插入数据透视图本章习题【内容概述】用户可以利用E xcel提供的数据透视表功能，通过简单的拖曳操作，完成复杂的数据分类汇总。
数据透视表可以说是Excel中最实用、最常用的功能之一。
【重点与实施】一、认识数据和数据透视表二、字段与值三、创建初始数据透视表1.认识数据和数据透视表日常工作中，用户会用到很多Excel表格，它们往往像图9-1这样包含很多列，每列中含有不同的数据，我们统称这样的表格为数据表。
图9-1当用户按照一定条件对数据进行统计汇总后，就会生成数据透视表，如图9-2所示。
图9-2所示的数据透视表是按照“领用部门”实现了汇总金额。
如果要求按“产品名称”和“领用部门”汇总金额，则生成的数据透视表，如图9-3所示。
图9-2图9-32.字段与值单击【数据透视表】按钮，Excel 会自动查看数据表格，然后在【数据透视表字段列表】窗格中按名称列出字段，如图9-5所示。
Excel中用行和列描述数据的分布位置，对数据透视表来说，列就是一个字段。
如果数据中的一个字段包含数值，数据透视表就可以对其进行汇总求和。
汇总求和后，它被称为数据透视表值字段，而进行汇总的条件被称为数据透视表的行字段，如图9-4所示。
字段字段字段字段行字段划分值字段图9-4图9-53.创建初始数据透视表了解了数据透视表的数据源以及数据源表中的行和列与数据透视表中字段和值的关系后，就可以创建数据透视表了。
Word2010入门培训内容_图文.
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
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2.1 启动Office 2010
方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软 件。
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方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。
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学习重点
1
Office 2010基础知识
2
Word 2010应用
3
Excel 2010应用
4
PowerPoint 2010应用
5
Outlook 2010应用
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第一部分 Office 2010基础知识
本讲从Office 2010基础知识学起，首先需 对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境，掌握Office 2010的安装、卸 载，启动与退出及工作环境的设置。
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4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。
选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击 “从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单 击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。
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• 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在 功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到 功能区的下方。
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完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
Office2010办公自动化案例教程第1章
Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训：制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前，我们首先要了解Word版面的组成部分，根据内容和用途的不同，需要采取不同的版面设置。
本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。
【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置，包含以下几个部分：页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。
首先，展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义，如图1-1所示。
图1-1纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-3页眉和页脚：通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置，如图1-4所示。
图1-2纸张大小：Word文档默认的纸张类型是A4，因此在默认情况下打开【页面设置】对话框，显示的【纸张大小】为A4，如图1-2所示。
图1-4【内容概述】在制作文档之前，首先要确定纸张的方向和大小，不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。
【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印（210mm×297mm），因此这里将纸张大小设置为A4。
office2010办公自动化培训教程
office2010办公自动化培训教程Office2010是Microsoft公司的经典办公软件，我们生活和工作中不可或缺的软件。
其中包括常用的Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
然而，很多人虽然使用Office2010，但并不熟悉其各种功能和操作，无法充分发挥其作用，因此做一下Office2010办公自动化培训成为必要了。
Office2010办公自动化培训教程主要分为以下几个方面：Word文字处理、Excel数据处理、PowerPoint演示及Outlook邮件管理。
首先，对于Word文字处理，主要包括格式设置、排版、参考文献管理等方面。
在格式设置中，我们需要掌握常见的文本格式设置、段落格式设置、页面格式设置、样式设置等技巧。
在排版方面，我们需要掌握标题格式、页眉页脚、目录等的设置方法。
参考文献则大多数使用者较少使用，主要涉及到各种文献格式的设置和引用方法。
对于各种人群而言，文字处理的要求和应用也大不相同，因此我们需要掌握不同的应用场景并借助相关知识与模板可以快速的达成我们的工作目标。
其次，Excel数据处理包括公式使用、数据分析、图表制作等。
在公式使用方面，我们需要掌握常用的数学和逻辑函数的操作方法，例如：加法、减法、除法、乘法等。
以及关联函数、查找、统计函数等的使用。
在数据分析方面，我们需要掌握数据透视表等技巧，以及一些数据的排序、筛选、去重、分组等能力。
在制作图表方面，我们需要掌握不同图表之间的区别及制作方法，例如：饼图、柱状图、线图、散点图等。
这样我们才能快速生成规范和易懂的数据分析表，有效提升数据表现与工作效率。
第三，PowerPoint演示包括PPT的基本操作、设计技巧、动画制作等。
在PPT的基本操作方面，我们需要掌握常见的PPT功能，例如：加字体、颜色、大小、格式、版式、幻灯片的设置、添加音乐、设计主题、调整比例等技巧。
在设计技巧方面，我们要掌握PPT设计的各种元素与版本，例如添加视频、添加超链接、PPT模版、自定义主题等的制作方法。
2010版Office办公软件运用培训
图表中的文字变得太小或太 大，那么你可以先选取要调 整的文字，并切换到开始页 次，在字型区拉下字号列示 调整文字大小，图表也会 窗来调整： 自动缩放大小，如果调整 文字后，图表反而变的不 清楚，你可以利用刚才所 教的方法，拉曳图表对象 的边框，来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗，调 整文字 大小
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六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
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Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
示例：
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编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮，打开“首字下沉”对话框
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文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
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2、图片的插入：
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3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash：swf
动态图片：GIF
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4.艺术字的插入：
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5.Smartart（迷你图）的插入：
方法一、直接插入。
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方法二、将文字转换为smartart。
Office-2010培训教程PPT课件
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2.3 备注页视图
用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注 页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其 中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建 立备注。
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2.4 阅读视图
阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映 查看，在页面上单击，即可翻到下一页。
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在PowerPoint 2010中，创建的幻灯片都 保存在演示文稿中，因此，用户首先应该 了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演 示文稿的新建、保存、打开和关闭等。
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3.1 新建演示文稿
1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 32
插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具 吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件
返回
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幻灯片的设计与制作
幻灯片的内容编辑完成后，为让其更 加赏心悦目，可对其进行相应的美化 操作，如设置背景、应用主题样式等。
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5.2 插入表格及图表
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入 表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击 “表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜 单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格” 对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定” 按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入 内容并设置格式。
在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建 演示文稿主要有以下几种方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的 Office文件，选择需要打开的文档即可。
退出Office 2010组件
1
单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的
按钮 。
2
在Office 2010中某个组件的操作界面中选择【文件】→【 退出】命令。
Office 2010办公自动化培训教程
第1课 Office 2010办公自动化基础
主讲：×××
学习目标
1 了解Office 2010在办公中的应用 2 掌握启动和退出Office 2010的方法 3 熟悉Office 2010的帮助系统
课堂讲解
Office 2010办公自动化概述 Office 2010的启动和退出 Office 2010的帮助系统
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求: ❖启动PowerPoint 2010。 ❖通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。 ❖ 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 ❖退出PowerPoint 2010。
①调整工作界面
②选择命令
上机实战
本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画” 帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退 出Office组件和帮助系统的使用方法。
上机目标
熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成
❖ 操作思路
操作思路
了解关于在PowerPoint中查找帮助信息的操作要求后 便可开始进行制作，需要注意的是，启动与退出 PowerPoint 2010的方法有很多种，这里只涉及到其中一种， 读者也可以选择适合自己的方式进行操作，本例的操作思路 如下图所示。
①查看PowerPoint 2010的新增功能
Office 2010办公自动化概述
❖ 什么是办公自动化 ❖Office 2010在办公中的应用
什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA）也被称 为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的 一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具 有很强生命力的技术应用领域，也是信息化社会的产物。
在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助 ”按钮 ，即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口 ，在其中可以搜索帮助信息10
本案例从“开始”菜单启动Word 2010，然后通过菜 单命令退出Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握 启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图 所示。
②搜索“动画”帮助主题
课后练习
（1）为Office 2010所有组件建立桌面快捷方式图 标。
（2）从“开始”菜单中启动Excel 2010，并在其中 搜索“单元格”的帮助信息。
（3）分别启动Word 2010、Excel 2010和 PowerPoint 2010，观察并总结3个组件的操作界 面的共同之处以及不同的地方，然后分别利用标题 栏左端的控制按钮、右侧的按钮及快捷键等退出这 3个组件。
熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。
启动和退出Excel 2010
❖ 操作要求: ❖利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 ❖观察Excel 2010的界面组成。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。
❖ 操作思路
操作思路
了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后 便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习，注意 观察Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作 思路如下图所示。
启动Office 2010组件
1
从桌面快捷方式图标启动：双击桌面上相应组件的快捷图标 启动相应的组件。
2 从“开始”菜单启动：选择【开始】→【所有程序】→【
Microsoft Office】命令，在打开的子菜单中选择组件对应 的命令。
3
双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击 该文档即可启动相应的组件并打开该文档。
Office 2010在办公中的应用
Word 2010在办公中的应用 Excel 2010在办公中的应用 PowerPoint 2010在办公中的应用
Office 2010的各 个组件在办公中
的应用
Office 2010的启动和退出
❖启动Office 2010组件 ❖退出Office 2010组件 ❖案例——启动并退出Word 2010
3
在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。
4
双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
2010中的 图标。
退出Office 2010组件
5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word
中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如 下图。
Office 2010的帮助系统
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