房地产办公室各项职责(全)
房地产公司各工作职责

1、总经理职责在公司董事会的领导下,对董事会负责,全面主持公司的日常经营管理工作,具体负责公司人力资源、财务、营销等项工作,分管与协调部门:行政人事部、计划财务部、营销部、销售代理公司,并行使下列职权:(1)主持公司的经营生产管理工作,组织实施董事会决议。
(2)分管计划财务部并组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(3)拟定公司的管理制度。
(4)拟定公司内部管理机构设置方案。
(5)制定公司具体规章。
(6)提请聘任或解聘公司副总经理和财务负责人。
(7)聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的各级管理人员。
(8)公司章程及董事会授予的其它职权与责任。
总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
房地产总工办公室岗位职责

房地产总工办公室岗位职责房地产总工办公室是一个房地产开发企业中非常重要的部门之一,负责协助总工程师开展各项管理工作。
总工办公室的岗位职责涉及多个方面,包括技术管理、项目进度控制、质量管理、成本控制、安全生产等。
以下是一份房地产总工办公室岗位职责的详细描述。
一、技术管理:1. 负责编制公司的技术管理制度和标准,确保项目设计符合国家法律法规和相关标准;2. 组织编制各类工程的建设大纲,对大型项目进行技术审查,做好技术保障工作;3. 负责对项目建设过程中的技术问题进行解决,提供技术咨询和技术支持。
二、项目进度控制:1. 制定项目进度计划,组织编制项目的详细工程进度计划,并进行有效的跟踪和控制;2. 协调各相关部门,确保项目各项工作按时完成,保证项目进度的顺利进行;3. 分析和评估项目的风险,及时调整项目进度计划,避免进度延误。
三、质量管理:1. 制定公司的质量管理体系和流程,确保项目质量符合标准和要求;2. 负责对项目建设过程中的质量问题进行控制和治理,防止质量风险的发生;3. 组织对各项工程质量进行评估和检查,确保工程质量达到设计要求。
四、成本控制:1. 制定和实施项目成本控制方案,确保项目成本在规定的范围内;2. 分析和评估项目中的成本风险,制定风险应对方案,降低项目成本风险;3. 组织对项目的成本进行核算和分析,提出相应的成本改进措施。
五、安全生产:1. 组织制定公司的安全生产管理制度和流程,确保项目安全生产工作的顺利进行;2. 负责对项目建设过程中的安全问题进行评估和控制,确保施工安全;3. 组织开展安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和安全素质。
六、团队管理:1. 组织协调总工办公室的人员管理工作,包括招聘、培训、考核等;2. 分配工作任务,指导和督促员工完成工作;3. 建立良好的工作氛围,促进团队合作和员工的职业发展。
七、协调沟通:1. 负责与其他部门进行有效的沟通和协调,并保持良好的合作关系;2. 参加会议并做好会议记录和汇报工作,保证信息的及时流动;3. 协助总工程师处理日常工作中的各项事务,并提供积极的解决方案。
房地产公司办公室岗位职责

行政岗位职责
1. 文件和档案管理
负责公司文件的归档、整理和保管。
确保所有文档符合公司和法律法规的保密要求。
2. 会议和活动组织
•安排和组织公司内部会议及外部活动。
•准备会议资料,记录会议纪要。
3. 行政支持
•提供行政支持给公司高层管理人员。
•管理高层管理人员的日程和行程安排。
4. 通讯和接待
•负责公司电话接听、转接和记录。
•接待来访客人,展示公司形象。
5. 考勤和人事记录
•管理员工的考勤记录。
•协助人力资源部门进行人事档案的更新和管理。
6. 财务和预算管理
•协助进行日常财务报销和预算跟踪。
•确保所有财务流程符合公司政策和法规要求。
7. 法律和合规性
•确保行政活动遵守相关法律法规。
•参与制定和更新行政相关的规章制度。
8. 持续改进
•定期评估和改进行政流程和系统。
•提出改进建议,提高工作效率。
房地产岗位职责

房地产岗位职责
岗位职责:
1. 负责开发和维护客户关系,寻找新客户并与现有客户保持联系,促成房地产
交易。
2. 熟悉房地产市场动态,收集和整理相关市场信息和数据,分析市场趋势,为
客户提供专业的市场分析和建议。
3. 协助客户寻找合适的房地产投资项目,为客户提供全方位的房地产咨询服务,包括房地产投资、购买、出售、租赁等方面的建议。
4. 负责与房地产开发商、房地产中介公司等合作伙伴进行业务洽谈,促成合作
项目的达成。
5. 协助客户完成房地产交易的各项手续,包括合同签订、资金结算、过户等流程,确保交易顺利完成。
6. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时解决客户投诉,提高客
户满意度。
7. 参与房地产项目的市场推广和宣传工作,扩大公司的知名度和业务范围。
8. 随时关注房地产法律法规的变化,确保公司业务的合规运作。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责将根据公司实际情况进行调整。
房地产公司办公室岗位职责

房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢,承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。
在这个部门中,有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。
以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位,他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。
行政助理需要负责安排会议和日程安排,管理文件和资料的整理和归档,协助处理办公室的日常事务,配合其他部门进行协调和沟通,并确保办公室的日常运营顺利进行。
2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者,负责办公室内部的管理和协调工作。
行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程,安排办公室的日常工作和人员的分工,负责处理和解决办公室内出现的问题,并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。
3. 人力资源专员在房地产公司办公室中,人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。
人力资源专员需要负责招聘新员工,制定和执行员工的培训计划,管理员工的绩效评价和薪酬福利,解决员工的问题和矛盾,以及推动公司文化和员工关系的发展。
4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。
财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支,保证公司的财务运营和财务数据的准确性,制定并执行公司的财务计划和预算,协助进行财务分析,提供财务建议和决策支持。
5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。
市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划,进行市场调研和分析,开展推广活动和宣传方案,开发和维护客户关系,协助销售团队开展市场销售工作,实现公司的销售目标。
6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。
业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施,协助进行客户项目的跟踪和协调,整理和分析业务数据并提供分析报告,协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。
7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。
房地产开发公司组织机构及职责(全)2

房地产开发公司组织机构及职责房地产开发公司是一个涉及多个部门、职能的复杂组织。
它的组织机构和职责有助于管理和协调公司的各项业务活动和管理职能,同时确保公司的长期发展和成功。
本文将提供一个通俗易懂、清晰明确的房地产开发公司组织结构及职责简介。
总部组织结构房地产开发公司的总部通常负责大范围的策略和管理,这些管理范围可被分为以下几个部门:高层管理高层管理人员主要负责公司的商业战略和整体运作,包括:•董事会:最高领导层负责制定公司发展方向和决策。
•首席执行官(CEO)和总经理:负责公司运营和战略规划,确保公司活动顺利进行。
•高级管理团队:负责协调公司管理层的决策,并确保运营活动的高效率。
行政管理行政人员是负责公司日常运营和管理的团队。
例如:•行政领导、行政经理:领导团队,管理行政员工和财务收支平衡。
•人力资源:负责员工招聘、培训、福利等人事管理。
•财务:负责财务管理、税务和审计工作。
•法务:负责处理公司的法律事务。
项目管理项目管理人员负责确保公司的各项业务能在预算和期限内完成。
例如:•项目经理和工程师:负责管理开发项目中的诸多方面。
•设计师:通过建筑师的规划和设计,确保房地产开发的建筑本质上正确、达到项目目标。
•建筑顾问:提供技术支持和指导,确保开发项目建造流程的顺畅进行。
项目管理机构在项目中,则有更多的机构目的是为了确保各项业务得到完成。
以下是指向房地产开发项目管理的最常见几个部门:策划和开发策划和开发人员应该有很多领域的知识,以确保市场和开发规划在预期时间内实现。
例如:•策略人员:研究市场情况,评估房地产开发的可行性。
•投资人员:评估和管理投资,并确保开发行动与公司商业策略相一致。
•开发人员:负责策划和管理开发项目,以确保它们符合商业目标和市场需求。
建筑开发建筑开发人员是负责房地产开发项目中的实际建筑活动的团队,包括:•建筑师和设计师:设计和规划出的楼盘。
•工程师和建造团队:负责将设计和规划付诸实践。
房地产开发公司办公室工作职责

房地产开发公司办公室工作职责
1、担任组织公司年度方案的编制、监视、评价和调整;
2、担任公司公章、印鉴、停业执照、组织代码证、税务注销证及相关证件的管理;
3、担任档案的接纳、归档、保管、审定和销毁等日常管理;
4、担任公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发;
5、担任各类行政公文、传真、信件的收发;
6、担任各类公文分阅、呈批、催办,担任文件、决策、信息的上传下达;
7、依据公司年度工作方案组织编制人力资源规划并施行;
8、担任完善公司组织架构,组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位阐明书;
9、执行集团人员招聘管理制度和流程;
10、担任完成相关人员的挑选和初试,并布置相关人员的屡次面试;
11、担任公司内部培训需求的定期搜集和剖析,编制培训方案,组织公司内外部培训的施行和效果评价;
12、配合集团公司各项检查工作;
13、担任公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室布置管理;
14、担任员工入职、调动、离任手续办理;
15、担任员工社会统筹保险事务办理;
16、担任劳动考勤管理、加班管理、工作证(牌)、劳动维护及员工休假管理;
17、依据集团福利制度,担任公司员工福利制度的制定和执行;
18、担任处置劳资纠葛处置;
19、担任公司各类IT设备置办、分配、维修、维护颐养。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责

房地产开发公司组织机构及部门职能职责一、总经理办公室总经理办公室是房地产开发公司的中枢部门,负责公司的总体规划和决策。
其职能职责主要包括:1.制定公司发展战略和目标,进行市场调研和分析,指导公司的发展方向;2.把握资金的调控和管理,确保公司的资金流畅;3.定期召开公司高层会议,研究解决公司的重大问题;4.快速决策和处理公司的紧急事务,并做出相应调整;5.监督各部门的工作执行情况,保证公司的整体运作效率;二、市场发展部市场发展部是房地产开发公司的重要部门,其职能职责主要包括:1.负责研究和制定公司的市场发展计划和销售策略,推动公司的销售工作;2.负责市场信息的收集和分析,及时了解市场的变化情况;3.组织并展开市场推广活动,提高公司的品牌影响力和知名度;4.协调各项目的销售工作,确保销售目标的完成;5.建立健全客户关系管理系统,提供优质的售后服务。
三、项目开发部项目开发部是房地产开发公司的核心部门,其职能职责主要包括:1.寻找和评估适合开发的地块,进行前期项目的可行性研究和规划设计;2.负责项目的开发筹备工作,包括项目定位、规划、设计、招投标等;3.确定项目开发进度和预算,协调各相关部门,推动项目的顺利进行;4.监督项目的施工质量和进度,及时解决项目中出现的问题;5.负责项目的交付和验收工作,确保项目的正常运营。
四、财务部财务部是房地产开发公司的重要支持部门,其职能职责主要包括:1.负责公司资金的筹集、分配和管理,编制预算和报表,控制成本;2.进行财务分析和风险评估,提供经济决策的参考意见;3.负责税务和审计工作,确保公司的合法合规运营;4.对公司内外部的资金流动进行管理和监控,保证资金的安全性;5.完成上级机关布置的其他财务工作。
五、人力资源部人力资源部是房地产开发公司的组织管理部门,其职能职责主要包括:1.制定公司的人力资源规划和组织架构,招聘和选拔合适的人才;2.负责员工的培训和发展,激励员工的工作积极性和创造力;3.管理员工的薪酬体系和绩效评估,确保公平和激励效果;4.负责员工的劳动关系管理和员工福利待遇;5.维护公司的员工关系和企业文化,提高员工的归属感和凝聚力。
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房地产公司办公室岗位职责?一、办公室工作内容?(一)公司人事管理工作?1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;?2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;?3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;?4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;?5、负责员工工资的管理工作;?6、负责正式员工劳动合同的签订;?7、负责保存员工相关个人档案资料;?8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;?9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;?10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
?(二)公司行政管理工作?1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;?2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;?3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;?4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;?5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;?6、负责公司文件的管理工作;?7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;?8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;?9、负责公司外围环境卫生的管理;?10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;?11、负责员工食堂工作的管理;?12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;?13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;?14、负责公司大事纪工作;?15、负责信访接待工作;?16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;?????17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
?二、办公室主任工作职责?(一)?完成公司领导交办的各项工作;?(二)?负责公司的人事管理、工资管理工作;?(三)?负责公司的财产管理工作;?(四)?督促检查各部门执行公司规章制度情况;?(五)?行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)?公司印章、介绍信及文件档案的管理;?(七)?公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、?办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责?(一)?完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
?(二)负责转交办理各部门与总经理?之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
? (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
?(四)?负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
? (五)?积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责?(一)?负责填报公司行政管理费预算审批表。
?(二)?负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
做到帐物清楚、管理有序。
?(三)?负责管理员工食堂帐物及日常工作。
?(四)?协助办公室主任完成以下工作:?1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
?2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
?3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
?4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
?5、营业执照的年检,财务年检的联系。
?6、与安委会、派出所、居委会的联络。
?7、完成主任交办的其它事务。
?五、办公室文秘职责?(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;?(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;?(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;?(四)负责考勤登记工作;?(五)登记公司员工外出内容;?(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;?(七)热情接待来访人员,做好信访工作;?(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责?(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
?(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
?(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
?(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
?(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
?(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
1、基本职责?1.1、工作积极主动,服从分配,爱岗敬业,遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
同时遵守单位的各项规章制度。
????1.2、驾驶员应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
????1.3、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
????1.4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
1.5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告后勤工作人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
?????1.6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止??1.7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
????1.8、晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
????1.9、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并给予行政处罚。
????1.10、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
对于旁人包括单位领导的指令,驾驶员认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。
如因违反交通规则而发生事故的,驾驶员应承担全部后果和责任。
1.11、驾驶员因违章或证件不全被罚款的,单位不予报销。
违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。
????1.12、驾驶员对随行人员要热情、礼貌,说话应文明。
车内人员谈话时,除非他???1.13、驾驶员对后勤人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向分管后勤副场长或场长反映。
??1.14、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知后勤人员,并说明原因。
??1.15、遵守作息时间,保证休息时间,以充沛的精力上岗,待班时必须在单位。
在出车过程中严禁睡觉、散玩、或处理与工作无关的其他事情。
?1.16、如实认真填报出车费用,保存好油票、过桥过路费等报销依据,否则费用不予报销;严禁用假票报销,一经查出该趟费用不予报销。
驾驶员出车时遇到突发问题,自己处理不好的,要及时反馈到单位,且不能无中生有,虚报、夸大事故及费用,一经查出处以报销的十倍。
?1.17、驾驶员不得随意变更行驶线路、私自载货载客,造成单位损失或延误工作时间,造成损失的,单位将追究其相应责任。
?1.18、听从单位领导安排,按计划出车,不能挑三拣四,距离近就出,距离偏远就拒绝出车。
?1.19、有事必须请假,经同意后才可离岗,否则按旷工处理。
驾驶员请假要提前一天,轮到出车时请假的一律不予准假。
1.20、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。
一经发现将严惩;非指定驾驶员驾驶发生意外的由该车指定驾驶员承担一切后果。
?2、物资运输?2.1、驾驶员要保持良好的职业道德,热诚的服务态度,不得与青叶收购点人员、饲料贩卖人员及老百姓等争吵,如果出现矛盾要及时打电话回单位解决。
2.2、到收购点装物资时,一定要根据卖方的要求,与随行后勤人员确定最佳的装载方案,如发现问题及时提出并向有关人员反馈。
要监督装车,切忌不能以重压轻,以大压小。
物资装载完毕后,确认无误,必须对物资进行合理的有效地遮盖、捆绑好,确定无误后方可驾车离开。
?2.3、凌晨回单位,如果仓库无人卸货时不能将车门打开,防止物资丢失。
?3、派车制度?3.1、车辆由后勤办公室统一调度,除单位领导外,其他人员不得随意指派。
?3.2、车辆因公出差须经后勤办公室批准。
4、车辆维修制度?4.1、车辆发生故障,无论问题大小,必须将情况及时上报后勤人员,经分管场长审批后方可进厂维修,若执行公务途中发生故障,应就近处置,同时报告后勤办公室。
?4.2、对维修更换下来的部件,驾驶员应带回交后勤办公室,否则后勤办公室不签验收表。
?4.3、驾驶员应随车进厂督修,以便掌握维修项目的到位情况和质量,不随车进厂或车进厂人就离,按缺勤处理。
?4.4对维修的车辆,驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可。
?5、车辆加油制度5.1、车辆跑长途回来的必须加满油,倒短车辆跑完一天也必须加满油,驾驶人员加油后要第一时间认真填写加油登记表。
?5.2、驾驶员应节约用油,发现车辆漏油时应及时处理。
七、档案员岗位职责?(一)?认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观,贯彻执行档案法规,讲究职业道德热爱本职工作,为发展档案事业尽职尽责。
?(二)?努力学习科学文化知识,钻研业务,掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能,搞好所属机构的业务指导工作。
?(三)对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学,方便利用,努力实践档案工作的标准化、规范化。
(四)坚持原则,保守机密,忠于职守,坚守岗位,不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
?(五)热情接待查档人员,为查档者提供方便,提供档案做到及时、准确。
?(六)?做好档案信息利用,资料收集,编制检索工具,编研和档案统计工作。
?(七)?做好档案的收进、移出和统计工作。
?(八)认真做好档案鉴定工作,对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见,编造销毁清册,经领导和单位审核后,按规定程序进行销毁,并报市档案行政管理部门备案。
1、档案借阅制度?1.1、职能部门人员借阅档案,需经主管领导批准,办理借阅登记手续,方可查阅。