企业物资部的职责是什么
物资部工作职能及岗位职责

物资部工作职能及岗位职责物资部是负责组织和管理公司的物资采购与管理的部门。
物资部的主要职能是通过供应链管理,保证公司的生产与经营活动顺利进行,并确保所需物资的准时供应。
以下是物资部的工作职能和岗位职责的介绍。
1.采购管理:2.库存管理:物资部负责控制和管理公司的物资库存。
首先,物资部需要根据市场需求和生产计划,合理确定物资的采购数量和投资规模。
同时,物资部需要设置库存警戒线和重新订购点,及时调整物资的补充和发放策略。
此外,物资部还需要进行库存盘点和排查,及时发现和解决库存短缺或过剩的问题。
3.物流管理:物资部负责物资的运输、配送和仓储工作。
物资部需要与物流公司进行合作,制定物资的运输计划和路线,并监督运输过程中的操作和安全。
同时,物资部需要合理规划和利用仓储场地,确保物资的储存和装卸工作能够高效进行。
4.供应商管理:物资部需要建立和维护稳定的供应商关系。
物资部需要及时与供应商进行沟通和协调,了解市场动态和产品信息。
此外,物资部还需要评估供应商的信誉和品质,确保供应商能够符合公司的要求和标准。
在供应商履约情况出现问题时,物资部还需要与供应商协商解决并采取相应的补救措施。
5.风险控制:物资部需要监控和评估物资供应链中的风险,并制定相应的风险控制措施。
物资部需要根据市场情况和业务需求,制定物资采购和库存管理的策略,降低供应链断裂、物资过剩或过期等风险。
物资部还需与相关部门进行合作,制定应急预案和业务恢复策略,确保公司在突发情况下能够正常运营。
以上是物资部的工作职能和岗位职责的简要介绍。
物资部通过合理的供应链管理和库存控制,为公司提供稳定的物资支持,保障公司的正常运营。
物资部还需要与其他部门密切配合,及时了解公司的具体需求,提供高效的服务和支持。
公司物资部岗位职责

公司物资部岗位职责公司物资部岗位职责(精选6篇) 在社会发展不断提速的今天,⼤家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最⼤限度地实现劳动⽤⼯的科学配置。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下⾯是⼩编收集整理的公司物资部岗位职责(精选6篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司物资部岗位职责1 ⼀、遵守公司内部的各种规章制度; ⼆、负责检查和验收⼊库各类物资材料,核对物资的⼊库凭证,清点⼊库物资,与送货⼈员办理交接⼿续; 三、对⼊库物资进⾏数量、质量和包装验收,经验收不合格的物资材料不得办理⼊库⼿续; 四、安排物资的存放地点,登记保管台账、卡和货位编号,做到⼿续齐全,收交准。
物资存放实⾏“四号定位”(库号、架号、层号、货位号); 五、坚持定期盘点,⽉清、⽇盘确保帐、卡、物、资⾦四对⼝,清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资; 六、根据物资出库凭证(耗料单)发放,发放的物资坚持“三先”(先⼊库的先发、有效期短的先发、⽆包装的先发);“三发”(⽣产⽤料按计划发、⼯程⽤料按预期发、根据需要拆零散包发);“三不发”(⼿续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发)。
七、对出库物资进⾏复核,签发出库单,负责与财务核对账⽬。
⼋、做好回收废旧物资⼯作,认真分类,能修配,加⼯的报废的及时上报。
九、做到库房防潮、防冻、防⽕、防盗等安全管理⼯作。
各类原始记录应妥善保管,不得丢失、⾃⾏销毁或涂改。
⼗、完成领导交办的其他⼯作任务。
公司物资部岗位职责2 ⼀、遵守公司内部的各种规章制度; ⼆、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应⼯作; 三、预算并控制采购费⽤,规范采购程序和⾏为,制定采购制度; 四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据; 五、审核采购订单和调拨单; 六、负责库存物资管理、合同签约管理⼯作,指导监督采购⼯作; 七、研究并改进本部门⼯作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理; ⼋、完成领导交办的其他⼯作任务。
2023物资部岗位职责(10篇)

2023物资部岗位职责(10篇)物资部岗位职责11、执行各项设备管理相关制度;2、制订与落实设备维修、保养计划,确保设备正常运行;3、设备的安装、调试、验收管理工作;4、协助修订及完善设备操作、维修、保养SOP,对设备技术人员进行定期培训及监督考核;5、设备大修的'技术准备,设备维修维保费用的监管控制。
物资部岗位职责2部长岗位职责一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件,体会文件精神,努力提高管理水平和业务技能。
二.在项目经理领导下:对本部门进行全面管理,做到严于律己,廉洁公正。
三、按项目部要求下达各职能部门人员工作任务,及时检查、督促工作完成情况,按时向领导汇报工作进展情况;及时掌握施工生产的进展情况和仓储情况,了解部门人员工作的完成情况,认真履行部门的岗位职责,始终坚持成本、效益的经营意识。
五、负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。
四:对东五份子备件、材料计划、出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收做好明确的工作安排和管理。
六、一切为项目部的工作和利益着想。
起到带头模范的作用。
七、部门负责人有事外出或探亲假期间由设备物资部主管代理部长职责。
七:除上述工作内容外,及时完成领导交办的其它临时性工作。
机电技术员岗位职责一、经常学习公司设备物资的管理制度、办法及项目部各项管理制度,了解施工生产情况,动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。
二、负责东五份子项目部备件需求采购计划的收集汇总,并编制采购计划三、负责督促和制定各车间的备件领用的消耗管理工作,并编制备件结算的具体明细。
并负责管理东五份子低耗台账的管理四、负责机电设备的现场验收、安装调试适宜、并收集资料,及时归档五、编制并完善机电设备操作规程、维护保养制度、点检制度;检查机电设备的合理使用和保养,做好运行维护的技术服务六、对机电设备和电力设施的运行状态进行巡回检查,落实点检制度,及时排除故障,确保正常运行七、编制设别月度检修计划,并组织实施八、负责生产和生活用水、电的统计计量及结算签证工作九、负责日常外委加工件制图及台账管理工作十、负责收集编制设备技术档案十一、服从领导的安排,积极主动完成本职工作,及时汇报工作情况,不弄虚作假物资员岗位职责一、经常学习公司设备物资的管理制度、办法及项目部各项管理制度,了解施工生产情况,动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。
物资部岗位职责

千里之行,始于足下。
物资部岗位职责物资部主要负责公司的物资采购、供应链管理和资产管理等方面的工作,在公司的运营中起到重要作用。
以下是物资部岗位的基本职责:1. 物资采购物资部负责根据公司的需求,制定物资采购计划,调研市场,寻找供应商,进行价格比较和谈判,确保采购到物资的质量和价格的合理性。
此外,物资部还要与供应商建立长期合作关系,提供供应商的考核和评估,确保供应链的稳定性和物资的及时供应。
2. 供应链管理物资部要负责优化公司的供应链,建立完善的供应商网络,保证物资的及时供应和生产流程的顺畅。
物资部要与采购部门、生产部门和仓储部门紧密合作,确保物资的准时发放和库存管理的合理性。
物资部还需要做好库存管理,及时调整库存量,确保物资的合理利用和避免过多的库存积压。
3. 资产管理物资部负责公司的资产管理工作。
具体包括对公司的固定资产、无形资产和当期资产进行清点、登记和盘点,确保资产的安全和完整性。
同时,物资部还要制定和执行资产的使用和维护计划,监督资产使用情况,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
4. 成本控制物资部要对公司的物资采购和供应链管理进行成本控制。
物资部要制定和执行物资采购的预算计划,进行物资采购的成本管理,以确保物资采购的合理性和成本控制的有效性。
此外,物资部还要对供应商进行成本分析和评估,提供成本节约的建议和措施,提高采购效益。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
5. 合规管理物资部要按照相关法律法规和公司规定,进行物资采购和供应链管理的合规管理。
物资部要负责物资采购合同的签订和履行,确保采购程序的合法性和规范性。
物资部还要对供应商进行合规审核,确保供应商的合法经营和合规操作。
此外,物资部还要对公司的物资管理制度进行制定和修订,提高物资管理的规范性和透明度。
以上就是物资部岗位的基本职责。
物资部在公司中起到了保障物资供应和资产管理的重要角色,在公司的运营中发挥着不可替代的作用。
物资部岗位职责(精选6篇)

物资部岗位职责(精选6篇)物资部篇11、依据公司制度负责建立和维护设备体系;2、负责集团公司设备转为固定资产后,设备编号、设备台账、维护保养、资产管理、转移、封存、报废等设备全过程的管理工作及各个环节的手续和报批;3、负责设备外委修理项目的审批,大项修理计划的评审,维修费用的控制;4、掌握全公司主要生产设备的完好率、设备利用率、故障率,并通过统计分析方法,提出设备分析报告,指导生产;5、负责设备操作人员的资格考核、技能提升和培养。
物资部岗位职责篇21、根据设备安装计划、设备控制程序和有关规定,组织各项设备工程的施工;2、检查监督工程质量,配合施工单位解决施工的技术问题;3、组织工程项目重要节点和隐蔽工程的验收工作;4、收集和保管工程项目图纸等有关资料;5、组织竣工验收及移交。
物资部岗位职责篇31、进入公司生产技术部门,了解、掌握本公司生产流程、设备技术和产品研发,参与设备的维保、技术改造(含专用设备设计制造)和管理工作;2、熟悉相关情况之后(并具备技术指导与管理能力的),担任主管技术改造和设备管理工作。
物资部岗位职责篇41、执行各项设备管理相关制度;2、制订与落实设备维修、保养计划,确保设备正常运行;3、设备的安装、调试、验收管理工作;4、协助修订及完善设备操作、维修、保养SOP,对设备技术人员进行定期培训及监督考核;5、设备大修的技术准备,设备维修维保费用的监管控制。
物资部岗位职责篇51. 设备调试、维护保养;2.设备台账管理、制定并实施设备保养计划;3.备品备件请购及管理;4.总结分析设备异常情况,提供改善建议;5.参与新设备采购技术参数制定、新设备验收;6.员工操作培训。
物资部岗位职责篇61、负责筹备期间设施设备临时安全用电并协助设备安装。
2、负责筹备期间水、电等物业的维修维护保养安装工作。
3、制定设备设施操作规程,努力保障设施设备的安全运行,延长设备设施使用寿命,确保设备经常处于良好的技术状态和组织状态。
物资管理部岗位职责(3篇)

物资管理部岗位职责一、部门职责:⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。
⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责:1、物资管理部部长岗位职责:⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。
⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。
⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门,做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责:⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。
⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责:⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。
⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。
⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责:⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作,要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。
⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
物资部工作职能及岗位职责

物资部工作职能及岗位职责1、物资部工作职能1.1负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品等的采购供应工作;1.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况;1.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
1.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度;1.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理;1.6负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;1.7对不合格产品及时退货;1.8加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道;1.9负责制订物资采购工作各项管理制度;1.10建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应;1.11负责企业外委托加工的出入库业务;1.12与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题;1.13完成公司领导交办的其他工作任务。
2、物资部经理岗位职责2.1参与公司经营战略的制定,根据公司年度经营计划,制定物资部工作计划,将工作计划落实到部门,落实责任人;2.2 仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理,负责审查仓库月报表,负责审查出入库物品的单据,研究库存物资使用情况,组织仓库员工做好现场管理工作,按时与物流和财务部门报账、对账和查账;2.3参与公司全面质量管理制度体系的建设,物资部质量管理体系的建立,参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准,并监督检查实施情况;2.4负责和其他部门的协调工作,督促各种单据的及时,准确的录入,上报给财务部(1)监管发货过程(2)协调物流部与其他各部门之间的物流信息,确保信息准确(3)协调本部门各员工之间的指挥与运作(4)协调本部门与其他部门之间的运作(5)完成上级交办的其他工作;2.5负责物资部内部的组织管理,组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施,负责公司仓库管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价员工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内工作任务分工,合理安排人员,控制部门预算,降低仓储费用成本;2.6完成直接上级交办的其他任务。
物资科岗位职责职责(精选6篇)

物资科岗位职责职责(精选6篇)物资科职责篇11.负责物资验收、入库保管与发放工作。
2.严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与不相符的物资。
3.负责根据“领料单”出库物资。
4.负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁。
5.负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。
6.做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全。
7.掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资。
8.做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行。
9.按时清仓盘点,做到日清月结。
10.完成领导交办的其他工作。
物资科岗位职责职责篇21.负责物资采购部全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
3.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量。
4.完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
5.对酒店的物资采购负有重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资题船质量要求。
6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
7.负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。
9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。
11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提髙工作水平和思想水平。
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企业物资部的职责是什么你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准一、目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。
采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。
主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度直接上级:总经理;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;供应部职责:1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3.制订本部的工作计划和目标;4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;6.采购方式设定;7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8.采购前要询价、比价、议价;9.合理编制采购计划、实施采购;10.处理与协调和供应商之间的关系;11.组织对物资市场信息的搜集和分析;12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;13.完成临时交办的其他事项;1 供应部在职人员行为规范:1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强5)精打细算(6)精打细算2 采购程序:2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。
货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。
采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。
此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。
外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。