供应部各岗位工作职责
供应部门各岗位具体职责和工作要求

供应部门及各岗位具体职责和工作要求:A、供应部仓储中心,负责物资出入库管理、物资在库管理、成本监控、生产周期分析,落实“物资保管安全、使用有效"的职能定位,具体职责如下:1.组织制定、实施公司各项仓储管理制度、流程和标准,形成完善的仓储管理制度体系;2.组织制定、实施公司仓储战略规划以及周、月、季、年公司仓储工作计划;3.组织所有出入公司的各项物资验收并办理出入库手续,确保所有出入公司及各独立核算中心的各项物资均履行了适当的出入库手续;4.组织在库物资的整理整顿、清查盘点,确保在库物资摆放有序、保管安全、账实相符;5.监控物资采购价格的异常波动,提出意见和建议;6.监控领用出库物资的使用规律,与使用部门共同建立物资消耗标准;7.统计分析主要原材料领用出库到生产产品入库的生产周期,提出意见和建议;8.统计分析主要原材料领用出库—在制品(在线盘点)—收回产成品的数据是否合理,分析差异找出原因;9.采购、生产、销售计划的审核评估;10.其他相关工作;B、供应部采购中心,负责物资采购管理、对公司的供应方、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求,采购员具体职责如下:1.依照部门总体目标,按计划定单、仓储安全库存、生产管理员制定的生产计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。
2.负责建立供应商管理,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息。
若供应商多次出现质量问题和交付不及时,且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商,对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期;3.供应商开发管理:采购员负责对公司使用的物件材料进行分类,对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物资应至少开发2-3家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力,若在本公司附近区域的供应商,尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商,对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估;4.负责采购过程控制管理:a.依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批(供应部采购共同完成);b.针对采购物资需求,在合格供应商名单中选择相应供应商,编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购;c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给供应部主管及运营总监以便及时调整生产计划;d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备;5.沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料重要材料,应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;6.对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充7.物资进库如有短缺、规格、质量等不符,属供方造成,应负责及时联系解决。
供应部职责及岗位职责

第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。
助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。
;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责供应部是企业中负责采购和供应物资的部门,其职责包括物资采购、供应商管理、库存控制和物流管理等。
具体岗位职责包括采购经理、供应链经理、库存管理专员和物流专员等。
1.采购经理采购经理是供应部的核心岗位,主要职责包括:-制定采购策略和采购计划,与其他部门协调采购需求;-寻找合适的供应商,评估供应商的能力和信誉;-协商和签订采购合同,确保采购合同符合法律法规和企业政策;-监督采购订单的执行情况,跟踪物资供应进度;-解决采购过程中的问题和纠纷,确保采购顺利进行。
2.供应链经理供应链经理是负责整个供应链的岗位,主要职责包括:-对供应链进行规划和管理,优化物资流动和仓储管理;-监控市场变化和供需情况,制定供应链策略和计划;-管理供应商关系,评估供应商绩效和潜在风险;-协调不同环节的合作,确保物资供应及时、满足质量要求;-优化供应链流程,提高效率和降低成本。
3.库存管理专员库存管理专员是负责库存控制的岗位,主要职责包括:-制定库存管理策略和计划,设定安全库存和最佳订货量;-监控库存水平和周转率,及时采取调整措施;-追踪物资的流向和消耗情况,预测库存需求;-监督和管理库存盘点,确保库存数据的准确性;-分析库存情况,提出库存优化建议,降低库存成本。
4.物流专员物流专员是负责物流管理的岗位,主要职责包括:-组织和安排物资的运输和配送,确保物资按时到达目的地;-协调内外部运输资源,优化物流路线和运输方式;-跟踪物资的运输状态,解决运输中出现的问题;-管理和维护物流合作伙伴关系,评估物流供应商的绩效;-分析物流数据,提出物流流程优化建议。
供应部的职责和岗位职责紧密相连,互相协同合作,确保企业物资供应的稳定性和高效性。
通过有效的采购、供应链管理、库存控制和物流管理,供应部能够提高企业的采购效益、降低成本,并保证物资供应与业务需求的契合。
完整版供应部组织机构及岗位职责

完整版供应部组织机构及岗位职责供应部是企业的重要部门,负责组织和管理企业的供应链,确保企业的物资供应和流转的顺畅。
以下是供应部的典型组织机构和岗位职责的简要介绍。
一、供应部的组织机构1.供应部经理:负责整个供应部门的领导和管理工作,制定供应部的战略规划和目标,并监督其实施。
2.采购经理:负责采购活动的组织和管理,包括制定采购计划、招标、谈判和合同管理等工作。
3.供应链经理:负责供应链的规划、设计和管理,确保物资的供应和流转的高效和稳定。
4.物料管理经理:负责物料管理工作,包括物料需求计划、库存控制和仓储管理等。
5.供应商管理经理:负责供应商的选择、评估和管理,确保供应商能够按时、按质、按量地提供物资。
6.运输与配送经理:负责物资的运输和配送工作,包括运输方式的选择、物流渠道的管理和运输成本的控制。
7.品质管理经理:负责物资质量的管理和保证,开展供应商的质量审核和管理,确保物资符合企业的要求和标准。
二、供应部的岗位职责1.供应部经理(1)制定供应部的战略规划和目标,确保供应部的运作与企业的整体战略一致。
(2)管理供应部的日常运作,包括人员管理、资源调配和预算控制等。
(3)监督供应部的绩效,评估各个岗位的工作目标的完成情况,并采取相应的措施进行调整和改进。
(4)与其他部门的合作,协调供应部与其他部门的工作,确保供应链的顺利运作。
2.采购经理(1)制定采购计划,根据企业的需求和市场情况进行供应商的选择和物料的采购。
(2)组织招标和谈判,与供应商进行谈判,确保采购物资的价格和质量都能达到企业的要求。
(3)管理合同,与供应商签订合同,并监督合同的履行,确保供应商按合同的要求供货。
(4)分析市场和供应商的情况,及时调整采购策略和供应商的选择,以确保企业的供应链的稳定和可靠。
3.供应链经理(1)规划和设计供应链,包括物资的采购、生产、仓储和配送等环节,确保供应链的高效和稳定。
(2)协调各个环节的工作,与采购、物料管理、供应商管理和运输配送等岗位进行沟通和协调,争取最佳的供应链效益。
供应部岗位职责

供应部岗位职责--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================供应部岗位职责1 部门职能1.1 负责公司物资、物料的采购工作。
1.2 负责公司物料储存和发放。
1.3 负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。
1.4 负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。
2 供应部经理2.1 直接上级供应副总经理2.2 直接下属药材库保员、包材库保员、辅料库保员2.3 本职工作负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作2.4 岗位职责2.4.1 制定公司统一的采购规范和工作流程,经批准后实施。
2.4.2 负责拟定物料采购计划,经批准后组织对物料的采购工作,并保证到货的及时性。
2.4.3 按公司内控标准采购药材,保证药材的一致性,并标明产地、采收季节。
2.4.4 根据各部门提供的经批准后的采购计划单,合理安排其他物资的采购工作。
2.4.5 协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。
2.4.6 会同质量管理部对供应商进行审计、评估,建立健全合格供应商档案。
2.4.7 准确的了解和掌握市场价格动态,进行价格咨询,及时反馈市场采购信息,有效的控制、降低采购成本。
2.4.8 按GMP要求和物料管理规程等相关文件规定,做好仓储管理工作。
2.4.9 协调好相关部门关系,保持公司一致性。
2.4.10 组织制定直接下属的岗位职责,做好监督、检查、培训和考核工作。
2.4.11 完成上级领导交办的其他工作。
2.5 领导责任2.5.1 对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。
2.5.2 对仓储管理及安全负领导责任。
--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==================================================================== ======--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================2.5.3 对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是公司内部非常重要的部门,负责管理和监督公司的供
应链和采购流程。
以下是供应部的一些主要职责和岗位职责:
1. 采购管理,负责制定和执行公司的采购计划,确保及时采购
所需的物资和服务,并与供应商进行谈判以获取最优惠的价格和条件。
2. 供应链管理,管理和优化公司的供应链,确保物资和产品的
流通顺畅,减少库存积压和缺货情况,提高供应链的效率和稳定性。
3. 供应商管理,负责寻找、评估和选择合适的供应商,与供应
商建立长期合作关系,监督供应商的绩效,并不断寻求新的供应商
资源。
4. 成本控制,负责控制采购成本,寻找降低成本的途径,提高
采购效率,确保采购活动符合公司的成本预算。
5. 供应合同管理,管理和执行供应合同,确保供应商履行合同
中的义务,保护公司的利益,解决合同履行中的纠纷和问题。
6. 数据分析和报告,负责收集和分析采购数据,为公司决策提供支持,定期向管理层提交采购报告和分析结果。
供应部的岗位职责包括采购经理、供应链经理、采购专员、供应商管理专员等,每个岗位都有其具体的职责和要求。
以上是供应部的一些主要职责和岗位职责,希望对您有所帮助。
供应部工作职责

供应部工作职责
一、物资采购
1、负责采购物资计划的审核和落实;
2、负责采购合同评审,负责招标文件、商务洽谈工作,并做好评审记录;
3、负责分期、分批,按经济、合理、保质、保量组织物资的供应,满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要;
4、负责做好采购物资质量的“源头控制”,及时跟踪所采购物资的质量、数量和到货进库情况,掌握进货检验结果,严格按照采购合同质量标准采购。
二、采购管理
1、负责供方信息管理、档案资料的汇总;
2、负责对供方的评价,选择并建立合格供方档案;
3、负责做好商务票据的索取、保管和登记,综合性提出采购物资的付款进度意见,做好请款和冲账的工作,建立各类有关台帐;
4、负责登记采购合同,建立合同台帐,掌握采购合同的执行情况;
5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表的编制。
三、质量跟踪及处置
1、负责采购物资质量管理工作,建立质量台账、客户信息台账,跟踪质量纠正措施及统计分析,定期通报信息;
2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作;
3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况,协调并落实由此产生的扣罚、索赔、退货。
四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。
五、完成公司交办的其他工作任务。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是企业中非常重要的一个部门,其主要职责是负责采购
和供应物资、设备和服务,以支持公司的正常运营。
以下是供应部
的一些常见岗位职责:
供应部经理:
制定供应部的战略规划和目标,并确保其与公司整体战略一致。
领导和管理供应团队,确保团队高效运转,并提供必要的培训
和指导。
负责与供应商建立和维护良好的合作关系,以确保供应链畅通。
确保供应部的预算和成本控制在合理范围内。
监督供应部的绩效和效率,并及时调整策略以提高工作效率。
采购经理:
负责制定采购计划,根据公司需求寻找合适的供应商,并进行谈判和签订合同。
确保采购过程合规,并严格执行公司的采购政策和流程。
监控市场价格和供应商表现,以及时调整采购策略。
管理采购团队,确保团队高效运作,完成采购任务。
供应链经理:
负责整个供应链的规划和管理,确保物资和产品的流通畅通。
管理仓储和物流,确保货物的安全和及时交付。
与生产部门和销售部门紧密合作,确保供应链与企业的生产和销售计划相协调。
确保供应链的成本控制和效率提升。
供应部职责及岗位职责可能会因不同企业而有所不同,但以上
这些岗位职责是供应部中比较常见的。
在实际工作中,供应部门需要高效协作,以确保企业的正常运营和持续发展。
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供应部长工作职责
1、负责物资采购管理部门的全面工作,审核采购需求,并确保各项采购任务的完成。
2、负责供应部各项制度的建立和监督实施。
3、负责商务部每周重点工作计划和月度重点工作计划的制定、实施和监督。
4、对各车间、各部门所需物资及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
4、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司所需物资采购的正常进行。
5、同公司内部各部门、各车间建立并维持良好关系。
6、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
7、完成全公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支,以较少的资金保证最大的物资供应。
8、对全公司物资采购负有重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
9、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
10、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
11、负责督导采购人员在采购业务活动中讲信誉、不索贿受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。
12、负责部属人员的思想教育、业务培训、开展职业道德、法制的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。
13、完成公司交给的临时任务。
计划员岗位职责
1、负责编报公司所需材料的供应计划和用款计划,汇总出物资采购计划,报部长批准后,及时安排订货、采购。
2、协助部长搞好物资投标和询价认定,组织物资信息收集、分类、综合、记载,及时向领导提出分析报告。
3、深入生产第一线,了解并掌握生产所用材料的使用情况,取得第一手材料,为生产服务。
4、协调供、管、用关系,掌握收、发、存动态,加强清查出入库手续和库存情况,保证供应及时、准确。
5、严格按计划控制出库物资,重要物资和劳保用品坚持以计划供料为主、临时批条为辅的原则,把好消耗关。
6、在部长的领导下,组织好每月的盘库清点工作,妥善完整保存好物资质检单和相关各种物资资料。
7、完成领导交给的临时任务。
采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时、按质、按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比在家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签定采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均需附有质保书或当场(委托)检验;协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料入库、清点交接等手续,负责保存采购工作必要的原始记录,做好统计,定期上报。
6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
7、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划、及时购进,以免耽误生产。
8、随时掌握原料、包装材料市场行情,以及新材料的应用信息,做好市场分析;随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
9、完成领导临时交办的其它任务。
综合库物资保管员岗位职责
1、努力学习业务知识,不断提高业务水平,逐步达到四懂四会。
(即懂物资名称规格,懂基本性能用途,懂保管技术,懂业务流程;会识货,会换算,会保管保养,会使用衡器量具。
)
2、做好物资的接运、登记、验收入库的保管工作,及时做好出入库手续,认真记好物资实物帐,随时核实日清月结、整洁无误,做到登记完整、收发准确,帐、物、卡对口。
3、做到物资保管规范化,努力实现“五五摆放,四号定位”。
(即:以五为基数,分别摆成五的倍数,高成行、大成方、短成堆、小成包、长成垛、过目成数;库号、牌号、层号、位号定位。
)
4、做到保养工作经常化、科学化,认真做好防盗、防火、防水、防爆、防毒、防事故;做到十不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆;保证生产所用物资的安全。
5、创建一类仓库,经常保持仓库货架无灰尘、库区无垃圾、仓库无散失物资,做到库容整洁、安全卫生,会同相关人员做好月底的盘库清点工作。
6、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细帐,定期盘点,按时填写报表,做到帐物相符,帐表清楚。
7、严格执行仓库安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后应对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
8、负责回收废旧物资的保管工作。
9、按时完成部门领导交给的其它临时任务。