供应部工作岗位职责 (2)
供应部门岗位职责

供应部门岗位职责岗位背景:供应部门是公司中至关重要的支持部门之一,负责管理和协调公司采购和供应链相关的工作。
供应部门的岗位职责涵盖了采购管理、供应链管理、供应商管理等多个方面。
本文将重点介绍供应部门主要岗位的职责和要求。
一、采购经理1. 采购计划制定:负责根据公司业务需求和预算制定采购计划,并确保计划的合理性和可执行性。
2. 供应商开发:寻找、评估和选择供应商,建立长期合作关系,并进行供应商绩效评估和管理。
3. 供应链管理:管理采购的物流流程,确保供应链的高效运作,减少物流成本并保障物流安全。
二、供应链经理1. 库存管理:负责库存的规划、控制和优化,确保公司库存水平合理,并做好盘点和库存异动的管理工作。
2. 物流协调:与销售、采购和仓储等部门密切配合,确保产品的及时交付,同时优化物流网络,降低物流成本。
3. 风险管理:制定供应链风险管理策略,评估和管控供应链风险,确保供应链的稳定性和可持续性。
三、采购专员1. 采购执行:按照采购计划,组织采购活动,与供应商协商和签订采购合同,并跟踪和管理采购进度。
2. 物料分析:负责采购物料的市场调研和分析,提供优质的供应商选择方案,并进行供应商谈判和成本控制。
3. 供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,跟踪供应商绩效,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
四、物流专员1. 订单处理:负责处理销售订单和供应订单,安排发货和收货,跟踪订单执行情况,并及时与相关方沟通和协调。
2. 运输安排:根据订单需求,协调国内和国际运输,选择合适的物流服务商,并跟踪货物的运输进度和质量。
3. 报关申报:负责进出口货物的报关和申报工作,确保符合相关法律法规,并及时办理相关手续。
五、供应商管理专员1. 供应商评估:制定供应商评估体系,对供应商进行评估,包括供货能力、产品质量、服务水平等方面的考核。
2. 合同管理:与供应商签订合同,并对合同履行情况进行管理和监督,协调解决供应商履约问题。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定,负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
二、负责生产原辅材料等的采购供应工作,同时做好仓库物资的仓储管理工作,保证物资的安全、完整,确保账、卡、物一致。
三、认真做好市场调查和预测,对各单位上报审批过的需求物资进行询价,根据实际情况参与招、议标,保证将所需物资及时采购到位,做到既要价格合理,又要保证质量。
四、严格执行集团公司的物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物资的优化管理。
五、组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。
六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作,严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。
九、建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。
十、做好物资信息情报的管理工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其它单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责供应部是企业中负责采购和供应物资的部门,其职责包括物资采购、供应商管理、库存控制和物流管理等。
具体岗位职责包括采购经理、供应链经理、库存管理专员和物流专员等。
1.采购经理采购经理是供应部的核心岗位,主要职责包括:-制定采购策略和采购计划,与其他部门协调采购需求;-寻找合适的供应商,评估供应商的能力和信誉;-协商和签订采购合同,确保采购合同符合法律法规和企业政策;-监督采购订单的执行情况,跟踪物资供应进度;-解决采购过程中的问题和纠纷,确保采购顺利进行。
2.供应链经理供应链经理是负责整个供应链的岗位,主要职责包括:-对供应链进行规划和管理,优化物资流动和仓储管理;-监控市场变化和供需情况,制定供应链策略和计划;-管理供应商关系,评估供应商绩效和潜在风险;-协调不同环节的合作,确保物资供应及时、满足质量要求;-优化供应链流程,提高效率和降低成本。
3.库存管理专员库存管理专员是负责库存控制的岗位,主要职责包括:-制定库存管理策略和计划,设定安全库存和最佳订货量;-监控库存水平和周转率,及时采取调整措施;-追踪物资的流向和消耗情况,预测库存需求;-监督和管理库存盘点,确保库存数据的准确性;-分析库存情况,提出库存优化建议,降低库存成本。
4.物流专员物流专员是负责物流管理的岗位,主要职责包括:-组织和安排物资的运输和配送,确保物资按时到达目的地;-协调内外部运输资源,优化物流路线和运输方式;-跟踪物资的运输状态,解决运输中出现的问题;-管理和维护物流合作伙伴关系,评估物流供应商的绩效;-分析物流数据,提出物流流程优化建议。
供应部的职责和岗位职责紧密相连,互相协同合作,确保企业物资供应的稳定性和高效性。
通过有效的采购、供应链管理、库存控制和物流管理,供应部能够提高企业的采购效益、降低成本,并保证物资供应与业务需求的契合。
供应部职责及岗位职责

第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质.助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。
;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作.4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口。
供应室岗位职责

供应室岗位职责
1. 负责供应室的日常运营管理,包括库存管理、采购计划、供应商管理等工作。
2. 负责制定供应室的工作流程和标准操作程序,确保采购和供应的高效和准确。
3. 负责与供应商进行谈判和合作,以确保获得高质量、合理价格的物资和服务。
4. 负责监督和管理供应室的工作人员,包括培训、考核和绩效管理。
5. 负责与其他部门沟通协调,满足各部门的物资需求,确保公司运营的顺畅进行。
6. 负责定期进行库存盘点和分析,以确保库存水平和资金利用的合理性。
7. 负责处理供应室的日常事务和问题,确保供应室的正常运转
和工作效率。
8. 负责制定和执行供应室的预算,控制成本,提高效益。
9. 负责了解并遵守相关法律法规,确保供应室的运营合法合规。
10. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。
供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 负责制定供应部的战略规划和目标,确保部门的运营与公司
整体战略保持一致。
2. 管理供应链,包括原材料采购、库存管理、物流运输等,确
保产品的供应充足并且成本控制在合理范围内。
3. 负责与供应商进行谈判,确保获得最有利的采购条件和价格,并与供应商建立长期合作关系。
4. 确保供应部的运营符合相关法规和标准,包括质量管理、环
境保护、安全生产等方面的要求。
5. 管理供应部的团队,包括制定团队目标、分配工作任务、培
训员工等,确保团队高效运作。
6. 分析市场变化和竞争对手的动态,制定相应的应对策略,确
保公司在市场上的竞争力。
7. 负责与其他部门的沟通协调,包括生产部门、销售部门、质
量部门等,确保供应部门与其他部门的协作顺畅。
8. 定期向公司高层汇报供应部的运营情况和业绩,提出改进建议和优化方案,为公司决策提供参考依据。
完整版供应部组织机构及岗位职责

完整版供应部组织机构及岗位职责供应部是企业的重要部门,负责组织和管理企业的供应链,确保企业的物资供应和流转的顺畅。
以下是供应部的典型组织机构和岗位职责的简要介绍。
一、供应部的组织机构1.供应部经理:负责整个供应部门的领导和管理工作,制定供应部的战略规划和目标,并监督其实施。
2.采购经理:负责采购活动的组织和管理,包括制定采购计划、招标、谈判和合同管理等工作。
3.供应链经理:负责供应链的规划、设计和管理,确保物资的供应和流转的高效和稳定。
4.物料管理经理:负责物料管理工作,包括物料需求计划、库存控制和仓储管理等。
5.供应商管理经理:负责供应商的选择、评估和管理,确保供应商能够按时、按质、按量地提供物资。
6.运输与配送经理:负责物资的运输和配送工作,包括运输方式的选择、物流渠道的管理和运输成本的控制。
7.品质管理经理:负责物资质量的管理和保证,开展供应商的质量审核和管理,确保物资符合企业的要求和标准。
二、供应部的岗位职责1.供应部经理(1)制定供应部的战略规划和目标,确保供应部的运作与企业的整体战略一致。
(2)管理供应部的日常运作,包括人员管理、资源调配和预算控制等。
(3)监督供应部的绩效,评估各个岗位的工作目标的完成情况,并采取相应的措施进行调整和改进。
(4)与其他部门的合作,协调供应部与其他部门的工作,确保供应链的顺利运作。
2.采购经理(1)制定采购计划,根据企业的需求和市场情况进行供应商的选择和物料的采购。
(2)组织招标和谈判,与供应商进行谈判,确保采购物资的价格和质量都能达到企业的要求。
(3)管理合同,与供应商签订合同,并监督合同的履行,确保供应商按合同的要求供货。
(4)分析市场和供应商的情况,及时调整采购策略和供应商的选择,以确保企业的供应链的稳定和可靠。
3.供应链经理(1)规划和设计供应链,包括物资的采购、生产、仓储和配送等环节,确保供应链的高效和稳定。
(2)协调各个环节的工作,与采购、物料管理、供应商管理和运输配送等岗位进行沟通和协调,争取最佳的供应链效益。
供应部岗位职责

供应部岗位职责--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================供应部岗位职责1 部门职能1.1 负责公司物资、物料的采购工作。
1.2 负责公司物料储存和发放。
1.3 负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。
1.4 负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。
2 供应部经理2.1 直接上级供应副总经理2.2 直接下属药材库保员、包材库保员、辅料库保员2.3 本职工作负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作2.4 岗位职责2.4.1 制定公司统一的采购规范和工作流程,经批准后实施。
2.4.2 负责拟定物料采购计划,经批准后组织对物料的采购工作,并保证到货的及时性。
2.4.3 按公司内控标准采购药材,保证药材的一致性,并标明产地、采收季节。
2.4.4 根据各部门提供的经批准后的采购计划单,合理安排其他物资的采购工作。
2.4.5 协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。
2.4.6 会同质量管理部对供应商进行审计、评估,建立健全合格供应商档案。
2.4.7 准确的了解和掌握市场价格动态,进行价格咨询,及时反馈市场采购信息,有效的控制、降低采购成本。
2.4.8 按GMP要求和物料管理规程等相关文件规定,做好仓储管理工作。
2.4.9 协调好相关部门关系,保持公司一致性。
2.4.10 组织制定直接下属的岗位职责,做好监督、检查、培训和考核工作。
2.4.11 完成上级领导交办的其他工作。
2.5 领导责任2.5.1 对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。
2.5.2 对仓储管理及安全负领导责任。
--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==================================================================== ======--------------------------可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改---------------------------==========================================================2.5.3 对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(6)分派、指导和监督采购人员日常工作;
(7)遵守LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》。
采购预算审批
采购合
评审
3.采购价格主管
(1)根据企业采购战略建立并完善采购价格管理体系;
(2)制定采购价格管理制度,并监督其执行情况;
(1)收集及分析谈判供应商信息;
(2)制定谈判策略与谈判方案;
(3)采购价格询价议价;
(4)采购谈判具体施行;
(5)采购协议
合同的签订与履行。
选择供应商
确定采购价格
评审采购合同
7.采购价格审议
小组
(1)督促采购人员或采购谈判小组积极进行采购询价议价,并对议价工作进行考核;
(2)采购价格质询并提出相关意见;
供应部工作岗位职责
制度名称
供应部岗位职责
编 号
LHZ/NKZ13-02
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
一、供应部职责
供应部承担的职责始于接请购单之前,并延至填写订单之后,包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。具体职责内容如下表所示:
序号
部门职责
职责1
根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划,经批准后实施
(3)根据市场变动情况及时更新企业采购价格平台中的数据;
(4)审核采购物资市场价格分析报告,参与确定采购物资价格审议小组的工作;
(5)遵守LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》。
供应商选择确定
采购合同拟定
4.采购
结算员
(1)负责采购结算的管理协调和采购结算的日常监督工作;
(2)按照采购合结算条款或企业财务结算进度要求结算供应商货款;
(3)采购协议、合同签订与履行;
(4)制定采购订单,确认、安排发货及到货日期跟踪;
(5)催讨欠款、退货、款项索赔等其他事项;
(6)参与协助采购物资收货、验货与入库办理;
(7)遵守LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》。
供应商选择确定
采购价格确定
采购合同拟定与评审
采购预算与计划制定
6.采购谈判小组
职责2
编制采购预算,经批准后实施
职责3
审查各类请购申请,核查采购的必要
请购规格与数量是否恰当
职责4
收集、整理供应商资料,建立供应商管理档案,定期评估供应商
职责5
实施采购活动,包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等
职责6
做好市
供求信息及价格调查,实现优质采购,确保生产及经营活动的需要
职责7
做好物资消耗分析,在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用,减少库存
职责8
收集市场的价格信息,通过各种途径降低成本,完成采购成本控制指标
职责9
其他相关职责
二、供应部权力
供应部权力如下表所示:
序
权
权利1
建立供应部规章制度,并对公司的发展、规划提出建议
权利2
设定采购方式、支配额度内资金
权利
3
代表公司选择、评估、确认合格的供应商
(11)以身作则,组织员工贯彻执行公司LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》。
采购计划的具体执行
供应商的调
与评估
2.采购
主管
(1)根据采购年度与整体计划,编制单项物资月采购计划,并监督实施;
(2)编制采购预算,并严格控制采购费用;
(3)组织采购员实施供应商信息收集、供应商评估与选择工作;
(4)参与供应商谈判,签订和送审小额采购合同;
(3)负责审议、核准采购报价单价格,并最终确定采购价格。
采购询价议价
四、本制度由供应部负责制定,解释和修订权由供应部所有。本制度自公布之日起实施。
相关
规范
应建规范
LHZ/NKZ13-02《供应部岗位职责》
参考规范
文件资料
LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》
责任部门
及责任人
编制日期
审核日期
批准日期
机构/
岗位名称
主要职责
不相容职责
1.供应
主管
(1)建立健全采购业务相关流程、规范、制度并监督执行;
(2)制定采购计划及编制年度采购预算;
(3)组织采购计划及预算执行、实施并予以监督;
(4)负责主持采购招标、议标、组织合同评审、大宗采购业务的洽谈工作;
(5)全面负责规划、指导、协调、控制采购进度与整体采购业务;
(6)负责组织供应商开发选择、建立评估系统组织评估并对初选供应商进行审核;
(7)指导、监督采购谈判小组或采购员询价、比价、议价工作实施;
(8)负责采购费用及相关单据、申请报告的审核,控制采购成本;
(9)协调相关部门对样品、物资等进行检验,控制采购质量;
(10)设计供应部人员的职责与业务权限,对采购人员进行培训与考核;
修改标记
修改处数
修改日期
权利4
在计划范围内,代表公司对外签署采购合同
权利5
对于不合格的供应商,有索赔、解除供应关系的权利
权利6
对采购方式、手续权限、进度控制有监督权
权利7
对本部门员工的奖惩、职位调
、晋级及工作任务的重新分配有建议权
权利8
其他相关权力
三、供应部岗位职责一览表
为保障采购业务管控措施顺利、有效地实施,最终实现控制目标。公司对参与采购的相关人员进行职责划分与界定具体内容如下表所示:
(3)协助财务部和供应商进行财务核对,处理反馈货款结算与退货款清算中的问题;
(4)根据结算及时更新并维护供应商信用信息;
(5)遵守LHZ/NKZ13-3《反商业贿赂管控制度》。
填写申请付款单
5.采购员
(1)收集、汇总并分析供应商信息,并具体实施供应商评估及选择;
(2)供应商询价、议价及采购谈判具体实施;