供应链管理部职责和工作标准

合集下载

供应链管理部门安全合规规定

供应链管理部门安全合规规定

供应链管理部门安全合规规定一、目的为确保供应链管理部门的安全合规,制定本规定。

本规定适用于供应链管理部门的全体员工及相关合作伙伴。

二、安全管理责任1. 供应链管理部门负责人应对安全合规工作负主要责任,确保合规政策的有效实施。

2. 各级管理人员应推广并贯彻安全合规政策,监督员工遵守相应规定,确保整个部门的安全管理水平。

3. 全体员工应严格遵守安全合规规定,并积极参与相关培训与评估活动。

三、信息安全保障1. 供应链管理部门的电子信息应定期备份,并保证备份数据的安全存储。

2. 禁止未经授权的个人将机密信息外传或转交第三方。

3. 使用电脑、网络等设备时,员工应遵守相关安全指引,不得非法下载或传播病毒、木马等有害程序。

4. 禁止借用他人账号及密码,确保个人信息的安全性。

四、供应商合作安全要求1. 与供应商建立正式合作前,应进行供应商安全评估,确保其具备相应安全管理措施。

2. 与供应商达成合作后,应签署具有法律效力的安全合作协议,明确双方的权责和保密义务。

3. 定期对供应商进行安全合规检查,确保其持续符合合规要求。

五、应急响应与演练1. 供应链管理部门应制定应急响应预案,并定期组织演练,以应对突发事件和安全威胁。

2. 各级管理人员应负责制定演练计划,并确保演练的全面性和及时性。

3. 演练后应汇总经验教训,修订预案,提高应急响应能力。

六、员工培训与意识提升1. 供应链管理部门应定期组织员工安全培训,提升员工对安全合规的认知和掌握程度。

2. 员工培训应包括信息安全知识、应急响应技能等方面,以提高员工在工作中的安全合规意识。

3. 配备安全合规文档和指南,使员工能够时刻查阅相关规定并遵守。

七、违规处理1. 对于违反安全合规规定的员工,将依据相关规定进行纪律处分,并记录在个人档案中。

2. 对于严重违规情况,将采取更严厉的措施,包括终止合同关系等。

八、附则本规定根据国家法律法规、行业标准及公司情况制定,由供应链管理部门负责解释并进行必要的修订。

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。

整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。

建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。

4、库存周转率管理。

管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。

建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。

6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。

【岗位说明书】供应链岗位说明书(全部岗位)

【岗位说明书】供应链岗位说明书(全部岗位)

供应链岗位说明书(全部岗位)一、岗位职责供应链岗位作为企业运营的核心环节,肩负着协调、优化、整合供应链资源的重要使命。

本岗位说明书旨在明确供应链岗位的职责、工作内容、任职资格及考核标准,为岗位人员提供明确的职业发展路径。

1. 负责公司供应链的整体规划与实施,确保供应链的稳定、高效运行。

2. 与供应商、客户保持良好沟通,建立长期、稳定的合作关系。

3. 对供应链各个环节进行成本控制,降低企业运营成本。

4. 监督、指导供应链团队的工作,提高团队整体执行力。

5. 定期分析供应链数据,为决策层提供有针对性的建议。

6. 参与公司战略规划,推动供应链战略的实施。

7. 跟踪行业动态,掌握供应链发展趋势,为企业发展提供有力支持。

二、工作内容1. 制定供应链战略规划,包括供应商管理、采购管理、库存管理、物流管理等。

2. 负责供应商的筛选、评估、合作及谈判,确保供应商质量稳定、价格合理。

3. 对采购流程进行优化,降低采购成本,提高采购效率。

4. 制定库存管理策略,确保库存水平合理,降低库存成本。

5. 监督物流运输,确保货物安全、及时送达。

6. 定期与供应商、客户沟通,解决供应链过程中出现的问题。

7. 分析供应链数据,找出潜在风险,提出改进措施。

8. 组织供应链团队培训,提高团队整体素质。

三、任职资格1. 本科及以上学历,供应链管理、物流管理、工商管理等相关专业。

2. 具备3年以上供应链管理工作经验,熟悉供应链各个环节。

3. 具有较强的沟通协调能力、团队管理能力及数据分析能力。

4. 具备良好的职业道德,责任心强,具有抗压能力。

5. 熟练使用办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。

四、考核标准1. 供应链整体运行效率:根据供应链数据,评估供应链运行效率,包括采购、库存、物流等环节。

2. 供应商满意度:通过问卷调查、访谈等方式,了解供应商对合作的满意度。

3. 客户满意度:通过问卷调查、访谈等方式,了解客户对供应链服务的满意度。

供应链管理规范供应链管理流程与责任分工

供应链管理规范供应链管理流程与责任分工

供应链管理规范供应链管理流程与责任分工供应链管理是现代企业管理的重要组成部分,它涉及到各个环节的协同工作,以实现高效、灵活和优质的产品和服务的供应。

规范的供应链管理流程和明确的责任分工是确保供应链协同运作的关键因素。

本文将介绍供应链管理的规范流程和责任分工。

一、供应链管理的规范流程供应链管理涉及多个环节,包括原材料供应、生产制造、物流运输、产品销售等,下面将依次介绍这些环节的规范流程。

(一)原材料供应原材料供应是供应链管理的起始环节,它的规范流程包括以下几个步骤:1. 供应商评估与选择:企业应对供应商进行评估,考察其生产能力、质量控制、交货准时性等方面的能力,并选择合适的供应商与之建立合作关系。

2. 合同签订:双方在供应合同中明确原材料的种类、数量、质量标准、价格、交货期等具体要求,确保供应链的稳定性。

3. 供应商管理:企业应建立供应商管理制度,定期与供应商进行沟通,了解供应情况,并对供应商进行绩效评估,以确保原材料的可靠供应。

(二)生产制造骤:1. 生产计划制定:根据市场需求和销售预测,制定合理的生产计划,确定生产任务的数量、时间和所需资源等。

2. 生产执行:根据生产计划,组织生产活动,确保生产任务的准时完成,并在制造过程中进行质量控制,保证产品质量。

3. 库存管理:对生产过程中所需的原材料、半成品和成品进行合理的库存管理,避免库存过高或过低,以减少库存风险。

(三)物流运输物流运输是供应链管理的关键环节,它的规范流程包括以下几个步骤:1. 订单管理:根据客户订单的要求,及时处理订单信息,确保订单的准确执行,并进行订单跟踪和协调。

2. 运输方式选择:根据货物的性质、数量及交货期要求,选择合适的运输方式,包括陆运、海运、航空运输等,并与物流服务提供商进行协商。

3. 物流成本控制:通过合理的物流路线规划、运输组织和运输资源利用,降低物流成本,提高物流效率。

(四)产品销售骤:1. 销售渠道管理:选择合适的销售渠道,包括直销、代理商、电商等,建立良好的销售渠道和销售网络,以确保产品的推广和销售。

供应链事业部岗位职责范文

供应链事业部岗位职责范文

供应链事业部岗位职责范文一、岗位职责1.负责供应链数据分析和市场调研, 根据市场需求和公司战略制定供应链管理方案;2.负责供应链设计及优化,包括供应商评估、供应商管理、采购计划、物流运输等;3.负责供应链资源调配和供应计划制定,确保产品供应和库存持续、稳定;4.负责供应链成本控制,不断优化成本结构,提高供应链效率及经济效益;5.负责供应链信息系统的建设和管理,确保系统正常运行、数据准确可靠;6.负责供应链团队的建设和管理,包括岗位培训、绩效考核、团队合作等。

二、管理标准1. 供应链数据分析和市场调研•准确分析供应链相关数据,及时掌握市场动态,提供有关市场趋势、竞争对手、客户需求等信息;•根据市场需求和公司战略,制定供应链管理方案,包括供应商选择、采购计划、物流运输等。

2. 供应链设计及优化•对现有供应链进行评估并提出改进意见,设计和优化供应链,确保供应链的顺畅和高效;•管理供应商合作关系,评估供应商表现,采取必要的措施保持供应商的稳定和可靠;•管理采购计划,确保合理的库存水平,降低库存占用成本;•管理物流运输,优化运输成本和时效。

3. 供应链资源调配和供应计划制定•根据市场需求和产品销售计划,合理调配供应链资源,确保产品供应的稳定性和及时性;•制定供应计划,考虑供应商能力、生产周期和物流运输时间等因素,确保供应计划的准确性和可行性。

•分析供应链成本结构,找出成本的主要来源,并制定相应的控制措施;•优化供应链的各个环节,寻找降低成本的机会,并实施相应的改进措施;•与供应商谈判,争取更优惠的价格和条件,控制采购成本。

5. 供应链信息系统的建设和管理•确保供应链信息系统的正常运行,及时处理系统故障和问题;•管理供应链信息系统的数据准确性和可靠性,确保数据的及时更新和完整性;•不断改进和优化供应链信息系统,提高系统的稳定性和性能。

6. 供应链团队的建设和管理•确保供应链团队成员具备相关专业知识和技能,组织培训和学习活动,提升团队整体素质;•设定合理的绩效考核指标,定期对团队成员进行绩效评估,激励优秀人员,对低绩效人员进行必要的改进和调整;•鼓励团队成员之间的合作与交流,促进团队的协作和共同进步。

供应链质量岗位职责模板

供应链质量岗位职责模板

供应链质量岗位职责模板一、岗位背景及职责概述供应链质量岗位是企业职能部门中至关紧要的一个职位,负责监控和确保供应链环节的质量掌控,为企业供给高质量的原材料、零部件和产品。

该岗位的职责涵盖了供应商评估、产品质量检验、问题解决与改进等方面。

二、岗位职责详述1. 供应商评估•负责与相关部门一起订立供应商评估的管理标准和流程。

•负责与供应商沟通,了解其质量管理体系,评估其本领和信誉。

•依据供应商评估结果,给出合格、待改进或拒绝的评估看法,并提出相应的改进措施。

2. 产品质量检验•参加产品的质量规格订立工作,确保产品符合质量要求。

•订立产品质量检验标准,并依据标准进行产品质量检验工作。

•适时发觉产品质量问题,并实行有效措施解决问题,确保产品质量符合要求。

•跟踪产品质量数据,分析其趋势,并提出改进看法。

3. 问题解决与改进•负责跟进供应链上的质量问题,确定问题的根本原因,并提出解决方案。

•协调供应商、生产部门和质量工程师等相关部门,共同解决质量问题。

•负责对解决方案的实施情况进行跟踪和评估,确保问题得以彻底解决。

•自动参加供应链的改进工作,提出质量改进计划,并确保计划的顺当实施。

4. 数据分析与报告•负责质量数据的收集、整理和分析工作,形成相关报表和分析报告。

•依据分析结果,适时发觉质量问题和风险,并提出相应的预警和改进措施。

•帮助管理层进行决策,供给质量数据和分析报告作为决策的依据。

三、管理和考核标准1. 管理标准对供应链质量岗位进行有效管理,包括以下方面:•订立供应链质量管理制度和工作流程,并确保其得到执行。

•确定岗位职责和权限,明确相关责任人。

•建立质量数据监控和分析的机制,确保质量数据的适时收集和分析。

•组织定期会议,对供应链质量工作进行总结和评估,提出改进看法。

2. 考核标准依据岗位职责和管理标准,对供应链质量岗位进行考核,重要包括以下方面:•供应商评估的合格率和改进效果。

•产品质量检验的合格率和质量改进效果。

供应链的管理职责(18篇万能)

供应链的管理职责(18篇万能)

供应链的管理职责(18篇万能)供应链的管理职责篇11、采购管理:把控商品的进、销、存并与运营保持沟通通过销售数据分析,优化库存和周转,制定合理的订货需求;2、仓库管理:跟进工厂的货源保证不断货,负责天猫超市仓商品的入库和退货处理,商品临期处理等;3、物流管理:跟进物流配送时效,品牌到货异常跟踪处理以及赔付等;4、商品状态异常处理(断货、残损,清仓),货品换货的跟踪5、定期与品牌方和物流对账,沟通财务支付货款等事宜;6、协助运营完成日常事务;供应链的管理职责篇2岗位职责:1、负责组织团队对生产加工订单下达、订单跟踪、货物验收、货物入库、货款结算等环节的运作,对执行过程进行有序管理,保质、保量、按时地交付产品;2、参与项目关键物料的选型、风险评估,负责供应商前期试产的质量风险评估,采取措施预防质量风险的产生;3、负责保障供应商所供原材料、零部件、半成品的质量,对于下游供应链产生的质量缺陷要及时识别并采取有效措施进行管理;4、负责制定进货检验部门的检验规范及检验计划,并适时对检验员进行培训指导;5、负责oem加工厂质量检验培训,帮助oem加工厂建立质量管控体系,提高oem加工生产质量控制能力;6、负责供应商质量标准的确定和初始样品的批准;7、对现有供应商的质量状况进行绩效管理;8、主要负责sqe小组团队的管理统筹。

任职资格(上岗条件):1、本科及以上学历,机电相关专业;2、5年以上sqe团队管理经验;3、具有良好的品质原因分析及处理能力;4、具有良好的组织、协调、沟通能力;5、工作积极主动、认真负责、抗压能力强。

6、熟悉钣金焊接加工生产流程,有丰富的钣金加工供应商管理经验。

供应链的管理职责篇31、负责部门所需物资的采购,确定库存深度;2、审核各项采购计划,与第三方物流洽谈方案,严格控制采购成本,合理进行采购;3、负责解决物流跟踪、协调及解决;4、维护公司的利益,定期查验供应产品质量并解决,并建立供应商信誉评价制度及稳定地良性供货体系;5、指导并监督员工开展业务,提升团队工作能力,确保业务运作规范、高效。

供应链部门日常管理制度

供应链部门日常管理制度

第一章总则第一条为加强供应链部门的管理,提高供应链管理水平,确保公司供应链的稳定、高效和低成本运作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司供应链部门的全体员工,以及其他参与供应链管理活动的相关部门。

第三条供应链部门应遵循以下原则:1. 服务至上:以满足客户需求为核心,提供优质高效的供应链服务。

2. 效率优先:优化供应链流程,提高工作效率,降低运营成本。

3. 协同合作:加强与内外部合作伙伴的沟通与协作,共同实现供应链目标。

4. 诚信守法:遵守国家法律法规,诚信经营,树立良好的企业形象。

第二章组织架构与职责第四条供应链部门组织架构如下:1. 部门经理:负责部门整体管理工作,制定和实施供应链战略,协调内外部资源。

2. 采购经理:负责采购计划的制定、供应商管理、采购合同执行等。

3. 物流经理:负责物流计划的制定、运输管理、仓储管理等工作。

4. 质量管理专员:负责产品质量监控、检验和改进工作。

5. 信息系统专员:负责供应链信息系统维护和优化。

第五条各岗位职责:1. 部门经理:- 制定供应链战略和年度计划;- 管理和协调部门内部及跨部门工作;- 监督和评估部门绩效;- 负责与高层管理层的沟通。

2. 采购经理:- 制定采购计划,确保物料供应的及时性和稳定性;- 管理供应商关系,优化供应商结构;- 负责采购合同的签订和执行;- 采购成本控制。

3. 物流经理:- 制定物流计划,优化运输和仓储流程;- 管理物流服务商,确保物流服务质量;- 物流成本控制;- 应急处理。

4. 质量管理专员:- 负责产品质量监控,确保产品符合质量标准;- 质量问题的分析、预防和改进;- 质量体系文件的维护。

5. 信息系统专员:- 供应链信息系统的维护和优化;- 信息系统相关数据的收集和分析;- 信息系统安全与保密。

第三章工作流程第六条采购流程:1. 需求分析:各部门提出采购需求,供应链部门进行需求分析。

2. 供应商评估:根据需求分析结果,选择合适的供应商。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应链管理部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。

3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口
总经理(助理)是供应链管理部的上级直接领导。

供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。

三、工作职责
1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理
行为向总经理(助理)负责;
2、制订本部门的工作标准和目标;
3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供
建议和信息支持;
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究
本行业采购物资、备品的发展规律;
5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。

6、负责日常大宗产品的价格审核和评定,规范采购价格;
7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、
品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;
8、了解供应商生产流程和关键控制点,协助生产过程或质量控制方
面的问题,避免出现质量事故;
9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题和改进
建议;
10、处理与协调和供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、
交货问题,并不断提高采购质量;
11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成;
12、完成临时交办的其他事宜;
四、工作标准
1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网
络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。

4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核,保证所购物料
价格不高于同档企业标准。

5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。

6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供
应商不得低于2家。

7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。

8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法和技巧,每月
至少组织一次采购知识的学习。

9、日常工作管理有条理,办公场所整洁,服务意识强、工作秩序良好。

10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

相关文档
最新文档