(完整版)供应链管理部职责和工作标准

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供应链部职能及人员工作职责

供应链部职能及人员工作职责

供应链部职能及人员工作职责一、供应链部职能概述供应链部门在公司内负责协调和管理与供应商之间的交流和合作,确保公司能够高效地获得所需的物资和服务。

以下是供应链部的主要职能:1. 采购管理:负责根据公司的需求采购物资和服务,确保供应品质和供应数量符合要求,并与供应商进行谈判和合同管理。

2. 物流管理:负责优化物流运作,包括货物运输、仓储管理、库存控制和运输成本管理等,以确保及时交付物资和降低物流成本。

3. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的合作关系,评估供应商的绩效和能力,并进行供应链风险管理。

4. 需求计划与预测:通过分析市场需求和公司内部数据,制定供应链的需求计划和预测,确保公司能够及时满足市场需求。

5. 信息系统管理:使用和管理供应链管理系统和相关技术工具,以提高供应链的协同和数据可视化能力。

二、供应链部人员工作职责供应链部门需要一支专业的团队来执行各项职能。

以下是供应链部人员的主要工作职责:1. 采购经理:负责制定采购策略和计划,与供应商进行谈判和合同管理,确保物资采购的质量和供应周期。

2. 物流经理:负责物流运作的规划和执行,包括货物运输、仓储管理和库存控制等,以确保物资的及时交付和物流成本的优化。

3. 供应商管理经理:负责与供应商建立和维护良好的合作关系,评估供应商的能力和绩效,并进行供应链风险管理。

4. 需求计划经理:负责市场需求分析和内部数据分析,制定供应链的需求计划和预测,确保公司能够满足市场需求。

5. 信息系统专员:负责使用和管理供应链管理系统和相关技术工具,协助提高供应链的协同和数据可视化能力。

请注意,不同公司的供应链部门组织和人员设置可能有所不同,以上仅为一般情况下的参考。

根据具体情况,可以适当调整和补充相关职责。

供应链管理部门各岗位工作职责

供应链管理部门各岗位工作职责

供应链管理部门各岗位工作职责供应链管理部门是企业中非常重要的一个部门,其主要职责是协调和管理企业的供应链运作,以确保物流和供应链的高效运转。

该部门涉及到多个岗位,每个岗位都有其特定的工作职责。

以下是供应链管理部门各岗位的工作职责:1. 供应链分析师:供应链分析师负责收集、分析和解释与供应链相关的数据,以提供决策的支持。

他们使用各种数据分析工具和技术,评估供应链的效能,发现潜在问题并提出改进方案。

他们还负责跟踪供应链的关键指标,如成本、交货准时率和库存水平,并提供相关报告和分析。

2. 采购经理:采购经理负责制定和执行采购策略,以确保企业能够获得所需的物资和服务,同时确保成本的控制和质量的保证。

他们与供应商进行谈判和合作,寻找最佳的采购来源,并与其他部门协调,以满足企业的需求。

采购经理还负责评估供应商的绩效,并与他们建立良好的合作关系。

3. 物流经理:物流经理负责规划、组织和控制物流活动,确保产品和货物能够按时、安全地到达目的地。

他们负责制定物流策略,选择合适的运输方式和仓储设施,协调运输和仓储的安排,并处理与物流相关的问题和纠纷。

物流经理还负责监督物流团队的工作,并确保物流过程的高效运作。

4. 库存管理专员:库存管理专员负责监控和管理企业的库存水平,以确保满足客户需求的同时最大程度地减少库存成本。

他们负责制定库存管理策略,进行库存预测和计划,并与采购和销售团队协调,以确保库存的准确性和及时性。

库存管理专员还负责监督库存流动和调整库存策略,以适应市场需求的变化。

5. 运输协调员:运输协调员负责协调和安排产品的运输和配送。

他们与物流公司和运输供应商进行沟通和协商,安排货物的运输路线、运输工具和交货时间,并跟踪货物的运输情况,及时解决运输中的问题和异常情况。

运输协调员还负责与客户和供应商沟通,提供准确的运输信息和服务。

6. 供应商关系经理:供应商关系经理负责与供应商建立和维护良好的合作关系。

他们与供应商进行沟通和谈判,确保供应商能够按时提供符合质量要求的产品和服务。

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

供应链管理部部门职责与岗位职责范本

岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。

2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。

整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。

3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。

建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。

4、库存周转率管理。

管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。

建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。

5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。

6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。

7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。

8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。

供应链管理部职责和工作标准

供应链管理部职责和工作标准

供应链管理部工作职责和工作标准一、目的作用:1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据;2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据;3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据;二、管理归口总经理助理是供应链管理部的上级直接领导;供应链管理部的工作直接对总经理助理负责;三、工作职责1、服从总经理助理的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理助理负责;2、制订本部门的工作标准和目标;3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供建议和信息支持;4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究本行业采购物资、备品的发展规律;5、对供应部的物资采购方式货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等根据权限进行设定,特殊情况进行报批;6、负责日常大宗产品的价格审核和评定,规范采购价格;7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8、了解供应商生产流程和关键控制点,协助生产过程或质量控制方面的问题,避免出现质量事故;9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题和改进建议;10、处理与协调和供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、交货问题,并不断提高采购质量;11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成;12、完成临时交办的其他事宜;四、工作标准1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成;2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求;3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次;4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核,保证所购物料价格不高于同档企业标准;5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%;6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供应商不得低于2家;7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商;8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法和技巧,每月至少组织一次采购知识的学习;9、日常工作管理有条理,办公场所整洁,服务意识强、工作秩序良好;10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合;。

供应链管理部职责(修订)

供应链管理部职责(修订)
定期对存货进行分析和处理,保证库存水平的合理。对滞销产品进行处理。
负责对经仓库的货物进行拍照,制作装箱单文件(packing list),给公司其他部门参考。
进出口业务
负责公司货物的进出口报关工作,保证货物以最低成本、最快速度完成报关。主要是广州、上海、北京三个口岸。
负责代理进口合同的所有报关工作, 包括协助办事处草拟销售合同,参与商务条款的评审,负责申请办理免表,货物报关, 清关,仓储及运输等有关工作。
监督、检查部门员工工作任务的分配、协调及绩效考核工作。
审批本部门员工外出、请假、用车、报销。
负责组织本部门内员工开展相关的产品学习、岗位及业务技能的培训工作。
部门档案管理。
定期召开部门内部会议,内部沟通及传达上级指示。
ERP相应模块的维护和使用(销售订单、采购订单、仓库、收发货、货期查询等模块)。
组织本部门员工活动,促进员工的交流。
确认内贸合同的收款情况。
支付合同执行的过程需要支付款项。
支付国内采购所需的货款。
支付进口报关所需的税费。
支付仓储、运输和购买保险需要的费用。
配合财务定期对仓库进行实物盘点。
客户服务部
对仓库盘点及出入库质检过程中发现的坏货进行鉴定和维修。
协助因产品质量原因造成的退换货,进行鉴定,并给予处理意见。
协助制作和采购部分国产设备和配件。
负责协助售后部办理返厂维修仪器的退关和进关手续。
负责协助市场部及事业部办理演示样机的临时进口手续。
负责与海关联络。其他与进出口有关的相关工作。
质量检验
对采购订单入库的产品在入库前对其数量、质量进行清点和检验。
对销售订单出库的产品在出库前对其数量、质量进行清点和检验。
对在质检过程中发现的不合格品进行处理。

供应链管理部职责

供应链管理部职责

供应链管理部职责1.供应商选择与管理:供应链管理部应负责与供应商建立良好的合作关系并进行合理的供应商选择和评估。

供应链管理部应根据企业的需求和战略目标,评估供应商的能力、质量和可靠性,确保供应商能够满足企业的需求,并与供应商建立长期稳定的合作关系。

2.订单管理与执行:供应链管理部应负责整合和管理企业的订单信息,并与供应商协调订单的执行。

供应链管理部应确保订单的及时交付,并监控订单执行的质量和效率,保证订单能够按时完整地到达客户手中。

3.库存管理:供应链管理部应负责企业的库存管理工作。

这包括库存的监控、预测和规划,以及库存的优化和优化库存的流动性。

供应链管理部应确保库存水平能够满足企业的需求,并同时最大限度地降低库存成本和风险。

4.物流管理:供应链管理部应负责企业的物流管理工作。

这包括货物的运输、仓储和配送等环节的协调和管理。

供应链管理部应确保物流环节的顺利进行,以提高运输效率、降低运输成本,并确保货物能够按时到达客户手中。

5.信息系统建设与管理:供应链管理部应负责建设和管理企业的供应链信息系统。

这包括从供应商到客户的信息流的建设和管理,并确保信息系统的安全和可靠性。

供应链管理部应利用信息系统来提高供应链的可见性和协调能力,以实现供应链的优化和闭环管理。

6.供应链风险管理:供应链管理部应负责企业供应链的风险管理工作。

这包括对供应链中的各种风险进行预测和评估,并制定相应的风险应对策略。

供应链管理部应通过合理的风险管理措施,降低供应链运作中的风险和不确定性,并确保供应链的稳定和可持续发展。

7.供应链绩效评估与改进:供应链管理部应负责对供应链绩效进行评估和改进。

这包括对关键绩效指标的监控和评估,以及对供应链中存在的问题和瓶颈进行改进和优化。

供应链管理部应通过持续的绩效评估和改进工作,提高供应链的效率和竞争力。

总之,供应链管理部是一个关键的部门,其职责涉及到供应商选择与管理、订单管理与执行、库存管理、物流管理、信息系统建设与管理、供应链风险管理以及供应链绩效评估与改进等方面。

供应链管理部职责

供应链管理部职责

供应链管理部职责
职责概述
供应链管理部是负责协调和管理公司供应链活动的部门。

其职责包括但不限于以下内容:
采购计划和物料管理
- 制定采购计划,根据公司的需求和战略进行物料采购;
- 管理供应商关系,选择合适的供应商,并与其进行谈判和合同签订;
- 监督物料的收发,确保及时供应和库存管理的准确性;
运输和物流管理
- 安排和跟踪货物的运输,并确保货物按时到达目的地;
- 优化物流流程,提高运输效率,并降低成本;
- 管理仓储和分销中心,确保货物的妥善存放和配送;
生产计划和协调
- 根据销售需求和供应链情况,制定生产计划,并协调各部门的生产工作;
- 监督生产进度,确保按时完成生产任务;
- 与销售部门进行沟通,了解市场需求,提供合理的生产计划;
风险管理和质量控制
- 管理供应链中的风险,包括供应商风险、物流风险等,并采
取相应的措施进行风险应对;
- 确保供应链中的质量控制,包括原材料质量、生产过程质量
和成品质量的监督和管理;
数据分析和持续改进
- 进行供应链数据的分析,如供应链成本、库存水平、交付准
时率等,为决策提供依据;
- 针对供应链中存在的问题,制定改进计划,并跟踪改进效果;
以上仅为供应链管理部的职责概述,具体职责可能根据公司的
实际情况有所调整和补充。

部门负责人应根据实际情况制定详细的
工作安排和目标,并组织团队合理分工,共同完成供应链管理的任务。

供应链管理部岗位职责

供应链管理部岗位职责

供应链管理部岗位职责1. 背景介绍供应链管理部是本公司紧要的组织部门,负责公司产品的供应链环节的整体规划、管理和优化。

为了确保供应链的高效运转,提高产品供应的稳定性和可靠性,特订立本规章制度,明确供应链管理部的岗位职责,确保职责分工明确、工作有序推动。

2. 供应链管理部岗位职责2.1 供应链规划岗职责•负责订立公司供应链规划的目标和发展方向,订立供应链战略规划。

•研究市场需求情况,订立公司供应链的规划策略和方案,确保供应链的快速反应和适应市场变动。

•分析供应链瓶颈和风险,并提出优化建议,提高供应链的效率和敏捷性。

•实施供应链策略,建立和维护供应链网络,确保供应链的正常运作。

2.2 供应商管理岗职责•筛选和评估潜在供应商,确保供应商的信誉和质量符合公司标准。

•协商和签订供应合同,明确供应商的责任和义务。

•审核供应商的生产本领和交货本领,确保供应商能定时交货。

•跟踪供应商的绩效,评估供应商的供货质量和搭配度,及时解决供应商的问题。

2.3 库存管理岗职责•负责订立库存管理政策、计划和流程,确保库存水平和资金利用的最优化。

•监控和分析库存数据,猜测和防备库存过剩或短缺的情况,提出优化库存的建议。

•协调和引导各部门的库存管理工作,确保库存的准确和及时更新。

•定期进行库存盘点,解决库存异常情况,提高库存管理的准确性和效率。

2.4 物流管理岗职责•确定物流运输方案和运输商,监控物流执行情况,提高物流效率。

•管理物流本钱,优化物流费用结构,降低公司物流运营本钱。

•跟踪并猜测市场需求、库存情况和产品销售情况,合理布置物流运输计划。

•处理物流中的问题和纠纷,确保物流的安全和按时交付。

2.5 信息系统管理岗职责•确保供应链管理信息系统的正常运作,及时维护和升级系统。

•协调各部门对供应链信息的录入和取得,确保数据的准确性。

•开发和优化供应链管理信息系统,提高工作效率和数据的可靠性。

•供应供应链数据的分析和报告,为决策供应参考依据。

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供给链管理部工作职责和工作标准
一、目的作用:
1、可作为供给链管理部展开工作的规范依照。

2、可作为公司领导查核供给链管理部工作业绩的权衡依照。

3、可作为与供给部人职工作中互相监察与协作配合的依照。

二、管理归口
总经理(助理)是供给链管理部的上司直接领导。

供给链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。

三、工作职责
1、听从总经理(助理)的一致指挥,严格履行工作指令,全部管理
行为向总经理(助理)负责;
2、制定本部门的工作标准和目标;
3、依据公司经营目标参加拟订采买战略规划,为重要采买决议供给
建讲和信息支持;
4、认识市场上公司所需采买的物质、备品的变化的状况,检查研究
本行业采买物质、备品的发展规律;
5、对供给部的物质采买方式(货到付款、款到发货、批量采买、零星采买等)依据权限进行设定,特别状况进行报批。

6、负责平时大宗产品的价钱审查和评定,规范采买价钱;
7、负责成立健全供给商评论系统及标准,对主要供给商进行等级、
质量、交货期、价钱、服务、信誉等能力的评估;
8、认识供给商生产流程和重点控制点,辅助生产过程或质量控制方
面的问题,防止出现质量事故;
9、对各供给商进行正确记录,按期剖析并实时提出有关问题和改良
建议;
10、办理与协调解供给商之间的关系,快速解决供给商产品的质量、
交货问题,其实不停提升采买质量;
11、负责系统认证资料的采集整理,保证系统认证目标的达成;
12、达成暂时交办的其余事宜;
四、工作标准
1、果断履行总经理下达的各项工作指令,而且圆满地达成。

2、供给商管理、供给渠道的成立等方面的工作均切合公司规定要求。

3、对供给商的管理方法卓有成效,所成立的物质供给渠道及供给网
络坚固靠谱,对物质供给的情报工作及物质供给档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目查对频率起码六个月一次。

4、对常用大宗物料的采买价钱进行市场观察和审查,保证所购物料
价钱不高于同档公司标准。

5、对采买质量事故实时有效的办理,实时率达到100%。

6、提升对现有产品供给商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供
应商不得低于 2 家。

7、增强对供给商的查核,月均开发或末位裁减起码一家供给商。

8、监察采买合同的拟订、签订,指导价钱谈判的方法和技巧,每个月
起码组织一次采买知识的学习。

9、平时工作管理有条理,办公场所整齐,服务意识强、工作次序良好。

10、与其余部门在工作上能较好地交流和协作配合。

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