论志书中大事记的编写

论志书中大事记的编写

尹燕莉（河南省水利宣传中心，450003，郑州）

摘要：本文结合第二轮水利志书编修中的编审实践，阐述了大事记在志书中的地位作用、收录标准、编修体例，以及如何编写大事记。

关键词：大事记标准体例原则

大事记，是对本地区、本部门的重大事件，按时间先后顺序所作的简要记述。志书中的大事记，以时为经，以事为纬，纵向勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事件发展的线索，是一本志书的缩写和提要。在志书的“述、记、志、传、图、表、录”七种体裁里，“记”就是指大事记，是志书的重要组成部分。

一、大事记在志书中的地位和作用

由于志书的总体结构是按事物的科学分类和社会分工的实际，横分门类，纵述史实，大事记就象历史的缩写，贯通全志，起到了纵贯全志之经的作用。在20世纪80年代第一轮修志中，一些志书把大事记置于志尾，做为附录的一部分，只起备查作用，失去了大事记做为全志之经的重要地位。在二轮修志中，大事记被置于全志之首，在概述之后，这样概述与大事记，一横一纵,共同起到了总揽全志的作用。近年来，包括一些年鉴，如《河南水利年鉴》1995-2012卷一直把大事记置于卷尾，和综合统计、附录放在一起，从2013卷开始就把大事记提到了卷首，放在综述、市县水利等主要内容前面，加强了大事记提纳挈领的作用。

在志书中大事记与各篇章节的内容是互为详略、互为补充的关系。互为详略，是指大事记记述简明扼要，各篇章记述详细；互为补充是指一些缺失详细内容，无法在条目中详细记述,但又有一定的重要性，不能不在志书中有所反映的,就可收录在大事记中，避免了志书重要内容的缺漏。

由于志书面对不同的读者群体，读志的目的不同，对志书的阅读程度也不一样。有些读者不想通读全志，只需浏览志书大事记就能大致了解主要内容；有些既要阅读大事记，又要参阅相关的篇章才能满足；而一些专业技术人员需要查找数据资料时，通过查找大事记,再对应查找相关资料，就方便多了。所以大事记还具有索引的功能。

二、大事记的收录标准

大事记有明确的收录标准和范围。司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是:“专取有关国家兴衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者。”与我们现在说的志书年鉴的资治、教化、存史的作用，是相类似的。具体说，大事记的收录内容主要包括:行政区划的改动、机构的重

大变化；重要政策法令的颁布实施，重要会议，主要干部的更迭；重大改革变革；重大工程建设；着名人物的活动；重要科技发明、科研成果和各条战线上的突出成就；严重自然灾害和重大事故；在本地首次出现的新事物；全国性大事或外地大事对本地区的重大影响等等。

大事记时贯古今，事涉百科，在收集资料和编写过程中容易出现滥收、漏收的现象。要严格掌握地域范围，只记本地区的大事；发生在外地区的大事对本区有影响的，重点不是记大事本身，而是记对本地的影响和本地的反映。同时，占位要高，要站在历史的高度，不能事无巨细都记录，要进行筛选、整理和分析，要选出大事、要事、特事、新事。

三、大事记的编纂体例

大事记的编纂体例一般分两种，编年体和纪事本末体。编年体是严格按照时间顺序，以时系事，按年月日记述事件。这种体例的长处是，发生在同一时间内的重大事件放在一处，以时纵贯，脉络清晰，容易看出各事件之间的前因后果和社会发展动态，历史发展变化清晰；短处是，完全以时间为轴，同一件事分割为几条，有支离破碎之感，缺乏完整性。纪事本末体是以事件为中心，每事一题，把分散的相关材料集中在一起，加以集中叙述，完整记述一事之始末，优点是每一历史事件独立成篇，各篇按编写，能够完整地反映历史事件的全过程，缺点在于以事为题，事与事之间缺乏联系，不能表明同一时期各个历史事件的联系，读者无法从中寻出历史发展的基本线索。所以新志书在编写大事记时，一般是按编年体记事，但对某些历史时期跨度不甚大、又不甚复杂的事件，采用了编年体与纪事本末体相结合的方法，以时间为主线，以大事为主体，一条同时记述首尾。如小型水利工程的除险加固开始、结束时间，勘测设计报告的制定、修改、上报送审、复核批复等。

四、如何编写大事记

由于志书时间跨度大，经过多方面艰苦地收集资料，各种资料庞大复杂，如何编好大事记就成为一项重要的工作。20世纪80年代第一轮修志时，由于电脑未普遍使用，编修大事记，多用卡片式，按时间顺序手工整理排序。第二轮修志已普遍使用电子文档整理大事记内容，方便快捷了许多。经过近年实践，笔者认为，可以分三步走。

首先第一步，按年份顺序整理出每年的大事，每年内又按月份时间排序整理，在熟悉

当年大事基础上，将重复的内容合并。对时间表述不清晰的放在每年最后，用不同颜色标明待查。对缺失内容也要标明待查，如水库始建于1959年，1965年建成，但大事记是从1966年开始记录的，这就需要查补1959－1965的资料内容。

第二步，在已按年月排好顺序的基础上，针对每条大事记，精简语句，同时检查记述

要素是否齐备, 规范大事记格式。精简语句，即简明扼要写清楚何时何地发生了什么事情，

详细的过程放在后面篇章详细记述即可。对精简掉的内容，建议不要直接删去，历史资料的

获得总是不易，可另存一文件，以备编修正文时进行补充查对。例如，“”编辑后，就改

为：“1月上旬，白云（北堤）隧洞开工，隧洞全长4670米，是全区最长的一条隧洞，10月工程竣工。”其它内容从大事记中挪至后面工程建设中即可。要注意大事记与篇章节的具体

内容是交叉关系，而不是简单的重复关系。交叉是客观事物之间的相互联系，是必然的，是

不可避免的，是客观事物复杂性的必然反映。而重复，是相同的东西简单地反复出现，志书

中出现重复，就是失误。大事记是具体内容的提炼，具体内容是对大事记的补充和详细说明。

编写大事记要注意记述要素是否齐备，记述要素主要包括时间、地点、人物、活动、结果等，要力求记述完整，信息全面，不然，大事记的功能价值就会削弱。常见的问题有，会议召开类大事，只说时间、地点，会议内容只字未提；工程类大事，只有开工竣工时间，工程

规模不提；机构设置类大事，有领导人员组成，没有机构职能介绍。编写过程中，对缺少要素，表述内容不完整的，要用备注标明，以方便后续的查找资料，补充完整工作。

编写大事记还要注意规范时间段格式，如7月23日至28日，改为7月23－28日，连接号用“－”字线，占一个汉字位置，有的连接号太长，处理成两字线“——”，有的连接号太短，处理作半字线“-”，这都不符合规范。同时要注意采用规范的记述体语体文，用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记述内容，回避议论、描写和抒情，不加感情色彩强烈的词语，如大规模、狠抓、大力、极大地等。笔者认为，由于志书时间跨度大，二轮续志规定志

书20年一修，所以，志书中大事记的时间，统一标到月即可，除很特别重要的大事件标到日。而年鉴是记录当年的事情，所以，应统一标到具体日期。大事记要遵循全志统一的编纂

标准，称谓、地点、机构名称、度量衡单位等的使用一致，同类大事记的记述要素和记述顺

序尽量一致，如工程建设类大事，在一条中记述了开工竣工时间、投资额、工程量等，在记

述相同类型的工程建设类大事时，要尽量采用大致相同的记述要素和记述顺序，以保证全志的严谨、统一。

第三步，合并精简完后，大事记的雏形已形成，就可根据事情的重要性，删除相对不重要的。前面已写了大事记的收录范围，但每本志书记录不同，重要与不重要的具体标准，并

没有明确具体的划分。笔者建议，要重结果轻过程，重事件轻人物。如水库灌区的建设，记

录开工、竣工和重大事件即可，筹建过程中的商讨、调查研究、汇报、统一认识、部署工作

等都可在大事记中删去，挪至后面正文中的工程建设中详细说明。新编志书中，各种会议和

领导视察占了大量篇幅，有些编者建议以级别划分来决定收录标准，笔者认为，应以事论

事，如果只是单纯的开会、视察，并没有什么重大决定或结果，建议删去，有些即使级别不