办公会议管理制度
公司办公会议管理制度(6篇)
公司办公会议管理制度1、公司安全办公会议，每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员。
公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。
(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。
每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式5.1会议。
5.2现场办公。
5.3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。
6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。
____组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。
7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。
需要落实的工作要下发会议纪要。
会议记录、纪要应纳入档案管理。
7.2对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款____元、____元由会议组织者执行。
7.3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。
7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。
公司办公会议管理制度（2）是指公司为了高效组织和管理内部会议，制定的一系列规定和程序。
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
公司办公会议制度(5篇)
公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。
办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措；5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。
与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有____均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元，缺席一次扣罚____元，从当月个人绩效中扣除。
(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
办公室周会议管理制度
办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力，加强信息沟通和工作安排的统一性，完善办公室内部管理，特制订本制度。
二、会议召开原则1. 会议召开频率：每周召开一次周会议，时间一般安排在周一或周五。
2. 会议召开对象：全体办公室员工、部门负责人。
3. 会议召开形式：会议可以采用线下和线上相结合的方式进行，线下会议地点为办公室会议室，线上会议采用视频会议形式进行。
三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知由行政助理提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议议程：由办公室主管负责拟定会议议程，内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。
3. 会议主持：会议由办公室主管或办公室专员主持，负责控制会议时间和提供会议纪要。
4. 会议记录：会议记录由行政助理担任，负责记录会议讨论内容和重要决议。
5. 会议纪要：会议结束后，行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。
四、会议内容1. 工作总结：每周工作总结，部门负责人汇报部门工作情况，包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。
2. 工作安排：办公室主管安排下周工作任务，针对上周工作情况提出调整建议。
3. 问题反馈和解决：针对存在的问题，及时反馈并寻求解决办法，对于无法解决的问题，可以提出由上级部门协调解决。
4. 部门交流：不同部门之间可以进行交流和互通信息，解决各自工作中的交叉问题。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责，保存期限为一年，归档后备查。
2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定，确认其真实性和准确性。
3. 会议纪要可以公开透明，对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。
六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见，并逐项整理形成反馈报告。
2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估，发现问题时及时采取改进措施。
3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。
办公会议管理制度（六篇）
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，办公会议管理制度（二）一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式，对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
办公室会议时间管理制度
（一）参会人员应准时出席，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
（二）会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进程。
（三）会议内容应保密，未经许可，不得泄露给非参会人员。
（四）会议结束后，参会人员应按要求完成会议任务的落实。
第八条本制度的解释权归办公室所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。后续章节内容将根据需要逐步完善。
2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。
3.各议题负责人按议程顺序进行汇报、讨论，会议主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。
4.会议期间，会议记录人应详细记录会议内容，特别是关键决策、任务分配等信息。
四、会议决策
1.会议讨论结束后，会议主持人应对讨论结果进行总结，明确决策事项。
（三）会议时间应合理安排，尽量避免影响正常工作。
第四条会议类别
（一）定期例会：每周、每月定期召开的会议，主要用于总结工作、布置任务、交流经验等。
（二）专题会议：针对特定议题召开的会议，旨在研究、解决具体问题。
（三）项目协调会：针对跨部门、跨项目的沟通协调问题召开的会议。
第五条会议组织
（一）会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议有序进行。
2.设备操作：使用部门或个人应熟悉会议室设备的操作方法，避免因操作不当导致设备损坏。
3.设备维护：行政部门应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备处于良好状态。
三、会议室环境与卫生
1.环境布置：会议召开前，使用部门或个人应确保会议室环境整洁、安静，符合会议需求。
2.卫生清洁：会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状，保持卫生。
2.对于需要投票表决的事项，会议主持人应组织参会人员进行投票，并记录投票结果。
会议规范管理制度
会议规范管理制度会议规范管理制度范本（通用6篇）在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。
会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；4、1、2只有在需要时才召开会议；4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。
周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
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量管理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的
办公会议管理制度
一、目的
(一) 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
(二) 会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围
本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类
（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开1次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。
（三）上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容
（一）会议提拟与审批
1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备
1、会议通知遵照以下规定:
（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；
（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
③其它提拟人认为应另行通知的情况。
量管理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的（3）除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前2个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
（4）会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。
但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。
2、会议的其它准备工作遵照以下规定:
（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
（2）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
（3）以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。
（三）会议组织
1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则；
2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：
（1）组织者和主持人应不迟于会前 30 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；
（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；
（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；
（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；
（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
3、与会人须遵守以下规定：
（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题；
（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；
（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
（6）做好本人的会议纪录。
4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。
5、会议记录
（1）公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
量管理体系，以及计算机应用的需要，由IT部制定本管理制度，并负责本管理制度的（2）会议记录员应遵守以下规定：①做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；②会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；③对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；④会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；⑤做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
（3）会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。
（4）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。
（5）必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议组织者交相关部门使用或存档。
（四）会议跟进
1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；
2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。