学生会财务报账流程
2021年学生社团财务报销流程

The so-called fate actually depends on oneself.同学互助一起进步(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)学生社团财务报销流程一、因公出差(差旅费)报销1、有出差文件,首先经部门或年级部主任同意,然后由校长签字同意2、出差回来后到财务室领取“差旅费报销单”和“报销单据粘贴单”,由出差人按报销单上面的要求填写出差事由、出差起止日期等内容,把发票贴在报销单据粘贴单上,发票背面签字,报销单后需附相关领导签字同意的出差文件3、报销单在部门主管或者年级部负责人证明签字后,先由财务副校长审核,再报校长审批,送财务室按规定办理报销手续二、公务接待报销1、接待前需校长同意2、接待后到财务室领取“费用报销单”和“报销单据粘贴单”,填写公务接待事由,注明接待单位、人数、标准,把发票贴在报销单据粘贴单上,发票背面签字3、报销单在部门主管或年级部负责人证明签字后、先由财务副校长审核,再报校长审批,送财务室按规定办理报销手续三、教师学习培训报销教师学习培训包括上级部门组织教师外出培训或者考察学习和学校内部组织的培训。
1、上级部门组织的培训首先要有相关文件及证明材料,并需校长同意签名;学校组织的培训,要将培训方案和经费预算报校长审批2、培训后到财务室领取“费用报销单”和“报销单据粘贴单”,填写培训内容等,把发票贴在报销单据粘贴单上,发票背面签字,并附校长签名的上级下发的文件或者自拟的培训方案和经费预算3、报销单在部门主管或年级部负责人证明签字后、先由财务副校长审核,再报校长审批,送财务室按规定办理报销手续四、采购物品报销1、采购任何物品,各部门必须在每季度前一个月向总务负责人报送采购计划,审核通过后,季度内各部门严格按照采购计划采购,不得采购无采购计划或者超计划的物品2、报销时到财务室领取“费用报销单”和“报销单据粘贴单”,填写采购内容或用途,把发票贴在报销单据粘贴单上,发票背面签字,所开具的发票必须有采购物品名称、采购数量、单价,有送货单的需附送货单,采购的物品必须有验收人验收签名,并附有相关领导签字同意的采购申请表3、报销单在验收人、证明人(部门主管或年级部负责人)签字后,三千元以下的采购需分管财务副校长审批;三千元以上的采购需分管财务副校长审核后,报校长审批,最后送财务室按规定办理报销手续五、组织学生外出活动(包括学生外出比赛、接送西藏生)报销1、外出前,做好活动所需的各项经费预算方案,报部门主任和校长审批签名2、活动期间严格按预算执行开支,不允许超支,超支部分自理3、报销时到财务室领取“费用报销单”和“报销单据粘贴单”,由经手人按要求填写活动内容,贴好发票,发票背面签字,报销单后需要附上相关领导签字同意相关文件、报告或活动预算方案等六、工资和补助发放的规定1、我校教职工工资和补助实行银行卡发放制度,特殊情况下才发放现金2、每月的固定工资项目,在政工人员做发放表后,先由办公室主任和分管财务副校长审核、再报校长审批,在每月10日前送至财务室汇总,每月15日前发放,遇节假日顺延3、由特殊事项产生的补助,发放表中需注明补助事由、补助天数、补助标准、总金额,由部门主任级以上领导证明、分管财务副校长审核、报校长审批后,再送财务室按规定发放七、资金支出支付方式的规定按照《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》的规定,为了减少公务支出中的现金提取和使用,严格控制现金支出,所以各预算单位要尽量通过公务卡和对公转账进行公务开支,现金报销原则不在被受理,如有特殊情况,应先报财务副校长同意后再开支。
学院学生会财务报账制度

学院学生会财务报账制度
1.学生会各部门任何收支款项必须由办公室记录核实;
2.各部用于正当工作用途的款项可予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理;
3.各种开支须列出预算给办公室,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销;
4.各部的活动支出款项必须切实结合预算,否则,不予报销;
5.报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于例会时上交办公室;
6.每一张发票背后都必须注明经手人,主席团审核确认后方可报销;
7.各部门应厉行节约,超过预算金额发票原则上不予报销;(如有特殊情况需详细注明原因)
8.各部领取款项时由收款人签收备查;
9.办公室对学生会每一笔收入和开支都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
财务处报账流程及相关规定与要求

.cn/stm/caiwu/2009914/.shtml海南大学计划财务处报账流程及相关规定和要求为方便全校师生办理报帐业务及其他相关业务,现将有关事项公告如下:一、报账地点:办公大楼201、202室二、报账时间安排:1、上午:8:00——11:30;下午15:00——17:00.2、每周二下午为财务处业务学习时间,不对外报账。
3、每月月末最后一个工作日为结账日,不对外报账(如遇特殊情况,可直接与相关报账员联系办理报账事宜)4、年末截止报账时间按省财政厅的要求执行。
三、报账流程(一)、基本支出经费(含科研课题经费)报账业务流程1、报账人持真实的原始凭证,由经办人、证明人或验收人在原始凭证的背面签字后,将原始凭证汇总并填写海南大学报销凭单(以下简称“报销凭单”),按学校相关规定经单位、部门负责人(以下简称“支出审批人”)在报销凭单上签字审批后,到财务部门办理报销手续;属于科研课题经费支出的,其支出按学校《科研经费管理办法》的规定进行审批。
对于单张发票金额在1000元以上的大额原始凭证,支出审批人还必须在每张原始凭证的背面签名。
2、前台会计人员受理并整理和审核原始凭证,填写报账支出凭证封面或打印授权支付申请书,开具直接支付令或授权支付令等银行票据并加盖银行预留印鉴交报账人。
3、报账人持银行支票或支付令到开户银行办理资金支付。
(二)、项目经费(不含科研课题经费)报账业务流程1、报账人持真实的原始凭证,由经办人、证明人或验收人在原始凭证的背面签字后,将原始凭证汇总并填写报销凭单,按学校相关规定经支出审批人在报销凭单上签字审批后,到财务部门办理报销手续。
对于单张发票金额在1000元以上的大额原始凭证,支出审批人还必须在每张原始凭证的背面签名。
2、前台会计人员受理并整理和审核原始凭证,填写报账支出凭证封面,录入用款申请书交报账人。
3、报账人持报账原始单据和用款申请书送交核算站审核签字。
4、核算站对项目资金支出进行审核并报国库支付局相关部门复审后,将相关报单账据退报人账。
财务报销制度及报销流程(完整版)

财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强学校内部管理,规范学校财务报销行为, 倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及学校的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等。
第三条本制度适用全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回 3 个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000 元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在 3 个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(六)借款流程1、审批流程:主管部门领导审核签字T财务处长复核一校长审批。
2、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务处办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及要求第五条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度), 且发票背面有经办人签名。
(二)凡报销一律凭票据和单据报销,丢失车票或其他报销凭证的不予以报销。
(三)需要入库的按规定办理入库手续,报销费用单后须附入库单。
(四)填写报销单应注意: 根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(五)校领导(包括集团领导)的所有经济业务费用开支报账,必须经过总裁审批签字方可报销,坚决杜绝相互代替搭车报账。
学生会报账制度

学生会报账制度
4、每笔账目需经办公室相关负责人和项目负责人点清所拨款的具体数 额,双方确认后才可签字。签字后默认为所拨款无误。
5、无商店收据单的应按收据的格式手写收据并有总负责人签字方可生
12 级信科院年级会办公室报账制度
效。报账清单上需有商店盖章。由商店开出的不同于清单模板的但盖章的
为规范年级会各项活动财务报账,使年级会财务管理更科学更透亮, 清单也可。
使每笔支出都有条可查,有据可循,特制定本说明。
6、各股成员在做预算时需遵守“少花钱,多办事,办好事〞的原则,
1、经费主要来源于年级费用,由办公室妥当保管。
厉行勤俭节省的风气。
ห้องสมุดไป่ตู้
2、各股成员如有相关活动,金额在 50 元以上的,必需先做出预算表
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10、有关小额账目月报制度,各种活动中因需要而产生的小额账目〔10 元以下〕实行一月一报,每月最终一个星期在办公室相关负责人处依据相 应的证明,填写账目清单〔报账清单的格式见附 3〕,领取相应的金额。
附表 1:账务清单〔样〕 ____ 在 中的账务清单项目用处〔尽量具体〕经手人单价数量总价〔元〕 总计金额:活动总负责人签字: 附表 3:年级会每月小额账目清单 年级会 月小额账务清单用处价格签名该月总计金额: 附表 4:预算表 在中项目用处〔尽量具体〕经手人单价数量总价〔元〕总计金额:活 动总负责人 辅导员签字日期:
公室,做成账目表〔报账清单的格式见附 1〕报账,最终由办公室批钱发 据情节的不同,由校领导来确定予以肯定的处分,可停职反省,劝其退会,
下。
开除出会,并通报其所在的班级。
学生会财务报销流程制度

学生会财务报销流程制度1. 概述学生会财务报销制度是为了规范学生会财务管理,保障会费的使用,提高会费使用效率,防止财务上的乱象和失误而制定的。
本制度适用于全体学生会干部及与学生会相关的人员。
2. 报销申请发生费用的干部应提前填写《学生会费用报销单》,根据实际开销情况进行填写,报销单应包含以下信息:•费用项目•付款对象•金额•支付方式•审批人所有费用必须确保符合相关国家政策和学生会财务制度要求,同时调查取证,防止虚假报销。
3. 审批流程3.1 部门审批在提交报销单后,会计将对报销单进行审核,并在报销单表上签字盖章。
然后将该报销单提交给部门主管进行审批,主管应当核实报销单是否符合学生会相关财务制度,核查费用是否真实有效,审批无误后,主管应在《学生会费用报销单》上进行签字并在相应部门根据预算批准的金额填写审批金额。
3.2 学生会主席审批报销单通过部门审批后,主席应当对报销单进行审批并在签字并在相应部门根据预算批准的金额填写审批金额。
如果鉴定财务报销单不符合财务制度和国家政策要求,可以拒绝其报销。
3.3 审计在主席审批后,报销单将移交给财务科,然后审核人员对报销单内容进行审查并核对该笔费用是否合理有效,所有申请都需要提供相关凭证(如发票、收据等),未提交凭证将不予批准。
3.4 支付申请所有审核通过的报销单应该传到出纳科。
出纳应该按照审定单所审定的金额精确拨款,并对凭证进行记录,供稍后检查。
4. 其他要求•会计应该定期检查财务报帐,保证财务报帐之准确性和完整性。
•报销人应保留所有开支的票据和存根,以备检查或审计之用。
•会计部门应根据预算编制财务报表并向全体干部发布。
5. 总结本制度旨在规范学生会的财务管理,保护会费共同利益,满足会员需求,提高学生会的经济效益。
利用学生会财务报销制度,学生会在使用会费时将更加负责、高效、透明,并为学生会的自身建设和服务全体会员提供稳定经济支持。
学生会财务管理制度_学生会财务管理制度范本

学生会财务管理制度_学生会财务管理制度范本学生会财务管理制度篇1第一章总则第一条为加强学生会财务管理,规范财务行为,明晰财务操作程序,实现学生会财务管理规范化、制度化、高效化,促进学生会财务状况的健康和公开,特制定本制度。
第二条学生会各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生会资金等财产。
财务部要认真做好财务管理和服务工作。
第二章财务管理部门及职权分工第三条学生会日常财务工作由华中师范大学学生会主席团负责,校学生会财务部协助主席团做好财务工作。
学生委员会负责监督学生会财务工作。
第四条校学生会财务工作实行统一收支。
校学生会各部门各项工作的财务支出必须交由主席团并委托财务部统一管理。
第五条主席团负责各项活动经费和日常工作开支的审核和批准工作,分管财务工作的副主席负责每月向学生委员会做财务汇报。
1、校学生会各部门部长担任工作项目负责人时,应将活动策划和经费预算交给分管主席,由分管主席对预算进行审核后,交给主席批准。
2、校学生会副主席担任工作项目负责人时,应将活动策划和经费预算交给主席审核和批准。
3、如出现预算金额较大或者主席认为应当提交主席团会议讨论的活动项目预算,应由主席团会议讨论通过后批准。
第六条财务部的主要职责及要求:1、按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。
2、按照“购买工作用品与付账分开”的原则,负责各部门购买财务的付账工作。
3、做好学生会资金的收支记载和汇总工作。
4、管理学生会固定财产,做好固定财产的借用和收回工作,做好活动结束后的可循环使用财产的清算回收工作。
5、每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。
第三章财务使用及报账程序第七条预算资金审批过程:1、根据活动策划,认真填写《华中师范大学学生会活动经费预决算明细表》中的预算情况表;2、将活动策划和《华中师范大学学生会活动经费预决算明细表》一并交分管副主席、主席审批。
学校财务报销流程说明

学校财务报销流程说明在学校的日常运营中,财务报销是一项重要的工作。
它涉及到学校各项经费的合理使用和规范管理,对于保障学校教学、科研、行政等工作的顺利开展具有重要意义。
为了让广大师生和教职工能够清晰了解学校的财务报销流程,提高报销效率,避免不必要的麻烦,现将学校财务报销的详细流程进行说明。
一、报销前的准备工作1、取得合法有效的原始凭证原始凭证是报销的重要依据,必须真实、合法、有效。
常见的原始凭证包括发票、收据、车票、机票、餐饮小票等。
发票应具备发票监制章、发票号码、发票代码、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等要素,且发票内容应与实际业务相符。
收据应加盖收款单位的财务专用章或公章,并注明收款事由、金额等信息。
对于车票、机票等,应保存好完整的票据。
2、填写报销单根据不同的报销事项,选择相应的报销单进行填写。
报销单一般包括报销部门、报销日期、报销人姓名、报销金额、费用明细、支付方式等内容。
填写时应字迹清晰、准确无误,不得涂改。
费用明细应详细列出各项费用的用途、金额等信息。
3、整理原始凭证将取得的原始凭证按照时间顺序或业务类型进行分类整理,并粘贴在报销单后面。
粘贴时应使用胶水或胶棒,不得使用订书钉等金属物品,确保原始凭证整齐、牢固。
4、按照规定审批根据学校的财务管理制度,报销单需要经过相关负责人的审批签字。
一般来说,审批流程包括部门负责人审批、财务负责人审批、分管领导审批等。
审批人应认真审核报销事项的真实性、合理性和合法性,如有疑问应及时与报销人沟通。
二、报销的具体流程1、提交报销申请报销人将填写完整、审批签字齐全的报销单及原始凭证提交给学校财务部门。
可以通过线下提交或线上提交的方式进行。
线下提交时,将报销材料交到财务部门指定的窗口;线上提交时,按照学校财务系统的要求上传报销材料。
2、财务审核财务部门收到报销申请后,会对报销单及原始凭证进行审核。
审核的内容包括报销单的填写是否规范、审批签字是否齐全、原始凭证是否合法有效、费用支出是否符合预算和财务制度等。
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成都信息工程学院通信工程学院学生会财务报账流程
为确保通信工程学院学生会财务管理的规范化、制度化,加强学生会各部门对财务工作的监管,以求达到资金的合理使用,特制定如下报账流程。
第一步:各部门预支垫付
每次活动必须在活动策划中明确经费细额,活动期间由活动部门预
支垫付,超出策划预算的款项不予报账。
第二步:报主席团审批
活动结束后认真填写报账申请表,与活动总结一起交于主席团审批
签字。
第三步:报分团委书记审批
由主席团审核批准后上交分团委书记审批,待审批通过后连同发票
交与财务处。
第四步:退还垫付资金
待活动经费到位后,由财务处退还部门垫付的活动资金。
第1页
附一:
负责人:
3。