山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用说明

2.
主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下：
用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。
功能性按钮：
首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。
“首页”按钮：点击后跳转当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。
6
此操作用于相关通知或文档需要变更时使用，需通过“申请单位文档管理”查询后，才会出现相关操作按钮。点击文档处理栏中的“变更”，出现以下界面。（图34）
选择是否废止原文件，点击下一步，系统将进入新的文档发送流程。
6
卫生局用户可通过以下三种方式进行审核：
1.点击“首页分类信息”查看审核。
2.点击“申请单位文档管理”，查询后审核。
用户注册成功后自动弹出界面如下图所示图实验室用户操作界面21主界面介绍在系统登陆界面中输入合法用户名及密码后点击登陆按钮系统将进入实验室用户界面如下图所示图页面控制分类查看文档状态功能导航文档操作数据主页面浏览器并将浏览器设置为允许弹出窗口
山东省
用户使用
山东省卫生厅
2012年9月
实验室用户系统流程与操作框架图1
3.3
用户可在主界面或在首页或上级部门单位的通知文档中，查看上级卫生厅（局）下发的模板文件。实验室用户可点击文件题目，在弹出的详细信息框中，查看并下载当前的备案文件模板。（图9）
3.4
实验室用户在下载的模板文件中，按要求填写备案文件、备案申请、备案变更等材料信息，确定无误后保存文件。在系统中，点击“上传备案申请”按钮，系统将显示以下主界面。如下图所示（图10）：
“个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。如下图所示（图5）
2.
提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。（图8）
业务中心：是系统中主要的业务处理模块。包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。
档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。
点击“上级部门下发文件”，可查看最近10个上级部门下发的文件，包括备案模板，通知通告等。（如图27），也可点击左侧的“卫生厅（局）”文档查看上级部门下发的文档。
点击“下属实验室备案文件”，可查看最近10个下属实验室上传的备案文档。（如图28），也可点击左侧的“申请单位文档”查看。
6
信息概览。当鼠标移动至备案文件标题处，系统会自动弹出预览框，可以简单查看当前备案文件或通知的文件名、单位、实验室活动（内容简介）等简单信息，如下图所示（图29）
直接点击备案文件标题，系统会弹出对话框，可浏览备案文件全部信息，并可点击相应的文档保存到电脑中，进行审核。如下图所示（图30）
在文件处理栏可显示该备案文件的受理状态。(如图31)
“待签核”的文档，表示备案文档已经提交，等待审核。系统将自动显示“签核”“退回”的操作按钮。
“已审核”表示实验室活动备案文件已经通过了审核。
实验室用途和检测项目类别，可点击该条目，弹出多项选择矿。按住“ctrl”键，同时点击符合用户需要的类别，点击红色按钮或双击，该选项在右侧窗口中即可，选择完成后点击确定。如下图所示（图11和图12）
3.7
文件没有审核前，或审核不通过时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。系统会自动弹出如下页面，用户可根据页面提示修改信息，点击相应文件后的“删除”按钮，可删除已上传文件，文件删除后，可重新选择要上传文件，点击“上传”,上传完成后，点击保存按钮。（见图17和图18）
档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”。
左侧边栏的黑三角框：用户点击后，可将左侧导航栏收起，以获得更大的主界面窗口。再次点击该三角，导航栏会再次弹出。
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6
在主界面中的分类查看文档信息栏中，点击“当前部门上传的文件”，可查看当前部门上传的最近10个文件。也可点击左侧的“当前单位文档”，查看全部文件（如图26）
3.5
用户需在系统中上传以下资料：包括备案文件、备案申请、变更申请，法人资格证明，组织管理框架图，布局平面图，其他资料等。用户在相应资料后点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应并已经填好的相关资料，选择后，点击上传按钮即可，成功后系统将出现“文件上传成功！文件大小为：K”的提示信息，并会自动读取该文件的类型和大小。请将文件大小控制在500k以内。
3.8文件变更10
3.9文件查询管理10
4.卫生局用户的注册及登录12
4.1系统登录12
4.2用户注册12
5.卫生局用户操作界面13
5.1主界面介绍13
5.2用户页面控制栏13
5.3左侧功能导航栏14
6.系统主要功能介绍15
6.1通知及备案文档查看15
6.1.1分类查看文件信息15
6.1.2文档信息查看16
6.2向下级发文17
6.2.1文档上传17
6.2.2文档修改17
6.2.3文档更新18
6.3备案文档审核18
6.3.1文档签核18
6.3.2文档退回19
6.3.3文档的查询19
6.3.4文档的变更20
6.3.5文档的删除21
6.4通知查询22
6.5编码规则22
实验室用户
1.1
实验室用户登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”进行实验活动备案项目的申报与管理。“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”登陆界面如下图所示：（图1）
3.8
此操作用于需要变更的实验室需要，点击文档处理栏中的“变更”，出现以下界面。（图19）
选择是否废止原文件，点击下一步，系统将进入新的备案流程。
3.9
查看并操作本实验室发布的文件，可查找并查看上级部门下发的文件。查询界面如下图所示（如图19）
实验室用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。其中页面信息填写越完整，查询结果越精确。
1.2
新的实验室用户可点击“实验室注册”按钮，进行注册。注册界面如下图所示：（图2）
实验室用户根据注册提示填写必要的注册信息，请确保用户信息的真实和完整，尤其是所属卫生局（单位），请慎重选择。按照页面提示录入信息，填写完毕后，点击“提交注册信息”按钮。
用户注册成功后，自动弹出界面，如下图所示（图3）：
“退回”表示已经审查了备案文件，但未通过审核。
“可变更”表示通过了用户的变更申请，用户可以重新提交备案资料。
6
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在系统中，点击“向下级发文”按钮，系统将显示以下主界面。如下图所示（图32）：
卫生局用户可上传通知，以及备案资料等。在“发文名称”中填写文件名称，选择文件类别，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到需要发布的文档，选择后，点击上传按钮即可，成功后系统将出现“文件上传成功！文件大小为：K”的提示信息，并会自动读取该文件的类型和大小。请将文件大小控制在500k以内。
左侧边栏的黑三角框，用户点击后，可将左侧导航栏收起，以获得更大的主界面窗口。再次点击该三角，导航栏会再次弹出。
3.系统主要功能介绍
3
在主界面中的分类查看文档信息栏中，点击“当前部门上传的文件”，可查看当前实验室上传的最近10个文件。也可点击左侧的“当前单位文档”，查看全部文件（如图6）
点击“上级部门下发文件”，可查看最近10个上级部门下发的文件，包括备案模板，通知通告等。（如图7），也可点击左侧的“卫生厅（局）”文档查看上级部门下发的文档。
注意：如果用户上传了错误的文件，可以先将其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可从返回主界面或者在“当前单位文档”中，点击该项目后的“修改”按钮，进入修改界面，删除文件后重新上传。重置操作不会删除当前已经上传的文件。
6
用户可在文档处理栏下点击“修改”按钮进行修改。系统会自动弹出如下页面，用户可根据页面提示修改信息，点击相应文件后的“删除”按钮，可删除已上传文件，文件删除后，可重新选择要上传文件，点击“上传”,完成后，点击保存按钮。（图33）
3.2
信息概览。当鼠标移动至备案文件标题处，系统会自动弹出预览框，可以简单查看当前备案文件文件名、单位、实验室活动等简单信息，如下图所示（图13）
直接点击备案文件标题，系统会弹出对话框，可浏览备案文件全部信息，如下图所示（图14）
在文件状态栏可显示该备案文件的审核状态。(如图15)
“待签核”表示备案文档已经提交，等待上级部门审核。在审核前，用户可以修改内容。
4
用户登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”进行实验活动备案项目的申报与管理。“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”登陆界面如下图所示：（图20）
4
新的卫生局用户可点击“卫生局注册”按钮进行注册，注册界面如下：（图21）
根据注册提示填写必要的注册信息，请确保用户信息的真实和完整，尤其是卫生局（省直单位）名称，请认真选择。按照页面提示录入信息，填写完毕后，点击“提交注册信息”按钮。
注意：如果用户上传了错误的文件，可以先将其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可从返回主界面或者在“当前单位文档”中，点击该项目后的“修改”按钮，进入修改界面，删除文件后重新上传。重置操作不会删除当前已经上传的文件。
3.6
系统将根据当前用户自动填写部分信息，用户需填写以下信息：实验室级别与数量，实验室负责人姓名，联系电话，实验室活动等。
5
主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下：
用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。
功能性按钮：
首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。
“首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。