采购计划管理流程【精选文档】
采购工作流程及计划管理
采购工作流程及计划管理一、采购工作流程采购工作流程图二、采购计划基本要求1、采购计划应符合企业客观需要，计划人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划等各类数据；2、核对物资库存，现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中；3、企业在制订采购计划时，应考虑保障生产与降低库存之间的平衡；4、采购部应时刻注意营销策略的变化，并根据市场变动及时对采购计划进行调整。
三、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种。
四、采购计划编制的程序1、掌握企业经营情况采购人员应每年年底明确下一年度的经营目标，年/季度/月的经营计划，并及时掌握生产计划和库存状况。
2、物资申请各请购部门应当及时汇总部门内部的物资需求，并编制“物资请购计划”，在规定的提前期内（每月25日前提交次月的物资请购计划），将“物资请购计划”及时交至采购部。
3、物资需求汇总采购主管将各部门的物资请购需求进行汇总并及时编制“物资需求汇总表”，与历史数据进行对比，查看需求是否合理。
4、确定物资需求量采购主管应首先根据需求预测以及各部门的实际需求状况，并根据库存状况及在途物资的状况，确定采购需求数量。
采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存量和即将到货的物资数量后确定。
5、采购计划的编制采购主管明确公司生产计划和库存状况，及生产部根据销售预测计划制订的生产计划和物资需求计划，汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。
6、采购计划的审核审批采购主管汇总各项物资采购计划后，须报采购总监和财务部经理审核，总裁审批。
采购临时需要物资应填写“临时采购申请表”，经申购部门负责人、采购部负责人审核签字，公司总裁核准后列入采购范围。
采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作完成。
7、采购计划执行与调整采购部按月度和部门对采购计划进行细化分解，形成月度采购作业计划，明确采购人员配置、物资项目、数量等信息。
物资采购管理要求及一般流程
物资采购管理要求及一般流程为使公司集中采购操作逐步的规范和完善，我部门总结一年来集中采购运行的情况,听取了领导及有关部门的意见,提出了以下几点要求：
一、办公用品购置需求计划用《办公用品采购申请单》填写（样表见采购部--- 部门信息），并须经过行政事物部的审核、签字后，方可报物资采购部进行集中采购。
其他材料购置需求计划用《物资采购申请单》填写。
二、各公司、各项目部、各部门必须在每个月25 日前将下一个月的采购资金计划报行政或物资采购部进行汇总。
三、各公司、各项目、各部门必须在每个月25 日前把下月的施工材料购置计划经部门负责人审核、签字后报各公司物资采购部实施采购。
不报或迟报计划的项目部或部门逾期不办理。
抢修等突发情况除外。
四、请各项目部（含施工部、设计分公司）把部门材料员名单，报行政或物资采购部进行登记、备案，如作调整应及时通知行政或物资采购部，以便进行动态管理。
五、劳防用品未到期，施工中又必须使用，须本人申请，经工程部批准后，方可领取。
使用及佩戴。
以上要求，请各部门积极配合。
游乐堡实业集团有限公司
行政管理部
精选文档，供参考！
2018209 亠般物资采购流程图（讨论稿）
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办理入库、出库手续
上报并及时处理。
采购计划管理流程 采购计划
采购计划管理流程一、背景介绍在企业运营过程中，采购是一个重要的环节。
采购计划的管理是保证企业正常运作的关键，合理的采购计划可以提高采购效率，降低采购成本。
本文将介绍采购计划管理的流程和步骤。
二、采购计划管理流程概述采购计划管理流程是指在企业采购过程中，经过一系列的步骤和流程，将采购计划的制定、审批、执行和监控有序地进行，以保证采购活动的顺利进行。
采购计划管理流程可以细分为以下几个步骤：2.1 采购需求确认在制定采购计划之前，首先需要确认采购的需求。
这包括确定采购的物品或服务的具体规格、数量以及交付时间等。
采购需求可以由相关部门或项目经理提出，并经过内部审批后确定。
2.2 采购计划制定在确认采购需求之后，接下来需要制定采购计划。
采购计划是指根据采购需求，确定采购的具体方案和时间安排。
在制定采购计划时，需要考虑供应商的选择、采购合同的签订方式以及资金预算等因素。
采购计划制定完成后，需要进行审批。
一般情况下，采购计划需要由上级主管部门或采购管理部门进行审批。
审批的目的是确保采购计划的合理性和可行性，并防止偏差和错误的发生。
2.4 采购计划执行采购计划经过审批后，便进入执行阶段。
在执行阶段，需要根据采购计划的内容，与供应商进行联系和协商，签订采购合同，并进行采购物品或服务的交付和验收，确保按照计划进行。
2.5 采购计划监控在采购计划执行过程中，需要对采购活动进行监控和跟踪。
监控的目的是确保采购的顺利进行，并及时发现和解决问题。
监控内容包括采购进度、质量和成本等方面的监控。
如有异常情况发生，需要及时调整计划和采取相应的措施。
三、采购计划管理流程详述3.1 采购需求确认在这一步骤中，需要明确采购的具体需求。
确认采购需求的方式可以是通过内部调研，收集各部门的需求意见，或者由项目经理提出。
采购需求应包括采购的物品或服务的详细描述以及数量、规格、质量要求、交付时间等。
同时，还需要确认采购的预算和资金来源。
在制定采购计划时，需要根据采购需求进行方案设计。
采购计划管理流程
采购计划管理流程
介绍
本文档旨在确定采购计划的管理流程，以确保采购过程顺利且
经济有效。
本流程将涵盖整个采购计划的生命周期，从需求识别到
采购完结。
流程
1. 需求识别：业务部门向采购部门提供采购需求，采购部门要
求业务部门提供详细的项目描述、技术要求和所需的数量。
2. 采购计划编制：采购部门收集并评估业务部门提交的采购需求，并编制采购计划。
采购计划应包括货物/服务的描述、数量、
要求交货日期和预算。
3. 审批流程：采购计划必须得到管理层的批准。
如果需要，采
购计划将提交给法律和财务团队进行评估和审批。
4. 供应商选择：采购部门将发布采购公告并邀请符合要求的供
应商竞标。
采购部门将评估所有提交的报价并选择最合适的供应商。
5. 合同谈判：采购部门和供应商将就价格、交货日期和其他条
款进行谈判，以确保合同条款得以遵守。
6. 订单发放：采购部门向供应商提交正式订单，并与供应商确认交货日期和其他细节。
7. 交付和验收：当供应商完成订单后，采购部门将检查货物/服务并确认符合要求的质量和数量。
如果满足要求，采购部门将支付供应商。
结论
本文档覆盖了采购计划的所有阶段，并确保了各个阶段都是经济有效的。
采购部门需要确保依据本流程，按时、按质、按量完成采购过程。
2024年采购计划下达操作流程
在开始制定2024年采购计划之前，组织应首先明确其整体战略目标和年度业务计划，以确保采购活动与组织的整体目标保持一致。
采购计划的下达操作流程通常包括以下几个关键步骤：步骤一：需求分析△市场调研：分析市场趋势、供应商能力、成本变动等因素。
△库存管理：评估现有库存水平，确定补货需求。
△业务预测：根据销售预测和生产计划，估算未来物料需求。
△风险评估：识别潜在的供应风险，如供应商集中度、原材料价格波动等。
步骤二：制定采购策略△供应商选择：根据质量、价格、交货期、服务等因素评估和选择合适的供应商。
△合同管理：确保与供应商签订的合同明确双方的权利和义务。
△采购方式：确定是采用招标、询价、直接采购还是其他方式。
△付款条件：设定合理的付款周期和方式。
步骤三：编制采购计划△物料清单（BOM）：根据产品结构，列出所有所需的物料和组件。
△采购预算：根据成本估算和资金状况，制定采购预算。
△采购时间表：规划采购活动的开始和结束日期，确保及时供应。
△采购数量：确定每次采购的数量，平衡库存成本和供应风险。
步骤四：计划审批与下达△内部审核：采购计划应提交相关部门进行审核，如财务、法务等。
△高级管理层批准：最终的采购计划应得到高级管理层的批准。
△计划下达：将批准后的采购计划传达给采购部门和相关人员。
步骤五：执行与监控△订单跟踪：确保采购订单及时发出，并跟踪订单执行情况。
△质量控制：对采购物料进行质量检查，确保符合要求。
△进度监控：定期检查采购进度，及时处理可能出现的偏差。
△风险监控：持续关注市场变化和供应商表现，及时调整采购策略。
步骤六：绩效评估与改进△采购绩效评估：对采购活动的效率、成本、质量等进行评估。
△经验总结：分析采购过程中的成功经验和失败教训。
△改进措施：根据评估结果，制定改进措施，优化采购流程。
在整个采购计划下达操作流程中，沟通和协调是至关重要的。
采购部门应与需求部门、供应商、物流部门等保持紧密联系，确保采购计划的有效执行。
采购流程与采购计划管理制度
采购流程与采购计划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证企业采购工作的规范和高效进行，提高采购活动的本钱掌控本领和供应链管理水平，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国企业法》等法律法规，并结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动。
第二章采购计划管理第三条采购计划编制1.采购部门负责依据企业发展战略、业务需求以及各部门的需求情况，编制年度采购计划。
2.采购计划应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、估计采购金额等信息，并提交给企业管理层审核。
3.采购计划应充分考虑市场需求、供应情况、预算限制等因素，并定期进行更新和调整。
第四条采购计划审核1.企业管理层对采购计划进行审核，重点审查采购项目的必需性、合理性及可行性。
2.采购计划涉及大额资金投入或影响企业核心利益的，需经企业董事会或相关决策机构会议批准。
第五条采购计划执行1.采购部门依据采购计划，订立认真的采购方案，包含采购方式、采购标准、采购时间节点等，并提前向相关部门征求看法。
2.采购部门依据采购方案，进行供应商的选择和评审，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领。
3.采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限、付款方式等条款，并保存相关证据料子。
4.采购部门负责跟踪和监督采购的执行情况，及时处理采购中显现的问题和纠纷。
5.采购部门应定期向企业管理层报告采购进展情况，并做好采购档案的管理和归档工作。
第三章采购流程管理第六条采购需求确认1.各部门对采购需求进行明确，填写采购需求申请表，包含采购物品名称、数量、规格、用途等。
2.相关部门对采购需求进行审核，并及时向采购部门供应必需的支持和帮助。
第七条采购方式选择1.采购部门依据采购物品的性质、数量和紧急程度等因素，选择适当的采购方式，包含竞争性谈判、招标、竞争性商酌等。
2.在选择采购方式时，应充分考虑市场竞争情况、供应商的信誉度、交付期限等因素，确保采购的公平、公正和合理。
采购计划管理流程
采购计划管理流程1、目的规范零部件采购计划管理，明确各部门职责，保障公司生产所需物资科学合理供应。
2、范围适用于零部件采购计划的编制下发。
3、职责3.1营销公司负责提供月度销售计划、日需求计划。
3.2制造工程部负责制定月度生产计划，组织相关部门召开排产会，制定每日生产计划，编制零部件请购计划。
3.3采购管理部根据公司年度生产大纲，统筹规划制定零部件年度采购计划；负责每日请购转采购计划；负责保障日常生产；负责管控供应商按采购计划供货。
4、流程4.1年度采购计划流程采购订单科根据公司年度生产大纲，统筹规划编制年度采购计划，经采购管理部经理、采购总监审核后，报分管采购负责人批准。
4.2月度采购计划流程4.2.1营销公司根据市场订单下发月度销售计划；4.2.2制造工程部根据月度销售计划，结合成品库库存制定下发月度生产计划；在ERP系统进行月度零部件需求请购，输出月度生产计划请购单号。
4.2.3仓储物流部根据月度生产计划请购单号执行请购转采购，形成月度采购计划，通过供应商协同平台下发至供应商，供应商依据月度采购计划生产准备零部件毛坯、原材料。
4.3日需求计划流程4.3.1营销公司每日通过OA提报日需求计划至制造工程部及采购管理部；4.3.2制造工程部需将日需求计划纳入预排计划进行请购，输出请购单号；4.3.3采购管理部针对日需求请购单号执行请购转采购，同时针对日需求计划，结合零部件库存及供应商到货情况，核实确认日需求进行生产可行性，对于有问题的日需求计划落实供应商物料到货时间；形成日需求计划问题汇总表，通过微信群回复制造工程部；4.4采购计划调整流程4.4.1对于取消的生产计划，采购管理部订单科联系信息中心每月对ERP系统采购订单进行结案；4.4.2对于新增订单，按照日需求计划流程执行；4.5日常生产计划4.5.1对N+2预排生产计划，采购订单科立即核查物资库存是否齐套；跟催供应商交付；若有缺件，将所缺物资的到货时间、数量及时反馈至制造工程部。
采购管理总体流程
采购管理总体流程在当今的商业环境中，采购管理已经成为企业运营的重要环节之一。
有效的采购管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业获得所需的物资和服务，从而支持企业的生产和经营活动。
那么，采购管理的总体流程是怎样的呢？一、采购需求的确定采购需求是采购管理流程的起点。
这一环节通常由企业内部的各个部门提出，例如生产部门需要原材料，销售部门需要营销物料，行政部门需要办公用品等。
为了准确确定采购需求，相关部门需要根据业务计划、库存情况以及市场预测等因素，制定详细的采购申请。
采购申请应包括所需物品或服务的规格、数量、质量要求、预计交付时间等关键信息。
在这一过程中，部门之间的沟通至关重要。
采购部门需要与需求部门密切合作，了解其具体需求和期望，以确保采购的物品或服务能够真正满足企业的业务需要。
二、供应商的寻找与评估当采购需求明确后，采购部门就要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过多种途径实现，如参加行业展会、在线搜索、参考供应商名录、咨询同行企业等。
找到潜在供应商后，接下来就要对其进行评估。
评估的因素包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等。
为了更全面地了解供应商，采购部门可以要求供应商提供相关的资质证明、产品样本、生产能力报告等资料，并对其进行实地考察。
此外，还可以与供应商进行初步的谈判，了解其合作意愿和条件。
通过综合评估，筛选出符合要求的供应商，建立供应商名录。
三、采购谈判与合同签订在确定了合适的供应商后，采购部门就会与供应商进行谈判。
谈判的内容主要包括价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等。
谈判是一个双方博弈的过程，采购部门需要充分了解市场行情和企业的需求底线，以争取最有利的采购条件。
同时，也要注意与供应商保持良好的合作关系，避免过度强硬导致合作破裂。
当谈判达成一致后，双方就会签订采购合同。
采购合同是采购活动的法律依据，必须明确双方的权利和义务，确保合同条款清晰、准确、无歧义。
合同签订前，需要经过法律部门的审核，以防范潜在的法律风险。
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管理程序：
任务 节点
任务内容及程序
时限
相关文件
1
开始
2
各生产单位根据库存及生产情况，编制采购计划单并上报物资供销公司供应处。
重点：采购计划单必须经由生产单位负责人审核签字确认。
3
供应处计划管理员具体审核各生产单位所报计划是否符合规定(其中包括编号、品名、规格等是否正确，到货时间是否标明，审批程序是否符合规定。
1小时
4
供应处计划管理员审核无误后，根据库存软件上所显示的数据核对生产单位所报计划的库存情况。
1小时
5a
供应处计划管理员对于无库存的计划采购物资按照生产单位所提供的编号、规格、名称、数量、单位、到货时间、领用单位等信息编制《采购计划单》。
1小时
《采购计划单》
5b
供应处计划管理员对于有库存的计划采购物资通知生产单位直接领用并在所报原计划单上标明库有物资。
重点：原计划单交予生产单位一份。
1小时
6
供应处计划管理员所编制的《采购计划单》交由供应处处长审批，审批不合格的重新进行编制。
1小时
7
经过相关领导审批后的《采购计划单》，供应处计划管理员按照物资所属类别分发给各相关业务员。
10分
8
供应处计划管理员负责于每月月底及时将本月计划采购物资的到货情况以及未到货原因进行分析汇总。以便随时掌握各计划采购物资的动态。
采购分析汇总表
年 月 日
业务员
采购
数量
到货
数量
近期
到货
未到欠款多
型号不明核实中
正在办理
已到欠款多
已定货
已定货款未付
已付款发货
已签合同未付款
已通知
采购
比例到货率审核人：制 Nhomakorabea人：半天
《采购分析汇总表》
9
供应处计划管理员每月将采购计划完成汇总结果及时上报供销公司供应处处长及供销公司经理。
1小时
10
月底将本月发生的采购计划管理所有资料进行整理归档。
1天
11
结束
采 购 计 划 单
单位名称：年 月 日编号：
序
号
产品
编号
名 称
规格
型号
单位
数量
到货
时间
计划
类型
生产
厂家
使用
单位
备注
…
…
单位负责人: 审核人: 经办人: